大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生管理研究

陳秉潔

[摘 要] 近些年來(lái)，本科高校的招生不斷擴(kuò)大，而考生總數(shù)量也有所下降，加之高職院校招生管理不當(dāng)，我國(guó)高職院校普遍出現(xiàn)了生源短缺的現(xiàn)象。在這種形勢(shì)下，利用數(shù)據(jù)挖掘等現(xiàn)代技術(shù)手段，制訂合理的招生計(jì)劃，確保穩(wěn)定和高質(zhì)量的生源，是高職院校未來(lái)發(fā)展的必經(jīng)之路。筆者首先簡(jiǎn)單闡述了大數(shù)據(jù)的定義和特點(diǎn)，分析了高職院校招生管理的現(xiàn)狀，重點(diǎn)論述了大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生管理。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)時(shí)代；高職院校；招生管理；研究

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 139

[中圖分類號(hào)] G434 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0248- 03

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，信息技術(shù)的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，高職院校經(jīng)過(guò)多年招生工作的積累，已經(jīng)有了非常豐富的報(bào)考信息和招生數(shù)據(jù)，與此同時(shí)，招生部門也存儲(chǔ)了大量的學(xué)生成績(jī)數(shù)據(jù)。但是，由于高職院校的數(shù)據(jù)運(yùn)用在意識(shí)層面、技術(shù)層面、人才層面、設(shè)備層面等都存在不足，導(dǎo)致大量的數(shù)據(jù)未能得到充分的挖掘和運(yùn)用。另外，各所學(xué)校和部門之間，未能形成信息共享的體系，信息和應(yīng)用成為了“孤島”。高職院校的招生工作中，招生人員依據(jù)經(jīng)驗(yàn)和感覺進(jìn)行招生，缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，不僅增加了招生的成本，而且影響招生的工作效率，阻礙高職院校的健康發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)的定義和特點(diǎn)

IDC機(jī)構(gòu)對(duì)大數(shù)據(jù)的定義是：為了更經(jīng)濟(jì)更有效地從高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取有價(jià)值的信息而設(shè)計(jì)的新一代架構(gòu)和技術(shù)。通過(guò)這一技術(shù)可實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用，進(jìn)而指導(dǎo)決策。所謂大數(shù)據(jù)，并不僅僅是指數(shù)據(jù)資源的龐大，其中還包含著數(shù)據(jù)種類多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、更新迅速等含義。數(shù)據(jù)量巨大、數(shù)據(jù)價(jià)值增加、數(shù)據(jù)種類多樣、數(shù)據(jù)處理高效就是大數(shù)據(jù)的四個(gè)重要特點(diǎn)。信息化時(shí)代的到來(lái)，數(shù)據(jù)量之巨大已經(jīng)不言而喻。為配合數(shù)據(jù)生成的速度，數(shù)據(jù)處理的速度也必然要加快，而隨著對(duì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用，數(shù)據(jù)的價(jià)值愈加凸顯。數(shù)據(jù)的種類越來(lái)越豐富，已經(jīng)逐漸不再局限于文字，圖片、視頻、音頻等種類繁多的數(shù)據(jù)，不斷更新和產(chǎn)生。加之各種類型傳感器、監(jiān)控器的運(yùn)用，數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)也越來(lái)越復(fù)雜。這在很大程度上催生了大數(shù)據(jù)管理技術(shù)。

對(duì)于高校而言，所能掌握的數(shù)據(jù)越來(lái)越豐富，學(xué)生的生源地、報(bào)考、入學(xué)等信息逐漸透明化，但如何使用好這些數(shù)據(jù)，仍然任重道遠(yuǎn)。

2 高職院校招生管理現(xiàn)狀

隨著我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，高等教育改革進(jìn)程不斷加快，表現(xiàn)出報(bào)考條件逐漸寬松化，招生規(guī)模擴(kuò)大化，招考模式多元化等特點(diǎn)，致使高職院校招生工作面臨巨大挑戰(zhàn)，招生時(shí)間緊迫、任務(wù)繁重、信息量大等難題困擾著高職院校。

當(dāng)前，高職院校招生工作不僅在信息化意識(shí)、招生人力投入、招生政策等方面存在不足，更重要是招生管理系統(tǒng)方面存在缺陷。2001年，清華大學(xué)研發(fā)的“全國(guó)普通高校招生網(wǎng)上錄取系統(tǒng)”逐步推廣，給高校的招生工作帶來(lái)了諸多便利，通過(guò)遠(yuǎn)程招生管理部門服務(wù)器，對(duì)考生的成績(jī)、基本信息、體檢信息等進(jìn)行檢索和下載，最后進(jìn)行錄取，有效提高了高職院校招生工作的效率，也在一定程度上節(jié)約了招生的人力和物力成本。但是，16年過(guò)去了，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了巨大的變化，教育現(xiàn)狀也不同于往昔，該套招生系統(tǒng)逐漸表現(xiàn)出落后的一面，無(wú)法滿足時(shí)代的需求，無(wú)法滿足多樣化、大數(shù)據(jù)的招生工作需要，具體的弊端表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面的問(wèn)題。

第一，系統(tǒng)內(nèi)部各部門各自為政，數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享和交流。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，尤為重視數(shù)據(jù)和信息的共享和交流，這一方面可以提高招生工作的準(zhǔn)確性，另一方面也能提高招生工作的效率，互惠互利，進(jìn)而提高整體的工作效率。但傳統(tǒng)招生管理系統(tǒng)由于各方面的原因，各學(xué)校、省份的招生工作依舊各自為政，數(shù)據(jù)的利用和共享率低，明顯無(wú)法滿足需求。

第二，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人工化，智能性不足，數(shù)據(jù)保存本地化。傳統(tǒng)的招生工作中，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人工化的許多弊端還不甚明顯，但隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，仍然使用人工化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式，就顯得有些“力不從心”，當(dāng)然也無(wú)法做到智能化和精準(zhǔn)化。

第三，系統(tǒng)功能較為落后，未能做到與時(shí)俱進(jìn)。這一問(wèn)題屬于技術(shù)層面的問(wèn)題，系統(tǒng)功能落后表現(xiàn)為無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的篩選和分析等，換言之，就是無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)挖掘的功能，而數(shù)據(jù)挖掘是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展之必然，這就是使得原有的系統(tǒng)無(wú)法滿足需求，無(wú)法實(shí)現(xiàn)運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘輔助招生決策等功能。

第四，數(shù)據(jù)后期處理不到位。大數(shù)據(jù)時(shí)代，要求充分挖掘每一個(gè)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值，這就要求對(duì)以往數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，在招生工作結(jié)束后，能實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的智能化歸類，為來(lái)年招生做準(zhǔn)備，傳統(tǒng)的系統(tǒng)在這方面存在不足。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代下高職院校招生管理

3.1 培養(yǎng)“大數(shù)據(jù)”意識(shí)

傳統(tǒng)招生工作中，由于時(shí)間緊、任務(wù)重，許多高職院校的招生工作處于“廣撒網(wǎng)”的狀態(tài)，并未體現(xiàn)出“重點(diǎn)捕撈”的狀態(tài)。為此，高職院校應(yīng)注重培養(yǎng)招生人員的“大數(shù)據(jù)”意識(shí)，提高其運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘信息和使用信息的能力，也要注重對(duì)高科技人才的引進(jìn)，促進(jìn)高校招生管理高效化。

3.2 調(diào)整招生政策和方式

招生管理中，高校的招生政策顯得至關(guān)重要，目前，多數(shù)高校存在招生政策、招生方式滯后的問(wèn)題，并且逐漸成為了高職院校未來(lái)發(fā)展所面臨的重要挑戰(zhàn)之一，甚至演變?yōu)榱烁呗氃盒Ｎ磥?lái)發(fā)展的阻礙和瓶頸。為此，高職院校應(yīng)運(yùn)用數(shù)據(jù)分析和挖掘技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)高職院校招生指標(biāo)分配的分析，積極推進(jìn)教育公平，采取有效手段，拓寬生源。為此，筆者建議可適當(dāng)擴(kuò)大跨省招生的比例，積極探尋有效的自主招生手段，同時(shí)允許農(nóng)民工子女報(bào)考當(dāng)?shù)馗呗氃盒５取?/p>

3.3 更新和優(yōu)化高職院校招生管理系統(tǒng)

目前，許多高校都設(shè)計(jì)和建立了自己的招生管理系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)考生的在線報(bào)名、修改信息、報(bào)名審核和準(zhǔn)考證管理等，同時(shí)可對(duì)考試人員的數(shù)量、成績(jī)等進(jìn)行查詢和管理，進(jìn)而確保高職院校能從宏觀層面掌握學(xué)生情況，方便各類信息的調(diào)閱和處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)考生信息的妥善管理和科學(xué)維護(hù)，實(shí)現(xiàn)招生管理工作的高效化。大數(shù)據(jù)時(shí)代，更是要求高職院校能夠?qū)︿浫⌒畔⒅兴呢S富信息進(jìn)行挖掘，更好地服務(wù)于招生工作。筆者認(rèn)為，就加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘具體可以從以下幾個(gè)層面入手。

第一，運(yùn)用分類方法對(duì)考生進(jìn)分類管理。大數(shù)據(jù)挖掘中，采用分類的方式，將數(shù)據(jù)庫(kù)中具有共同屬性的數(shù)據(jù)歸類到統(tǒng)一模型中。在高職院校招生管理中，不僅可以實(shí)現(xiàn)對(duì)考生分類，而且可以對(duì)考試的屬性、滿意度等進(jìn)行分析，為考生考試錄取提供輔助決策，以便于招生人員能夠因人而異制定招生策略，推薦符合學(xué)生實(shí)際需要的專業(yè)，進(jìn)而提高報(bào)到率。

第二，關(guān)聯(lián)規(guī)則方法實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)分析。在招生宣傳工作中，對(duì)院校專業(yè)設(shè)置、就業(yè)情況、招生宣傳、學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)等因素進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析，有助于決策者明確學(xué)校招生不平衡的原因，為招生宣傳、專業(yè)改革等提供決策參考。

第三，回歸分析方法分析生源?；貧w分析方法可運(yùn)用到院校招生管理的各項(xiàng)工作中，例如尋找生源、保持生源、招生計(jì)劃趨勢(shì)分析等等，有助于高校制定符合實(shí)情的招生政策。

第四，聚類分析方法分類考生群體。聚類分析可根據(jù)數(shù)據(jù)的相似度和差異度，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一類型數(shù)據(jù)的相似度盡可能大，差異度盡可能小。聚類分析分析方法可運(yùn)用到考生志愿預(yù)測(cè)、專業(yè)細(xì)分、考生專業(yè)背景分析等方面，有助于高校的專業(yè)分類決策。

4 結(jié) 語(yǔ)

總而言之，隨著時(shí)代的發(fā)展，高職院校原有的招生管理政策和手段都已經(jīng)逐漸無(wú)法滿足需求，在一定程度上制約了高職院校的發(fā)展。為此，高職院校應(yīng)緊緊把握大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景，運(yùn)用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，幫助制定招生計(jì)劃、招生管理制度，尋找生源和保護(hù)生源等，實(shí)現(xiàn)高職院校招生管理的精準(zhǔn)化和高效化。

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