電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期標準化管理的信息整合及優(yōu)化

宋明澤+韓雪文+劉杰+張兆軍

[摘 要] 針對電網(wǎng)資產(chǎn)設(shè)備管理流程的新增、運維和退役三個階段，提出全壽命周期標準化管理的信息整合優(yōu)化措施和對應的優(yōu)化目標，建立信息整合優(yōu)化的8項檢測指標，以促動標準化體系中實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫聯(lián)動。

[關(guān)鍵詞] 資產(chǎn)全壽命周期；標準化管理；信息整合

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 033

[中圖分類號] F273.4 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0063- 03

1 引 言

資產(chǎn)全壽命周期管理強調(diào)低成本及高效率的優(yōu)化目標，通過資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)目標、流程、資源、制度、標準和方法的協(xié)同高效，控制運營風險。標準體系建設(shè)是資產(chǎn)全壽命周期管理優(yōu)化目標得以實現(xiàn)的重要內(nèi)容與基礎(chǔ)。目前，國家電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理各環(huán)節(jié)的制度標準及標準評價體系已經(jīng)建立并實施。但是，由于缺少一個高效率的集成各環(huán)節(jié)信息的整合平臺，使得資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)內(nèi)各環(huán)節(jié)和各部門的信息溝通效率低，部門管理者更多關(guān)注階段目標以及需要解決的實際問題，標準化口徑不一致。同時，由于不能正視和及時地分析資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)內(nèi)標準的分布和適用性，不利于各環(huán)節(jié)和各部門標準的補充制訂和修改完善，影響資產(chǎn)管理的運營風險控制。因此，整合資產(chǎn)全壽命周期各環(huán)節(jié)信息以實現(xiàn)無縫銜接，提高標準化信息數(shù)據(jù)口徑一致的準確性和及時性，是電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期標準化管理的必要工作。

2 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標準化體系與信息銜接

資產(chǎn)全壽命周期管理標準體系涵蓋了企業(yè)標準體系中與資產(chǎn)設(shè)備管理相關(guān)的各類標準、規(guī)定和制度等規(guī)范性文件，從技術(shù)、管理和操作等各個層面，指導和規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備從規(guī)劃設(shè)計至報廢處置整個壽命周期各階段的業(yè)務工作。

2.1 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標準化體系的兩大子系統(tǒng)

從區(qū)分管理主體和管理目標的角度，資產(chǎn)全壽命周期管理標準體系分為實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務資產(chǎn)管理系統(tǒng)兩大標準化子系統(tǒng)。

實物管理部門資產(chǎn)管理標準化系統(tǒng)涉及到資產(chǎn)管理的每個環(huán)節(jié)，由相應責任部門負責，基于企業(yè)標準體系，設(shè)計與實施標準化管理，實現(xiàn)各管理部門的階段性目標。它的內(nèi)容架構(gòu)包括三個維度。一是要素維度，包括技術(shù)、管理和操作的管理標準；二是時間維度，按照從資產(chǎn)形成的時間順序劃分為規(guī)劃設(shè)計、采購建設(shè)、運行檢修、技改退役4個階段；三是對象維度，包括輸變電設(shè)備和二次設(shè)備[1]。

財務資產(chǎn)管理的標準化系統(tǒng)則以企業(yè)的財務管理部門為主體，對資產(chǎn)各個環(huán)節(jié)的標準化管理工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)全局層面的經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標。它的標準化系統(tǒng)主要指企業(yè)的資產(chǎn)全壽命周期管理評價指標體系，對實物管理部門資產(chǎn)管理標準體系中標準的適用性進行評價，以期為公司在資產(chǎn)全壽命周期管理領(lǐng)域補充制訂和修改完善相關(guān)標準提供依據(jù)。

實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)是財務資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其標準化管理信息數(shù)據(jù)的準確性和各部門標準化管理信息數(shù)據(jù)的協(xié)同性決定著企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理最優(yōu)化目標的實現(xiàn)程度。及時判斷信息數(shù)據(jù)的準確性，實時分析信息數(shù)據(jù)的協(xié)同性，動態(tài)地調(diào)整某些部門或環(huán)節(jié)中的標準設(shè)計，是保證企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理最優(yōu)化目標實現(xiàn)的必要條件。

2.2 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標準化體系中的信息銜接

電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理工作是一項標準化的系統(tǒng)工程，其信息系統(tǒng)的建設(shè)與實施，已經(jīng)在理論研究和實際工作中取得了突破[2]，為實物管理部門資產(chǎn)管理標準化系統(tǒng)和財務資產(chǎn)管理標準化系統(tǒng)之間的縱向信息鏈接，提供了科學的通道，使資產(chǎn)設(shè)備的實物管理部門和財務管理部門進行便捷性查詢和目的性查詢成為可能，提高了協(xié)同效率。但是，在實際運行中仍存在有礙于實現(xiàn)企業(yè)管理全局最優(yōu)的管理目標的一些問題。

（1）部門間資產(chǎn)信息未實時共享，資產(chǎn)數(shù)據(jù)聯(lián)動不及時，在系統(tǒng)中新增或凍結(jié)大量未與資產(chǎn)卡片聯(lián)動的設(shè)備卡片，給資產(chǎn)實時管控考核帶來了一定不利影響。

（2）不能實時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)報廢審批單信息與實際業(yè)務信息不對稱的問題。報廢流程完成之后，部分報廢資產(chǎn)狀態(tài)與變動方式仍為報廢，需要手動恢復為在運，同時PMS系統(tǒng)中該設(shè)備卡片信息也需要返工進行再維護，導致開展資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié)工作存在滯緩，存在一定流程監(jiān)測風險。

（3）各系統(tǒng)數(shù)據(jù)具發(fā)散性，隨著資產(chǎn)全壽命周期體系建設(shè)的推廣，各系統(tǒng)因口徑不一導致數(shù)據(jù)無法順利建立對應關(guān)系的問題逐漸暴露出來，缺少能夠一體式集成反饋各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能，對日后資產(chǎn)管理帶來不便。

上述問題的解決，迫切需要資產(chǎn)全壽命周期管理標準化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r全面的展示。在資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立標準口徑對接一致的信息整合平臺，從流程上將資產(chǎn)管理過程納入信息整合平臺統(tǒng)一管理，實時更新實物管理部門資產(chǎn)信息，才能真正實現(xiàn)實物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財務資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫聯(lián)動。

3 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標準化體系的信息整合

資產(chǎn)全壽命周期管理的信息整合通過賬卡物跨系統(tǒng)信息對接，統(tǒng)一口徑，整改關(guān)聯(lián)率，全方位實時展現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)。整體設(shè)計思路是對企業(yè)套裝軟件（SAP/ERP）中現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的各個管理流程（從資產(chǎn)新增到資產(chǎn)退役）進行串聯(lián)，實現(xiàn)資產(chǎn)的閉環(huán)管理。實物管理部門資產(chǎn)管理標準化系統(tǒng)的專業(yè)性、復雜性和動態(tài)性，導致在財務管理標準化系統(tǒng)的運行中經(jīng)常出現(xiàn)標準化數(shù)據(jù)的銜接斷裂點，難以實現(xiàn)真正的串聯(lián)。只有不斷優(yōu)化現(xiàn)有流程，才能實現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期標準化管理的信息整合。

3.1 信息整合優(yōu)化的內(nèi)容與目標

信息整合工作一方面是及時納入資產(chǎn)管理各流程階段的標準化信息，更重要的是對每一階段的資產(chǎn)狀態(tài)進行工作流程優(yōu)化，以達到標準化規(guī)范管理的目標。在資產(chǎn)設(shè)備的購進、運維和退役的三個管理流程階段，面臨著許多信息數(shù)據(jù)整合的銜接斷裂點，需要具體的優(yōu)化措施予以彌補。各階段的信息整合內(nèi)容和對應優(yōu)化目標如表1所示。