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    高校圖書館總分館體系分析及建設(shè)對策

    2017-03-25 17:45胡振寧
    關(guān)鍵詞:大學(xué)圖書館

    胡振寧

    摘要結(jié)合國內(nèi)外著名高校圖書館總分館建設(shè)的案例,對“集中式”和“協(xié)同式”兩種總分館體系進(jìn)行對比分析。根據(jù)深圳大學(xué)圖書館建設(shè)總分館體系的目標(biāo),從資料室分館化、總分館資源布局、集成系統(tǒng)技術(shù)支持和“嵌入式”信息服務(wù)四個方面提出實(shí)現(xiàn)總分館機(jī)制、提升管理與服務(wù)水平的策略。

    關(guān)鍵詞 總分館體系 分館建設(shè) 大學(xué)圖書館

    1引言

    美國圖書館協(xié)會對圖書館總分館體系的定義是:總館是整個圖書館系統(tǒng)中的主要藏書場所和文獻(xiàn)集中加工場所,是整個系統(tǒng)中獨(dú)立建制的圖書館,并且作為系統(tǒng)的管理中心;分館是總館業(yè)務(wù)的延伸,是總館的附屬館,擁有基本館藏、常規(guī)人員及固定開放時間。這個定義明確了總館和分館在總分館體系中的地位和作用。

    圖書館總分館體系源于西方國家,已有百年實(shí)踐的歷史。最初在公共圖書館施行,后來延伸至大學(xué)和研究圖書館中。如哈佛大學(xué)擁有70多個分館,是世界上最大的學(xué)術(shù)圖書館系統(tǒng);斯坦福大學(xué)擁有以格林圖書館為總館的24個圖書館。實(shí)踐證明,高校圖書館實(shí)行總分館制可通過一體化和專業(yè)化管理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各圖書館之間資源、設(shè)施和服務(wù)的共享,使圖書館系統(tǒng)的管理和運(yùn)行更加高效。

    深圳大學(xué)圖書館(以下簡稱“深大館”)在“十三五”規(guī)劃中,提出建設(shè)總分館體系的目標(biāo),即:建設(shè)以總館、校區(qū)分館為基礎(chǔ)、多個學(xué)科分館為特色的校園圖書館系統(tǒng),創(chuàng)新管理模式,建設(shè)特色資源,開展學(xué)科服務(wù),為學(xué)校建設(shè)“高水平、有特色、現(xiàn)代化一流大學(xué)”提供文獻(xiàn)支撐與服務(wù)保障。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們需要考察國內(nèi)外高校圖書館總分館體系的管理模式,借鑒其成功經(jīng)驗(yàn),同時結(jié)合本校實(shí)際情況,制訂切實(shí)可行的實(shí)施策略。

    2國內(nèi)外大學(xué)圖書館總分館體系模式分析與對比

    隨著大學(xué)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步,國內(nèi)外著名大學(xué)圖書館不斷改進(jìn)總分館管理模式,在實(shí)踐中形成了“集中式”、“協(xié)同式”兩種體系。這兩種體系或單獨(dú)運(yùn)行,或混合存在,各自具有不同的總分館管理特色。

    2.1“集中式”總分館體系

    主要特點(diǎn)是“單一投入、集中管理、業(yè)務(wù)規(guī)范、分館特色”。即總分館同屬于一個建設(shè)主體,由學(xué)校統(tǒng)一投入經(jīng)費(fèi)和人員;分館是總館的一個派出機(jī)構(gòu),是總館的附屬館。所有人員由總館統(tǒng)一聘用、培訓(xùn)和考核;所有業(yè)務(wù)規(guī)則統(tǒng)一、業(yè)務(wù)平臺通用;強(qiáng)調(diào)分館開展面向?qū)W院和學(xué)科的特色服務(wù)。國外多數(shù)高校圖書館采用集中式總分館體系,國內(nèi)高校在資料室轉(zhuǎn)型升級為分館的過程中,也以集中管理為主。

    斯坦福大學(xué)以格林圖書館為總館,包括Lathrop技術(shù)服務(wù)和學(xué)習(xí)空間、14個學(xué)科分館、3個輔助密集藏書圖書館組成大學(xué)圖書館總分館系統(tǒng)。圖書館館長直屬總教務(wù)長領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)管理全校圖書館,同時兼顧大學(xué)出版社事務(wù)??傪^長以下設(shè)6大匯報(bào)人,分別承擔(dān)學(xué)科分館的管理以及特藏、采購、元數(shù)據(jù)、數(shù)字圖書館系統(tǒng)等業(yè)務(wù)建設(shè)工作。7個學(xué)院和2個研究所都有相應(yīng)的學(xué)科分館,設(shè)置在學(xué)院樓內(nèi),由總館配備專業(yè)的館藏和館員。從圖書館管理架構(gòu)看,學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的特點(diǎn)非常突出。

    康奈爾大學(xué)圖書館是一個由20個圖書館單元組成的系統(tǒng),承擔(dān)著為大學(xué)教學(xué)、科研和服務(wù)目標(biāo)提供資源和服務(wù)的使命。圖書館設(shè)立管理委員會,下設(shè)8個集中管理部門,分別從事行政管理、校友事務(wù)與服務(wù)、評估與交流、館藏發(fā)展、信息技術(shù)、數(shù)字資源與保存、技術(shù)服務(wù)以及研究與學(xué)習(xí)服務(wù)等。在分館建設(shè)上,近年來顯現(xiàn)出兩個特點(diǎn),一是對按院系部署的傳統(tǒng)分館整合為跨學(xué)科服務(wù)的圖書館群,如奧林圖書館和尤里斯圖書館合并為面向本科生服務(wù)的中心館,昆蟲館合并到生命科學(xué)館等;二是部分圖書館從實(shí)體走向虛擬,如物理館和工程館實(shí)現(xiàn)虛擬化,紙質(zhì)館藏轉(zhuǎn)移到其他圖書館。在集中管理模式下,康奈爾大學(xué)圖書館面對數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的挑戰(zhàn),制定新的策略和規(guī)劃,走出了創(chuàng)新之路。

    我國大學(xué)圖書館的總分館制起步較晚。1997年,廈門大學(xué)圖書館在學(xué)校支持下,取消了院系資料室,按學(xué)科門類建立專業(yè)分館,實(shí)現(xiàn)總館轄制分館,由總館集中調(diào)度全校文獻(xiàn)和文獻(xiàn)管理人員。這是國內(nèi)高校圖書館中較早探索“集中式”總分館制度建設(shè)的案例。

    中山大學(xué)圖書館在2004年底進(jìn)行總分館制建設(shè)。改革首先從學(xué)校層次的人事制度開始,隨后公布了《中山大學(xué)圖書資料管理體制改革實(shí)施細(xì)則》,通過行政手段,采用集中式管理,人、財(cái)、物由總館全面管理,統(tǒng)一規(guī)劃。專業(yè)資料室整合升級為學(xué)科分館,如在原嶺南學(xué)院分館和原管理學(xué)院分館的基礎(chǔ)上組建經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)科分館。這些學(xué)科分館,與四個校區(qū)圖書館共同組成中山大學(xué)圖書館總分館系統(tǒng),成為國內(nèi)高?!凹惺健笨偡逐^體系的代表。

    2.2“協(xié)同式”總分館體系

    主要特點(diǎn)是“多元投入、協(xié)調(diào)發(fā)展、共建共享、趨向統(tǒng)一”。表現(xiàn)為各館分別投入人力和經(jīng)費(fèi),不改變原有行政隸屬關(guān)系,作為獨(dú)立建制的圖書館,各自保持財(cái)產(chǎn)和人員的獨(dú)立性;建立統(tǒng)一的管理委員會及專業(yè)委員會,對分館進(jìn)行業(yè)務(wù)合作與協(xié)調(diào);建立文獻(xiàn)資源共建共享機(jī)制;逐步建立統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制,包括文獻(xiàn)資源的統(tǒng)一分編、統(tǒng)一服務(wù)平臺和數(shù)字資源共享,實(shí)現(xiàn)圖書的通借、通還等。

    哈佛大學(xué)由70多個圖書館組成世界上館藏資源最豐富的學(xué)術(shù)圖書館系統(tǒng)。由于哈佛大學(xué)建校采用聯(lián)邦制,各學(xué)院具有獨(dú)立性,因此在2012年以前,各圖書館分屬不同學(xué)院,并沒有一個中心館來統(tǒng)一和協(xié)調(diào),但“這個龐大的機(jī)構(gòu)多少有些冗雜,資源有重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象,經(jīng)費(fèi)分配不盡合理,管理也不盡人意?!?012年哈佛大學(xué)啟動圖書館重組計(jì)劃,建立總館管理分館的機(jī)制,節(jié)省資金約1千萬美元。2014年針對第一次重組的缺陷,進(jìn)行了第二次改革,包括合并重復(fù)機(jī)構(gòu)、調(diào)整部門設(shè)置、建立新的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制等。通過兩次重組,總館機(jī)構(gòu)職能得以強(qiáng)化,總館協(xié)調(diào)各學(xué)院分館之間的利益,向“一個哈佛大學(xué)圖書館”的目標(biāo)推進(jìn)。由此可見,哈佛大學(xué)的總分館發(fā)展之路呈現(xiàn)出“從分散走向集中”的態(tài)勢。

    北京大學(xué)圖書館從2001年起對以前松散的資料室逐步進(jìn)行改造升級,建立了相對集中的“協(xié)同式”總分館體系。分館“行政和業(yè)務(wù)接受所在院系和中心館的雙重領(lǐng)導(dǎo)”,“本著自愿參加、共同協(xié)商、資源共建的原則,采取成熟一個發(fā)展一個,逐步完成資料室到分館的轉(zhuǎn)型。在建設(shè)過程中,成立多館(分館)系統(tǒng)建設(shè)委員會,制定政策原則,統(tǒng)籌分館工作;成立分館建設(shè)辦公室,落實(shí)規(guī)章制度,管理日常事務(wù)。截止到2015年底,北京大學(xué)圖書館總分館體系中包括有1個醫(yī)學(xué)館、17個人文社科類分館、8個理工類分館、6個附屬醫(yī)院分館、5個院系資料室,共37個分支機(jī)構(gòu)。在2015年分館建設(shè)的總結(jié)中,北京大學(xué)圖書館提出了新的目標(biāo):“總館與分館是密不可分的有機(jī)體,今后在加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),利用社交媒體手段參與圖書館服務(wù),積極推進(jìn)總分館體系下全方位的文獻(xiàn)資源通借通還和協(xié)同采購,利用圖書館海量數(shù)據(jù)、先進(jìn)的分析工具以及豐富的人力資源深入開展學(xué)科服務(wù)等方面總館與各分館將重點(diǎn)合作,使北京大學(xué)圖書館體系成為北京大學(xué)建設(shè)世界一流大學(xué)事業(yè)中不可或缺的一部分?!?

    2.3“集中式”、“協(xié)同式”混合運(yùn)行

    在大學(xué)圖書館系統(tǒng)中,還大量存在著“集中式”、“協(xié)同式”兩種總分館體系并存、混合運(yùn)行的情況?;旌线\(yùn)行一般是總館根據(jù)分館實(shí)際情況,靈活采用兩種總分館體系、實(shí)施兼容并蓄政策的產(chǎn)物。如斯坦福大學(xué)胡佛圖書館等5個專門圖書館具有獨(dú)立的經(jīng)費(fèi)、人員和發(fā)展政策,和大學(xué)“集中式”總分館系統(tǒng)保持著協(xié)同合作的關(guān)系。又如廈門大學(xué)目前依然保留了3個專業(yè)資料室,在行政和財(cái)政上獨(dú)立于總館,但和總館加大了技術(shù)上協(xié)作的緊密度。總之,對歷史悠久的高校來說,多個圖書館之間采用集中與協(xié)同混合的運(yùn)行模式是較為常見的,自有其存在的合理性。

    2.4“集中式”、“協(xié)同式”總分館體系的比較

    根據(jù)兩種體系在不同高校圖書館呈現(xiàn)的特點(diǎn),通過對機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員管理、資源建設(shè)和讀者服務(wù)等方面的比較,更便于分析兩種體系各自的優(yōu)缺點(diǎn)。

    由表1可見,“集中式”總分館體系的優(yōu)勢在于統(tǒng)一管理模式,可保證人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的使用效率;總館和分館的職能劃分清晰,工作質(zhì)量有保障;學(xué)科分館布局相對合理,學(xué)科服務(wù)團(tuán)隊(duì)化、規(guī)范化。但分館難以和學(xué)院融為一體,經(jīng)費(fèi)和人員難以獲得學(xué)院的強(qiáng)力支持。從長遠(yuǎn)看,集中式有利于提高管理效率,有利于專業(yè)隊(duì)伍建設(shè),有利于校園圖書館體系的全面和快速發(fā)展。

    “協(xié)同式”總分館體系的優(yōu)勢在于學(xué)科分館是學(xué)院的一部分,可獲得來自學(xué)院和圖書館兩方面的支持,同時學(xué)科服務(wù)更貼近學(xué)院、更有針對性。但是總館與分館之間、分館與分館之間的協(xié)調(diào)成本較高,容易造成文獻(xiàn)、設(shè)備的重復(fù)購買以及不同分館發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。雖然協(xié)同式總分館體系客觀存在于諸多大學(xué)校園并發(fā)揮著作用,但從發(fā)展態(tài)勢看,協(xié)同式總分館體系越來越強(qiáng)調(diào)集中管理、協(xié)作運(yùn)行,如哈佛大學(xué)、北京大學(xué)等國內(nèi)外著名大學(xué)的圖書館都實(shí)施了統(tǒng)一框架下的總分館協(xié)同管理,目標(biāo)是向“一個圖書館”發(fā)展。

    3深圳大學(xué)總分館體系建設(shè)目標(biāo)

    深圳大學(xué)校園文獻(xiàn)系統(tǒng)目前由圖書館和學(xué)院資料室組成。一方面,“圖書館一資料室”體系的發(fā)展遭遇瓶頸,有必要進(jìn)行變革;另一方面,學(xué)??焖侔l(fā)展,多個學(xué)院將整體遷入新校區(qū),圖書館必須重新布局,建立總分館體系。

    3.1“圖書館一資料室”體系發(fā)展現(xiàn)狀

    深圳大學(xué)目前擁有圖書館總館和17個學(xué)院資料室。資料室行政上歸屬學(xué)院,業(yè)務(wù)上接受圖書館指導(dǎo)。2004年,學(xué)校實(shí)施“聯(lián)合共建,實(shí)現(xiàn)校園文獻(xiàn)資源聯(lián)網(wǎng)和共享”項(xiàng)目,使用統(tǒng)一的集成系統(tǒng)平臺,實(shí)現(xiàn)資料室編目、流通工作自動化,建立起“圖書館一資料室”業(yè)務(wù)體系。十多年來,該體系能夠基本滿足學(xué)校教學(xué)科研的文獻(xiàn)需求,但也存在著資料室發(fā)展不平衡、經(jīng)費(fèi)不規(guī)律、人員不齊整、協(xié)調(diào)力度小、業(yè)務(wù)提升慢等問題,如有的資料室擁有豐富藏書,安排固定的資料員專職管理;有的資料室僅數(shù)千冊圖書,由教務(wù)員兼職服務(wù);有的資料室長期處于關(guān)閉狀態(tài)。在這種情況下,學(xué)校明確要求圖書館對部分資料室進(jìn)行升級改造,對學(xué)科范疇相近的資料室進(jìn)行整合并按學(xué)科分館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),按校區(qū)和學(xué)科群籌建醫(yī)學(xué)、建筑、藝術(shù)、法律、人文、工程等6個學(xué)科分館,逐步建設(shè)包含總館、校區(qū)分館、學(xué)科分館及專業(yè)資料室的校園圖書館體系。

    3.2總分館體系建設(shè)目標(biāo)

    深圳大學(xué)圖書館體系的建設(shè)目標(biāo)是:借鑒國內(nèi)外高校圖書館總分館管理經(jīng)驗(yàn),對現(xiàn)有校園文獻(xiàn)體系進(jìn)行分析、改造和升級,以“集中式”總分館體系為目標(biāo),逐步構(gòu)建行政綜合管理、文獻(xiàn)科學(xué)布局、業(yè)務(wù)統(tǒng)一規(guī)范、服務(wù)嵌入科研的高水平大學(xué)圖書館系統(tǒng)。

    選擇“集中式”總分館體系作為目標(biāo),有三方面的考慮:①符合發(fā)展趨勢。高校圖書館的兩種總分館體系,目前都趨向于集中管理?!耙粋€圖書館”的管理模式,對于人力、經(jīng)費(fèi)和資源的分配,對于服務(wù)規(guī)范的統(tǒng)一,毫無疑問具有明顯的優(yōu)勢。②具備業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。圖書館和資料室之間已實(shí)現(xiàn)“三統(tǒng)一”和“一協(xié)調(diào)”,即統(tǒng)一集成系統(tǒng)、統(tǒng)一編目規(guī)范、統(tǒng)一流通規(guī)則和協(xié)調(diào)資源采購,已積累十多年資料室業(yè)務(wù)集中管理的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。③深化服務(wù)轉(zhuǎn)型。采用集中式管理,有利于調(diào)動館員深入學(xué)科分館,走進(jìn)學(xué)院,走近教師,開展貼近實(shí)際需求的資源建設(shè)和學(xué)科服務(wù)。

    4深圳大學(xué)圖書館總分館體系建設(shè)對策

    建立圖書館總分館體系是個系統(tǒng)工程,必須解決方方面的問題。以深大館的現(xiàn)有情況看,需要做好資料室轉(zhuǎn)型和學(xué)科分館建設(shè),需要優(yōu)化文獻(xiàn)資源布局和提升保障能力,需要加強(qiáng)自動化集成系統(tǒng)對總分館體系的支持,需要深化學(xué)科服務(wù)等等。每一項(xiàng)工作,都應(yīng)借鑒國內(nèi)外高校圖書館總分館建設(shè)經(jīng)驗(yàn),制定切實(shí)可行的實(shí)施策略。

    4.1以“集中式”總分館體系為目標(biāo),實(shí)施集中管理

    建設(shè)總分館體系,首先要對現(xiàn)有資料室進(jìn)行整合和分館化。國內(nèi)高校對資料室分館化有兩種處理辦法,一種以中山大學(xué)為代表,采用行政手段,通過自頂向下的改革,較快完成資料室改造并建立“集中式”總分館體系;一種以北京大學(xué)為代表,圖書館和學(xué)院簽訂共建協(xié)議,分階段完成資料室的轉(zhuǎn)型升級并建立中心館主導(dǎo)的協(xié)同式總分館體系。

    深圳大學(xué)各學(xué)院資料室的轉(zhuǎn)型,以圖書館集中管理為目標(biāo),計(jì)劃采用以下三個步驟實(shí)施分館化:

    (1)成立分館建設(shè)組織。借鑒北京大學(xué)的經(jīng)驗(yàn),學(xué)校成立分館化領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室。領(lǐng)導(dǎo)小組主持分館建設(shè),負(fù)責(zé)制定各學(xué)科分館建設(shè)目標(biāo),協(xié)調(diào)相關(guān)部門;辦公室由圖書館管理,負(fù)責(zé)制訂規(guī)章制度和具體計(jì)劃,落實(shí)日常管理等。

    (2)逐步分館化。根據(jù)不同資料室的具體情況,采用不同分館化策略。如建筑資料室基礎(chǔ)較好,可由圖書館和學(xué)院簽署共建協(xié)議,進(jìn)行人員培訓(xùn),規(guī)范業(yè)務(wù)開展;文科六個小型資料室,應(yīng)借鑒中山大學(xué)的經(jīng)驗(yàn),在領(lǐng)導(dǎo)小組主持下以行政手段進(jìn)行整合,人員重組,升級為人文學(xué)科分館;醫(yī)學(xué)、藝術(shù)、法律、工程等學(xué)科分館,則應(yīng)以圖書館為主,直接投入專業(yè)管理人員和建設(shè)經(jīng)費(fèi)。

    (3)實(shí)施集中管理。在完成分館化后,逐步由總館全面負(fù)責(zé)學(xué)科分館的管理。

    4.2以校區(qū)學(xué)科群分布為導(dǎo)向,協(xié)調(diào)資源建設(shè)

    在總分館模式下,需重新規(guī)劃館藏發(fā)展策略,包括協(xié)調(diào)電子資源和紙質(zhì)資源經(jīng)費(fèi)分配,按校區(qū)學(xué)科群進(jìn)行合理布局、強(qiáng)化專業(yè)館藏建設(shè)等。就紙質(zhì)資源分布來說,總館和校區(qū)分館作為綜合服務(wù)的圖書館,應(yīng)部署面向本科生服務(wù)的、以通識教育為主的文獻(xiàn),強(qiáng)調(diào)資源豐富、品種齊全、類型多樣,滿足讀者多學(xué)科、多層次、多語種的文獻(xiàn)需求;學(xué)科分館則應(yīng)強(qiáng)調(diào)文獻(xiàn)的“專、精、深”,系統(tǒng)地收集包括黑色文獻(xiàn)、灰色文獻(xiàn)在內(nèi)的各類專業(yè)資料,建設(shè)特色館藏和特色數(shù)據(jù)庫。關(guān)于電子資源的服務(wù),需做好網(wǎng)絡(luò)保障,確保電子資源在不同校區(qū)、不同分館的高效利用。電子資源的發(fā)展方面,應(yīng)考慮綜合性數(shù)據(jù)庫和特定學(xué)科數(shù)據(jù)庫的采購平衡,并通過學(xué)科分館積極爭取學(xué)院支持,合作采購某些小眾數(shù)據(jù)庫,降低使用成本;和更多的圖書館合作,建立電子資源地區(qū)性協(xié)調(diào)發(fā)展和長期保存機(jī)制。

    近年來,部分國外圖書館主張建設(shè)“虛擬分館”,即理工科學(xué)科分館不再保存紙本館藏,只提供電子資源服務(wù)。如斯坦福大學(xué)工程分館的目標(biāo)是成為信息協(xié)同實(shí)驗(yàn)室。深大館在籌建工程分館時,也應(yīng)借鑒“虛擬分館”理念,對紙本資源進(jìn)行數(shù)字化,把學(xué)習(xí)空間、研討空間、信息空間作為建設(shè)重點(diǎn)。

    4.3以升級自動化系統(tǒng)為契機(jī),支撐三大平臺

    深大館自主研制的自動化集成系統(tǒng)目前能夠支持“圖書館一資料室”體系下的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。但系統(tǒng)以紙本書刊的工作流為主線,難以在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字資源時代繼續(xù)發(fā)揮作用,因此深大館啟動了新一代集成系統(tǒng)的開發(fā)工作。

    新系統(tǒng)將打破原有系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和功能界限,以提升讀者滿意度為目標(biāo),根據(jù)總分館的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和工作特點(diǎn),從技術(shù)上支撐起三大平臺建設(shè):

    (1)總分館行政管理平臺。包括辦公事務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理、人事考核及統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,這是有別于傳統(tǒng)系統(tǒng)的拓展功能,也是支持總分館行政辦公的基礎(chǔ)。

    (2)文獻(xiàn)資源統(tǒng)一管理平臺。包括總分館文獻(xiàn)一體化管理、紙電一體化管理、業(yè)務(wù)規(guī)則一體化管理等,構(gòu)建基于總分館體系的新型工作流。這是傳統(tǒng)系統(tǒng)的優(yōu)勢所在,但新系統(tǒng)應(yīng)在更大程度上支持讀者參與資源建設(shè),如讀者驅(qū)動采購等。新系統(tǒng)還應(yīng)支持RFID、密集倉儲等新技術(shù)的應(yīng)用,提高書庫管理的集成化、智能化水平。

    (3)讀者服務(wù)平臺。包括線上、線下服務(wù)的管理和評價,這是新系統(tǒng)功能突破的重點(diǎn)。線上服務(wù)需融入用戶常用信息環(huán)境并支持多種移動設(shè)備,滿足泛在技術(shù)環(huán)境下的讀者需求;線下服務(wù)分布在總館和分館,需由平臺統(tǒng)一管理館員調(diào)度和服務(wù)內(nèi)容,實(shí)施服務(wù)規(guī)范,接受讀者評價。

    4.4以“嵌入式”信息服務(wù)為突破,發(fā)揮分館優(yōu)勢

    “嵌入式”信息服務(wù)是參考咨詢工作的發(fā)展趨勢,是圖書館服務(wù)轉(zhuǎn)型與升級的重要標(biāo)志。學(xué)科分館因地緣優(yōu)勢更有助于館員嵌入到學(xué)院的教學(xué)科研環(huán)境,有的放矢地開展文獻(xiàn)服務(wù)。如康奈爾大學(xué)圖書館除了在學(xué)科分館設(shè)置專門的學(xué)科館員崗位,還有117名學(xué)科館員加入了學(xué)校的學(xué)術(shù)社交網(wǎng)絡(luò)VI-VO,這樣更容易捕捉需求,更精準(zhǔn)把握需求,從而發(fā)揮館員和圖書館的文獻(xiàn)支撐作用。

    深大館在分館建設(shè)中,力爭通過以下三方面工作開展“嵌入式”信息服務(wù):

    (1)嵌入教學(xué)環(huán)節(jié)。在開展教學(xué)參考書保障和推送服務(wù)的基礎(chǔ)上,館員主動聯(lián)系任課教師,或幫助創(chuàng)建課程導(dǎo)航、博客,或就近組織線下輔導(dǎo)和討論,把信息素養(yǎng)教育嵌入到課程中。

    (2)嵌入科研過程。學(xué)科館員參加科研項(xiàng)目并進(jìn)行數(shù)據(jù)管理是近年來美國高校圖書館嵌入科研過程的創(chuàng)新舉措。深圳大學(xué)在建設(shè)高水平大學(xué)過程中,科研快速發(fā)展,圖書館“有責(zé)任與科研人員共同完成數(shù)據(jù)創(chuàng)造、整理、描述、管理、歸檔和訪問等工作”。

    (3)嵌入科研管理。在開展學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展態(tài)勢ESI報(bào)告的基礎(chǔ)上,和科研管理部門合作建立機(jī)構(gòu)庫、學(xué)者庫等學(xué)術(shù)成果數(shù)據(jù)庫,為人力資源部門提供人才引進(jìn)和人才發(fā)展評估報(bào)告,為學(xué)校科研管理和決策提供文獻(xiàn)學(xué)依據(jù)。

    5結(jié)語

    高校圖書館總分館系統(tǒng)是學(xué)校發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物。深大館為適應(yīng)學(xué)?!靶乱?guī)劃、新校區(qū)、新布局”的要求,計(jì)劃建立“集中式”總分館體系,并以資料室分館化、集成系統(tǒng)升級、資源重新布局、嵌入式信息服務(wù)等措施作為實(shí)施策略。相信通過五年的項(xiàng)目建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)以總館、校區(qū)分館為基礎(chǔ)、以學(xué)科分館和學(xué)科服務(wù)為特色的深圳大學(xué)校園圖書館系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)“十三五”規(guī)劃目標(biāo)。

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