大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下分析檔案利用服務(wù)

葉淑儀

摘要：伴隨著計(jì)算機(jī)的不斷普及，我國(guó)已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)企業(yè)的檔案整理工作又提出了新的要求。本文主要講述了在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)和在檔案利用服務(wù)中需要注意的問題，以及就在數(shù)據(jù)大時(shí)代的背景下如何更好的促進(jìn)檔案利用服務(wù)提出了一些發(fā)展策略。

關(guān)鍵詞；大數(shù)據(jù)；檔案；利用服務(wù)；挑戰(zhàn)；策略

大數(shù)據(jù)是指海量的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，具有實(shí)時(shí)性大，數(shù)量大等特點(diǎn)，如今，在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，在檔案的管理利用服務(wù)上給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，企業(yè)合理的應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)給檔案利用服務(wù)到來的挑戰(zhàn)有助于增強(qiáng)企業(yè)搶先得到數(shù)據(jù)資源從而使企業(yè)得到快速的發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)

（一）如何更好的查詢所需的信息

伴隨著數(shù)據(jù)量在不斷的增大，檔案的信息化在不斷的推進(jìn)，很多所需要的信息會(huì)很容易被淹沒在大量的數(shù)據(jù)信息下，使的查出來的信息很多都是不需要的數(shù)據(jù)，而且很多時(shí)候由于信息數(shù)據(jù)過大，輕則造成信息無法響應(yīng)，重則會(huì)造成信息丟失，無法對(duì)檔案進(jìn)行有效整理。因此在大數(shù)據(jù)背景下，如何更好的搜尋自己所需要的準(zhǔn)確的信息成為對(duì)企業(yè)的一個(gè)重大挑戰(zhàn)。

（二）如何更好的搜尋到有用的信息

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代，依靠人為的紙質(zhì)的檔案記錄已經(jīng)無法適用現(xiàn)在的信息時(shí)代，如今數(shù)據(jù)量巨大，而且全是非結(jié)構(gòu)的多樣化的數(shù)據(jù)，如果只是單純的依靠人工紙質(zhì)去翻閱是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決問題的。要想在巨大的數(shù)據(jù)量中搜索到有用的有價(jià)值的信息需要經(jīng)過復(fù)雜的收集，處理和分析，因此，在信息化的時(shí)代如何合理的運(yùn)用技術(shù)去挖掘有用的信息是大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案利用服務(wù)的一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

（三）如何對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理

數(shù)據(jù)從生成到存儲(chǔ)歸檔再到對(duì)外傳播的整個(gè)過程中會(huì)受到很多因素的影響，而各種外界因素的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)歸檔的任務(wù)變得困難，在這個(gè)過程中數(shù)據(jù)會(huì)不斷的增加，檔案的管理利用和維護(hù)也會(huì)變的成本巨大。因此，需要檔案管理人員摒棄原來的檔案數(shù)據(jù)傳統(tǒng)的管理思想，要改進(jìn)措施提升檔案管理的效率。

（四）如何應(yīng)對(duì)非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)的不斷增多

我們?nèi)粘Ｋ佑|的數(shù)據(jù)包括非機(jī)構(gòu)化數(shù)據(jù)和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，但隨著大數(shù)據(jù)的不斷普及，以后信息越來越多的會(huì)是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，因此需要我們清楚未來數(shù)據(jù)的發(fā)展方向，從而使計(jì)算機(jī)更加準(zhǔn)確的了解未來對(duì)信息的需求，從而顯示更多的非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)。但非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的不斷增多會(huì)使存儲(chǔ)技術(shù)在吞吐能力和擴(kuò)展性方面的性能下降，從而使數(shù)據(jù)庫(kù)出現(xiàn)問題，所以對(duì)新一代存儲(chǔ)技術(shù)的探索也是我們所面對(duì)的一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)應(yīng)該注意的問題

在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下，檔案利用服務(wù)并不局限于以往的應(yīng)用范圍，與此同時(shí)在實(shí)際的應(yīng)用過程中需要注意的問題如下：

（一）人才相對(duì)短缺

數(shù)據(jù)信息在飛速的增長(zhǎng)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的檔案工作人員相對(duì)短缺，尤其缺少具有深厚的專業(yè)知識(shí)的數(shù)據(jù)分析人才。為提高檔案利用服務(wù)的效率就必須要解決人才短缺的問題，僅僅只是靠大學(xué)的專業(yè)培養(yǎng)和引進(jìn)一些外來的技術(shù)人員方法是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，其無法滿足檔案數(shù)據(jù)對(duì)專業(yè)檔案人才的需求，因此需要國(guó)家對(duì)所需的人才進(jìn)行特別培養(yǎng)，從而更好的服務(wù)于檔案工作。

（二）檔案的數(shù)據(jù)安全存儲(chǔ)問題

檔案數(shù)據(jù)的安全是檔案工作者需要關(guān)注的重點(diǎn)，現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜，在檔案的建設(shè)中一定要注意檔案信息的安全性和完好性。然而，檔案數(shù)據(jù)信息不斷增加會(huì)使檔案數(shù)據(jù)遭到威脅，甚至可能出現(xiàn)丟失損壞數(shù)據(jù)信息的情況，因此一定要重視檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全問題，以避免在檔案整理過程中數(shù)據(jù)信息丟失情況的發(fā)生，減少不必要的損失。

（三）檔案信息服務(wù)的思想創(chuàng)新問題

無論是在工作的理念方面，還是服務(wù)用戶的方面，檔案信息的思想一定要跟上時(shí)代的節(jié)奏，保持創(chuàng)新。國(guó)家的檔案機(jī)構(gòu)已經(jīng)從單一的服務(wù)群體轉(zhuǎn)變?yōu)闉樯鐣?huì)的各個(gè)方面都進(jìn)行服務(wù)，伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)之間的競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，檔案部門不僅僅要完善服務(wù)的手段，還應(yīng)該使工作做到具有細(xì)致性，及時(shí)性和完整性等方面。同時(shí)檔案工作的服務(wù)需要滿足社會(huì)不同層次的不同的知識(shí)的需求，這就需要檔案人員不斷的進(jìn)行補(bǔ)充學(xué)習(xí)，提高工作效率。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案利用服務(wù)發(fā)展的策略

在信息化快速發(fā)展的21世紀(jì)，人才以及資源的競(jìng)爭(zhēng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的競(jìng)爭(zhēng)，由此大數(shù)據(jù)檔案管理方式便應(yīng)運(yùn)而生，但是在其實(shí)際的應(yīng)用過程中依然存在問題。為使數(shù)據(jù)的利用服務(wù)得到有效發(fā)展，筆者以自身的經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況提出以下建議。

（一）要充分利用先進(jìn)的技術(shù)

大數(shù)據(jù)使人們面臨巨大數(shù)量而且樣式多樣的檔案數(shù)據(jù)信息，這樣會(huì)很容易導(dǎo)致一系列的問題發(fā)生，由于現(xiàn)在的而技術(shù)不夠先進(jìn)使人們無法搜尋到自己想要的有用的信息，或者直接查不到信息。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我們要充分利用現(xiàn)在的先進(jìn)的技術(shù)在海量的信息中，來搜尋挖掘我們所需的精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息，從而提高檔案利用的服務(wù)效率，為數(shù)據(jù)的查詢提供方便。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)的創(chuàng)新

檔案利用服務(wù)工作離不開創(chuàng)新，檔案利用服務(wù)創(chuàng)新的主體和基礎(chǔ)就是檔案的數(shù)據(jù)資源，首先要擁有豐富的檔案資源數(shù)據(jù)才能真正的發(fā)揮檔案利用服務(wù)的價(jià)值。因此，在進(jìn)行檔案利用服務(wù)的時(shí)候，要采取多種方法積極的去引進(jìn)新的數(shù)據(jù)資源和創(chuàng)新一些的文獻(xiàn)資料，只有專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的資源足夠充足才能滿足不同檔案用戶對(duì)檔案數(shù)據(jù)的不同的需求。另外，現(xiàn)在是一個(gè)信息高速傳播的時(shí)代，需要對(duì)網(wǎng)上的資源進(jìn)行合理的運(yùn)用和傳播，并且由專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員來負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)上資源進(jìn)行建設(shè)，從而強(qiáng)化信息資源的檢索功能，使檔案利用服務(wù)系統(tǒng)變得更加完善。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案資源的共享

現(xiàn)階段，不同的檔案服務(wù)部分之間的資源還沒有實(shí)現(xiàn)真正的資源共享，對(duì)于自己的內(nèi)部資源會(huì)處于一種保護(hù)的狀態(tài)，這樣會(huì)非常不利于檔案服務(wù)的展開。因此，這就需要檔案的管理部門利用可以用到的管理手段，采取自己的方法去消除檔案資源之間的壁壘，使檔案信息服務(wù)部門之間的溝通交流增加，提高信息之間的透明度，從而使檔案信息能夠發(fā)揮出更大的價(jià)值。另外，檔案信息的管理者也應(yīng)該利用現(xiàn)在的先進(jìn)技術(shù)，打破信息主體之間的壁壘，使各個(gè)信息主體之間進(jìn)行溝通，從而使檔案信息的主體相互協(xié)調(diào)發(fā)展，并使廣大的用戶都能接觸到檔案信息，充分發(fā)揮檔案資源的價(jià)值。

（四）充分運(yùn)用“云計(jì)算”

伴隨著數(shù)據(jù)信息的不斷增加，檔案庫(kù)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)膨脹的現(xiàn)象，這樣會(huì)非常不利于有用信息的檢索，而檔案庫(kù)出現(xiàn)膨脹的原因主要是因?yàn)榇鎯?chǔ)計(jì)算的資源分配不夠合理，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)在處理海量的數(shù)據(jù)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)架缺乏靈活性。這就需要數(shù)據(jù)技術(shù)框架中的云計(jì)算技術(shù)來解決這個(gè)問題，云計(jì)算技術(shù)的調(diào)配計(jì)算資源的能力非常強(qiáng)大，在清楚所需處理的數(shù)據(jù)的規(guī)模后，可以準(zhǔn)確快速的配置出檔案管理所需的計(jì)算資源和存儲(chǔ)，這樣可以極大的提高檔案的利用服務(wù)率。

四、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)今社會(huì)已經(jīng)邁入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)的不斷增大給檔案的利用服務(wù)帶來了巨大的挑戰(zhàn)，但同時(shí)也是巨大的機(jī)遇，我們需要在了解大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，采取有效的策略積極應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代給檔案工作帶來的挑戰(zhàn)，提升在大數(shù)據(jù)背景下檔案利用服務(wù)的效率。

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