高校人力資源管理的信息化建設(shè)探析

鄒阿茜

摘要：人力資源管理信息化并非簡單的信息技術(shù)的應(yīng)用，也非簡單的工作方式和工作資源的改進(jìn)，而是代表著一種管理理念的革新。本文探討了高校人力資源管理的信息化建設(shè)，發(fā)現(xiàn)高校必須要以實(shí)際發(fā)展需要為出發(fā)點(diǎn)，不斷加強(qiáng)專業(yè)信息人才的培養(yǎng)，推進(jìn)人力資源管理機(jī)制和管理理念的革新，同時規(guī)范人力資源管理信息化建設(shè)體系，提升人力資源管理信息化建設(shè)價值，從而使之成為高校順利發(fā)展的保證。

關(guān)鍵詞：高校；人力資源管理；信息化建設(shè)

高校人力資源開發(fā)與管理的信息化建設(shè)是一個循序漸進(jìn)、分步實(shí)施的系統(tǒng)工程。同時，高效應(yīng)注意到信息化不僅僅是一個單純的技術(shù)問題，更是一個管理問題。高校的人力資源管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而且長遠(yuǎn)的系統(tǒng)工程，需要高校的系統(tǒng)技術(shù)人員和全體教職工的大力支持與配合，才能保證信息化建設(shè)始終與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)相互配合。

一、高校人力資源管理信息化建設(shè)的必要性及意義

（一）必要性

信息技術(shù)的發(fā)展，引發(fā)了高校人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革，為此，高校的人力資源管理信息化建設(shè)已勢在必行?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校人力資源管理中，可以使系統(tǒng)內(nèi)的教職員工和領(lǐng)導(dǎo)前所未有地相互連接到一起，就能打破時空的限制解決好人力資源管理的一系列問題，從而降低人力資源成本，增加人力資源管理的柔性。

（二）意義

高校人力資源信息系統(tǒng)在高校人事管理工作中，發(fā)揮著重要的作用，它不僅是人力資源信息化建設(shè)最為關(guān)鍵和有效的IT工具，而且也是建設(shè)校園數(shù)字化最為重要的組成部分之一。高校需要認(rèn)真和正確認(rèn)識其中的意義和價值，主動積極地將人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，加強(qiáng)數(shù)據(jù)維護(hù)，努力為人力資源管理系統(tǒng)工作的規(guī)范性和高效性提供充實(shí)的保障。

二、高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀和問題

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的意識缺位

有領(lǐng)導(dǎo)的參與和重視才能推動高校人力資源管理信息化的發(fā)展，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意識到人力資源管理信息化的重要性至關(guān)重要。很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對人力資源信息化內(nèi)容的認(rèn)識尚停留在行政性階段，對戰(zhàn)略性人力資源管理信息化建設(shè)重視不夠，往往把人力資源開發(fā)與管理理解為建立一個薪酬系統(tǒng)，從而不去對管理模式進(jìn)行相關(guān)配套改革。

（二）人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，難以輔助決策

高校傳統(tǒng)的人事管理正向人力資源管理過渡，信息化建設(shè)缺乏相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)。很多高校的管理軟件經(jīng)常是始用終棄，一些績效考核軟件的考核體系經(jīng)常隨著管理模式的改變而發(fā)生變化，項(xiàng)目功能模塊及其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卻難以進(jìn)行更改，因此人力資源軟件的開發(fā)跟不上管理的變化而陷入困境的現(xiàn)狀較為普遍。

（三）人力資源部門內(nèi)部的阻力

第一，當(dāng)一個單位人力資源管理信息化實(shí)施成功以后，很多傳統(tǒng)的事務(wù)性工作就可以通過電子信息系統(tǒng)迅速處理。第二，采用人力資源管理信息化以后，所有的信息都會暴露在高校領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門的人員面前，信息透明度的提高也會帶來很多需要面對的問題，從而不愿推動單位人力資源管理信息化的進(jìn)程。

三、高校人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）高校人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

首先，要制定策略。明確高校人力資源管理信息化的策略。其次，要進(jìn)行合理定位。高校在測評目前信息化水平的基礎(chǔ)上，對人力資源管理信息化進(jìn)行合理定位。再次，要有前瞻性。要充分考慮高校人力資源管理信息化系統(tǒng)應(yīng)該具備怎樣的功能來滿足高校今后的發(fā)展。最后，要全面考察運(yùn)行環(huán)境，是否具備支撐人力資源管理信息化系統(tǒng)的需要。

（二）人事管理信息系統(tǒng)的基本組成和特點(diǎn)

人事管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)應(yīng)與高校的行政、規(guī)模、發(fā)展方向和管理目標(biāo)相結(jié)合，才能開發(fā)出符合本校特點(diǎn)，體現(xiàn)辦學(xué)特色的HRM系統(tǒng)。一般來說，人事管理系統(tǒng)應(yīng)包括工資管理、績效考核、職稱評定、人才招聘、培訓(xùn)管理、報表管理、統(tǒng)計(jì)分析、政策法規(guī)、綜合查詢和系統(tǒng)維護(hù)幾大模塊。

該系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點(diǎn)：一是，實(shí)現(xiàn)信息共享，完成跨庫統(tǒng)計(jì)和查詢；二是，提供與Word二003和Excel2003等表格和文檔工具的無縫接連；三是，高度模塊化，具有良好的可擴(kuò)充性；四是，采用C/S和B/S的混合結(jié)構(gòu)。

（三）人事系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能

一是，職工信息維護(hù)：調(diào)入、調(diào)出、其它原因職工減少以及職工信息變動；二是，信息查詢統(tǒng)計(jì)：個人信息查詢，在職人員統(tǒng)計(jì)查詢，非在職人員統(tǒng)計(jì)查詢，在職數(shù)據(jù)維護(hù)，在統(tǒng)計(jì)查詢中通過按鈕功能，可以設(shè)置查詢條件，進(jìn)行各類人員各種資料的統(tǒng)計(jì)、打??；三是，統(tǒng)計(jì)分析：完成各種統(tǒng)計(jì)報表的處理；四是，系統(tǒng)初始化：定義學(xué)校信息，輸入職工數(shù)據(jù)；五是，系統(tǒng)管理：定義系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)。

四、推進(jìn)高校人力資源管理信息化建設(shè)對策

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)和決策層應(yīng)高度重視與支持

人力資源管理信息化帶來的不僅僅是一套軟件，一種工具，更重要的是一種管理思想的更新，是一項(xiàng)新的管理手段。高校領(lǐng)導(dǎo)只有認(rèn)識到人力資源管理信息化建設(shè)的緊迫性與必要性，深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，結(jié)合本校的實(shí)際加以支持和運(yùn)用，才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化建設(shè)的效用。

（二）規(guī)范的基礎(chǔ)管理

高校人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn)需要具備兩方面條件：一是高校自身人力資源管理水平的高度；二是高校人力資源管理信息化手段的實(shí)現(xiàn)程度。規(guī)范的基礎(chǔ)管理是高校人力資源管理信息化的必備條件。規(guī)范的基礎(chǔ)管理主要包括：一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。如教職員工履歷、考勤、薪酬等都要準(zhǔn)確無誤；二是學(xué)校的基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理，主要是人力資源管理部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)要程序化。

（三）明確高校目標(biāo)和任務(wù)，合理建設(shè)信息化系統(tǒng)

人力資源管理信息化系統(tǒng)應(yīng)從人力資源管理角度出發(fā)，提升高?！耙匀藶楸尽钡暮诵母偁幜Γ捎妹嫦?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)，構(gòu)建開放性的應(yīng)用平臺，有效整合當(dāng)前最先進(jìn)的人力資源管理理念，通過軟件實(shí)施到高校人力資源管理的日常運(yùn)作之中。

參考文獻(xiàn)：

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[2]陳榮.淺論高校人力資源管理的信息化[J].學(xué)理論，2016.