現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善策略研究

劉鈺

摘要：在當(dāng)前的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作以及內(nèi)部間協(xié)調(diào)工作都是企業(yè)不可缺少的管理項(xiàng)目。企業(yè)辦公室管理工作作為一個(gè)企業(yè)的管理基礎(chǔ)和樞紐工作，要有序有條理的運(yùn)營才會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營都帶來一定的積極促進(jìn)作用。以下將介紹現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的概念、作用、當(dāng)前普遍存在的問題以及解決方案。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；辦公室管理工作；優(yōu)化與完善

在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中，各個(gè)企業(yè)都在從各個(gè)方面提高自身企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，故現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理就成了企業(yè)首要抓住的重點(diǎn)。而企業(yè)辦公室管理工作的出發(fā)點(diǎn)就是能為整個(gè)企業(yè)帶來積極影響和促進(jìn)作用，所以如何來優(yōu)化完善現(xiàn)代企業(yè)辦公室的管理工作呢，本文將試圖作些粗淺的分析與探討。

一、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的概念與意義

（一）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的概念

現(xiàn)代企業(yè)辦公室的管理工作就是企業(yè)的管理層以及領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)部員工進(jìn)行協(xié)調(diào)和配合工作的過程，是整個(gè)企業(yè)包括管理者和各個(gè)員工共同做出決定的重大參謀，是整個(gè)企業(yè)在運(yùn)營過程中必不可少的重要環(huán)節(jié)。良好有序的現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作能有效地處理企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)事務(wù)，在整個(gè)企業(yè)運(yùn)營發(fā)展過程中有著不可或缺的地位，所以現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作成為了當(dāng)今各個(gè)企業(yè)管理工作研究的重中之重。

（二）現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的意義

現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要又核心的工作內(nèi)容，其意義當(dāng)然也是不可小覷。以下是現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的兩點(diǎn)重要意義。

1.對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息交流有一定的積極意義

現(xiàn)代企業(yè)中，辦公室作為整個(gè)企業(yè)最基本的單位，而良好的現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)間的交流，從而可以使企業(yè)各個(gè)部門之間更好的協(xié)調(diào)工作，以便共同發(fā)展，使整個(gè)企業(yè)也會(huì)隨之向上發(fā)展。所以現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作就是企業(yè)各個(gè)部門間的紐帶，有著重要的傳遞、協(xié)調(diào)作用，也對(duì)企業(yè)當(dāng)前以及未來的發(fā)展有著巨大的積極意義。

2.對(duì)企業(yè)管理層有一定的參謀意義

現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作不僅對(duì)企業(yè)內(nèi)部間信息交流有著一定的積極意義，同時(shí)對(duì)企業(yè)的管理層也有著一定的參謀意義。企業(yè)管理層在企業(yè)辦公室管理工作中可獲得具有一定價(jià)值的參謀建議，讓企業(yè)管理層能夠更好的做出一些決策和決定，也是企業(yè)管理層參與到企業(yè)實(shí)際工作當(dāng)中的一個(gè)機(jī)會(huì)。在企業(yè)需要做出一些重要決策之前，辦公室的所有成員一起商討研究，可以提出一個(gè)整個(gè)辦公室的想法以及意見，而一個(gè)辦公室作為一個(gè)小單位小整體又向管理層提出建議，不同的小單位提出不同的想法與建議，企業(yè)的管理層便可從中分析再?zèng)Q策，這便對(duì)企業(yè)的管理層有著一定的參謀意義。

二、當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作中存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作存在著許多影響企業(yè)發(fā)展的問題，以下是現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理中的兩個(gè)常見又難以解決的重要問題。

（一）企業(yè)辦公室管理工作制度不完善

社會(huì)在不斷更新進(jìn)步，各個(gè)企業(yè)也在不斷的更新進(jìn)步，而同時(shí)企業(yè)辦公室管理工作的制度有時(shí)會(huì)停滯更新，跟不上社會(huì)發(fā)展的主流和企業(yè)發(fā)展的腳步，導(dǎo)致企業(yè)辦公室管理工作制度逐漸缺失，越來越不夠完善，甚而惡性循環(huán)，使制度不夠合理不夠成熟，導(dǎo)致企業(yè)員工的工作效率降低，浪費(fèi)許多不該浪費(fèi)的資源以及人力物力等，使企業(yè)的各方面發(fā)展受到一定的阻礙。

（二）企業(yè)辦公室管理工作理念與企業(yè)自身?xiàng)l件不符

每個(gè)企業(yè)的辦公室管理工作都有一定的基本管理理念，然而并不是每個(gè)企業(yè)的管理理念都完全符合企業(yè)自身?xiàng)l件和發(fā)展?fàn)顩r。雖然企業(yè)管理的制度要不斷的推陳出新，不斷的跟上社會(huì)發(fā)展的主流，但是在跟上社會(huì)發(fā)展腳步的同時(shí)也一定要面對(duì)自身的情況與條件，是否符合整個(gè)企業(yè)本身的條件，在許多企業(yè)中辦公室管理工作的理念與自身實(shí)際情況不符，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在理念與實(shí)際管理中脫節(jié)，導(dǎo)致企業(yè)管理系統(tǒng)崩潰，從而也會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營。所以要結(jié)合企業(yè)自身的條件以及情況來制定符合企業(yè)條件的理念進(jìn)行管理。

三、現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作的優(yōu)化與完善

（一）建立健全嚴(yán)格的企業(yè)辦公室管理制度

一個(gè)企業(yè)的完整發(fā)展，一定要有企業(yè)本身的一個(gè)完整的管理制度，在管理中約束不可避免，有約束才有制度才有執(zhí)行，企業(yè)的發(fā)展一定要有理性的思維，但企業(yè)制度在理性約束的同時(shí)又不可缺少人文關(guān)懷，兩者并進(jìn)，相輔相成才能建立更好的辦公室管理制度。要從各個(gè)方面逐一考慮，使整個(gè)制度一步步完善、一步步健全。企業(yè)要想逐步的發(fā)展一定要伴隨著管理制度的不斷更新，不斷改進(jìn)和不斷完善，才能更好的跟上社會(huì)發(fā)展的主流，讓企業(yè)更好的發(fā)展，在社會(huì)各個(gè)企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

（二）建立符合企業(yè)自身狀況和條件的管理理念

當(dāng)今社會(huì)下，不缺少有條理、有規(guī)律、有想法的制度，缺少的是符合企業(yè)自身發(fā)展情況和條件的有條理、有規(guī)律、有想法的制度，企業(yè)自身要參照好的企業(yè)辦公室制度的前提下，正確面對(duì)自身差異來制定符合企業(yè)本身的管理理念，才能更合理的實(shí)行企業(yè)辦公室管理制度，使企業(yè)朝更好的發(fā)展方向進(jìn)步。

四、結(jié)束語

在簡(jiǎn)述了企業(yè)辦公室管理的概念又分析了當(dāng)前企業(yè)辦公室管理工作中普遍存在的一些問題后，我們不難發(fā)現(xiàn)，要想優(yōu)化與完善現(xiàn)代企業(yè)辦公室管理工作，要從理念開始，逐一調(diào)整慢慢改正慢慢進(jìn)步，才能逐漸完善出一套符合企業(yè)自身?xiàng)l件的管理制度，從而使企業(yè)更好的發(fā)展。