成果地質(zhì)資料電子文件匯交淺析

廖嬋美

摘 要：成果地質(zhì)資料是：各類地質(zhì)工作與科學研究項目完成時按相應(yīng)的規(guī)范和原項目設(shè)計要求，以文字、圖、表、多媒體、數(shù)庫和軟件等形式提供的反映工作成果的一整套科技文件材料。匯交人員按照相關(guān)規(guī)定及規(guī)范完善這一整套地質(zhì)資料，匯交到上一級檔案部門及國土檔案部門，匯交中對電子文件排版及電子文件分類有相關(guān)規(guī)范。

1 成果地質(zhì)資料匯交定義

成果地質(zhì)資料匯交是地質(zhì)相關(guān)項目的最終驗收具有重要的實際意義。地質(zhì)資料匯交包括成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料和實物地質(zhì)資料的整理和匯交等，本文只論述成果地質(zhì)資料匯交。

2 成果地質(zhì)資料電子文件匯交類別

成果地質(zhì)資料匯交的地質(zhì)資料應(yīng)完整、齊全，制印清晰、著墨牢固；規(guī)格、格式符合相關(guān)要求；電子文檔相應(yīng)內(nèi)容與紙質(zhì)資料內(nèi)容相一致。當然在匯交工作中所形成的成果地質(zhì)資料外還應(yīng)附有勘查許可證、采礦許可證的復印件（在工作中一般將這些證附在報告正文扉頁的下一頁，一般是用掃描件）；經(jīng)過評審、鑒定、驗收的地質(zhì)資料，還應(yīng)當附有評審、鑒定、驗收的正式文件或復印件。（在工作中一般要求要原件至少有一份，但如果特殊原因那也就是附復印件）除以上資料外，在匯交成果電子地質(zhì)資料中會形成電子文件， 根據(jù)內(nèi)容和形式的不同，成果地質(zhì)資料電子文件有以下八個類別：

1、正文類：成果地質(zhì)資料全部正文。

2、審批類：由法定單位對成果地質(zhì)資料進行評審、驗收和審查時所形成的文件。如報告的最終認定羽（決議書）、審查意見書、評審意見書等。

3、附圖類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。

4、附表類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插表外的各種表格文件。

5、附件類：成果地質(zhì)資料所附的技術(shù)性或說明性文件。

6、數(shù)據(jù)庫和軟件類：成果地質(zhì)資料中以數(shù)據(jù)建設(shè)或系統(tǒng)開發(fā)為主體工作內(nèi)容而形成的各類數(shù)據(jù)庫和軟件。

7、多媒體類：成果地質(zhì)所包含的各種音頻、視頻文件等。

8、其他類：成果地質(zhì)資料中上述7類以外的文件。

在工作中一般用的多的是：除第6、7類外，其他5種一般都會用到，而在形成成果地質(zhì)資料電子文件時各類都有相應(yīng)的代碼。如表1

成果地質(zhì)資料匯交對電子文件地質(zhì)資料進行分類是必不可少的，而相對應(yīng)的按代碼在word文檔中命名也是不可少的，因為在最后一步還要錄入ED-Maker軟件，在軟件中還會形成兩個文件夾：源電子文件和存檔電子文件。在本文中不進行論述。

3 匯交成果地質(zhì)資料電子文檔匯交格式要求及實際工作中處理情況

匯交成果地質(zhì)資料在實際工作中，我們首先要做的就是檢查項目級交來的資料是否齊全：報告、附圖、附表、審批文件等相關(guān)資料。資料齊全，接下來是將實物地質(zhì)資料目錄清單填寫好送至實物地質(zhì)資料室，看是否要匯交實物地質(zhì)資料。接著就是檢查附圖，由于我們不是專業(yè)的地質(zhì)工作人員，所以對于附圖的檢查，主要是圖例與實圖、圖名與報告正文目錄圖名等一些外的原因是否相符。接著是報告正文部分，成果地質(zhì)資料文本部分電子文件的編制應(yīng)遵循以下規(guī)定：

字號最小不得小于5號字，距是少不得低于單倍行距。

頁面尺寸以A4為宜，附表、插表、插圖、圖版等按實際尺寸制作。

電子文件應(yīng)有連續(xù)頁碼，頁碼位于頁面底端（頁腳），對齊方式為“居中”或“外側(cè)”。封面，扉頁，插入資質(zhì)證書、探礦權(quán)證，目錄頁，附件不需要頁碼。章與章之間要以下一頁起下一章，正文與附件要用分節(jié)符分開。正文插圖如果圖比較大一般要占用一頁，保證圖線字看的清晰。插表應(yīng)有表名、表頭，如果表比較大超過一頁到下一頁就保留表頭表名可以不要，但要在表頂上標明“續(xù)表 ”。附件插入要以100%插入，插入圖片清晰，有章的部分章不能變形，也不得變小變大，在工作中一般會遇到章變小變大的情況，一般是采用頁面設(shè)置：左右上下為1.5cm值，對圖片的裁剪是盡量將沒有信息部分（白色邊部分）裁剪掉，再以嵌入形插入。（對于插圖也是采用此種方法）。對于特殊頁面，也可采用其它對齊方式。

在工作中可以會遇到很多排版不齊，排版不下的情況，一般采用下列文本編制設(shè)置都可以解決，如下：

封面和扉頁：標題字體：宋體，加粗；字號：二號（小二號）

除標題外的其信息，如單位名、日期等：字體：宋體；字號：三號

正文：字體：宋體 字號：四號（不得小于四號字體）

頁面設(shè)置：頁邊距上：2.0cm 下：3.0cm 左右：2.5cm（或左2.5 cm，右2.0 cm），裝訂線在左邊值為0。

段落設(shè)置：縮進：左右為0字符，特殊格式為首行縮進，度量值：2字符。 行距：多倍行距，設(shè)置值：1.25

整個文本正確排序總結(jié)如下：

豐面-扉頁（有蓋章頁）-（如果有變更說明，變更說明放在前面）探礦權(quán)證-單位資質(zhì)-正文目錄-審批文件目錄-附圖目錄-附表目錄-附件目錄-附件-摘要

4 成果地質(zhì)資料匯交工作的建義

1、匯交人員應(yīng)熟悉地質(zhì)資料匯交相關(guān)規(guī)范及業(yè)務(wù)知識的同時也應(yīng)該要知道一些地質(zhì)報告及附圖等相關(guān)地質(zhì)知識，特別是做圖方面的，比如：圖例的表示等。

2、項目組人員應(yīng)和匯交人員應(yīng)一起來完成匯交工作，因為有些地質(zhì)知識及修改要專業(yè)地質(zhì)工作人員（或本項目工作人員）才清楚是怎么個修改，比如：報告正文要有摘要、附圖修改等，都要專業(yè)地質(zhì)工作人員來完成，作為地質(zhì)資料匯交人是沒有這個權(quán)力去修改地質(zhì)工作人員的成果資料的。所以在匯交時地質(zhì)工作人員應(yīng)和匯交人一起來完善地質(zhì)資料匯交工作。

3、最后是要加強地質(zhì)資料匯交人員的對匯交及地質(zhì)資料管理業(yè)務(wù)培訓，提高匯交人員的綜合素質(zhì)及專業(yè)知識，匯交工作是一基綜合性強的基礎(chǔ)性工作，地質(zhì)資料匯交人員不但要熟悉Word文檔、Excel電子表格編織排版還要熟悉相關(guān)的地質(zhì)資料知識等相應(yīng)的一些軟件的基礎(chǔ)應(yīng)用，如：Photoshop7等相關(guān)軟件。

5 結(jié)語

綜上所述，成果地質(zhì)資料匯交是地質(zhì)工作收尾一項重要工作，所以要把地質(zhì)資料匯交工作做好就應(yīng)該要地質(zhì)專業(yè)技術(shù)人員與匯交人員一起相互配合，最重要是匯交人員應(yīng)該提高業(yè)務(wù)水平及積累工作實踐經(jīng)驗，參加一些業(yè)務(wù)培訓及新技術(shù)新規(guī)范的培訓課程。

參考文獻

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[4]DD2010-03 成果地質(zhì)資料管理技術(shù)要求

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