加強物資管理，提升創(chuàng)效能力

薛衛(wèi)斌

摘要：本文結(jié)合本單位物資供應(yīng)管理工作實際，探討物資管理新方法、新措施，實現(xiàn)物資管理降本增效。本文從物資供應(yīng)管理中的管理制度、計劃管理、倉儲管理、配送管理等方面，進(jìn)行了詳細(xì)介紹。同時，結(jié)合自身內(nèi)部管理，提出了內(nèi)部挖潛的有效措施。

關(guān)鍵詞：物資管理；降本增效；內(nèi)部挖潛

近年來，渤海鉆井物資供應(yīng)管理中心以“保供、降本、增效、監(jiān)管”為工作宗旨，緊緊圍繞鉆井生產(chǎn)大局，按照優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的工作要求，不斷完善物資管理、物資供應(yīng)和物資監(jiān)管體系，提高配送服務(wù)水平，確保生產(chǎn)的物資需求，為公司生產(chǎn)經(jīng)營保駕護航。

一、管理和服務(wù)并重，提升物資供應(yīng)效率

（一）建立健全制度體系，確保物資管理規(guī)范有序

為規(guī)范物資供應(yīng)管理，適應(yīng)物資供應(yīng)管理新模式需求，在已有的管理制度和規(guī)定的基礎(chǔ)上，不斷進(jìn)行補充、修訂、完善，并加強基層隊之間的交叉銜接，織密制度網(wǎng)絡(luò)體系，堵塞管理漏洞，實現(xiàn)制度管人、制度管事。特別強化廉潔從業(yè)教育與管理，先后出臺《涉物人員廉政公約》、《計劃管理業(yè)務(wù)往來九不準(zhǔn)》、《與供應(yīng)商廉政建設(shè)公約》、《形成積壓、弱動態(tài)、重復(fù)購置責(zé)任追究制度》、《大類指標(biāo)績效考核制度》等管理制度；另外，針對庫區(qū)安全管理，制訂了《材料保管保養(yǎng)周期檢查規(guī)定》、《庫房環(huán)境5S管理要求》、《庫房倒料、通風(fēng)、防潮管理制度》、《庫房環(huán)境建設(shè)規(guī)范》、《出入庫登記、出門證簽認(rèn)制度》、《火種管理和消防規(guī)定》等管理制度。通過制度的逐步完善落實，管理秩序良好。

（二）加強物資計劃管理，提高物資計劃的準(zhǔn)確率

計劃的針對性、準(zhǔn)確性、有效性，是物資專業(yè)管理、科學(xué)管理的關(guān)鍵。收取和提報每一份申請計劃，直接關(guān)系公司單位的利益；為此，一是總結(jié)生產(chǎn)的季節(jié)特點、消耗規(guī)律，審定計劃的合理性；二是加強電話調(diào)查、現(xiàn)場抽查，提高計劃的針對性；三是掌握鉆井生產(chǎn)進(jìn)度，核實計劃的真實性。靠認(rèn)真負(fù)責(zé)和審慎管理，最大程度地減少重復(fù)購置、閑置，規(guī)避以物易物、直達(dá)逃避檢驗、套購資金等違規(guī)現(xiàn)象；四是堅持深計劃會簽審批制度，計劃針對性、準(zhǔn)確性大幅度提高。

（三）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，加快庫存物資周轉(zhuǎn)率

庫存指標(biāo)和周轉(zhuǎn)頻率是衡量庫存結(jié)構(gòu)是否合理、物流是否暢通的重要指標(biāo)。一是確保庫存物資不缺口、不閑置，周轉(zhuǎn)敏捷保生產(chǎn)、動態(tài)活躍不積壓。二是爭取實現(xiàn)代儲代銷，減少資金占用、借雞下蛋；三是建立季度物資管理考核制度，定期進(jìn)行清倉查庫，掌握庫存和需求的匹配狀態(tài)，控制保持好庫存結(jié)構(gòu)；四是定期進(jìn)行弱動態(tài)、無動態(tài)、積壓閑置的清理，確保庫存結(jié)構(gòu)合理、動態(tài)活躍；五是嚴(yán)格控制物資管理各項指標(biāo)，確保平均庫存指標(biāo)科學(xué)合理，達(dá)到靈敏快捷保生產(chǎn)的目的。

（四）嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)，提高倉儲管理水平

嚴(yán)把進(jìn)貨檢驗是倉儲管理的第一關(guān)。認(rèn)真執(zhí)行《物資質(zhì)量檢驗程序》，充分利用現(xiàn)有的質(zhì)檢手段，逐一檢查單據(jù)對應(yīng)、項件核實、包裝完整、標(biāo)識明確，把帶有任何問題的產(chǎn)品拒之門外，驗收及時率100%、質(zhì)檢率100%。

在倉儲管理上，堅持按照一級庫管理標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真操作；針對保管員隊伍新人員多、敬業(yè)意識差、業(yè)務(wù)能力弱的現(xiàn)實情況，開展“導(dǎo)師帶徒”、“崗位練兵”、“技師課堂”、“業(yè)務(wù)培訓(xùn)”系列活動，提升了材料庫集體的能力素質(zhì)；實行單據(jù)管理檔案化，有效提升倉儲管理水平。

在產(chǎn)品發(fā)放環(huán)節(jié)上，開展“微笑掛在員工臉上、滿意留在用戶心中”服務(wù)活動，踐行“二十四小時服務(wù)”承諾，堅決杜絕“吃、拿、卡、要”。在保管員中開展“龍尾”變“龍頭”大討論，把“后勤化”的身份前移，承擔(dān)服務(wù)責(zé)任。

（五）完善配送管理，提高物資供應(yīng)質(zhì)量

針對配送工作涉物特點、人員業(yè)務(wù)生疏特點，規(guī)范需求計劃接收、庫存調(diào)查、料單打印、缺口料申報、領(lǐng)料集中、配載車輛、上苫下鋪、裝車押運、現(xiàn)場交割、單據(jù)回執(zhí)、單井統(tǒng)計等程序，承包領(lǐng)導(dǎo)深入到隊、隊干部跟班作業(yè)，對材料配送人員加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)；每周召開一次現(xiàn)場會，充分利用電教課堂等形式進(jìn)行普法教育、廉潔從業(yè)教育，并套用抓安全的“三鐵”管理，天天敲警鐘、日日筑防線；進(jìn)一步加強對配送人員的教育管理，對薄弱項點及人員進(jìn)行重點補防，并實行每周員工思想動態(tài)分析，對苗頭隱患快速解決；物資保證供應(yīng)率100%，質(zhì)量合格率100%。

二、精細(xì)管理措施，內(nèi)部挖潛增效

（一）加強定額管理，指標(biāo)層層分解

嚴(yán)格執(zhí)行基層單位年度成本承包責(zé)任，進(jìn)行月度控制、季度分析，嚴(yán)格獎懲兌現(xiàn)。把經(jīng)營的責(zé)任和主動權(quán)下移，各基層單位按照預(yù)算管理，進(jìn)一步將成本指標(biāo)細(xì)分，劃小核算單元，使責(zé)任和壓力層層傳遞到班組、崗位、個人，使人人能感覺到成本實實在在的壓力，調(diào)動了集體的節(jié)約意識。

（二）落實挖潛措施，保障減費增效

一是制定了《辦公及生產(chǎn)指揮車輛使用管理辦法》，對所屬在用車輛情況進(jìn)行清查，本著保障生產(chǎn)、合理利用的原則，根據(jù)鉆井工作量減少的實際情況，及時清退了部分生產(chǎn)配送用車，壓減辦公值班車輛，合理調(diào)配使用，并對每臺車油料定量30升/月，沒有特殊任務(wù)不予追加。二是大力壓減辦公費，重新整合統(tǒng)計各部門各單位計算機、打印機等設(shè)備，機關(guān)樓使用一臺網(wǎng)絡(luò)打印機，實現(xiàn)打印統(tǒng)一管理，取消不必要的設(shè)備，節(jié)約了紙張和設(shè)備維護費用。微機室料單紙大幅壓減，規(guī)定限額減少到原來的三分之一。三是對各部門各單位辦公電話進(jìn)行串并壓減固定電話10部，取消壓減機關(guān)部門和基層領(lǐng)導(dǎo)手機費的報銷，進(jìn)一步降低通訊費用支出，確實實現(xiàn)降本增效。

（三）堵塞漏洞，防止成本流失

一是對人員進(jìn)出調(diào)整、工作職能范圍改變等情況，及時對每個基層隊進(jìn)行費用承包定額調(diào)整，防止出現(xiàn)工作量變化、費用照常發(fā)生地現(xiàn)象；二是根據(jù)季度經(jīng)營情況分析，不同程度調(diào)整各單位的費用承包指標(biāo)；三是按照總公司節(jié)能工作的具體要求，規(guī)范水、電的管理，大力節(jié)能減排。