企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施分析

曾愫萍

摘 要 對于任何運行中的企業(yè)來說，會計管理工作對于企業(yè)的正常穩(wěn)定運營和發(fā)展都起到了不可替代的作用。會計核算結(jié)果能夠客觀真實地反映出企業(yè)的運營狀況和收益等，并且其也是企業(yè)作出運營決策的重要依據(jù)。在物業(yè)企業(yè)中，會計核算工作同樣是非常關(guān)鍵的，物業(yè)管理就是專業(yè)的組織機構(gòu)對已經(jīng)投入使用的各種類型的建筑物以經(jīng)營的形式對其進行維護、管理、維修，同時向業(yè)主提供全面的服務性管理工作?，F(xiàn)階段，我國建筑行業(yè)蓬勃發(fā)展，物業(yè)企業(yè)也隨之興起，而對物業(yè)管理企業(yè)的會計核算進行標準化規(guī)范管理是非常必要的。因此，本文就對如何加強對物業(yè)企業(yè)會計核算工作進行規(guī)范化管理的具體措施進行了介紹。

關(guān)鍵詞 企業(yè)核算 物流管理 規(guī)范化管理 措施

一、企業(yè)會計核算進行規(guī)范化管理的重要意義

不論是早已成規(guī)模的大型企業(yè)，還是剛剛起步處于發(fā)展階段的各種類型的中小型企業(yè)，只有具備較為完善的會計核算體系才能夠確保企業(yè)獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展。企業(yè)通過建立健全會計核算體系可以將企業(yè)內(nèi)部的所有信息數(shù)據(jù)和有關(guān)發(fā)展決策進行科學合理的整合，也可以有效確保企業(yè)整體實力的提升。然而部分企業(yè)在運營發(fā)展的過程中只重視眼前利益，并沒有對影響企業(yè)效益的各種因素進行具體的總結(jié)和分析，所以建立起標準規(guī)范的會計核算體系是企業(yè)取得長足穩(wěn)定發(fā)展的前提條件。物業(yè)管理是近年來新興的產(chǎn)業(yè)之一，物業(yè)管理企業(yè)的會計核算工作具備以下幾種獨有的特征：

第一，物業(yè)管理企業(yè)依據(jù)自身具備的運營特征及管理工作等需求，在嚴格遵守國家制定的企業(yè)會計核算相關(guān)法律法規(guī)的基礎之上，同時依據(jù)有關(guān)部門和各個地區(qū)出臺和物業(yè)管理企業(yè)會計核算相關(guān)的法律法規(guī)來進行企業(yè)內(nèi)部的會計核算工作，為企業(yè)提供客觀真實的會計核算信息。

第二，因為物業(yè)管理企業(yè)與其他企業(yè)不同，沒有涉及生產(chǎn)產(chǎn)品及銷售產(chǎn)品的環(huán)節(jié)，通常都是為業(yè)主提供一些檢修服務，以及開展維護和管理工作。相對其他生產(chǎn)經(jīng)營類型的企業(yè)來說，物業(yè)企業(yè)的資金管理流動過程和形式較為簡單，進而物業(yè)企業(yè)管理的會計核算工作所要核算的內(nèi)容也比較簡單。

第三，物業(yè)管理企業(yè)所有的財務資金信息數(shù)據(jù)主要是提供給業(yè)主及企業(yè)管理者參考。企業(yè)管理層較為關(guān)注收取的物業(yè)管理費的具體使用情況和所獲得的收益等客觀準確的信息數(shù)據(jù)，因此物業(yè)企業(yè)的會計核算所獲得的信息資料應滿足上述需求。

第四，物業(yè)管理企業(yè)收取的各種費用受到多方的監(jiān)督和管理，包括企業(yè)內(nèi)部的自我監(jiān)督及政府相關(guān)部門和業(yè)主等多方面的監(jiān)督，所以對于物業(yè)企業(yè)的資金經(jīng)濟方面的監(jiān)督是比較全面的。

二、簡述物業(yè)企業(yè)當中進行會計核算的主要內(nèi)容

（一）對物業(yè)企業(yè)經(jīng)營所獲得的收入進行核算

物業(yè)企業(yè)經(jīng)營收入就是物業(yè)通過從事物業(yè)管理維護檢修及向業(yè)主提供其他各種服務、經(jīng)營活動所獲得的經(jīng)濟收入。一部分為主要經(jīng)營所獲得的收入，如物業(yè)管理費和物業(yè)經(jīng)營所獲得的收益等；另一部分為其他經(jīng)營業(yè)務獲得的收入，其他經(jīng)營所獲得的收益主要有經(jīng)營商品性房屋獲得的收益、房屋中介代銷獲得的收益、外部承攬其他業(yè)務獲得的收益等。

（二）對物業(yè)企業(yè)經(jīng)營成本進行核算

對于物業(yè)企業(yè)的成本核算應依據(jù)權(quán)責發(fā)生制、經(jīng)營成本、運營過程產(chǎn)生的費用進行核算。運營成本就是企業(yè)在開展經(jīng)營活動的過程中給物業(yè)產(chǎn)權(quán)人及使用者提供服務及檢修維護管理等工作所花費的成本費用。在物業(yè)企業(yè)當中，成本費用核算主要包括人工費用及材料費用的核算。在實際進行成本核算的時候，成本資金支出和各個責任項目掛鉤，通過這種成本核算形式能夠?qū)⒊杀局С龊拓熑尉唧w落實到個人，使成本責任機制得到真正落實。期間費用主要含有財務費和管理費，采用和其他企業(yè)同樣的形式進行核算。

（三）對物流管理企業(yè)的代收款項進行核算

物業(yè)企業(yè)要在“其他應付款”欄下方設明細欄“代收款項”，此科目設置的目的就是進行核算時記錄物業(yè)代收、代付的其他各種費用，如代收的有線電視安裝費、電表水表安裝費以及二次供水加壓費等。還包括物業(yè)收到物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的委托和授權(quán)向使用人收取的房屋租金等費用都應填寫和記錄在代收款項當中。此科目要依照代收費用類型設置明細，同時依據(jù)所涉及的相關(guān)單位來進行核算。

三、簡述現(xiàn)階段我國物業(yè)管理企業(yè)進行會計核算遇到的一系列問題

現(xiàn)階段，我國的物業(yè)企業(yè)總體經(jīng)營狀況良好，然而在進行財務核算時仍然存在許多不足與問題，下文就對這些問題進行了總結(jié)及分析：

（一）物業(yè)企業(yè)會計基礎性工作落實不到位

現(xiàn)階段，很多物業(yè)管理企業(yè)尤其在由個人民辦的物業(yè)管理企業(yè)當中，沒有嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)來建立企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營資金賬目，沒有依據(jù)會計管理的相關(guān)制度對企業(yè)運營所產(chǎn)生的各種賬目進行詳細、準確、真實的記錄，造成原始信息遺失、不正規(guī)發(fā)票入賬等不良現(xiàn)象普遍存在。在進行會計核算時沒有真實準確的資料作為依據(jù)，會計信息手續(xù)不夠完善，所經(jīng)營的主要業(yè)務沒有簽訂正規(guī)的合同。會計科目實際運用不合理，將成本費用支出與收入性支出混為一談。例如，將采購的固定資產(chǎn)算作支出費用。企業(yè)內(nèi)部沒有構(gòu)建起定期對各種物資進行清查盤點的機制，有的雖有制度但卻沒有得到具體的落實。在明細賬與記賬憑證當中所描述的主要內(nèi)容不夠客觀準確。上述多種情況致使會計核算工作不夠標準和規(guī)范，不能通過會計核算準確地反映出企業(yè)客觀真實的經(jīng)營狀況，對企業(yè)決策人員使用會計核算之后生成的會計報表產(chǎn)生了不良影響。

（二）物業(yè)企業(yè)進行成本核算的形式過于單一

現(xiàn)階段，部分私營物業(yè)企業(yè)基本都是通過本企業(yè)內(nèi)部的財務部門進行會計核算，明細科目最高設置到二級，每一個部門及管理服務部分并沒有進行自身的成本核算，頂多就是對于自身部門做一個支出和收入的總賬目。在現(xiàn)實情況當中，物業(yè)公司進行管理和提供的服務項目等涉及很多方面和種類，每個不同的小區(qū)的物業(yè)公司假如沒有依據(jù)項目及種類的不同來設置相應的明細分類賬目及輔助核算賬目，就無法為企業(yè)決策者提供客觀準確的財務信息資料，無法滿足企業(yè)管理層的需求。

（三）物業(yè)企業(yè)進行核算的形式和財務管理模式落后

現(xiàn)階段，很多私營的物業(yè)企業(yè)還在使用“算盤結(jié)合電子計算器”的傳統(tǒng)財務核算方法，會計工作人員每天都在進行手動核算工作，并且繁多的重復性工作消耗了大量的財力、物力，致使會計人員根本沒有時間下到基層了解實際的工作開展情況，不能及時發(fā)現(xiàn)成本支出發(fā)生變化的根本原因，導致即使進行了成本核算也不能為企業(yè)提出有效降低成本的合理意見。最終在管理方面易出現(xiàn)以下幾個問題：沒有定期查看倉庫物資的存儲是否合理；對采購物資的價格是否合理也沒有進行科學的分析與評價；沒有對單個項目的盈利空間進行科學的計算和分析，甚至部分經(jīng)營業(yè)務不僅沒有獲得收益反而還出現(xiàn)了虧損的情況。

（四）所提供的報表不能滿足物業(yè)企業(yè)每個階層進行管理的需求

現(xiàn)階段，普通的物業(yè)管理企業(yè)遵循會計制度的基本要求，提供的報表主要只有現(xiàn)金流量表、利潤表及資產(chǎn)負債表。這些財務報表雖然符合財務管理的相關(guān)規(guī)定，然而呈現(xiàn)的信息卻比較籠統(tǒng)，不是企業(yè)管理層真正需要的財務報表。后期只能通過統(tǒng)計的方法獲取精準的數(shù)據(jù)，既消耗了大量的時間及精力又極易出現(xiàn)錯誤，不能切實滿足企業(yè)內(nèi)部的管理需求。

四、改善我國物業(yè)管理企業(yè)現(xiàn)階段會計核算工作的合理性建議

（一）改善并加強會計核算基礎性管理工作

應嚴格依據(jù)國家出臺的會計管理相關(guān)法律法規(guī)來建立公司賬目，同時物業(yè)企業(yè)應不斷加強對現(xiàn)有財務員工的職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能的培訓，在提升財務人員綜合素養(yǎng)的同時構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部會計管理機制。例如，財產(chǎn)清查機制、財務資金收支審批機制，還要加大和發(fā)揮會計崗位的監(jiān)管職能作用，對于原始憑證資料的審核機制應視為重點制度嚴格履行。通過制定和完善相關(guān)的財務管理制度能使會計工作有據(jù)可循，實現(xiàn)會計核算工作的標準規(guī)范化管理。

（二）應為企業(yè)管理層提供滿足其需求的、有價值的財務報表

財務報表是企業(yè)運營情況的真實體現(xiàn)，所提供的財務報表除了資產(chǎn)負債報表、經(jīng)營利潤報表和現(xiàn)金資金流量報表以外，還要為物業(yè)企業(yè)管理者提供所需要的有價值的各種類別的財務報表。例如，向小區(qū)業(yè)主提供的建筑房屋維修資金支出表、每一個服務項目的成本支出的明細賬目及利潤表、為滿足企業(yè)管理層作出正確決策所提供的資金情況表、所收取的物業(yè)管理費明細表等各類財務報表，通過真實、準確、詳細的財務報表來幫助和提高物業(yè)企業(yè)整體的管理水平。

（三）物業(yè)企業(yè)應建立起對重點經(jīng)營項目的分析機制

物業(yè)企業(yè)應依據(jù)所經(jīng)營項目和服務業(yè)務的變化，定期對企業(yè)的財務經(jīng)營狀況進行科學合理的分析和評價，所要進行分析的基本內(nèi)容根據(jù)年度制定的經(jīng)營目標將成本支出、收益及獲得的利潤綜合放在一起進行對比分析，通過對獲得收益的組成和變化因素對最終利潤的影響進行分析。另外，對公司的整體財務情況及資產(chǎn)和負債等準確客觀的信息資料進行分析，保證組織機構(gòu)的科學合理運行。同時，對企業(yè)經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)和分析，通過財務核算給出合理性的意見。在每一個季度結(jié)算完畢之后要進行財務總結(jié)和分析，在經(jīng)營中期和年末結(jié)算完畢之后要進行全面的財務總結(jié)和分析，將所獲得的財務分析情況及時上報給物業(yè)企業(yè)的管理層。

（四）物業(yè)企業(yè)應構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的財務管理機制

物業(yè)企業(yè)應遵循國家有關(guān)部門的要求，并依據(jù)企業(yè)自身的管理需求和運營特征制定出對企業(yè)內(nèi)部資金財務狀況進行規(guī)范化管理的《財務管理辦法》，還應不斷完善和優(yōu)化該項機制，制定出與其配合使用的詳細的財務管理辦法。另外，要制定出對小區(qū)管理負責人的考核標準及收費人員的考核標準。同時，還應對小區(qū)臺賬和上報的各類財務報表進行仔細的審核，對物業(yè)公司的收益狀況進行隨機的審查和監(jiān)督。

五、結(jié)語

對于企業(yè)自身來說，會記核算是企業(yè)經(jīng)營行為的最終記錄，只有客觀、真實、準確、公正、合法才能切實滿足企業(yè)相關(guān)利益群體的需求。然而，現(xiàn)階段在物業(yè)管理企業(yè)當中，尤其是私營的物業(yè)企業(yè)的會記核算工作仍然存在很多不足和缺陷。因此，我們要不斷地在實踐中摸索、改進和完善，尋找一套切實有效的物業(yè)企業(yè)會計核算方法，繼而提高企業(yè)財務管理水平，促使物業(yè)企業(yè)獲得長足發(fā)展。

（作者單位為北京神州智業(yè)科技孵化器有限公司）

參考文獻

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