試卷自動(dòng)批改設(shè)計(jì)Word宏語言的利用

摘 要：Office辦公套件是最為普通的軟件，教師的各種試題資源基本上都是Word文檔格式，利用Word編輯考試試卷也是非常普遍的教學(xué)行為。利用Word中的文件保護(hù)，可只允許文字型窗體域被編輯，利用VBA宏命令可讀取文字型窗體域的各種屬性值，并加以對(duì)比，結(jié)合設(shè)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)就可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)批改試卷。

關(guān)鍵詞：Word宏語言；試卷；自動(dòng)批改

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-120X（2016）35-0068-02 收稿日期：2016-10-28

作者簡介：黃小紅（1969—），女，湖南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)課部教師，副教授。

一、技術(shù)原理和操作流程

Word文檔具有各種級(jí)別的對(duì)象，如窗體域。域是一種特殊的代碼，用于在Word文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能，它的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而自動(dòng)更新。文字型窗體，只能輸入指定文字長度的字符，當(dāng)窗體鎖定后，只有窗體可以操作，文字內(nèi)容沒有辦法更改。

宏命令是以BASIC語言為基礎(chǔ)，內(nèi)嵌在微軟某些產(chǎn)品內(nèi)的（如Office辦公套件），為簡化用戶操作的編程語言，在Word中利用宏命令可以完成許多重復(fù)的操作，從而減少工作量。

通過VBA編程可以方便地訪問Word文檔中的各個(gè)對(duì)象，并能對(duì)其狀態(tài)或?qū)傩赃M(jìn)行識(shí)別和讀取，依據(jù)讀取對(duì)象屬性的值與相應(yīng)的設(shè)定值（標(biāo)準(zhǔn)答案）進(jìn)行對(duì)比，便可以判斷學(xué)生答題是否正確，再結(jié)合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)Word文檔的自動(dòng)評(píng)分。

操作流程：教師建立試題發(fā)布和上交平臺(tái)（如公共郵箱或?qū)W校相應(yīng)的網(wǎng)站）→Word宏安全設(shè)置、平臺(tái)登錄、試卷下載答題及上傳等操作培訓(xùn)→學(xué)生下載試題完成測試→學(xué)生上交試卷→教師下載試卷→統(tǒng)計(jì)分析考試結(jié)果。

二、自動(dòng)評(píng)測試卷（模板試卷）的編制

1.自測試題答案隱藏、還原方法

（1）先按照要求編輯好相關(guān)試題和答案，由于作者本人所有的試題資源都是用域{AUTONUM}的形式進(jìn)行試題編號(hào)的，所以選擇復(fù)制粘貼得到的試題編號(hào)也是用域{AUTONUM}的形式實(shí)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)的。試題的答案用深藍(lán)色，其他字體顏色為黑色（自動(dòng)），簡答題的答案填寫在下劃線的空格內(nèi)，且答案的前后至少留一個(gè)半角空格，這種設(shè)置一是為了與試題區(qū)分開來，二是有利于打印成帶答案的文本，也是相應(yīng)宏代碼正確運(yùn)行的條件之一。

（2）編制相應(yīng)的宏，用相應(yīng)答案命名文字型窗體，將答案隱藏在試題中。

（3）在試題中顯示相應(yīng)的答案時(shí)，可用宏代碼提取、插入相應(yīng)的答案。

2.在相應(yīng)試題的后面插入文字型窗體域，并將字體顏色設(shè)置為紅色，用于學(xué)生填寫相應(yīng)答案

操作流程：視圖→工具→窗體，出現(xiàn)下圖窗口，點(diǎn)擊“ab|”圖標(biāo)即可在光標(biāo)位置插入一個(gè)文字型窗體域，雙擊插入的文字型窗體域，填寫相應(yīng)的屬性默認(rèn)值得到的效果如圖1。

同樣的操作可為試卷頭建立相應(yīng)的學(xué)生信息填寫窗體，注意姓名至少為4個(gè)字符，所以在最大長度欄中可填入“4”，試卷頭的效果如圖2。

由于試卷有多道試題，如果每道題依次插入文字型窗體域，工作量會(huì)較大，可采取宏命令方式插入，操作如下：工具—宏—Visual Basic編輯器，輸入宏的名稱，單擊“創(chuàng)建”，然后輸入相應(yīng)的代碼，編輯好宏代碼后，選中宏，單擊“運(yùn)行”，就可快速為每一道題輸入答題用的文字型窗體域，并用相應(yīng)的答案命名窗體。由于窗體的命名不能重復(fù)，所以在窗體命名時(shí)可在后面添加相應(yīng)的序號(hào)以示區(qū)別。

3.設(shè)置“已經(jīng)做完自動(dòng)評(píng)卷”按鈕

操作如下：視圖→工具欄→控件工具箱，點(diǎn)擊“命令”按鈕就會(huì)在光標(biāo)位置插入一個(gè)命令按鈕圖標(biāo)。在設(shè)計(jì)模式下，點(diǎn)擊“屬性”按鈕，設(shè)置相應(yīng)屬性值，將Caption的值改為“已經(jīng)做完自動(dòng)評(píng)卷”，調(diào)節(jié)按鈕的大小變成，雙擊插入的按鈕圖標(biāo)，輸入相應(yīng)的代碼，之后，退出設(shè)計(jì)模式，關(guān)閉控件面板。

4.文檔保護(hù)

操作如下：工具→保護(hù)文檔，出現(xiàn)如下窗口，“編輯限制”中選擇“填寫窗體”，并勾選“僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯”，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)，輸入密碼。最后，保存文檔，上傳到網(wǎng)上，學(xué)生下載后就可以用來進(jìn)行測試了。

三、教師收集考試信息設(shè)計(jì)

本設(shè)計(jì)主要是通過內(nèi)置文檔屬性設(shè)置和讀取實(shí)現(xiàn)的，操作方法是利用宏命令為文檔的標(biāo)題、主題、作者、類別、備注等屬性賦值，然后再利用Excel宏命令讀取它們的值，記錄到Excel表中。如某學(xué)生完成試卷并自動(dòng)評(píng)卷后，利用This Document.Built In Document Properties（2） = “自動(dòng)”語句可將文檔主題屬性值設(shè)置為“自動(dòng)”，表示本文檔曾經(jīng)有學(xué)生做過并自動(dòng)批改過。同理，文檔作者屬性This Document.Built In Document Properties（3）可用于存放考生班次學(xué)號(hào)（共五位數(shù)），用于試卷的身份判斷，文檔類別屬性This Document.Built In Document Properties（4）可用于存放最后的得分，文檔備注屬性This Document.Built In Document Properties（5）可用于存放錯(cuò)誤答案相應(yīng)的序號(hào)（因?yàn)楹喆痤}有多個(gè)空，所以試題編號(hào)不等于答案的序號(hào)）。

四、防止作弊設(shè)計(jì)

（1）保護(hù)文檔，凝結(jié)菜單欄，防止文件再編輯。具體操作是：視圖→工具欄→窗體，點(diǎn)擊窗體最右邊的鎖形圖標(biāo)，然后再設(shè)定密碼保護(hù)文檔即可。

（2）設(shè)定工程密碼，鎖定相應(yīng)快捷鍵“Alt F11”“Alt F8”，防止通過快捷鍵調(diào)出宏代碼編輯器，查看文檔保護(hù)密碼等信息。

（3）改寫“另存為”命令，使學(xué)生不能通過另存為副本的方式為其他同學(xué)提供舞弊試卷。

（4）因?yàn)橛泻臧踩詸z查，若將宏安全設(shè)置為“中”，就會(huì)有警告提示，若“禁用宏”，本測試設(shè)計(jì)就不可能達(dá)到目的，但可以看見相關(guān)的試卷內(nèi)容。解決辦法是將文檔試題內(nèi)容字體顏色設(shè)置為黑色，然后在文檔保護(hù)之前將文檔的背景顏色也設(shè)置為黑色，這樣若禁用宏，試題內(nèi)容也看不清楚，但在相應(yīng)的文檔打開的宏代碼中要設(shè)置文檔背景為無色，保證在啟用宏后能看見試題內(nèi)容。

（5）試題序號(hào)自動(dòng)調(diào)整，防止學(xué)生通過題號(hào)串聯(lián)答題，這是在宏代碼中增加一段試題順次變化的代碼實(shí)現(xiàn)的。

因此， 一個(gè)學(xué)生能自動(dòng)測試的計(jì)算機(jī)考試模板和教師作為考查學(xué)生的、 能自動(dòng)給分的試卷模板就完成了，對(duì)于不同科目，只需要更改考題內(nèi)容就行了，這樣使教師的工作效率得到了提高。

參考文獻(xiàn)：

王 川.中文版Office 2000 VBA一冊(cè)通.北京：人民郵電出版社，2000.

黃月英.用VBA批改Word作業(yè).中國科技信息，2007，（17）.