企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的研究

金陽陽

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，我國的大部分企業(yè)將面對一個非常嚴(yán)峻的問題，那就是企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理化?，F(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐漸融入到了我們的生活中和工作中，信息化已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，而一個企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心，便是財(cái)務(wù)的資金管理，如何將財(cái)務(wù)管理信息化是一個非常重要的問題。本文將針對我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在意義、主要問題及改善和解決措施為重點(diǎn)，剖析與研究企業(yè)信息管理化的課題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；應(yīng)對措施

現(xiàn)如今，在生活中、工作中、各行各業(yè)中，隨處可以看到計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，同時(shí)，眾多國內(nèi)企業(yè)對財(cái)務(wù)信息管理也越來越重視，財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心，建立信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)，充分利用信息化的技術(shù)，將企業(yè)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息相互結(jié)合，從而能夠提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí)我們也可以注意到，與國外先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理化模式相比，在財(cái)務(wù)信息管理化的程度和制度上仍然存在著一定的差距。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

（一）提高企業(yè)資金管理的安全性

在企業(yè)管理信息化的多個系統(tǒng)中，其中網(wǎng)上銀行系統(tǒng)是企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的核心系統(tǒng)，在每次執(zhí)行款項(xiàng)劃撥計(jì)劃的時(shí)候，均由出納提交資金劃撥申請，待審批人員同意后，才可在網(wǎng)上銀行系統(tǒng)進(jìn)行各個款項(xiàng)的劃撥。極大的減少了資金運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，提高了資金的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，同時(shí)，運(yùn)行過程中所有的操作知識、操作記錄都無可替代，自動化的作業(yè)流程大大的提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的安全性。

（二） 開拓了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的空間

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化可以讓企業(yè)的管理空間得以充分開拓，可遠(yuǎn)程化的對企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，還可在第一時(shí)間掌握企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)，及時(shí)的響應(yīng)上級交予下級的任務(wù)，各個部門也可以通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，極大的開拓了整個企業(yè)財(cái)務(wù)資金運(yùn)轉(zhuǎn)的空間和時(shí)間。

（三） 提高企業(yè)的資金使用率

在過去，企業(yè)各個人員在公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作上相對較為死板，流程固定化，資金運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間及周期較長，而如果將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化，可極大的促進(jìn)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率，到那時(shí)，購買、支付、理財(cái)、結(jié)算等在網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)現(xiàn)將不再不可能。

（四） 加強(qiáng)企業(yè)的成本控制

眾所周知，成本控制對于每一個企業(yè)都是重中之重，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門可以充分的了解企業(yè)采購、庫存、審批的全部過程，同時(shí)均有相應(yīng)的記錄，加強(qiáng)了成本費(fèi)用的管理與控制，使企業(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)成本費(fèi)用指標(biāo)能夠得到有效的控制。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的存在的問題

（一）企業(yè)管理人員認(rèn)識不到位

在我國，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化與外國相比，發(fā)展相對較慢，國內(nèi)眾多企業(yè)員工沒有真正意識到其重要意義，甚至有一部分企業(yè)管理者認(rèn)為，財(cái)務(wù)管理信息化本質(zhì)上就是摒棄以往的手工記賬，取而代之的是計(jì)算機(jī)錄入，僅僅是開發(fā)者編輯程序的過程，并未意識到其重要性和存在的意義。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，涉及到企業(yè)管理理念、運(yùn)作模式、經(jīng)營生產(chǎn)、團(tuán)隊(duì)組織等諸多方面的變革，而現(xiàn)實(shí)中，有很多管理人員安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取，缺少創(chuàng)新，還有部分管理者即使建立了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，卻對網(wǎng)絡(luò)完善和信息資源開發(fā)并未重視，這些觀念和想法致使我國的企業(yè)管理信息化推進(jìn)緩慢。

（二）財(cái)務(wù)管理軟件滯后

目前，我國中小型企業(yè)大多數(shù)使用的信息管理化軟件是金蝶和友通，大多包含總賬模塊、應(yīng)付模塊、報(bào)表核算、成本核算等幾大系統(tǒng)，且各行各業(yè)均可以找到契合企業(yè)的軟件連接點(diǎn)，但不足之處便是軟件功能落后，在企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、管理等管理流程上相對有限，不能夠根據(jù)企業(yè)自身的情況開發(fā)并制定不同的功能，無法實(shí)現(xiàn)軟件功能和企業(yè)現(xiàn)狀的貼合性。

（三）信息失真，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

目前，越來越多的企業(yè)在信息的管理上存在不透明、不真實(shí)等情況問題，未將數(shù)據(jù)信息充分的挖掘并予以利用，數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)處理相互不協(xié)調(diào)。更有部分管理部門，為了逃避責(zé)任，自己人為制定虛假信息。由于應(yīng)用的軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一性，降低了數(shù)據(jù)信息的利用率和整合度。這些問題的存在，均阻礙了信息的共享與傳播，最終直接性的影響到企業(yè)管理的科學(xué)決策。

三、針對財(cái)務(wù)管理信息化面臨問題的應(yīng)對措施

（一）法制先行，提高管理人員的重視

財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建立是非常繁瑣而又復(fù)雜的，涉及到了企業(yè)理念、企業(yè)模式、企業(yè)制度等各個方面，需要對企業(yè)的管理人員加強(qiáng)思想觀念的認(rèn)識，最重要的一步就是制定財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的法規(guī)制度，明確其懲治及獎勵的措施，明確各個崗位的職責(zé)、義務(wù)和權(quán)力，并將公司的運(yùn)營理念、運(yùn)作方式和運(yùn)作流程等內(nèi)容做培訓(xùn)，充分提高管理員的積極性和重視程度。

（二）加大企業(yè)信息化建設(shè)資金的投入

為了保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的先進(jìn)性和功能性，企業(yè)需要加大建設(shè)資金的投入，尤其是對系統(tǒng)軟件更新及功能多樣化的投入，增加財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能的多樣性，為企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)提供更多的便利性，帶動企業(yè)整個資源配置的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）實(shí)現(xiàn)技術(shù)與管理的相輔相成

將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件統(tǒng)一化是非常具有重要意義的，這不僅僅可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的透明化，更可以大大增加企業(yè)的管理與控制水平。無論是從企業(yè)的發(fā)展，還是從軟件開發(fā)來看，軟件的發(fā)展方向都需要企業(yè)來進(jìn)行指引?，F(xiàn)代企業(yè)的信息化建設(shè)，為繼續(xù)推動財(cái)務(wù)管理軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展提供了巨大的市場空間。軟件公司的主要職能是財(cái)務(wù)管理軟件開發(fā)，應(yīng)該滿足積極尋找業(yè)務(wù)合作伙伴的要求，加強(qiáng)軟件技術(shù)的更新與發(fā)展。

（四）培養(yǎng)信息化人才

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的對象是人，一個好的人才是非常重要的。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)人才梯隊(duì)的建設(shè)，這不僅僅是時(shí)代發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)的需求，更是對企業(yè)自身發(fā)展的負(fù)責(zé)。企業(yè)要想真正的實(shí)現(xiàn)信息化，需要培養(yǎng)一批復(fù)合型人才，他們精通于財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)及管理等方面的知識，同時(shí)還要加強(qiáng)電算化的管理水平，通過各種各樣的財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)、管理方面的培訓(xùn)，來尋找適合企業(yè)發(fā)展的人才。

（五） 完善財(cái)務(wù)信息化管理平臺

由于部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制較為松散，前期收集的整理收集的信息相對較大的工作量，加大了企業(yè)資金預(yù)算的難度，所以企業(yè)需實(shí)現(xiàn)管理的集中化，創(chuàng)建相對完善的集中管理制度，同時(shí)在另一給方面，需要完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺，及時(shí)將信息進(jìn)行傳遞與共享，使財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)的掌握數(shù)據(jù)信息，并傳遞到每一個部門和決策者，促進(jìn)公司的發(fā)展。

（六） 樹立財(cái)務(wù)管理的核心思想

在中國目前的市場經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)如果想立于不敗之地，以財(cái)務(wù)管理和資金流量為核心的管理理念需要樹立，這是企業(yè)賴以生存最基本的理念，而財(cái)務(wù)管理的信息化可以提高資金運(yùn)轉(zhuǎn)的效率，促進(jìn)企業(yè)各個資源配置的優(yōu)化，一個企業(yè)，只有將財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控做好，才能將整個管理水平帶動起來。所以，需要樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理思想，沒有資金，一切都是徒勞，沒有資金的管理信息化，一切資金運(yùn)轉(zhuǎn)起來十分的緩慢。

四、結(jié)論

信息的價(jià)值在于可以傳播并予以利用，進(jìn)而反作用于企業(yè)或者個人。對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，如何能夠保證信息的可持續(xù)，取代原有信息滯后的時(shí)代，還需要穩(wěn)扎穩(wěn)打，循序漸進(jìn)，不斷的改善和創(chuàng)新，毋庸置疑，財(cái)務(wù)管理信息化對于一個企業(yè)的健康發(fā)展起著重要的作用。綜上所述，企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，才能具備高效的資金運(yùn)作機(jī)制，從而不斷提高管理水平，加快發(fā)展步伐，在激烈的市場競爭中才能立于不敗之地。

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