研究生培養(yǎng)管理信息化的實踐與思考

[摘 要] 以中國科學院大學為例，分析了研究生培養(yǎng)管理信息化的架構(gòu)和功能，探討了系統(tǒng)實施過程中的相關(guān)問題及對策，以期為高校研究生培養(yǎng)管理信息化提供有益參考。

[關(guān)鍵詞] 研究生； 培養(yǎng)管理； 信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 135

[中圖分類號] G647 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0241- 02

0 前 言

高校作為國家知識創(chuàng)造與傳承的核心組織，信息化正成為其教學、科研、管理、國際交流、社會服務(wù)等不可或缺的重要生存環(huán)境。隨著我國研究生教育的快速發(fā)展，高校研究生培養(yǎng)管理工作也日益繁雜，建立基于網(wǎng)絡(luò)平臺的研究生培養(yǎng)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為各高校亟需解決的問題。本文以中國科學院大學為例，探討了培養(yǎng)系統(tǒng)的架構(gòu)、功能，分析了系統(tǒng)實施過程中的相關(guān)問題，并提出了相應(yīng)的對策。

1 中國科學院大學研究生培養(yǎng)系統(tǒng)的架構(gòu)和功能

在中國科學院大學各教育業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，培養(yǎng)系統(tǒng)起到了中央樞紐作用（如圖1所示）。其前置信息包括學生信息（來源：學籍系統(tǒng)）、導師信息（來源：教師系統(tǒng)）和課程及成績（來源：教務(wù)系統(tǒng)），而通過培養(yǎng)系統(tǒng)填寫的培養(yǎng)計劃、開題、中期、學術(shù)報告和社會實踐、論文答辯等信息為學位系統(tǒng)提供了培養(yǎng)環(huán)節(jié)信息，也是申報學位信息的主要來源。

以開題報告環(huán)節(jié)為例，首先，研究生通過培養(yǎng)系統(tǒng)填寫開題報告及考核表，同時可以上傳參考文獻，提交導師和同學指導，系統(tǒng)會自動給其導師及同學發(fā)送請求指導的郵件。然后導師可以在線審核和填寫意見，同學之間可以相互交流，在導師審核通過之后，由研究所教育干部審核并填寫意見，并組織考核小組公開考核并在線填寫考核意見及成績。最后提交培養(yǎng)辦審核備案。又如學位論文評閱環(huán)節(jié)，培養(yǎng)系統(tǒng)支持三種論文評閱方式，即一般評閱，單盲評閱和雙盲評閱。首先，研究所（院系）教育管理干部可以通過培養(yǎng)系統(tǒng)進行評閱專家信息的維護與管理，在聘請專家進行論文評閱時，可以給專家發(fā)送電子郵件，請評閱專家回復是否可以參評，專家同意后即可以通過培養(yǎng)系統(tǒng)實現(xiàn)學位論文的查看和下載，并在網(wǎng)上填寫和提交評閱意見。

2 中國科學院大學培養(yǎng)系統(tǒng)的問題及對策

盡管培養(yǎng)系統(tǒng)有很多優(yōu)勢，但是由于培養(yǎng)系統(tǒng)涉及的研究所較多、用戶角色較多，培養(yǎng)管理環(huán)節(jié)較多且流程比較復雜，在實施過程中難免會遇到一些問題，主要涉及以下三個方面。

2.1 用戶需求問題

盡管在培養(yǎng)系統(tǒng)建立之初已經(jīng)對各研究所進行了多次調(diào)研，但是在系統(tǒng)實際使用過程中，各研究所（院系）對同一系統(tǒng)功能會提出不同的需求。例如在論文評閱階段，對于每個研究所，評閱方式不盡相同，有的采用一般評閱方式，有的采用單盲評閱方式，還有的采用雙盲評閱方式，還有對不同學生采用不同的評閱方式，甚至有些研究所對同一名學生采取幾種評閱方式相結(jié)合的方式。為了解決這類問題，一是需要在設(shè)計和開發(fā)系統(tǒng)時做好調(diào)研工作，多聽取各類用戶的意見和建議；二是在完善和改進系統(tǒng)時可以采取更為靈活的處理方式，例如給各研究所更多自主設(shè)置權(quán)限，從面向管理向面向服務(wù)轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)以人為本的信息化應(yīng)用。

2.2 信息化技術(shù)問題

信息技術(shù)是影響中國高等教育信息化的直接因素。在培養(yǎng)系統(tǒng)試運行期間，尤其是正式投入運行之時，培養(yǎng)系統(tǒng)面臨著性能上的考驗，如系統(tǒng)的完全性、穩(wěn)定性，系統(tǒng)的易用性，界面友好性等。培養(yǎng)系統(tǒng)的用戶角色較多、訪問人數(shù)眾多、流程較復雜，而且與其他系統(tǒng)之間存在著信息的交互，這就對培養(yǎng)系統(tǒng)的性能提出了很高的要求。因此，高校應(yīng)對信息化管理提供全面的校園網(wǎng)絡(luò)安全保障和硬件建設(shè)資金投入，確保信息化管理工作的安全、穩(wěn)定與高效運行。

2.3 信息化績效問題

信息技術(shù)是否讓師生真正從中受益，是否促進了大學自身使命的實現(xiàn)，這將成為影響中國高等教育信息化深入發(fā)展的重大問題。管理信息化建設(shè)除了完成教育管理的功能，還應(yīng)該具備監(jiān)控研究生培養(yǎng)質(zhì)量的功能，從而能夠快速、批量地完成質(zhì)量預警、督促等，以有效保障高等學校研究生教育的質(zhì)量。

3 結(jié) 語

高等教育信息化的未來發(fā)展將繼續(xù)受到各類新興技術(shù)和高等教育變革需求的雙重影響。信息化建設(shè)目前已成為高等教育領(lǐng)域中一個基礎(chǔ)性和長期性的工作，成為高校發(fā)展和人才培養(yǎng)的重要組成部分。通過建立基于網(wǎng)絡(luò)平臺的培養(yǎng)系統(tǒng)，有利于進一步規(guī)范與優(yōu)化研究生培養(yǎng)管理過程的各個環(huán)節(jié)，加強培養(yǎng)過程監(jiān)控和推動研究生教育創(chuàng)新。

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