試論高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

摘要：在高校的日常工作中，學(xué)生的管理工作是一個(gè)重點(diǎn)工作，但是近年來(lái)隨著高校的不斷擴(kuò)招，高校的學(xué)生數(shù)量越來(lái)越多，因此在學(xué)生管理中面臨著更大的困難。我國(guó)的信息技術(shù)得到了快速的發(fā)展，很多行業(yè)和領(lǐng)域都充分利用信息技術(shù)來(lái)增強(qiáng)管理的效率和質(zhì)量。因此，高校也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生的信息化管理。本文就高校學(xué)生的信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行探析。

關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生信息管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

0.引言

高校學(xué)生的信息管理是一個(gè)非常龐大的工作，需要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的日常管理、獎(jiǎng)學(xué)金管理、學(xué)生活動(dòng)管理、教學(xué)活動(dòng)管理以及獎(jiǎng)懲評(píng)定等，而管理學(xué)生的教職工人數(shù)比較少，如果采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)，因此，在學(xué)生管理過(guò)程中，應(yīng)該建設(shè)高校學(xué)生的信息管理系統(tǒng)，通過(guò)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的信息化管理。

1.高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的必要性

學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)對(duì)于學(xué)生和教師來(lái)說(shuō)都具有重要的意義。通過(guò)設(shè)計(jì)信息管理系統(tǒng)，就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的高效管理。近年來(lái)，高校的學(xué)生數(shù)量在不斷增多，學(xué)生管理的工作量非茶館大，一些學(xué)校需要擴(kuò)建，但是新老校區(qū)的距離比較遠(yuǎn)，進(jìn)行交流或者會(huì)議開(kāi)展也非常不利。而建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行高效管理，方便教職工處理各種事務(wù)。另外，通過(guò)建立學(xué)生信息管理系統(tǒng)，可以大大提高管理水平，這也是學(xué)校在不斷發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。通過(guò)設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，還可以加強(qiáng)教師和學(xué)生之間的交流和溝通，讓教師更方便了解學(xué)生的信息，提高溝通效率。

2.學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1學(xué)生信息管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

學(xué)生信息管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)應(yīng)該包括輸入模塊、瀏覽模塊、查詢(xún)模塊、用戶(hù)設(shè)置模塊、報(bào)表生成模塊和系統(tǒng)模塊，對(duì)于輸入模塊，主要是學(xué)校將學(xué)生的相關(guān)系統(tǒng)輸入到學(xué)生的信息管理系統(tǒng)中，其他的教師或者學(xué)生自己可以通過(guò)登錄系統(tǒng)查詢(xún)和瀏覽相關(guān)的信息。為了更方便管理，可以通過(guò)報(bào)表生成模塊將信息生成報(bào)表，使人觀(guān)看一目了然。整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最終目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息管理的規(guī)范化和系統(tǒng)化、自動(dòng)化，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的數(shù)字化管理，應(yīng)該將學(xué)生的相關(guān)信息和相關(guān)的院系采用校園網(wǎng)連接，建立信息共享的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的管理。

在設(shè)計(jì)總體結(jié)構(gòu)時(shí)，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際的需求。整個(gè)系統(tǒng)要為學(xué)生的基本信息提供維護(hù)功能，就是管理人員可以及時(shí)添加和修改學(xué)生的基本信息，并及時(shí)掌握最新的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生信息的動(dòng)態(tài)管理。另外，還應(yīng)該提供學(xué)生在每一個(gè)學(xué)期的成績(jī)，讓輔導(dǎo)員和各科教師可以迅速查到每一個(gè)學(xué)生的成績(jī)，及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和情況。系統(tǒng)還應(yīng)該提供家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)會(huì)說(shuō)呢過(guò)的信息，讓班主任和輔導(dǎo)員能夠及時(shí)掌握班級(jí)中每一個(gè)貧困學(xué)生的信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助，保證每一個(gè)學(xué)生都能夠順利完成學(xué)業(yè)。系統(tǒng)還應(yīng)該提供學(xué)生的日常管理表現(xiàn)、學(xué)生活動(dòng)情況和獎(jiǎng)懲情況，讓管理人員能夠及時(shí)了解學(xué)生的日常表現(xiàn)，并將其作為推優(yōu)入黨和評(píng)優(yōu)評(píng)先的依據(jù)。系統(tǒng)還應(yīng)該提供畢業(yè)生的就業(yè)參考。為了維護(hù)整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，還應(yīng)該對(duì)不同類(lèi)型的用戶(hù)設(shè)置不同的權(quán)限，所有的信息都要具備查詢(xún)和管理、維護(hù)的基本操作[1]。對(duì)于整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，應(yīng)該滿(mǎn)足信息全面、簡(jiǎn)單操作、易學(xué)易用的原則，并且方便管理和維護(hù)。在實(shí)際的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，采用Visual Basic 6. 0為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)為SQL Server2000數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，Ac-tiveX數(shù)據(jù)對(duì)象技術(shù)為數(shù)據(jù)接口。

2.2學(xué)生信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

在設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)時(shí)，對(duì)于功能設(shè)計(jì)，應(yīng)該從基本信息管理、日常管理和助學(xué)貸款等方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。

（1）首先是對(duì)于基本信息管理，應(yīng)該包含學(xué)生的基本情況，包括姓名、出生年月、性別、學(xué)號(hào)、學(xué)籍信息、班級(jí)、家庭住址、電話(huà)以及所在的院系等，對(duì)于學(xué)生基本信息的管理，主要是提供給教師和學(xué)生使用的，但是對(duì)于教師和學(xué)生的不同，其權(quán)限是不一樣的，對(duì)于教師來(lái)說(shuō)，其可以觀(guān)看所有學(xué)生的基本情況，但是對(duì)于學(xué)生本人來(lái)說(shuō)，則只能瀏覽和查看自己的相關(guān)信息。對(duì)于基本信息管理，具有瀏覽和查找的功能，根據(jù)班級(jí)和所在的院系等查找出學(xué)生的相應(yīng)信息，可以模糊查找學(xué)生的學(xué)籍信息，也可以精確查找學(xué)生的相關(guān)學(xué)籍信息。在基本信息管理中國(guó)，可以對(duì)學(xué)生的學(xué)籍進(jìn)行管理，變更、增加或者刪除學(xué)生學(xué)籍[2]。

（2）其次是日常管理，日常管理主要是關(guān)于學(xué)生的檢查和各種管理，主要是為教職工提供服務(wù)的，包括學(xué)生的考勤信息管理、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)信息管理和學(xué)生的處分信息管理。對(duì)于學(xué)生的考勤信息，教師可以做好上課登記、缺勤等情況。對(duì)于學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)信息管理，主要是針對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)信息的查詢(xún)、增加獎(jiǎng)勵(lì)信息或者修改和刪除獎(jiǎng)勵(lì)信息，同時(shí)還可以對(duì)學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，做好學(xué)生各種獎(jiǎng)勵(lì)情況的記錄和統(tǒng)計(jì)。對(duì)于學(xué)生的處分信息管理，主要是對(duì)血紅色個(gè)的處分信息進(jìn)行審查和審批，并將其反饋給相關(guān)的院系。院系只能對(duì)學(xué)生的處分信息進(jìn)行瀏覽、添加和修改，而不能進(jìn)行審批[3]。

（3）對(duì)于助學(xué)貸款管理，主要是對(duì)學(xué)生的貸款類(lèi)型、貸款銀行以及貸款的年限的呢過(guò)進(jìn)行處理，同時(shí)還可以瀏覽還貸的時(shí)間和金額，可以上報(bào)、登記和查詢(xún)各種信息，同時(shí)提供在線(xiàn)申請(qǐng)助學(xué)貸款的鏈接，讓學(xué)生的助學(xué)貸款更為方便。

3.結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)階段信息技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，為人們的生活和工作帶來(lái)了很大的便捷，在高校的學(xué)生管理中，也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，充分利用信息技術(shù)，建設(shè)學(xué)生信息管理系統(tǒng)，采用現(xiàn)代化的方式和手段對(duì)學(xué)生的相關(guān)信息進(jìn)行管理，不斷提高學(xué)生信息管理的質(zhì)量和效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈偉. 基于Web的高職學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J]. 泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)， 2014， 14（2）：42-44.

[2]王栓寶. 基于WEB的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D]. 河北科技大學(xué)， 2014.

[3]劉鋒. 現(xiàn)階段高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)問(wèn)題試分析[J]. 品牌月刊， 2015，12（1）：112-113.

作者簡(jiǎn)介：王旭（1983·10）男籍貫：北京市、2008年畢業(yè)于天津師范大學(xué)教育技術(shù)專(zhuān)業(yè)，現(xiàn)供職天津師范大學(xué)新聞傳播學(xué)院、學(xué)位碩士、研究方向計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，多媒體技術(shù)