基于國(guó)際并購(gòu)制造型企業(yè)的ERP系統(tǒng)整合研究

李曉勇+周正文+屈仁斌

[摘 要] 企業(yè)在跨國(guó)并購(gòu)?fù)瓿芍?，為了?shí)現(xiàn)全球管控、 協(xié)同和業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)，面臨著企業(yè)整合的難題，其中IT整合是企業(yè)整合的重要內(nèi)容之一，有效的IT平臺(tái)是一個(gè)國(guó)際化企業(yè)進(jìn)行全球化管理的基礎(chǔ)和重要手段。作者結(jié)合自身實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，對(duì)并購(gòu)企業(yè)ERP 系統(tǒng)整合的目標(biāo)及難點(diǎn)進(jìn)行了分析，并在項(xiàng)目實(shí)施路線圖、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、目標(biāo)系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)三個(gè)方面給出了ERP系統(tǒng)整合的策略及詳細(xì)解決方案。

[關(guān)鍵詞] 國(guó)際并購(gòu)；ERP；SAP；系統(tǒng)整合

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 028

[中圖分類號(hào)] TP311 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）03- 0052- 03

1 引 言

近幾年，隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，中國(guó)越來(lái)越多的制造型企業(yè)通過(guò)國(guó)際并購(gòu)和收購(gòu)企業(yè)成功地獲得了企業(yè)所需要的資源優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、品牌優(yōu)勢(shì)、渠道優(yōu)勢(shì)和投資優(yōu)勢(shì)，目前，中國(guó)企業(yè)跨國(guó)兼并和收購(gòu)的對(duì)象主要集中在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家。企業(yè)在跨國(guó)并購(gòu)?fù)瓿芍?，為了?shí)現(xiàn)全球管控、協(xié)同和業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)，面臨著企業(yè)整合的難題，其中IT整合是企業(yè)整合的重要內(nèi)容之一，有效的IT平臺(tái)是一個(gè)國(guó)際化企業(yè)進(jìn)行全球化管理的基礎(chǔ)和重要有段。但是，中國(guó)制造型企業(yè)的IT系統(tǒng)一般不及歐美發(fā)達(dá)國(guó)家，部分企業(yè)由于受到IT平臺(tái)整合的制約，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的全球化運(yùn)營(yíng)。因此，企業(yè)國(guó)際并購(gòu)之后的IT平臺(tái)整合是一項(xiàng)迫在眉睫工作。

2 并購(gòu)企業(yè)ERP 系統(tǒng)整合的目標(biāo)分析

對(duì)于制造型企業(yè)，ERP（Enterprise Resource Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）系統(tǒng)是最核心的企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理信息系統(tǒng)之一。國(guó)內(nèi)企業(yè)成功并購(gòu)國(guó)外企業(yè)之后，構(gòu)建一個(gè)全新的、全球統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)IT整合的首要任務(wù)，從滿足并購(gòu)企業(yè)未來(lái)多元化、國(guó)際化的業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行分析，ERP系統(tǒng)整合的長(zhǎng)期目標(biāo)至少包括以下4個(gè)方面。

（1）管控與服務(wù)方面，借助全球ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全球化管控和服務(wù)。通過(guò)ERP系統(tǒng)整合，建立一套全球統(tǒng)一的運(yùn)營(yíng)及管理流程，在一個(gè)全新的、全球統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)上，實(shí)現(xiàn)符合全球業(yè)務(wù)架構(gòu)的會(huì)計(jì)科目及跨多財(cái)務(wù)報(bào)告準(zhǔn)則下的報(bào)表體系建設(shè)，以滿足信息披露要求；同時(shí)，通過(guò)完善預(yù)算制定、執(zhí)行與跟蹤，提升面向全球的資金監(jiān)管和調(diào)度能力；并且，通過(guò)全球ERP系統(tǒng)，跟蹤企業(yè)關(guān)鍵運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，強(qiáng)化對(duì)運(yùn)營(yíng)的監(jiān)控和服務(wù)。

（2）業(yè)務(wù)協(xié)同方面，通過(guò)全球ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全球業(yè)務(wù)協(xié)同。通過(guò)對(duì)并購(gòu)企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析，充分挖掘并購(gòu)企業(yè)在全球業(yè)務(wù)中的協(xié)同機(jī)會(huì)，構(gòu)建能夠?qū)崿F(xiàn)全球業(yè)務(wù)協(xié)同的ERP系統(tǒng)，使得實(shí)現(xiàn)全球化的供應(yīng)鏈布局、研發(fā)項(xiàng)目管理、人力資源管理的共享服務(wù)中心能夠成為可能。

（3）業(yè)務(wù)擴(kuò)張方面，通過(guò)全球ERP系統(tǒng)有助于實(shí)現(xiàn)全球業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。通過(guò)全球ERP系統(tǒng)的建設(shè)，在實(shí)現(xiàn)全球企業(yè)的有效管控與協(xié)同之后，有利于實(shí)現(xiàn)并購(gòu)企業(yè)全球業(yè)務(wù)的拓展，包括內(nèi)增式增長(zhǎng)及并購(gòu)式增長(zhǎng)，并有助于實(shí)現(xiàn)增長(zhǎng)的可持續(xù)性、可控性及可延伸性。

（4）企業(yè)數(shù)據(jù)方面，通過(guò)全球ERP系統(tǒng)實(shí)施全球企業(yè)的主數(shù)據(jù)規(guī)范，提升企業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量。企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析的前提是數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，包括主數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，通過(guò)全球ERP系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)全球企業(yè)的主數(shù)據(jù)規(guī)范，同時(shí)加上全球流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，將有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化工作，為企業(yè)未來(lái)構(gòu)建全球商業(yè)智能系統(tǒng)帶來(lái)可能。

3 ERP系統(tǒng)整合難點(diǎn)分析

并購(gòu)企業(yè)ERP系統(tǒng)整合主要的難點(diǎn)有以下3個(gè)方面。

（1）從業(yè)務(wù)層面來(lái)說(shuō)，ERP系統(tǒng)是制造型企業(yè)信息系統(tǒng)中管理的業(yè)務(wù)范圍最廣泛的信息系統(tǒng)，按照ERP系統(tǒng)實(shí)施的基本路線來(lái)看，業(yè)務(wù)整合是ERP整合的前提條件，整合ERP系統(tǒng)之前必須先梳理全球企業(yè)的管控模式和運(yùn)營(yíng)模式，建立全球企業(yè)的流程框架，在此基礎(chǔ)之上完成不同層級(jí)的流程設(shè)計(jì)和組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，從而完成業(yè)務(wù)整合。然而，中國(guó)企業(yè)與歐美企業(yè)之間存在很大的管理理念、業(yè)務(wù)流程的差距，業(yè)務(wù)整合的難度很大，必然影響ERP系統(tǒng)的整合。

（2）從IT層面來(lái)說(shuō)，并購(gòu)企業(yè)信息系統(tǒng)之間的主數(shù)據(jù)存在很大的差異，主數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程又有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系，如物料主數(shù)據(jù)與計(jì)劃和生產(chǎn)相關(guān)，全球會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)政策相關(guān)，等等，給信息系統(tǒng)整合帶來(lái)了難度；再者，ERP 系統(tǒng)與其它信息系統(tǒng)的接口復(fù)雜，涉及的面比較廣，清理接口也是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。

（3）從ERP系統(tǒng)的實(shí)施方面來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目范圍廣、需求復(fù)雜，有不同地域、不同文化背景、不同時(shí)區(qū)的項(xiàng)目參與者，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量控制難度大、風(fēng)險(xiǎn)高，如何建立合適的項(xiàng)目計(jì)劃、調(diào)配合適的項(xiàng)目資源、及時(shí)處理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，都是項(xiàng)目管理人員所面對(duì)的巨大挑戰(zhàn)。

4 ERP系統(tǒng)整合策略分析

面對(duì)如此復(fù)雜的并購(gòu)企業(yè)ERP系統(tǒng)整合工作，首先需要研究并制定系統(tǒng)整合的策略和路線圖，這是確保能否真正實(shí)現(xiàn)整合全球ERP的關(guān)鍵所在。在此基礎(chǔ)上再開展對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的研究、系統(tǒng)架構(gòu)的研究、實(shí)施主計(jì)劃的研究和風(fēng)險(xiǎn)控制策略的研究。

本人將根據(jù)自身在全球企業(yè)ERP系統(tǒng)整合方面的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，就項(xiàng)目實(shí)施路線圖、主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)3個(gè)主要的方面給出詳細(xì)的解決方案。

（1）項(xiàng)目實(shí)施路線圖。對(duì)構(gòu)建全球ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)，形成項(xiàng)目實(shí)施路線圖，并明確各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)之下的主要任務(wù)，表1為一種典型的ERP系統(tǒng)整合的路線圖。