從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作

朱曉彬

摘 要：隨著當(dāng)今時代的不斷發(fā)展和社會生活的日益進(jìn)步，現(xiàn)代人力資源管理也在不斷地突破傳統(tǒng)管理發(fā)展的固有模式，對管理方法和體制理念都有所創(chuàng)新，這就對人事檔案管理工作提出了一系列更高的要求。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代人力資源；人事檔案；管理工作

前言

近年來，我國市場經(jīng)濟(jì)取得了飛速的發(fā)展，始終承載著知識和信息的人力資源無疑成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要因素。其中的人事檔案管理堪稱是人才信息的集中體現(xiàn)，各級各類人才在各種管理活動中形成的原始數(shù)據(jù)都會在此得以匯聚，它在一定程度上可以真實(shí)反映出人才在多領(lǐng)域多方面的實(shí)際表現(xiàn)，并能夠及時加以分析和利用。在這種情境下，傳統(tǒng)的檔案管理模式顯然已無法滿足當(dāng)前事業(yè)發(fā)展的需要，因此，應(yīng)當(dāng)從現(xiàn)代人力資源管理的角度出發(fā)，對人事檔案管理工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改革，為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

1 人事檔案管理工作面臨的關(guān)鍵性問題

1.1 對檔案管理的開發(fā)力度不足

通過近年來人力資源的發(fā)展情況可以看出，對檔案管理的開發(fā)力度不足已經(jīng)成為我國人事檔案管理工作中最為棘手的問題。在現(xiàn)代人力資源管理工作中，人事檔案既是可以供人們反復(fù)查詢提取的原始數(shù)據(jù)資料，更是企業(yè)進(jìn)行人才選拔和培養(yǎng)的直接依據(jù)，理應(yīng)在對數(shù)據(jù)的正常歸納整理之后給予更多的關(guān)注。而在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中，這一關(guān)鍵性的認(rèn)識是比較容易被許多現(xiàn)代企業(yè)事業(yè)單位和相關(guān)管理人員忽略的，很多時候在對檔案資料進(jìn)行整合處理之后就結(jié)束工作，并沒有及時將其投入于對人才的培養(yǎng)工作中，使得人事檔案在人才培養(yǎng)方面的作用沒有得到充分的發(fā)揮，工作質(zhì)量自然也就會受到嚴(yán)重的影響。

1.2 人事檔案管理整體水平較低

近年來，在我國企業(yè)管理領(lǐng)域取得了一些成就，但目前我國人事檔案管理工作發(fā)展的還很不到位，人事檔案管理機(jī)制和方法都有很多不成熟之處，人事檔案管理的整體水平還比較低。出于各種原因，許多人事單位企業(yè)并沒有安排專業(yè)部門和技術(shù)人員對檔案進(jìn)行分門別類的整合處理。由于檔案管理者的管理水平參差不齊，對檔案材料的統(tǒng)計與分析都不盡如人意，導(dǎo)致材料缺少真實(shí)性和有序性的情況時有發(fā)生，檔案的保密性和隱私性也很難得到保障。[1]除此之外，很多檔案管理部門使用的設(shè)備比較陳舊落后，以及整個部門在收集材料的過程中掉以輕心，這些都會導(dǎo)致人事檔案管理工作的無序混亂，嚴(yán)重拉低了人事檔案管理工作的整體水平。

1.3 人事檔案材料不夠完善規(guī)范

無論對什么樣的企業(yè)和事業(yè)發(fā)展來說，檔案材料的規(guī)范性和完善性都是十分重要的，就目前情況來看，我國的人事檔案材料還存在著諸多不夠完備的問題。很多材料缺乏時效性和連續(xù)性，檔案信息跟蹤不完備，檔案材料形式過于雷同，內(nèi)容不夠集中，個性特征明顯欠缺，抄襲和虛假行為較為嚴(yán)重，除此之外，很多人事檔案的材料過多地涉及政治和歷史問題，嚴(yán)重脫離社會實(shí)際，人事管理發(fā)展的目的性不夠明確，缺乏對人才實(shí)際工作業(yè)績、能力特長和職業(yè)品德等方面的考核鑒定，這很難體現(xiàn)出實(shí)質(zhì)性的參考價值。

2 人事檔案管理工作解決的措施

2.1 強(qiáng)化人事檔案管理工作意識

作為一個國家企業(yè)發(fā)展十分寶貴的資源和財富，人事檔案管理工作也是現(xiàn)代人力資源管理工作中起主導(dǎo)作用的關(guān)鍵性部分，人事檔案管理工作和人力資源管理工作是一個有機(jī)的整體，不可分割，因此同步發(fā)展尤為重要。在實(shí)際的人力資源管理工作過程中，人們應(yīng)當(dāng)及時認(rèn)清當(dāng)前的社會形勢、勇于更新時代觀念，不斷推進(jìn)人事檔案管理工作的相關(guān)實(shí)施，給予人事檔案管理工作足夠的關(guān)注和重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子需要將人事檔案管理工作提到議事日程上來，并及時做好與此相關(guān)的任務(wù)的戰(zhàn)略部署工作。每個人事檔案管理人員也要從自身做起，應(yīng)當(dāng)意識到人事檔案管理工作的重要性，要從心底里熱愛這份工作，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識。

2.2 完善人事檔案管理相關(guān)制度

在進(jìn)行現(xiàn)代人力資源管理的工作過程中，要根據(jù)社會發(fā)展的實(shí)際狀況和企業(yè)的形勢要求不斷地對人事檔案管理的相關(guān)制度進(jìn)行完善和發(fā)展。對于已經(jīng)落后于新時代要求的傳統(tǒng)規(guī)章制度要勇于創(chuàng)新，積極促進(jìn)改革的順利進(jìn)行。這就要求要把企業(yè)人事檔案目標(biāo)管理放在組織人事工作目標(biāo)管理的首要位置，將任務(wù)進(jìn)行分解細(xì)化，將責(zé)任具體分配給每個工作人員。各部門全體人員都要努力做好本職工作，嚴(yán)格搜集和處理人事檔案的相關(guān)材料，并及時對檔案數(shù)據(jù)的新內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)性的分析和整合，以保證人事檔案獲取信息的時效性和準(zhǔn)確性。

2.3 充實(shí)人事檔案管理相關(guān)內(nèi)容

現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展對人力資源管理工作提出了更高的要求，之前缺乏規(guī)范性和時效性的傳統(tǒng)人事檔案必然是無法立足的。為了防止我國的人力資源管理企業(yè)在這個時代洪流中被淘汰，為了真實(shí)而準(zhǔn)確地掌握企業(yè)人才多方面的基本情況，為了便于現(xiàn)代企業(yè)單位可以及時獲取有效準(zhǔn)確的信息，盡力充實(shí)人事檔案材料的相關(guān)內(nèi)容就顯得尤為重要。人事檔案材料的不完善主要是因?yàn)槿耸聶n案的管理者的能力不足，因此，提升檔案管理人員的素質(zhì)和水平是推動人事檔案管理工作順利發(fā)展的必然要求。當(dāng)然還要注意對計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的合理應(yīng)用，加強(qiáng)對檔案信息的實(shí)時實(shí)地跟蹤，建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，使得檔案管理工作的難度有所降低，大大提升信息檢索的效率。

結(jié)束語

近年來，我國人事檔案管理工作越來越呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，但從現(xiàn)代人力資源管理的角度來看，目前的人事檔案管理工作中仍然存在著一些不能忽略的重要問題，這些問題關(guān)乎著整個企業(yè)的生存和經(jīng)營狀況，也對我國社會的發(fā)展有一定的影響。因此應(yīng)當(dāng)把握好現(xiàn)代人力資源管理面臨的發(fā)展趨勢，積極探索人事檔案管理的新模式，切實(shí)推進(jìn)對人事檔案管理工作的調(diào)整和改革，提升人事檔案管理工作的科學(xué)性并努力培養(yǎng)各個管理人員的能力素質(zhì)和職業(yè)道德，只有這樣，才能夠適應(yīng)整個時代變革趨勢下的用人需求，為人力資源企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障，進(jìn)一步帶動國家綜合實(shí)力的整體提升。

參考文獻(xiàn)

[1]嚴(yán)春芳.基于現(xiàn)代人力資源管理視角的人事檔案管理工作[J].物流工程與管理，2014，02（12）：125-126.

[2]馬慧敏.從現(xiàn)代人力資源管理看人事檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015，22（12）：77.