英語(yǔ)邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)策略

摘 要：本文探討英語(yǔ)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決的途徑，旨在培養(yǎng)學(xué)生掌握英語(yǔ)邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)特色， 提高英語(yǔ)邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)能力。

關(guān)鍵詞：英語(yǔ)邀請(qǐng)函；書(shū)寫(xiě)；策略

1 英語(yǔ)邀請(qǐng)函的寫(xiě)作意義

隨著中外交流合作的日益加強(qiáng)，英語(yǔ)邀請(qǐng)信作為一種實(shí)用文體，在人們的日常生活中起著越來(lái)越重要的作用。它廣泛應(yīng)用于國(guó)際交往，商務(wù)活動(dòng)及日常的各種社交活動(dòng)中。主要目的是邀請(qǐng)對(duì)方參加活動(dòng)和確保受邀人參加活動(dòng)。為適應(yīng)當(dāng)前的形勢(shì)，許多人通過(guò)各種途徑，努力提高自己的英語(yǔ)水平，認(rèn)識(shí)到掌握英語(yǔ)邀請(qǐng)信函的書(shū)寫(xiě)技巧在日益激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)中將占領(lǐng)有利地位，將成為人際交往過(guò)程中的技能優(yōu)勢(shì)。如何寫(xiě)出一封主題明確、語(yǔ)言真誠(chéng)、措辭恰當(dāng)?shù)挠⒄Z(yǔ)邀請(qǐng)函具有重要意義。研究英語(yǔ)邀請(qǐng)函的寫(xiě)作有利于人們更好地服務(wù)于社會(huì)，探討這一語(yǔ)言現(xiàn)象，分析其寫(xiě)作特點(diǎn)，可以促進(jìn)人們更好地運(yùn)用英語(yǔ)邀請(qǐng)函進(jìn)行交流溝通同時(shí)促進(jìn)英語(yǔ)邀請(qǐng)函語(yǔ)言的健康發(fā)展。

2 英語(yǔ)邀請(qǐng)函書(shū)寫(xiě)常出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）would 使用不多

英語(yǔ)邀請(qǐng)函為了達(dá)到邀約目的，語(yǔ)氣客氣禮貌，委婉表達(dá)自己建議，含蓄謙卑，旨在給 受邀方良好的印象，讓對(duì)方心理舒服倍感親切，因此would使用較多。It would be good to be with you . I would like to thank you for this.“would” 的使用使邀請(qǐng)函錦上添花，受邀訪欣然接受，滿(mǎn)意快樂(lè)。

（2）短語(yǔ)使用不多

在邀請(qǐng)函中，經(jīng)常用短語(yǔ)代替完整的句子。Cant wait to see you and your family.work title： 邀請(qǐng)函中經(jīng)常會(huì)介紹活動(dòng)內(nèi)容，活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)，用短語(yǔ)代替句子的方式多用于表達(dá)一個(gè)主題展開(kāi)幾項(xiàng)內(nèi)容，格式清楚簡(jiǎn)潔、易于理解、句意清楚、便于讀者領(lǐng)會(huì)。

（3）復(fù)合句使用不多

在英語(yǔ)邀請(qǐng)函中，復(fù)合句使用較多。復(fù)合句是由一個(gè)以上的分句構(gòu)成的句子。We have visited the summer palace，where many ppeople boated.復(fù)合句的使用使得語(yǔ)篇的難度加大，層次分明，邏輯性和連貫性增強(qiáng)。語(yǔ)篇輸入的信息量增多，句子內(nèi)容較為豐滿(mǎn)，信息表達(dá)的全面和完整， 語(yǔ)篇顯得更為正式和復(fù)雜。

3 解決途徑

書(shū)寫(xiě)層面

（1）逗號(hào)

在英語(yǔ)邀請(qǐng)函中， 逗號(hào)的使用較多。它表明邀請(qǐng)函句子層次較多、信息量大，結(jié)構(gòu)流暢，語(yǔ)義明朗清晰，表述清楚，方便讀者閱讀和了解。

（2）句號(hào)

在邀請(qǐng)函中，句號(hào)使用較多。邀請(qǐng)函的主旨是介紹情況，傳遞信息，陳述事實(shí)，句號(hào)在邀請(qǐng)函中通常是陳述事實(shí)以及說(shuō)明情況，邀請(qǐng)函的主要用途是介紹情況，傳達(dá)信息。

（3）+號(hào)

+ 01901212. +號(hào)在邀請(qǐng)函中多出現(xiàn)在電話號(hào)碼前。國(guó)外打進(jìn)或者網(wǎng)絡(luò)撥打的號(hào)碼前在來(lái)電顯示中顯示+號(hào)。加號(hào)代表“國(guó)際長(zhǎng)途接入碼”，在英文邀請(qǐng)函中帶加號(hào)的電話號(hào)碼出現(xiàn)頻率高，是一大文體特點(diǎn)。

（4）@的用法

因世界信息互通，經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，電子郵件使用頻繁。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，代表性號(hào)碼就是@。Johnlm@ Ciub.com.cn在邀請(qǐng)函中需要留聯(lián)絡(luò)地址，帶@的電子郵箱經(jīng)常使用。@醒目耀眼，人們通過(guò)它快速找到郵箱地址的位置，是鮮明的文體特點(diǎn)。

（5）字體

Marriage ceremony英語(yǔ)邀請(qǐng)函里不同的字體增添了不一樣的感覺(jué)，在信息傳達(dá)上起著重要作用。多樣變化的字體使得文字表達(dá)恰如其分，增強(qiáng)了文字表達(dá)效果。

（6）字號(hào)

Invitation letter to all families 在邀請(qǐng)函中，重要內(nèi)容通過(guò)字號(hào)大小匹配使用重點(diǎn)更為突出，讀者的注意力更為聚集，易于辨識(shí)邀請(qǐng)方的信息，關(guān)鍵信息深深打印在讀者的腦海里，過(guò)目不忘，所有家庭會(huì)準(zhǔn)時(shí)參加

詞匯層面

（1）人名

在邀請(qǐng)函中，人名使用較多的。通過(guò)人名可以看出邀請(qǐng)方和受邀方之間的關(guān)系，同時(shí)也能看出邀請(qǐng)函的正式與不正式程度。人名承載著非常重要的文體意義，反映出一定的社會(huì)關(guān)系。

（2）套話

在英語(yǔ)邀請(qǐng)函語(yǔ)言里，套話使用較多。I look forward to seeing you. We would like to invite you to the party.套話的使用也是信函實(shí)用文體的一大特點(diǎn)，簡(jiǎn)單平時(shí)、真實(shí)可信。掌握這些套話非常重要，能夠使人們快速入門(mén)抓住邀請(qǐng)函的書(shū)寫(xiě)綱要，提高寫(xiě)作水平。

句法層面

（1）一般現(xiàn)在、一般將來(lái)時(shí)、現(xiàn)在完成時(shí)

在邀請(qǐng)函中，三種時(shí)態(tài)交叉使用，依據(jù)具體情況而定。It is a great pleasure to doit.They will paln a gathering. The event has been sponsored by Committee.一般現(xiàn)在時(shí)主要用在正文開(kāi)始寒暄和提出邀約句中。邀請(qǐng)函中核心內(nèi)容是傳遞即將發(fā)生事情的信息和動(dòng)作，這是邀請(qǐng)函的關(guān)鍵和核心內(nèi)容，一般將來(lái)時(shí)常用。現(xiàn)在完成時(shí)主要用在表達(dá)實(shí)現(xiàn)邀請(qǐng)的目和已經(jīng)具備完成的事情。

（2）陳述句、

在邀請(qǐng)函中，陳述句使用多。The party will be organized by Jack.陳述句主要提供信息上的服務(wù)，因?yàn)檠?qǐng)函要把邀請(qǐng)的目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、以及其他一些有關(guān)事宜傳給受邀人，陳述語(yǔ)氣信息的提供，讓讀者倍感穩(wěn)定和和諧。

語(yǔ)篇層面

（1）平行結(jié)構(gòu)

平行結(jié)構(gòu)指結(jié)構(gòu)相同或相似，意思密切關(guān)聯(lián)的短語(yǔ)或句子成行排列的語(yǔ)言現(xiàn)象。Here is the list of friends： Mr.Zhangxiaofei Title ： Vice_President Passport Number ： H 13856472 圍繞著朋友信息展開(kāi)，姓名、職務(wù)、護(hù)照等信息以短語(yǔ)的形式分行排列，語(yǔ)篇整潔、清晰、明了、文字形式一致、內(nèi)容緊密相連、簡(jiǎn)單易懂，語(yǔ)篇緊湊完整。

（2）連接詞

連接主要通過(guò)一些連接詞使句子有機(jī)結(jié)合起來(lái)構(gòu)成語(yǔ)篇。We believe that you are right，and we are glad ，therefore， if you could come to my home.連接詞的使用使語(yǔ)篇連貫邏輯性強(qiáng)，起到承上啟下作用，將整個(gè)句子完美有效銜接起來(lái)。

（3）詞匯銜接

在英語(yǔ)邀請(qǐng)函中，詞匯銜接特點(diǎn)比較明顯。It is time for a happy family party.Getting together is valuable for everyone.“party””get together”所表達(dá)的意思是一樣的，詞匯重復(fù)出現(xiàn)，連貫語(yǔ)篇，使語(yǔ)篇自然渾然一體。

4 結(jié)束語(yǔ)

作為英語(yǔ)社交活動(dòng)不可缺的一分子，英語(yǔ)邀請(qǐng)函肩負(fù)著建立交流往來(lái)、溝通事務(wù)活動(dòng)、塑造商務(wù)形象的社會(huì)職能。它是企業(yè)對(duì)外公共宣傳關(guān)系中的重要手段，對(duì)于公司樹(shù)立良好的形象極為重要。希望寫(xiě)作策略的研究使英語(yǔ)愛(ài)好者能夠深入了解其特點(diǎn)，學(xué)習(xí)寫(xiě)英文邀請(qǐng)函，提高英語(yǔ)寫(xiě)作能力，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，開(kāi)闊視野，更好服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

1.阮謹(jǐn).英漢邀請(qǐng)信對(duì)比研究[D].上海：華東師范大學(xué)，2003.

2.凌來(lái)芳.漢語(yǔ)邀請(qǐng)言語(yǔ)行為研究[D].合肥：安徽大學(xué)，2004.

3.錢(qián)瑗.實(shí)用英語(yǔ)文體學(xué)[M].北京： 北京師范大學(xué)出版社，1991.

4.朱永生.英漢語(yǔ)篇銜接手段對(duì)比研究[M]. 上海：上海外語(yǔ)教育出版社，2001.

作者簡(jiǎn)介

劉宏杰（1966-），女，吉林，碩士學(xué)位，漢族，北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，副教授，英語(yǔ)語(yǔ)言學(xué)。