圖書(shū)資料的科學(xué)化管理途徑

王婧

摘要：圖書(shū)館內(nèi)的資料相當(dāng)豐富，更新的速度也比較快。圖書(shū)館里，有各種方面的相關(guān)資料，但是，由于圖書(shū)館內(nèi)資料較多，對(duì)館內(nèi)資料的管理也是一個(gè)相當(dāng)艱難的任務(wù)，如何將書(shū)籍有效的進(jìn)行分類(lèi)和管理，將相關(guān)資料錄入電子系統(tǒng)，提供有效的查詢(xún)和編碼也是一個(gè)重要問(wèn)題，因此，對(duì)圖書(shū)館資料和書(shū)籍進(jìn)行科學(xué)的管理和編排十分重要。本文作者將會(huì)從當(dāng)前圖書(shū)館資料管理存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述和分析，探究出科學(xué)管理的途徑。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料 科學(xué)化 管理途徑

近年來(lái)，人們的思想意識(shí)逐漸提高到前所未有的新高度，越來(lái)越多的人開(kāi)始重視書(shū)籍的力量，圖書(shū)館也成為很多人日常獲取知識(shí)的重要場(chǎng)所，圖書(shū)館因?yàn)閾碛写罅康臅?shū)籍資料而獲得人們的青睞。但是對(duì)圖書(shū)館龐大的資料和書(shū)籍庫(kù)的管理是相當(dāng)重要且有一些困難的工作，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的同時(shí)也帶動(dòng)了科學(xué)技術(shù)水平的提高，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段來(lái)對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍和相關(guān)資料進(jìn)行管理是相當(dāng)重要的一種管理途徑。當(dāng)前，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式已經(jīng)不再適合現(xiàn)代圖書(shū)資料的管理，我國(guó)許多圖書(shū)館對(duì)資料進(jìn)行管理是存在很多問(wèn)題和弊端，運(yùn)用科學(xué)手段對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行科學(xué)的管理是值得研究的重要課題。

一、分析圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀

（一）管理人員的觀念和水平落后

當(dāng)前，圖書(shū)資料管理存在著一些弊端，其中之一就是管理人員對(duì)圖書(shū)資料管理的觀念和水平比較落后，很多人依然保留著原有的傳統(tǒng)管理觀念，他們接受的培訓(xùn)較少，這些管理人員的能力和水平也不適應(yīng)現(xiàn)代的圖書(shū)資料管理工作。現(xiàn)代的圖書(shū)資料管理工作其實(shí)對(duì)于管理人員的管理水平要求很高,不但要求管理人員能夠具備熟練的電子設(shè)備使用能力，還需要他們熟悉掌握?qǐng)D書(shū)資料的設(shè)置和編碼。此外，管理人員的觀念也需要更新，以往他們的觀念是適用于傳統(tǒng)管理需要，但是目前的圖書(shū)資料設(shè)置需要他們能夠有新的思想觀念，是能夠有良好的服務(wù)讀者的思想觀念，這樣才能夠促進(jìn)圖書(shū)資料管理的進(jìn)步。

（二）圖書(shū)資料的管理制度存在缺陷

當(dāng)前，圖書(shū)資料管理存在的另一個(gè)弊端是對(duì)于圖書(shū)資料的管理制度存在缺陷，許多圖書(shū)館和圖書(shū)室的書(shū)籍管理方式還很傳統(tǒng)。如圖書(shū)室沒(méi)有給書(shū)籍進(jìn)行相關(guān)的分類(lèi)和編號(hào)，導(dǎo)致讀者在系統(tǒng)中查找書(shū)籍存在相當(dāng)大的困難；還有些管理制度如借閱和歸還制度有待完善，導(dǎo)致許多書(shū)籍在借閱的過(guò)程中丟失，書(shū)籍是圖書(shū)室或者圖書(shū)館的重要財(cái)富，管理制度的缺陷使得圖書(shū)資料的管理非常困難；另外，管理制度存在缺陷的又一個(gè)重要表現(xiàn)是圖書(shū)資料的更新?lián)Q代慢，許多資料非常陳舊，很多已經(jīng)不適合當(dāng)前的閱讀，但是由于管理制度的缺陷而沒(méi)有將這些書(shū)籍淘汰，有些關(guān)于醫(yī)學(xué)、科技的書(shū)籍是需要時(shí)刻更新的，書(shū)籍的陳舊對(duì)讀者來(lái)說(shuō)非常不利。因此，制定完善的圖書(shū)資料管理制度非常重要。

（三）圖書(shū)資料的管理設(shè)備陳舊

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)代的圖書(shū)資料管理也應(yīng)該和現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)相接軌，而許多圖書(shū)館和圖書(shū)室目前的管理設(shè)備還比較陳舊，這是當(dāng)前圖書(shū)資料的管理存在的另一缺陷。由于當(dāng)前的管理設(shè)備比較陳舊，對(duì)于圖書(shū)資料的管理就很難順利，如圖書(shū)編碼錄入數(shù)據(jù)的不完善，使得查找圖書(shū)資料很困難；另外，圖書(shū)室的借閱和歸還設(shè)備不夠先進(jìn)，在借閱和歸還的時(shí)候麻煩重重，有時(shí)還會(huì)導(dǎo)致圖書(shū)資料丟失的情況；另外，放置圖書(shū)資料的設(shè)備，比如書(shū)架和座位還不夠舒適，導(dǎo)致讀者使用時(shí)不夠舒適和方便。因此，陳舊的設(shè)備是沒(méi)有辦法保證現(xiàn)代圖書(shū)資料的有效管理。

二、探究圖書(shū)資料的科學(xué)化管理途徑

（一）加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)

針對(duì)目前圖書(shū)管理人員觀念和水平的落后情況，需要采取的一個(gè)重要解決辦法就是加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。給予圖書(shū)管理者的有效培訓(xùn)是提高圖書(shū)資料管理效率和管理水平的重要手段之一，對(duì)于這類(lèi)培訓(xùn)，應(yīng)著重放在如何給圖書(shū)進(jìn)行有效的分類(lèi)和編碼以及相關(guān)科學(xué)的擺放規(guī)律；同時(shí)，還要給管理人員培訓(xùn)有關(guān)現(xiàn)代圖書(shū)館圖書(shū)資料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的專(zhuān)業(yè)性指導(dǎo)，便于管理人員將歸還的書(shū)籍高效的收回原有的書(shū)架位置上；不但如此，還應(yīng)該給他們培訓(xùn)計(jì)算機(jī)知識(shí)，畢竟現(xiàn)代圖書(shū)資料的管理主要依靠科學(xué)技術(shù)手段，有了計(jì)算機(jī)的指導(dǎo)，對(duì)于圖書(shū)資料的管理會(huì)更加方便和高效。因此，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)是提高圖書(shū)資料科學(xué)化管理的重要途徑之一。

（二）建立健全圖書(shū)資料查詢(xún)和管理系統(tǒng)

對(duì)圖書(shū)資料的科學(xué)管理離不開(kāi)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理系統(tǒng)。當(dāng)前，人們對(duì)于知識(shí)的渴求非常強(qiáng)烈，圖書(shū)室以及圖書(shū)館的圖書(shū)資料可以說(shuō)是相當(dāng)?shù)亩?，這些書(shū)籍資料不但內(nèi)容豐富知識(shí)龐雜且數(shù)量極其多。為了保證讀者能夠在數(shù)量龐大的圖書(shū)資料中方便快捷的找到自己需要的內(nèi)容，就需要圖書(shū)館和圖書(shū)室有一套與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的圖書(shū)資料查詢(xún)管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)就是自動(dòng)化程度較高，省去了讀者尋找圖書(shū)資料的時(shí)間，當(dāng)讀者想尋找哪本書(shū)的時(shí)候，直接在查詢(xún)?cè)O(shè)備上搜索資料名稱(chēng)即可，設(shè)備上就會(huì)顯示書(shū)籍資料放置的樓層和書(shū)架以及書(shū)架第幾排，相當(dāng)?shù)母咝П憬?，可以很好的滿(mǎn)足讀者的需要。不但如此，這一管理系統(tǒng)還應(yīng)該有每本書(shū)籍的相關(guān)信息。對(duì)于有些更新速度較快的醫(yī)學(xué)或者法律方面的書(shū)籍而言，管理者可以憑借這一系統(tǒng)迅速的找到應(yīng)該被替換的書(shū)籍，然后更換上書(shū)籍資料的最新版本，時(shí)刻保持圖書(shū)室書(shū)籍的時(shí)效性。

（三）完善借閱、歸還圖書(shū)資料自動(dòng)化

當(dāng)前的圖書(shū)資料借閱、歸還系統(tǒng)應(yīng)該向自動(dòng)化趨勢(shì)發(fā)展，這樣的方式不但便利讀者的借閱和歸還，還可以避免傳統(tǒng)的人力登記制度的麻煩，而且自動(dòng)化的管理方式還可以提高借閱與歸還的高效性。同時(shí)，借閱的自動(dòng)化對(duì)于保證書(shū)籍的防盜和安全也很有利，由于每個(gè)書(shū)籍上有條形碼，因此，在自動(dòng)借閱時(shí)如果沒(méi)有按照要求借閱或者缺少了自動(dòng)登記的這一步驟，有意圖將圖書(shū)資料盜走的行為就會(huì)自動(dòng)報(bào)警，一次來(lái)保證圖書(shū)資料的安全。因此，借閱、歸還的自動(dòng)化不但減少了管理人員的工作量還有利于保證書(shū)籍的安全。

三、結(jié)語(yǔ)

此文針對(duì)當(dāng)前的問(wèn)題提出了加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)、建立健全圖書(shū)資料查詢(xún)和管理系統(tǒng)以及完善借閱、歸還圖書(shū)資料自動(dòng)化的幾種方式，旨在不斷的提高對(duì)圖書(shū)資料的科學(xué)管理，以期能夠幫助現(xiàn)代的圖書(shū)室和圖書(shū)館提高管理效率，更好的服務(wù)讀者。

參考文獻(xiàn)：

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[2]吳迪.新時(shí)期圖書(shū)資料管理的改革與創(chuàng)新[J].才智,2015,(35).

（作者單位：黑龍江省眼病防治所）