關(guān)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與管理探究

鄭曉君

（中國(guó)二十冶集團(tuán)有限公司）

【摘要】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是我國(guó)高效率、低成本、高附加的運(yùn)行模式，受到很多大型企業(yè)的重視與應(yīng)用，在一定程度上，能夠增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展效果，基于此，本文針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與管理工作進(jìn)行了全面的分析，并且提出幾點(diǎn)建設(shè)管理措施，以供相關(guān)企業(yè)參考。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 建設(shè) 管理

在我國(guó)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心并對(duì)其進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須要制定完善的建設(shè)與管理制度，保證能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求實(shí)施相關(guān)工作，確保不會(huì)對(duì)其造成較為不利的影響，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與管理人員必須要重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，致力于提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與管理質(zhì)量，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)必要性

在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用受到廣泛重視，信息資源成為決定企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展效率的要素，與其他有形資產(chǎn)或是無(wú)形資產(chǎn)相比較，成為較為珍貴的要素，然而，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)作為企業(yè)信息資源計(jì)量、信息確認(rèn)與信息報(bào)告的負(fù)責(zé)區(qū)域，必須要根據(jù)信息時(shí)代的具體要求建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。在此過(guò)程中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)必要性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

（一）傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)發(fā)展需求

首先，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱(chēng)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，會(huì)計(jì)人員的各類(lèi)信息主要來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)，但是，在各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞信息的時(shí)候，由于沒(méi)有掌握基本財(cái)務(wù)知識(shí)，并且業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心差，導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中，不能將信息真實(shí)上報(bào)到上級(jí)部門(mén)，或是出現(xiàn)信息內(nèi)容阻隔的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息不對(duì)稱(chēng)，影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況。

其次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理成本較高。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中，由于集團(tuán)公司的分公司較為零散，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法集中對(duì)其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，再加上子公司與總公司的財(cái)務(wù)管理制度不一致，導(dǎo)致集團(tuán)公司的管理質(zhì)量降低，出現(xiàn)管理成本提高的現(xiàn)象。

再次，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理整體資源整合價(jià)值較低。主要因?yàn)榧瘓F(tuán)公司的下屬分公司在實(shí)際經(jīng)營(yíng)期間，為了提高自身經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，不能與其他分公司相互聯(lián)系，甚至?xí)霈F(xiàn)資源獨(dú)占的現(xiàn)象，相互之間成為敵人，導(dǎo)致集團(tuán)公司在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中無(wú)法實(shí)施資源共享工作，整體資源整合價(jià)值降低，對(duì)其造成較為不利的影響。

最后，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏可對(duì)比性。集團(tuán)公司的下屬分公司在財(cái)務(wù)制度與標(biāo)準(zhǔn)上難以統(tǒng)一，并且財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散，無(wú)法對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行共享，不能實(shí)施可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)比工作，對(duì)其造成較為不利的影響。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢(shì)

第一，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)可以對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化處理，專(zhuān)業(yè)化分析，在一定程度上，能夠簡(jiǎn)化工作流程，提高崗位設(shè)計(jì)效率，減少分公司的財(cái)務(wù)管理崗位，這樣，不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)效果，還能降低企業(yè)人力資源成本的支出，進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

第二，在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，可以制定標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程，保證能夠針對(duì)繁瑣的業(yè)務(wù)進(jìn)行簡(jiǎn)化處理，在優(yōu)化各類(lèi)資源配置的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)處理與財(cái)務(wù)管理的透明度，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力增強(qiáng)，降低一些分公司違法操作為企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

第三，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，主要因?yàn)樨?cái)務(wù)共享服務(wù)中心是利用完善的信息系統(tǒng)集中處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，在自動(dòng)生成與整個(gè)財(cái)務(wù)信息的基礎(chǔ)上，降低財(cái)務(wù)管理人員的工作難度，提升財(cái)務(wù)管理人員的決策能力，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員還會(huì)建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理流程，統(tǒng)一對(duì)企業(yè)的資金進(jìn)行調(diào)度，并且統(tǒng)一實(shí)施成本管理工作，在促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)步的基礎(chǔ)上，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

二、企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的可行性分析

在企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，必須要對(duì)其可行性進(jìn)行分析，確保能夠更好的實(shí)施建設(shè)與管理工作。首先，企業(yè)要積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，確保能夠根據(jù)國(guó)外相關(guān)經(jīng)驗(yàn)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，例如：借鑒國(guó)外財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理制度、戰(zhàn)略計(jì)劃、管理定位等，在一定程度上，可以?xún)?yōu)化企業(yè)的發(fā)展體系。其次，企業(yè)必須要利用專(zhuān)業(yè)化技術(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作，進(jìn)而提高其發(fā)展效率，達(dá)到良好的建設(shè)效果，例如：利用大數(shù)學(xué)技術(shù)、影像技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等支持信息互通與共享，進(jìn)而營(yíng)造良好的共享空間。最后，企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心期間，必須要全面分析企業(yè)財(cái)務(wù)未來(lái)轉(zhuǎn)型趨勢(shì)，并且根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況制定完善的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，致力于降低企業(yè)成本支出、優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策能力等，使其向著更好的方向發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)與管理策略

在企業(yè)實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中，必須要重視財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與管理工作，確保能夠提高其建設(shè)質(zhì)量，增強(qiáng)其管理效果，進(jìn)而達(dá)到良好的建設(shè)管理目的。具體建設(shè)與管理措施包括以下幾點(diǎn)：

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)策略

首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)人員要制定完善的財(cái)務(wù)共享中心模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要將現(xiàn)實(shí)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)職能分離，確保可以在改革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上，提高其層次性。因此，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心頂層設(shè)計(jì)期間，必須要經(jīng)過(guò)充分的探討與論證，設(shè)計(jì)出標(biāo)準(zhǔn)化程度高的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式，進(jìn)而優(yōu)化相關(guān)工作流程，提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)效率。同時(shí)，還要重視各類(lèi)成本保障體系，在單點(diǎn)與多點(diǎn)財(cái)務(wù)共享過(guò)程中，制定完善的地域控制中心，統(tǒng)一規(guī)劃財(cái)務(wù)管理流程，進(jìn)而提高其發(fā)展質(zhì)量。

其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)人員要?jiǎng)?chuàng)設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)。就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)人員利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)建設(shè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，并且要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在實(shí)施統(tǒng)一的報(bào)表制作與財(cái)務(wù)分析工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)人員要?jiǎng)?chuàng)建業(yè)務(wù)信息管理體系，確保各個(gè)業(yè)務(wù)人員都能良好對(duì)接，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心數(shù)據(jù)處理效率，使其向著更好的方向發(fā)展。