淺談提高科技圖書編輯效率的方法

羅章莉

摘 要 科技圖書專業(yè)性強(qiáng)，內(nèi)容龐雜，出版周期相對較長，對編輯的編輯素養(yǎng)和學(xué)科素養(yǎng)都有較高的要求。而在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的條件下，編輯的工作量日益增加，因此編輯需要通過一些方法提高科技圖書的編輯效率，在有限的時(shí)間內(nèi)使書稿在內(nèi)容和形式等方面都能達(dá)到出版要求。筆者總結(jié)了近10年來在科技圖書編輯工作中的一些經(jīng)驗(yàn)和策略，與大家分享，希望科技圖書的編輯能從中有所收獲或得到啟發(fā)。

關(guān)鍵詞 科技圖書；編輯效率；圖書質(zhì)量

中圖分類號 G2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）218-0010-02

科技圖書承擔(dān)著普及科學(xué)知識、傳播科技文明的使命[ 1 ]。圖書的質(zhì)量是圖書的品牌，是出版社的生命力?？萍紙D書質(zhì)量出現(xiàn)了問題，往往會失之毫厘，謬以千里，輕則影響圖書的可讀性，重則會導(dǎo)致在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)嚴(yán)重后果，如因?yàn)閰?shù)的錯誤導(dǎo)致設(shè)備損毀或生產(chǎn)廢品，因?yàn)閱挝坏腻e誤導(dǎo)致藥劑用量不當(dāng)，也可能會導(dǎo)致其他重大的事故或經(jīng)濟(jì)損失。而圖書質(zhì)量控制的關(guān)鍵在書稿編輯加工的環(huán)節(jié)。

科技圖書涉及的領(lǐng)域很廣，專業(yè)性強(qiáng)，特別是一些科技類專著，內(nèi)容繁多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，含有大量的數(shù)據(jù)、圖表、公式和專業(yè)術(shù)語等，且出版周期相對較長，這些對編輯的編輯素養(yǎng)和學(xué)科素養(yǎng)都提出了較高的要求。編輯，特別是年輕編輯，在加工這類稿件時(shí)容易感覺千頭萬緒，手忙腳亂。雖然一些編輯付出了大量的心血和汗水，但仍然會出現(xiàn)做無用功、拖延稿件，或者質(zhì)量達(dá)不到出版要求的合格標(biāo)準(zhǔn)等情況。而且在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的條件下，編輯的工作量日益增加，因此如何提高科技圖書的編輯效率，在有限的時(shí)間內(nèi)使書稿在內(nèi)容和形式等方面都能達(dá)到出版要求，是編輯需要思考的問題。以下是筆者在近10年的科技圖書編輯工作中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)和策略。

1 在圖書成稿的過程中提升書稿的規(guī)范性

與過去出版社主要接受書稿投稿的方式不同，現(xiàn)在的出版行業(yè)，強(qiáng)調(diào)編輯的圖書策劃和組稿能力，對于一些有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的選題，或者有較好的市場前景的選題，編輯往往需要做好前期策劃和組稿工作。而一些科技專著或系列科普作品等，通常是由主編統(tǒng)領(lǐng)，多位作者分工完成的。

作者雖然熟悉自己研究領(lǐng)域的知識和技能，但是對于出版物的常用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范一般了解得不多，在寫作書稿的過程中容易使用一些不太符合出版物規(guī)范要求的表述，例如，使用廢棄的單位，出現(xiàn)不規(guī)范的譯名，參考文獻(xiàn)的格式不符合要求，量和單位的正斜體、上下標(biāo)、大小寫等不準(zhǔn)確[ 2 ]。因此，編輯在參與作者討論書稿的過程中，需要將出版物的常用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范向作者進(jìn)行宣傳和強(qiáng)調(diào)。與統(tǒng)稿人員也要多進(jìn)行溝通，請他們做好全書體例統(tǒng)一等工作。這樣形成的稿件在總體上會比較規(guī)范，減少了編輯過程中的重復(fù)勞動，提高了編輯效率。

2 利用Word軟件的現(xiàn)有功能編輯書稿

現(xiàn)在作者的稿件一般都用Word文檔的形式，編輯在加工稿件時(shí)，不要急于將書稿打印出來。在保留原始文檔的前提下，充分、熟練地運(yùn)用Word軟件的現(xiàn)有功能，對書稿進(jìn)行一些粗加工，初步消滅一些差錯，從而提高編輯效率。

Word軟件處理技巧較多，編輯在實(shí)踐中應(yīng)多加嘗試和研究，從而能夠做到得心應(yīng)手、運(yùn)用自如。例如，出版物中必須統(tǒng)一翻譯的名稱，規(guī)范名詞術(shù)語，因此可以在Word軟件的常用工具欄中建立自定義命令按鈕，將公認(rèn)的、規(guī)范的專業(yè)術(shù)語放入自定義的命令按鈕中；同時(shí)，在平時(shí)的工作中注意積累經(jīng)常出錯的術(shù)語、名詞、縮寫詞條等，也放入自定義命令按鈕中[ 3 ]。

書稿編輯時(shí)，在屏幕上點(diǎn)擊命令按鈕，再點(diǎn)擊相關(guān)的詞條，即可將其導(dǎo)入文檔，以統(tǒng)一替換不規(guī)范的表述。又如，稿件中多處進(jìn)行相同修改時(shí)，查找功能可以保證修改不出現(xiàn)遺漏的問題。另外，黑馬軟件也是編輯加工的重要輔助軟件，通過黑馬軟件掃描Word文檔，可以直接發(fā)現(xiàn)一些錯別字或不規(guī)范表述，減少了后續(xù)編輯的工作負(fù)擔(dān)，從而提高編輯效率。

3 充分利用作者的學(xué)科知識和能力

編輯雖然對于學(xué)科領(lǐng)域知識不能達(dá)到非常精深的程度，但是根據(jù)多年的編輯經(jīng)驗(yàn)，比較容易發(fā)現(xiàn)書稿中可能存在的問題，例如，某些數(shù)值、符號在書稿中前后不統(tǒng)一，某些數(shù)據(jù)與其他數(shù)據(jù)偏差較大，某些表述與常規(guī)表述不一致，某些文字表述與所配文字不一致等。

筆者認(rèn)為編輯在工作中要做到大膽設(shè)疑，小心求證。只要認(rèn)為可能存在編校疑點(diǎn)，就要多思考、多推敲，勤查學(xué)術(shù)資料、工具書等。但對書稿進(jìn)行改動時(shí)需要謹(jǐn)慎，沒有把握的疑點(diǎn)，編輯最好不要輕易地直接修改，以免因?qū)I(yè)知識的缺失而改錯，影響科技圖書的權(quán)威性。但如果所有的疑點(diǎn)都由編輯去查閱權(quán)威資料進(jìn)行解決，那會大大加重編輯的工作負(fù)擔(dān)。最好是將有疑點(diǎn)的地方進(jìn)行記錄或標(biāo)注，可以運(yùn)用Word文檔中的批注功能，在文稿的相應(yīng)位置旁邊批注存疑的原因，一一反饋給作者進(jìn)行審核，請作者反饋修改意見。也可以將這些疑點(diǎn)集中起來，與作者面對面進(jìn)行溝通，如果作者當(dāng)面不能解決的或解釋不通的，由作者帶回去繼續(xù)進(jìn)行核查并反饋解決方案。

另外，一校、二?；蛉５母寮?，在時(shí)間允許的情況下，盡量都請作者進(jìn)行通讀、審讀，充分利用作者的專業(yè)知識和能力，降低書稿的差錯率。

4 在編輯加工過程中加強(qiáng)專項(xiàng)統(tǒng)查

編輯加工的內(nèi)容主要包括消滅差錯、文字潤色、規(guī)范統(tǒng)一、標(biāo)注字符、核查引文、圖表處理、核對資料以及其他整理工作等[ 1 ]。在書稿加工的過程中，編輯一定要把握修改的尺寸，做到既到位又不越位。

編輯在加工書稿時(shí)，最好是能夠在一段時(shí)間內(nèi)連續(xù)、完整得完成，從而更好地理解書稿并能處理好諸多細(xì)節(jié)。但在實(shí)際工作中，常常因?yàn)楦鞣N原因編輯工作會被打斷，有時(shí)候中斷的時(shí)間還會比較長。有些書稿因?yàn)槠^長，會有兩三個(gè)編輯一起完成相關(guān)工作，每個(gè)編輯負(fù)責(zé)其中的一部分，可能導(dǎo)致一些局部問題沒有在全書進(jìn)行統(tǒng)一解決。因此在二?；蛉５臅r(shí)候，有必要對書稿中易錯的環(huán)節(jié)重點(diǎn)進(jìn)行全書統(tǒng)查，即每一次只對書稿中一個(gè)環(huán)節(jié)從頭到尾進(jìn)行檢查，這樣可以從全書的角度進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范并且發(fā)現(xiàn)問題。統(tǒng)查的環(huán)節(jié)主要包括標(biāo)題、序號、英文注釋、表格、圖片、參考文獻(xiàn)、公式等。例如，英文拼寫是非常容易出錯的環(huán)節(jié)，特別是一些科技名詞，非常相似，或是拼寫很長，要集中起來逐個(gè)進(jìn)行核查。另外，英文注釋出現(xiàn)的位置也要核查，是否是首次出現(xiàn)，后續(xù)是統(tǒng)一都用英文表示，還是中英文表述混用等。

5 重視每一次核紅的環(huán)節(jié)

稿件的校對一般需要專職的校對人員，校對是稿件處理過程中的重要環(huán)節(jié)。雖然校對人員一般會認(rèn)真地對修改后的稿件進(jìn)行校對，但以筆者的經(jīng)驗(yàn)來看，其中核紅環(huán)節(jié)，編輯不能完全依賴于校對人員，自己也要認(rèn)真地進(jìn)行核紅。一是因?yàn)椴糠中θ藛T會出現(xiàn)疏忽，對一些改紅會有遺漏。二是因?yàn)榫庉嬙诟牡倪^程中由于精力不集中等原因難免會有筆誤、改錯、前后不一致等問題，而隨著編輯加工的節(jié)奏變快，工作壓力增大，這樣的情況出現(xiàn)的概率會增加。但校對人員在核紅時(shí)通常無法辨認(rèn)出這類錯誤，如果沒有核對出來，就會導(dǎo)致書稿因?yàn)榫庉嫾庸ざa(chǎn)生新的錯誤，這樣反而得不償失了。

原稿的保存和核對也是非常重要的。有的時(shí)候出現(xiàn)編校疑點(diǎn)，需要翻看原稿，以便確認(rèn)是否是在編輯加工的過程中導(dǎo)致書稿表述與原稿出現(xiàn)了偏差。筆者就曾經(jīng)對一本圖書中某個(gè)數(shù)據(jù)的單位有疑問，通過上下文進(jìn)行推敲后仍然不能確認(rèn)，之后翻查原稿才發(fā)現(xiàn)，原稿中是“mg/g”，排版后的稿件中卻變成了“mol/g”?？萍紙D書中通常有大量圖稿需要處理，在后續(xù)核圖的過程中，編輯也應(yīng)對照原圖進(jìn)行核對，不能只核改紅的部分。

6 結(jié)論

科技圖書的編輯工作是一個(gè)復(fù)雜而龐大的工程，編輯加工的過程是精益求精的過程。編輯要有宏觀意識以及整體把握書稿的能力，加強(qiáng)編輯規(guī)范與技能的學(xué)習(xí)，提高對常見錯誤的敏感性與識別能力，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技能的訓(xùn)練，與作者進(jìn)行有效的溝通，并在工作過程中積極進(jìn)行思考和總結(jié)，在相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域進(jìn)行知識的積累，這樣可以提高編輯對書稿的處理能力，進(jìn)而提高編輯工作效率。

參考文獻(xiàn)

[1]張利萍.淺談科技圖書編輯加工的技巧[J].科技傳播，2018，10（6）：150-151.

[2]俞躍春.怎樣提高編輯工作的效率[J].科技風(fēng)，2011（15）：63.

[3]劉鐵英，張小白，葉慧玲.利用Word軟件提高編輯效率[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2007：138-140.