計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制研究

代曉嵐

摘要：當(dāng)今時(shí)代科技發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)開始被普及應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中也得到了廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的廣泛應(yīng)用在一定程度上彌補(bǔ)了很多傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的弊端，完善了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展給會(huì)計(jì)電算化帶來了很多積極影響，但任何事物都具有兩面性，我們也必須認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在很多的問題和缺陷。本論文通過對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制進(jìn)行研究，從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的積極影響以及存在的問題兩方面進(jìn)行分析，提出解決問題的措施，揚(yáng)長避短，以充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的積極作用。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制

中圖分類號(hào)：G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2017）10-0197-02

一、引言

近幾年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅速，會(huì)計(jì)電算化的工作方式不斷發(fā)展變化，其內(nèi)部系統(tǒng)也得到了完善。會(huì)計(jì)電算化與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷融合發(fā)展，于是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化誕生了。

二、關(guān)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的概述

1.會(huì)計(jì)電算化工作從廣義上來說是泛指關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的全部相關(guān)工作，它不只局限于有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的一系列工作，而且包括制定規(guī)章制度、開發(fā)軟件等各個(gè)方面；狹義上的會(huì)計(jì)電算化工作是指以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化工作中的具體應(yīng)用。

2.內(nèi)部控制是企業(yè)為提高收益而制定的體系程序，它不僅可以確保企業(yè)資產(chǎn)更具安全性和完整性，而且還能夠保證會(huì)計(jì)工作涉及的相關(guān)資料更具真實(shí)性和合法性，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的業(yè)務(wù)目標(biāo)，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效實(shí)施。會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的各項(xiàng)工作中。

3.我們可以將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看作為一種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它主要包含對(duì)企業(yè)經(jīng)營中各項(xiàng)事項(xiàng)的確認(rèn)、核算以及報(bào)告等一系列系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化的一種新的模式，是會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)發(fā)展的趨勢。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的積極影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中內(nèi)部控制存在的問題：最初的會(huì)計(jì)憑證數(shù)字化容易被偽造。計(jì)算機(jī)的信息是以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)的，這樣就非常容易被修改和偽造，并且也不會(huì)留下什么痕跡。而且會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)之間缺乏有效的牽制，多數(shù)時(shí)候授權(quán)都是采用口述的方式，這樣很容易泄密，存在很大的不安全性。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得企業(yè)信息具有開放性和共享性的特點(diǎn)。企業(yè)不再像以往一樣處于封閉自我的狀態(tài)，其內(nèi)部信息實(shí)現(xiàn)了對(duì)外開放，有利于資源的最大化利用，這對(duì)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部資源配置起到了積極作用。

1.提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)能力。會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)、業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息之間有著密切的聯(lián)系，使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)配合方面必須滿足更高的要求，促使他們之間的合作更加緊密。不僅是進(jìn)貨、銷售、存儲(chǔ)和賬務(wù)處理等內(nèi)部要共同協(xié)調(diào)合作，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)部門與銷售部門的配合。增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)商、客戶和企業(yè)之間的協(xié)同，也實(shí)現(xiàn)了與社會(huì)各職能部門的協(xié)同合作。

2.擴(kuò)大企業(yè)的控制范圍，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)在不同地域的各個(gè)相關(guān)機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一的監(jiān)控，便于對(duì)他們進(jìn)行統(tǒng)一的管理。通過網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中處理，能夠大大減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的成本，整合企業(yè)資源，對(duì)企業(yè)的統(tǒng)一管理和監(jiān)控具有積極作用。

3.使企業(yè)的決策范圍增大。在網(wǎng)絡(luò)電算化之前，公司的決策權(quán)只是局限在少數(shù)高層人員中，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)電算化可以使企業(yè)各個(gè)階層的管理人員都參與決策，發(fā)揮其方便靈活的信息決策功能；中下層管理者也不用層層匯報(bào)審批，減少了資源浪費(fèi)，而且提高了工作效率。

四、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到任何的保障。互聯(lián)網(wǎng)的信息具有共享性，這會(huì)給會(huì)計(jì)電算化的工作帶來風(fēng)險(xiǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)是對(duì)外開放的，在這個(gè)開放的環(huán)境中，所有的信息都是公開的，并且可能被惡意的人訪問到。計(jì)算機(jī)病毒等網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)的增加給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)電算化帶來了新的挑戰(zhàn)。從內(nèi)部控制的角度來講，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)。

2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在擴(kuò)大會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的范圍的同時(shí)，也加大了內(nèi)部系統(tǒng)控制的難度。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有開放性、共享性和分散性等特點(diǎn)，因此，不僅需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全進(jìn)行控制，還要防治計(jì)算機(jī)病毒的侵入等一系列環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使內(nèi)部控制的范圍變大，在給會(huì)計(jì)電算化帶來便利的同時(shí)也使計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制難度增大了。

3.獨(dú)特的內(nèi)部審核機(jī)制使得工作嚴(yán)密性有所降低。在手工會(huì)計(jì)工作中，每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行都要經(jīng)過層層檢測和逐步復(fù)核，按照相應(yīng)的崗位責(zé)任制，使得各部分工作都互相牽制。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化后，數(shù)據(jù)全部是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理，工作效率提高了，但是一旦錄入人員因?yàn)槭韬?、粗心而錄入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，其他相關(guān)工作也就會(huì)產(chǎn)生一系列的錯(cuò)誤，影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，以至于有可能會(huì)誤導(dǎo)相關(guān)決策。

五、解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部系統(tǒng)控制問題措施

1.提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性，盡可能的減少網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的不安全因素。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性能的檢查，保證網(wǎng)絡(luò)連接的安全，建立一個(gè)相對(duì)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，減少計(jì)算機(jī)病毒等網(wǎng)絡(luò)化風(fēng)險(xiǎn)給會(huì)計(jì)電算化帶來的不安全因素。

2.提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平。會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平也與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性密切相關(guān)，因?yàn)楹芏嗑W(wǎng)絡(luò)安全問題都是由于工作人員的技術(shù)問題所造成的。企業(yè)要制定相關(guān)規(guī)章制度，鼓勵(lì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)最新規(guī)定，熟練掌握計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)水平。

3.建立和完善對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的評(píng)價(jià)體系。嚴(yán)格審核相關(guān)工作人員的工作環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理和控制的薄弱環(huán)節(jié)的管理，做到從根源處預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生、及時(shí)檢測錯(cuò)誤的出處并且糾正，同時(shí)建立完善的規(guī)章制度，嚴(yán)肅處置工作人員的泄露、出錯(cuò)，甚至偽造、篡改等行為，減少員工因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤，提高工作質(zhì)量。

4.保證會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的層次分明。保證會(huì)計(jì)電算化的查錯(cuò)和防弊能夠及時(shí)準(zhǔn)確，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全和完整，健全和完善企業(yè)管理制度，提高企業(yè)的工作效率。

5.要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部存在著很多相關(guān)的子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)都存有很多會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為避免出現(xiàn)問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法挽回修復(fù)，應(yīng)該及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

六、結(jié)論

不難發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展確實(shí)給會(huì)計(jì)電算化帶來了很多積極的影響，并且計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)電算化確實(shí)是非常重要的。但是，我們也必須認(rèn)識(shí)到，網(wǎng)絡(luò)的開放性和共享性以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全性在給我們帶來便利的同時(shí)也給會(huì)計(jì)電算化工作和電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列問題。我們要充分認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)科技的兩面性，揚(yáng)長避短，采取正確有效的措施，預(yù)防這些弊端的產(chǎn)生，最大限度的發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境給會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制帶來的積極影響。

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Research on the Internal Control of Computerized Accounting under the Environment of Computer Network

DAI Xiao-lan

(Guizhou City Vocational College,Guiyang,Guizhou 550025,China)

Abstract:Nowadays,the rapid development and popularization of Internet,computer accounting information system under the environment of computer network has become the inevitable trend for the development of computer network,under the environment of accounting computerization of widely used to fill the shortcomings of single computer accounting to a large extent,which makes accounting computeriza