ERP企業(yè)財(cái)務(wù)管理及其功能創(chuàng)新問題研究

郭玉霞

摘要：ERP這種新型的現(xiàn)代企業(yè)管理模式，其最直接化的目的即是高度集中與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān)的那些信息能源、資金流動(dòng)以及貨物流通，利于企業(yè)有效掌握所有供應(yīng)鏈。本文主要對(duì)ERP在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中體現(xiàn)出來的功能展開了探究，并將之與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了有效對(duì)比，進(jìn)而得出在理論、方式上對(duì)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的一種新思路。對(duì)于企業(yè)來講，把現(xiàn)代化的管理與先進(jìn)的科技合二為一，這在管理水平上具有十分突破的歷史性價(jià)值與意義。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理 功能 創(chuàng)新

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的步伐越來越快，企業(yè)一定要盡快做出相應(yīng)措施，這就要求企業(yè)根據(jù)信息化的數(shù)據(jù)、程序、目的來建立一個(gè)完善的信息系統(tǒng)，也就是ERP系統(tǒng)。該項(xiàng)系統(tǒng)是從美國引進(jìn)而來的，它是被美國一家著名的公司所研發(fā)出來的一套管理體系，ERP所指的就是以先進(jìn)的信息技術(shù)為前提，以企業(yè)先進(jìn)的管理理念為輔，集中一切與企業(yè)相關(guān)的資源，在企業(yè)進(jìn)行有效決策、控制以及評(píng)估業(yè)績(jī)時(shí)，為企業(yè)提供系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)。由此可見，ERP充分的融合了現(xiàn)代化的技術(shù)和管理思路，體現(xiàn)出隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)越來越合理化的進(jìn)行資源配置，進(jìn)而最大程度的創(chuàng)建社會(huì)財(cái)富。

一、ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的功能

一直以來ERP都是企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的重中之重。財(cái)務(wù)管理所針對(duì)的是企業(yè)資金流動(dòng)情況，充分體現(xiàn)出企業(yè)經(jīng)營的效果和財(cái)務(wù)支出情況，所以說對(duì)于實(shí)行ERP的企業(yè)來講，財(cái)務(wù)信息才是其核心部分。財(cái)務(wù)管理這一分支系統(tǒng)高度融合了物流與資金流，充分體現(xiàn)了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程在管理和資源上的統(tǒng)一化，使傳統(tǒng)方式得以改變，打破了地域性的限制，從之前的固定提供靜態(tài)信息變?yōu)榭刹还潭ǖ奶峁﹦?dòng)態(tài)信息。財(cái)務(wù)管理不但與企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)生產(chǎn)和各項(xiàng)經(jīng)營環(huán)節(jié)中有著嚴(yán)密的關(guān)聯(lián)，還跟各大供應(yīng)鏈產(chǎn)生了嚴(yán)密連接，使得不同的管理信息在內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)上快速滾動(dòng)，各大相關(guān)部門可以第一時(shí)間看到，并及時(shí)果斷做出決定。極大程度的優(yōu)化了資源配置，加快了市場(chǎng)反應(yīng)，提升了企業(yè)的管理水準(zhǔn)。

因?yàn)镋RP系統(tǒng)的運(yùn)用，才使企業(yè)資源充分的得以集中，企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù)都被保存在中心數(shù)據(jù)庫里，數(shù)據(jù)來源更加方便，財(cái)務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)完善且全面。財(cái)務(wù)管理不但能反映出系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息，而且還可以對(duì)財(cái)務(wù)管理中不同類型的活動(dòng)進(jìn)行支持，譬如，財(cái)務(wù)管理可滿足各大管理層需要的查詢功能和財(cái)務(wù)報(bào)表情況，提供給利于他們使用的管理和分析財(cái)務(wù)模型，展現(xiàn)各式各樣的圖形給外部使用人員，方便他們分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)也可以按照在線數(shù)據(jù)處理工具多視覺的進(jìn)行建模，服務(wù)于企業(yè)整體供應(yīng)鏈用戶，提升財(cái)務(wù)決策的合理性，實(shí)現(xiàn)了預(yù)防事前，控制事中，總結(jié)事后。

二、ERP在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的作用

實(shí)行ERP的實(shí)質(zhì)就是有效管理所有供應(yīng)鏈。ERP這種新型管理模式，在把物流和信息流以及資金流全面融合的基礎(chǔ)上，高度強(qiáng)調(diào)人力物力財(cái)力的集成，有效控制，靈活協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌管理。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成了深遠(yuǎn)影響，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（一）財(cái)務(wù)管理開始占據(jù)企業(yè)管理的核心

為什么財(cái)務(wù)管理尤其重要，主要是它可以進(jìn)行詢問與判斷。我們所說的詢問指的是財(cái)務(wù)相關(guān)部門要及時(shí)有效的提供給領(lǐng)導(dǎo)層信息，方便他們?cè)谶M(jìn)行決策時(shí)可以及時(shí)的做出各種決定；而判斷即是指在企業(yè)中存在的一些問題，要可以通過財(cái)務(wù)工作提前發(fā)現(xiàn)，提前查明原因，而后制定與之相關(guān)的決策，加以解決。相對(duì)而言傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)工作大部分是在產(chǎn)生問題之后再整理收集數(shù)據(jù)，之后再進(jìn)行總結(jié)，這就顯得在管理控制上起不到什么實(shí)質(zhì)性的作用，由此一來更加難以達(dá)到管理者的需求。

（二）及時(shí)準(zhǔn)確的反映出財(cái)務(wù)信息

通過以往經(jīng)驗(yàn)來看，以前的傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息比較滯后，它所反映出來的信息是不及時(shí)的，并且缺乏一定的精準(zhǔn)性，這就為領(lǐng)導(dǎo)決策層在決策上帶來了一定的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)，通常他們只能根據(jù)自身多年來的經(jīng)驗(yàn)加以決策，從客觀上來講這樣會(huì)使決策更加具有風(fēng)險(xiǎn)性。尤其是在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，隨著市場(chǎng)化的不斷擴(kuò)大，許許多多的不確定因素也在越來越多，傳統(tǒng)模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求。因市場(chǎng)不確定因素很多，所以企業(yè)一定要更加精準(zhǔn)的把握住各種信息，從而制定出成功的企劃方案。將ERP系統(tǒng)充分應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)中，不同部門人員均能第一時(shí)間掌握一手資源，共享一手資源，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集體化，使得財(cái)務(wù)信息從根本上得以改變，不再是靜態(tài)的固定的，而是動(dòng)態(tài)的靈活的?，F(xiàn)代化的科技大大提高了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的工作效率，加快了工作速度。對(duì)于企業(yè)相關(guān)的工作人來講，他們還可以及時(shí)獲得他們需要的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息。對(duì)于大型企業(yè)來說，他們還可以通過互聯(lián)網(wǎng)來散布和整合各大信息來讓企業(yè)所有成員知曉，由此便加快了企業(yè)發(fā)放和獲取信息的效率。與此同時(shí)，ERP還可以為企業(yè)中不同階層人員帶來服務(wù)，可以根據(jù)客戶管理和戰(zhàn)略部署來讓他們及時(shí)關(guān)注上下游的供應(yīng)鏈的相關(guān)動(dòng)向。也就是說財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性，可以更加全面的反映出企業(yè)業(yè)務(wù)。

（三）對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)部門和人員帶來了深遠(yuǎn)影響

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)人員一直是在事后進(jìn)行核核實(shí)和計(jì)算。企業(yè)中產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)被運(yùn)送到財(cái)務(wù)部門，相關(guān)工作人員把這些被送過來的數(shù)據(jù)編制在賬，再通過分類加工成賬務(wù)報(bào)表。在財(cái)務(wù)人員將主要工作核心放到核算上時(shí)，就沒辦法分析和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。充分有效的實(shí)行ERP系統(tǒng)，加大了信息的溝通性，減小了業(yè)務(wù)的繁瑣性，加快了處理流程。而提高辦事效率，就會(huì)大大減少中間的管理層，從而推動(dòng)企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)朝著更加完善的方向發(fā)展。

三、實(shí)行ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

ERP并不只是計(jì)算機(jī)程序這么簡(jiǎn)單，可以說它也被稱為管理系統(tǒng)，ERP為什么會(huì)實(shí)行的如此成功，其最重要的一點(diǎn)就是實(shí)行性強(qiáng)而不是它的技術(shù)性。在傳統(tǒng)企業(yè)朝著信息化時(shí)代邁進(jìn)的同時(shí)，它最先面對(duì)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)就是實(shí)行ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成的沖擊。所以，實(shí)行ERP系統(tǒng)之后，對(duì)于企業(yè)來講，首先觀念就一定要有所轉(zhuǎn)換，其次不斷提高創(chuàng)新思路、方式以及方法，最大化的提高企業(yè)的自身價(jià)值，從而使企業(yè)應(yīng)對(duì)新的挑戰(zhàn)。

（一）創(chuàng)新企業(yè)管理思路

企業(yè)要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，企業(yè)的管理思路也要如此，企業(yè)如何才能做到信息化，其根本不是資金也不是技術(shù)水準(zhǔn)，管理思路才是關(guān)鍵。因管理結(jié)構(gòu)的約束性，我國很多企業(yè)在管理上均缺乏規(guī)范性。而事實(shí)是，若企業(yè)真的想要發(fā)展壯大，就一定要使企業(yè)整體變得更加規(guī)范化，有一定的規(guī)范性。所以我們?cè)趯?shí)行ERP系統(tǒng)之前，首先要知道的就是實(shí)行之后有可能會(huì)發(fā)生的改變，這些改變包含業(yè)務(wù)程序和管理思路，而且還有可能會(huì)改變企業(yè)內(nèi)部的管理方式。改變之前的管理方式，使企業(yè)隨時(shí)做好接受新鮮事物的心理準(zhǔn)備，以現(xiàn)代化的技術(shù)加上先進(jìn)的管理方式來應(yīng)對(duì)整體市場(chǎng)，并在市場(chǎng)中占領(lǐng)一席之地。

（二）改變財(cái)務(wù)管理模式，重新定位人員職能

從客觀上來講，早前的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)就是進(jìn)行核實(shí)計(jì)算和有效監(jiān)督。傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理把重點(diǎn)放在了核算上而忽略了管理。在把ERP系統(tǒng)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中之后，很多跟物流有關(guān)的信息都會(huì)在被物流人員處理途中產(chǎn)生信息流，同時(shí)被運(yùn)送到系統(tǒng)中。當(dāng)完成交易時(shí)，自動(dòng)進(jìn)行核算，不用再人為的進(jìn)行登記編制報(bào)表，大大減輕了核算這一繁瑣工作。但因?yàn)樨?cái)務(wù)管理在管理系統(tǒng)中位置的重要性以及特殊性，所以財(cái)務(wù)的管理工作開始變得越來越多，也就是說財(cái)務(wù)工作的核心開始由原來的核算轉(zhuǎn)換成管理。

財(cái)務(wù)相關(guān)工作人員開始越來越廣泛的參與到管理工作中，他們分析處理獲取到的信息，并在領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策時(shí)提供了一定的科學(xué)依據(jù)。同時(shí)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理職能發(fā)生了變化，這也就相應(yīng)的要求相關(guān)人員各方面綜合素質(zhì)都要有所提升，也就是說要求他們不但有財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)，還要對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)都有所了解，善于溝通，與企業(yè)各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作。

（三）全面施行預(yù)算管理模式，提高企業(yè)價(jià)值

全面的施行預(yù)算管理模式不但包含利潤上的預(yù)算，還包括投資和資金。企業(yè)可以根據(jù)ERP來重新建立一套完整的分析控制體系。從部門到個(gè)人，從大到小都設(shè)立一個(gè)明確的目標(biāo)，從而使管理變得更加明朗化和細(xì)致化。在執(zhí)行中還要時(shí)時(shí)控制企業(yè)的資金流動(dòng)情況和成本高低，實(shí)現(xiàn)剛?cè)岵?jì)的一種管理模式。

綜上所述，就我國來看，要想使整體企業(yè)變得信息化，還有很長的路要走，我們?cè)趯RP系統(tǒng)充分的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中的同時(shí)，還要不斷創(chuàng)新，不斷完善，早日實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化，先進(jìn)的技術(shù)加上先進(jìn)的管理理念，只有二者合一才能提高我國企業(yè)在市場(chǎng)中的地位和影響力，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)我國企業(yè)的最大價(jià)值。

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