分享那些“演示”功能

王榮桂

PPT強(qiáng)大的演示功能，能給大家?guī)?lái)愉悅的瀏覽體驗(yàn)。其實(shí)，除了PPT以外很多軟件都帶有“演示”功能，下面就一塊來(lái)分享一下這些軟件的“演示”功能。

一、360手機(jī)助手“演示”功能

你是不是經(jīng)常覺(jué)得手機(jī)屏幕有些小，如果能把手機(jī)上的視頻分享到電腦上就好了。其實(shí)，使用360手機(jī)助手的“演示”功能即可滿(mǎn)足該需要。在電腦中下載并安裝“360手機(jī)助手”，打開(kāi)“360手機(jī)助手”窗口，打開(kāi)手機(jī)上的“USB調(diào)試”開(kāi)關(guān)，使用USB線(xiàn)連接手機(jī)與電腦（或者掃碼無(wú)線(xiàn)連接手機(jī)），會(huì)在手機(jī)端推送360手機(jī)助手APP，并自動(dòng)安裝到手機(jī)上。手機(jī)與電腦驅(qū)動(dòng)連接成功后，自動(dòng)彈出“我的手機(jī)”窗口（見(jiàn)圖1）。單擊窗口的“演示”按鈕，就會(huì)在電腦上安裝“360演示”程序并開(kāi)始啟動(dòng)演示功能。單擊窗口的“開(kāi)始屏幕”按鈕（見(jiàn)圖2），就會(huì)把手機(jī)上的視頻分享到電腦上，用電腦就可以操作手機(jī)或是觀看手機(jī)上的視頻。

二、PPT錄制幻燈片文檔

我們還可以把幻燈片的演示過(guò)程錄制下來(lái)，以方便他人進(jìn)行“演示”。以PPT 2013為例，在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下，單擊“錄制幻燈片演示”，選擇錄制方式，這里以選擇“從頭開(kāi)始錄制（S）”為例。選擇“從頭開(kāi)始錄制”菜單后，彈出“錄制幻燈片演示”對(duì)話(huà)框。根據(jù)需要來(lái)選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“開(kāi)始錄制”按鈕后，進(jìn)入錄制狀態(tài)（見(jiàn)圖3）。這時(shí)在左上角會(huì)有“錄制”工具欄，可以根據(jù)需要來(lái)使用該工具欄。錄制完畢后，可單擊窗口“文件→另存為”菜單，選擇相應(yīng)的保存路徑，文件類(lèi)型選擇視頻格式，單擊“保存”按鈕來(lái)生成一個(gè)視頻文件。

三、網(wǎng)頁(yè)方式演示PPT文件

將PPT文件轉(zhuǎn)換成為網(wǎng)頁(yè)文件后，使用網(wǎng)頁(yè)瀏覽器就可以打開(kāi)PPT文件了。打開(kāi)需要演示的PPT文稿后，依次單擊“文件→另存為網(wǎng)頁(yè)”，選擇好保存的路徑及文件名稱(chēng)即可。保存成功之后，我們會(huì)得到一個(gè)擴(kuò)展名為htm的文件，雙擊該文件即可通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的形式打開(kāi)PPT文件。但PPT 2007以上的版本不提供另存為htm的選項(xiàng)，可以使用VBA方式直接生成網(wǎng)頁(yè)文件。用PPT 2010打開(kāi)需要演示的PPT文稿后（以PPT 2010為例），按，“AIt+F11”進(jìn)入VBA窗口。接著，按“Ctrl+G”打開(kāi)“立即窗口”，在窗口下輸入“ActivePresentation.SaveAs”D：＼123.htm“，ppSaveAsHTML，msoFalse”（其中D：＼123.htm為另存的網(wǎng)頁(yè)文件），回車(chē)后即可把當(dāng)前文稿生成htm網(wǎng)頁(yè)文件（見(jiàn)圖4）。

四、PPT聯(lián)機(jī)演示發(fā)布到瀏覽器

首先，打開(kāi)需要演示的PPT文稿，在“幻燈片放映”選項(xiàng)卡下，單擊“聯(lián)機(jī)演示”按鈕，彈出“聯(lián)機(jī)演示”對(duì)話(huà)框。單擊“連接”按鈕，進(jìn)入“登錄”界面，輸入一個(gè)有效的賬戶(hù)和密碼登錄成功后，在“聯(lián)機(jī)演示”對(duì)話(huà)框下生成出一個(gè)鏈接地址（見(jiàn)圖5）。然后，把該地址復(fù)制分享給需要看的人，對(duì)方復(fù)制這條鏈接到瀏覽器的地址欄后，打開(kāi)就可以到你正在演示的PPT文稿（見(jiàn)圖6）。

五、QQ的演示文檔功能

利用QQ“演示文檔”功能，可以現(xiàn)場(chǎng)給好友演示文檔。登陸QQ后，找到需要遠(yuǎn)程演示的聯(lián)系人，打開(kāi)聊天對(duì)話(huà)框。單擊窗口上方的“遠(yuǎn)程演示”按鈕，再選擇“演示文檔”按鈕，彈出“打開(kāi)”對(duì)話(huà)框。選擇好需要演示的文檔，單擊“打開(kāi)”按鈕，開(kāi)始載入文檔。載入操作完成后，對(duì)方就可以看到你的演示（見(jiàn)圖7）。選擇窗口中的“白板”和“激光筆”功能還可以進(jìn)行輔助呢。如果對(duì)方接受了你的邀請(qǐng)，就可以進(jìn)行語(yǔ)音通話(huà)。