基于RFID技術(shù)的圖書館采編系統(tǒng)設(shè)計及應(yīng)用

李玉娥

(呂梁學院 圖書館，山西 離石 033001)

一、圖書館圖書采編工作開展現(xiàn)狀

(一)工作流程設(shè)定不合理

現(xiàn)階段，大多數(shù)圖書館采編工作流程都是根據(jù)其功能進行設(shè)定，業(yè)務(wù)部門也是根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)進行劃分，圖書采訪工作和采編工作分散組織和開展，由不同管理人員和管理部門負責。有些圖書館將采訪工作和采編工作徹底分開，分別成立采訪部與采編部。在機構(gòu)設(shè)置的影響下，圖書采編工作中的“采”和“編”被分隔開，無論是在工作職責方面還是在工作任務(wù)方面都具有相對獨立性，在一定程度上限制了二者的功能發(fā)揮和價值挖掘，降低了圖書館圖書采編工作整體效率。

(二)人力資源配置不合理

在圖書館管理中，根據(jù)工作性質(zhì)的劃分，各個職能部門已經(jīng)界定好工作范圍，部門各個職員各負其責。由于沒有工作上的交流和互動，對其他人員工作情況很少關(guān)心，使得采編工作范圍過于集中，造成采編工作銜接不暢，圖書館采編部門和其他職能部門之間的協(xié)調(diào)性不夠，造成采編工作效率不高。

(三)采編工作外包困境

大多數(shù)圖書館的采編工作采用外包形式進行管理，對于采訪工作的外包主要涉及到部分外包與完全外包兩部分內(nèi)容，根據(jù)圖書館發(fā)展需求和館藏建設(shè)情況進行外包的選擇。對于編目工作的外包則是把圖書進行加工、貼磁條、蓋章等操作外包，同時讓圖書供應(yīng)商提供圖書MARC數(shù)據(jù)，簡化圖書采編程序，經(jīng)由系統(tǒng)審核和管理人員核查后直接上架使用[1]。這種外包潮流在一定時間內(nèi)有效提高了圖書館圖書采編工作的效率，但從圖書館長遠發(fā)展的角度上看，圖書館還要從自身管理模式和管理內(nèi)容方面入手，一味外包只會降低圖書館核心競爭力，不利于圖書館長久發(fā)展。

二、基于RFID技術(shù)的圖書館采編系統(tǒng)設(shè)計

(一)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

圖書采編系統(tǒng)設(shè)置五個功能模塊。

1.預(yù)定功能模塊

預(yù)定功能模塊主要實現(xiàn)新書預(yù)定功能，管理人員將新書儲存到書庫后，系統(tǒng)自動識別并調(diào)整書本信息。

2.核對功能模塊

核對功能模塊主要是對新書進行檢查，包括新書數(shù)量、質(zhì)量等基本信息，檢查合格后轉(zhuǎn)移到新書登錄庫，并對新書進行標記處理，以說明新書通過初步審查。

3.登錄處理模塊

在登錄處理模塊中，要將檢查過的新書自動生成個體號碼，并將登錄后的圖書放置在預(yù)先規(guī)劃的區(qū)域，做好新書分類工作。在實際工作中，管理人員只需在登錄庫中輸入編碼進行查找，系統(tǒng)會提示新書放置位置，以減少管理人員的工作量。

4.編目功能模塊

編目處理可以通過管理人員設(shè)定將圖書內(nèi)容打印出來，代替人工打印，實現(xiàn)圖書采購到檢查處理等一系列流程[2]。

5.查詢功能模塊

查詢功能模塊主要分圖書查詢和圖書查看兩方面，圖書查詢主要是查出圖書館預(yù)定書籍，根據(jù)圖書編號或者是書名等進行查找；而圖書查看則是檢索圖書編號或者是在系統(tǒng)中輸入圖書相關(guān)信息進行查看，明確圖書館是否儲存此書。

(二)編輯系統(tǒng)整體設(shè)計

基于RFID技術(shù)的圖書采編系統(tǒng)框架如圖1所示，根據(jù)實際操作功能分為硬件層、邏輯層、應(yīng)用層。硬件層以信號傳輸為主，利用RFID標簽、書架以及計算機構(gòu)建信號傳達網(wǎng)絡(luò)架設(shè)，實現(xiàn)圖書掃描、輸入、信號傳輸?shù)裙δ躘3]。邏輯層為上層設(shè)備和程序運行提供信息，借助程序接口對數(shù)據(jù)信息進行過濾與處理，對管理書籍進行位置計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，在完成圖管理后會自動對其管理信息進行重新校對和審核，以保證系統(tǒng)操作的效率性。應(yīng)用層主要是人機交互接口，同時與RFID設(shè)備連接，便于管理人員管理采編工作，同時提高圖書館服務(wù)形式，為數(shù)據(jù)庫安全性提供重要保障。

圖1 圖書采編系統(tǒng)框架圖

(三)系統(tǒng)主要功能實現(xiàn)

1.智能文獻采訪

在進行圖書館圖書采編工作中，RFID作為圖書采編技術(shù)中的重要內(nèi)容，可以有效實現(xiàn)圖書館圖書采編工作的智能化，促進圖書館資源建設(shè)進程，進而實現(xiàn)圖書館管理創(chuàng)新。如藏書剔除是圖書館圖書采編工作的重要內(nèi)容，做好藏書剔除工作可以有效提高圖書采編管理效率。在傳統(tǒng)圖書采編工作管理中，由于圖書館業(yè)務(wù)多而雜，人工統(tǒng)計文獻資源數(shù)據(jù)存在一定的延時性，影響文獻資源剔除效率，使得圖書館資源價值沒有被完全挖掘出來，文獻資源利用率較低。而RFID技術(shù)的引入提高藏書剔除的效率，根據(jù)圖書資源被點擊次數(shù)進行圖書剔除和更新，減少管理人員工作量，為圖書館圖書資源建設(shè)與各項管理工作提供極大的便利。同在文獻采訪方面，由于用戶需求數(shù)據(jù)的缺乏和失真，為圖書館文獻采訪工作帶來一定的困難[4]。引入RFID技術(shù)后，圖書館圖書采編系統(tǒng)中統(tǒng)計處理功能會在管理界面中自動顯示出文獻使用時間和點擊次數(shù)，形成用戶閱讀習慣數(shù)據(jù)，及時建立用戶需求數(shù)據(jù)模型，明確用戶實際閱讀需求。

2.自控采編數(shù)據(jù)

在圖書館圖書采編管理中，圖書編目中很容易出現(xiàn)書號和書名不配或者是書名條形碼與書目不吻合的情況，進而造成圖書館圖書混亂。對此，基于RFID圖書采編系統(tǒng)要求圖書根據(jù)數(shù)據(jù)信息進行順架擺放，優(yōu)化編目流程，提高編目信息的準確性和真實性，內(nèi)部系統(tǒng)會對還借書信息進行自定更新，以提高圖書館圖書采編工作的及時性。在系統(tǒng)信息審核后，管理人員可以對圖書數(shù)目再次核實，保證其準確性。針對已經(jīng)上架后的圖書，在圖書采編系統(tǒng)自動審核后，管理人員要檢查系統(tǒng)審核結(jié)果，發(fā)現(xiàn)問題及時下架圖書或者是重新編目，保證信息準確無誤，實現(xiàn)圖書館圖書采編工作的自控采編數(shù)據(jù)，提高圖書采編工作效率和質(zhì)量。

3.優(yōu)化采編流程

在圖書館圖書采編工作中，由于傳統(tǒng)采編工作流程與工作標準較多，在實際工作中很容易出現(xiàn)信息錯誤或者是采編漏洞?；赗FID圖書采編系統(tǒng)簡化原有圖書采編流程，進一步完善采編細則，使得圖書館圖書采編工作達到現(xiàn)代化圖書館發(fā)展要求[5]。同時利用OPAC進行文獻定位，根據(jù)圖書采編工作需求及時找到所需圖書資源，進而為管理人員節(jié)省很大的工作量，實現(xiàn)圖書館圖書采編工作效率的提升。

三、圖書館采編系統(tǒng)的應(yīng)用

(一)強化溝通協(xié)調(diào)，簡化采編流程

面對圖書館采編工作發(fā)展困境，要從采訪工作和采編工作的協(xié)調(diào)與互動入手，強化二者的溝通與協(xié)作，將采訪工作和采編工作聯(lián)系在一起，以實現(xiàn)圖書館圖書采編工作的自動化組織連接。首先，在實際采編工作中，要充分利用社會資源，將采編工作中加工、貼標簽、打號等純手工操作進行外包，并利用公開招投標的方式，選擇優(yōu)質(zhì)服務(wù)商，根據(jù)館內(nèi)采編人員的工作需求要求附上MARC數(shù)據(jù)以及ISBN、書名、著者等詳細信息，為查看、編目流通等采編環(huán)節(jié)提供信息便利。在新書到館后，要從采訪與編目工作交叉部分開始管理，采訪人員和編目人員加強合作，借助RFID采編系統(tǒng)進行新書查重、驗收以及編目等工作，將采訪工作和編目工作結(jié)合在一起然后重新組合與簡化，強化“采”與“編”的協(xié)調(diào)性同時，進一步優(yōu)化圖書采編工作流程，以提高圖書館圖書采編工作的有效性。其次，在圖書館圖書采編工作中，驗收工作和書目查重可以同時進行，將規(guī)范記錄的圖書挑揀出來，在編目人員進行數(shù)據(jù)修改后，驗收和編目完成。這種工作方式一方面減少新書上架時間，使得新書可以第一時間上架，強化圖書館閱讀服務(wù)質(zhì)量。另一方面，編目人員可以將不規(guī)范圖書和原有編目圖書有效隔離，將其交由相關(guān)負責人員開展后續(xù)處理，以減少新書在“采”與“編”之間的停滯時間，以達到提高圖書采編效率的目的。最后，圖書館可以結(jié)合讀者的閱讀需求，采取緊急分編措施，將急用文獻優(yōu)先編目，建立新書臨時書庫，將沒有分編的圖書按類排架，以供讀者閱讀，減輕采編人員的壓力，解決圖書館圖書使用和管理之間的沖突，以提高管理效率。

(二)引入信息技術(shù)，創(chuàng)新管理手段

面對現(xiàn)代化圖書館發(fā)展需求，為了實現(xiàn)圖書采編管理效率的提升，圖書館管理人員要積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，實現(xiàn)信息環(huán)境中技術(shù)創(chuàng)新與管理變革，為讀者提供更具個性化、多元化的閱讀服務(wù)?；赗FID技術(shù)的圖書館彩編系統(tǒng)的應(yīng)用，使得圖書館自動化系統(tǒng)與局域網(wǎng)等資源有效結(jié)合在一起，形成了圖書館圖書采編網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢。建立聯(lián)合采編信息系統(tǒng)開展采購工作，協(xié)調(diào)各個成員館的采購工程程序，建立完善的圖書館藏體系，防止書目重復(fù)，提高了采編工作效率。同時，提高了文獻采訪工作的實際價值和作用。實現(xiàn)了圖書館圖書采編工作的網(wǎng)絡(luò)化、智能化以及規(guī)范化。實現(xiàn)了圖書館圖書采編工作效率的提升[6]。在服務(wù)采訪工作的同時，實現(xiàn)了編目、典藏以及流通等服務(wù)的資源共享，提高原始編目的專業(yè)性。

(三)拓展服務(wù)職能，提高信息服務(wù)的準確性

圖書采編系統(tǒng)的應(yīng)用，加強了采編部門與讀者互動，并讓讀者了解和掌握圖書分類編目知識，提高了書籍檢索效率，優(yōu)化了圖書采編管理體系，促進圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。有利于海量資源的進一步利用。如對文獻信息資源進行加工與標引，提煉出圖書索引、提要、題錄、匯編、綜述、評介等二次文獻，并利用數(shù)字處理的方式，整合傳統(tǒng)文獻和網(wǎng)絡(luò)資源，達到有序連接的目的，加大信息處理效率，提高資源利用率，滿足現(xiàn)代化讀者的閱讀需求[7]。

四、結(jié)語

針對圖書館圖書采編工作中存在的問題而設(shè)計的基于RFID技術(shù)的圖書采編系統(tǒng)，輔助采編人員開展圖書采訪、編目工作，有效提高工作效率，簡化了采編流程，創(chuàng)新管理手段，拓展了服務(wù)職能，優(yōu)化了圖書采編管理體系，促進了圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。

[1]舒譯. 探討圖書采編工作的管理優(yōu)化[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2016(1).

[2]于蘭. 淺析管理優(yōu)化圖書采編工作的對策[C]//決策論壇：政用產(chǎn)學研一體化協(xié)同發(fā)展學術(shù)研討會論文集(下).《決策與信息》雜志社、北京大學經(jīng)濟管理學院，2015.

[3]劉瑜. 怎樣進行優(yōu)化管理圖書采編工作[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2015(3).

[4]姚曉紅. 淺析管理優(yōu)化圖書采編工作的對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2014(1).

[5]鄭晨. 基于SSH框架的圖書館管理系統(tǒng)分析與設(shè)計[D].昆明：云南大學,2012.

[6]賽青. 新形勢下圖書采編業(yè)務(wù)工作研究[J].開封教育學院學報,2016(1).

[7]孫紅娥. 基于Web的數(shù)字圖書館和圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)[D].北京：北方工業(yè)大學,2016.