家具制造企業(yè)的費用內(nèi)部控制探究

袁小軍

摘要：費用內(nèi)部管控在制造類企業(yè)的管理工作中占有重要的位置，但是由于我國企業(yè)自身的特點，費用的內(nèi)部控制在實施過程中遇到了很多問題。本文將以家具制造企業(yè)的費用控制的必要性入手，探討目前我國家具制造企業(yè)費用內(nèi)部控制存在的問題及解決措施，為相關(guān)的企業(yè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè)；費用；控制

一、費用內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的必要性

隨著全球經(jīng)濟增速放緩以及國內(nèi)的通貨膨脹壓力增大，制造類企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本及費用逐漸增高，企業(yè)的利潤空間也隨之日漸壓縮變小。為了能夠提升企業(yè)的直接效益，增強企業(yè)在市場中的核心競爭力，企業(yè)就必須對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的成本及費用進行有效地控制，以使自身的產(chǎn)品在市場競爭中處于優(yōu)勢。具體來說，費用內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展的必要性主要包括以下幾個方面內(nèi)容：

首先，很多制造類企業(yè)主要產(chǎn)品的制造工藝及流程都比較成熟，涉及的產(chǎn)品種類也相對比較固定，生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要投入較大的資金，能夠?qū)ζ髽I(yè)成本及費用造成變動和影響的因素繁多。而費用支出作為企業(yè)資金運作過程中的重要一環(huán)，只有具備費用內(nèi)部控制優(yōu)勢的制造類企業(yè)，才可能在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境中獲得可持續(xù)性的發(fā)展。當(dāng)其費用實現(xiàn)可控之后，產(chǎn)品及企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢就可以得到顯著提升，從而進一步增加企業(yè)的市場占有率，在規(guī)模效應(yīng)影響的作用下，企業(yè)盈利能力也將得到增強，這有助于提升制造類企業(yè)的資金流動比率及規(guī)模，最終達到促進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的目的。

其次，增強制造類企業(yè)盈利能力的重要手段之一就是控制、降低產(chǎn)品成本。所謂產(chǎn)品成本概括的講就是企業(yè)在生產(chǎn)制造經(jīng)營過程中發(fā)生的總消耗，也是影響產(chǎn)品市場定價的重要因素，而企業(yè)的費用類支出也包括其中。作為決定產(chǎn)品市場價格重要參考依據(jù)，產(chǎn)品成本直接關(guān)系著產(chǎn)品所能提供的利潤空間有多大，當(dāng)產(chǎn)品的市場價格固定時，其成本越低就意味著利潤空間越大，產(chǎn)品的盈利能力也就越高。因此，鑒于產(chǎn)品成本在制造類企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要作用，企業(yè)必須要對其進行有效的控制。

最后，有效的費用內(nèi)部控制是提升制造類企業(yè)資金流的重要方式。而企業(yè)資金流的支出主要包括成本、費用、籌資、投資等，其中費用支出在企業(yè)整體資金流支出中所占比重較大，并且屬于企業(yè)的經(jīng)常性支出。所以，能夠有效的控制企業(yè)費用支出，將對企業(yè)資金流的優(yōu)化起到重要作用。

二、家具制造企業(yè)費用支出主要包括的內(nèi)容

（一）管理費用

1.工資、福利及五險一金：各部門統(tǒng)計匯總月度績效考核表，人事部相關(guān)人員根據(jù)企業(yè)薪資發(fā)放標準、月度績效考核表和員工考勤編制工資表，財務(wù)部門對工資表進行復(fù)核后報經(jīng)財務(wù)經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準；福利費執(zhí)行公司福利發(fā)放制度。五險一金的繳納執(zhí)行國家和自治區(qū)相關(guān)政策法規(guī)。

2.辦公費：根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算核定各部門辦公費總額，由部門分解月支出額；非日常辦公品消耗需外購的，經(jīng)相關(guān)部門審批后外購。各部門辦公費按月度分解預(yù)算，定期考核。

3.差旅費：企業(yè)員工因公出差報銷差旅費，根據(jù)出差單據(jù)執(zhí)行企業(yè)有關(guān)規(guī)定，并按月度分解預(yù)算定期考核。

4.通訊費：根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算核定各部門固定電話費總額，由部門分解月支出額，按月度分解并考核。電話費的報銷標準企業(yè)應(yīng)根據(jù)級別按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.招待費：根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算核定各部門招待費總額，由部門分解月支出額，按月度分解預(yù)算定期考核。

6.車輛費用：根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算核定企業(yè)車輛費用總額，由經(jīng)理辦分解月支出額，按月度分解預(yù)算定期考核。

7.各類攤銷、計提費用：應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的會計規(guī)范要求及核算辦法執(zhí)行。

（二）銷售費用

1.工資：銷售部門的工資總額應(yīng)實行基本工資加提成的制度，并結(jié)合企業(yè)銷售部門的績效考核情況執(zhí)行。

2.銷售部門發(fā)生的差旅費、辦公費、招待費等各項銷售費用，與管理費用相似，由企業(yè)核定標準，據(jù)此執(zhí)行并考核。

3.運輸相關(guān)費用：根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定標準，對于必要環(huán)節(jié)可以設(shè)置限額，銷售部門應(yīng)按標準執(zhí)行并跟蹤考核。

4.銷售返利：根據(jù)企業(yè)及其所經(jīng)營的領(lǐng)域不同，有多種的銷售返利管理辦法，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實際情況制定，這里給出一些建議以供參考。

對于長年合作的客戶，其所購產(chǎn)品批量達到一定標準或價格高于公司定價并且貨款全額付清，同時客戶提出要求的情況下可予以支付返利，支付比例可按超出公司定價標準部分的一定比例計算。支付返利的審批程序應(yīng)由銷售部門內(nèi)的分管部門發(fā)起申請，經(jīng)銷售部門負責(zé)人批準后，由財務(wù)部門根據(jù)銷量、銷價、回款數(shù)及超出公司定價額度對返利金額進行審核，然后經(jīng)由相關(guān)部門負責(zé)人及公司總經(jīng)理審批。

（三）財務(wù)費用

1.銀行業(yè)務(wù)相關(guān)的手續(xù)費：根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定及銀行收取標準執(zhí)行，并盡量加以考核。

2.籌資活動涉及的利息支出等：根據(jù)企業(yè)相關(guān)的籌資管理制度，做好籌資籌劃。盡量減少不必要的籌資損失。

三、家具制造企業(yè)在費用內(nèi)部控制上存在的問題及對策

（一）企業(yè)對費用內(nèi)部控制的重視程度不夠

目前，我國的一些制造類企業(yè)對于費用內(nèi)部控制的認知程度還停留在比較淺的層面上，忽視了費用內(nèi)部控制的管理功能。因此，很多企業(yè)通常都將該項工作交于財務(wù)核算部門來做，而財務(wù)部門職能作用有限，這就使得企業(yè)費用內(nèi)部控制的環(huán)節(jié)在實施過程中無法達到應(yīng)有的管理效果，管控功能得不到發(fā)揮。企業(yè)的費用控制是一項結(jié)合了財務(wù)核算與經(jīng)營管理兩方面內(nèi)容的管理活動。所以，企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新認識費用內(nèi)部控制的管理作用，從企業(yè)整體出發(fā)，以各個部門為單位，落實費用內(nèi)部控制的管理工作。而舊有的僅靠財務(wù)部門來開展此項工作的做法，是遠遠不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理需求的。

（二）企業(yè)費用內(nèi)部控制的管理手段落后

目前一些企業(yè)在費用內(nèi)部控制方面的管理手段仍比較落后，仍存在依靠手工來處理大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的情況，這種方法處理的數(shù)據(jù)無法及時得到更新，造成費用控制的管理效果不能及時反饋到生產(chǎn)經(jīng)營中，直接導(dǎo)致下一環(huán)節(jié)在實施過程無法得到相應(yīng)的信息，從而不能采取有效的控制措施，最終使得費用控制管理功能的失效。所以，企業(yè)要結(jié)合現(xiàn)代化企業(yè)管理的理念，充分利用互聯(lián)網(wǎng)計算機技術(shù)，將各個管理環(huán)節(jié)上的信息及時的記錄、傳遞與反饋。整個管理網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該以生產(chǎn)經(jīng)營過程為核心，以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，利用信息化手段涵蓋到整個管理過程中各個環(huán)節(jié)，保障信息傳遞與使用的高效無障礙，只有這樣才能保障企業(yè)費用管控的及時與有效。

（三）企業(yè)費用控制觀念缺乏全員意識

在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下，費用的含義已經(jīng)遠遠超出傳統(tǒng)的認識，企業(yè)必須用長遠的、發(fā)展的眼光看待費用的內(nèi)部控制工作。企業(yè)的費用控制不僅僅是管理者或管理層的工作，它還需要所有基層員工參與。因此，費用內(nèi)部控制工作是一項需要全體員工共同參與的一項工作。舊有的管理模式通常把費用控制環(huán)節(jié)的責(zé)任歸咎為財務(wù)部門，這實際上是縮小了費用管理的責(zé)任范圍。財務(wù)部門是費用產(chǎn)生后最終的核算部門，難以對事前與事中的管理控制工作采取有效的管理手段，最終導(dǎo)致費用管控?zé)o法有效實施。因此費用內(nèi)部控制工作必須要破除舊有的理念，從各部門，各層級，各崗位員工入手，做到全員具有費用管控意識，全員參與費用管控，將預(yù)算管理指標落實到每一個細節(jié)及每一個責(zé)任人。只有這樣具有全員意識的費用管控體系，才能保障其發(fā)揮出應(yīng)用的管理功效，同時也可以極大的提高企業(yè)的綜合管理素質(zhì)以及管理效率，提升企業(yè)自身的核心競爭力。

（四）企業(yè)費用內(nèi)部控制系統(tǒng)重核算輕預(yù)算

費用控制是一項綜合性的管理活動，要真正落實好費用控制的各項措施必須從產(chǎn)品生產(chǎn)過程的起始階段抓起。目前一些企業(yè)只是注重費用在財務(wù)部門的核算工作，在整個費用耗費的結(jié)果出來之后再作改進或補救的措施，這樣其實已經(jīng)錯過了實施有效管理的時間節(jié)點，從而造成費用管控的失敗。這些原因都是企業(yè)只重視核算而忽視預(yù)算的結(jié)果。不能將預(yù)算管理體系融入進費用控制中來，是無法實現(xiàn)有效的費用內(nèi)部控制的。所以，企業(yè)必須要重視預(yù)算的編制與執(zhí)行工作，在費用管控過程中預(yù)算是鑒別管理效用的最有效依據(jù)，完善合理的預(yù)算可以有效的幫助企業(yè)在費用管控過程中落實責(zé)任，找到重點，并使費用內(nèi)部管控的實施有據(jù)可循。

總之，家具制造企業(yè)實施有效的費用內(nèi)部控制，能夠提升企業(yè)在市場中的核心競爭力，能夠保障自身產(chǎn)品在市場同類產(chǎn)品中的競爭優(yōu)勢。但是，現(xiàn)階段我國的家具制造企業(yè)在費用控制過程中還有較多的不足，需要企業(yè)結(jié)合自身情況積極的彌補與完善。相信隨著企業(yè)費用控制意識的提升，管理手段的升級，費用管控定會在企業(yè)未來的發(fā)展中發(fā)揮重要作用。

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