數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作分析

沈小燕

摘 要 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對高校圖書館編目工作也產(chǎn)生深刻的影響。本文在對數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作在編目環(huán)境、對象、模式、理論等方面的改變進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，對高校圖書編目工作存在的數(shù)字化水平不高、人員素質(zhì)薄弱等問題和不足開展了探討和研究，并從轉(zhuǎn)變觀念、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、提高人員素質(zhì)等方面提出了提高數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作的策略，進(jìn)一步強(qiáng)化高校圖書館編目工作的質(zhì)量和效率，更好地為高校教學(xué)和科研進(jìn)行服務(wù)。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化 高校圖書館 編目工作 提高策略

中圖分類號：G254 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.01.088

Analysis on the Cataloging Work of University Library in the Digital Age

SHEN Xiaoyan

（Library of Xian Technological University， Xian， Shaanxi 710021）

Abstract With the continuous development of science and technology， it has a profound impact on the cataloging work of university library. Based on the cataloging work of University Library in the digital age in the cataloging environment， object， mode， theory and other aspects of the change on the analysis of the digital level is not high， the existing cataloging personnel quality problem of weak and insufficient to carry out exploration and research， and put forward to improve the cataloging work of University Library in the digital age the strategy from the aspects of changing ideas， a unified standard， improve the quality of personnel， to further strengthen the cataloging work of University Library's quality and efficiency， better service for teaching and research in universities.

Keywords digital； college library； cataloging work； improvement strategy

高校圖書館作為服務(wù)高校教育和科研的重要陣地和部門，對高校的發(fā)展壯大具有重要的影響。圖書編目工作是高校圖書館工作的基礎(chǔ)和重要環(huán)節(jié)，也是高校圖書館服務(wù)開展實(shí)施的前提保障，更是直接影響著高校圖書館服務(wù)的質(zhì)量和效率。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展，對高校圖書館編目工作的方式和方法也產(chǎn)生深刻的影響，目前高校圖書館編目工作還存在著數(shù)字化水平不高、人員素質(zhì)薄弱等諸多問題，影響了圖書館作用的有效發(fā)揮，因此加強(qiáng)數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作勢在必行，更好地為高校師生服務(wù)。

1 數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作的改變

1.1 高校圖書館編目工作環(huán)境發(fā)生改變

傳統(tǒng)的高校圖書館屬于封閉式，圖書編目工作僅僅是在封閉區(qū)域?qū)D書館所屬資料進(jìn)行加工，編目的對象也停留在一定的時(shí)間內(nèi)和區(qū)域內(nèi)，大大影響了高校圖書編目工作的質(zhì)量和效率。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，迎來了數(shù)字化的時(shí)代，高校圖書館從封閉走向開放，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，圖書館編目工作的角色也從管理者向服務(wù)者轉(zhuǎn)變，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入整合和挖掘信息資源。①環(huán)境的改變要求編目工作人員在立足本館編目工作基礎(chǔ)上，充分挖掘互聯(lián)網(wǎng)信息資源，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1.2 高校圖書館編目工作對象發(fā)生改變

傳統(tǒng)的高校圖書館主要是對圖書、期刊、報(bào)刊等紙質(zhì)印刷品、出版物進(jìn)行編目工作，格式簡單，數(shù)量有限，開展編目工作較為容易，但是隨著數(shù)字化時(shí)代的到來，信息載體由單純的紙質(zhì)印刷品、出版物向紙質(zhì)類、以光碟、磁盤等為存儲媒介的非紙質(zhì)類以及互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息共存的局面。伴隨著數(shù)字化時(shí)代出現(xiàn)的電子資料、網(wǎng)絡(luò)信息、影音材料等也成為了高校圖書館編目工作的對象，在高校圖書館中越來越重要。由于網(wǎng)絡(luò)信息儲量大、不穩(wěn)定等特點(diǎn)，圖書館編目對象更加復(fù)雜和多元化，這就需要利用先進(jìn)的編目工作技術(shù)和方法。

1.3 高校圖書館編目工作模式發(fā)生改變

傳統(tǒng)的高校圖書館編目工作都是進(jìn)行手工編目，進(jìn)行錄入、查重、分配、打印卡片、打印標(biāo)簽等工作，耗費(fèi)時(shí)間長，工作效率低。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，手工操作的錄入、查重等工作開始由計(jì)算機(jī)進(jìn)行替代，特別是數(shù)字化時(shí)代的到來，高校圖書館編目工作從手工編目模式向聯(lián)合編目模式轉(zhuǎn)變，聯(lián)合編目是通過網(wǎng)絡(luò)合作，建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)庫，既可上傳也可下載編目，避免勞動(dòng)重復(fù)浪費(fèi)，提升了高校圖書館編目工作的質(zhì)量和效率。②目的基礎(chǔ)和前提必須建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的編目工作開展細(xì)則，真正實(shí)現(xiàn)編目工作效率的提高。

1.4 高校圖書館編目工作理論發(fā)生改變

在高校圖書館中傳統(tǒng)的編目工作通常采用的是書目數(shù)據(jù)作為檢索的依據(jù)，其數(shù)據(jù)格式為MARC格式。但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)信息資源容量不斷擴(kuò)大，需要編目的對象發(fā)生了變化，原有的書目數(shù)據(jù)編目工作理論已經(jīng)難以滿足數(shù)字化時(shí)代的需求，進(jìn)而開始利用元數(shù)據(jù)代替書目數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)是一種結(jié)構(gòu)化的承載信息實(shí)體的編碼數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，較為常用的格式是USMARC和都柏林核心集兩種，通過元數(shù)據(jù)可以網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行關(guān)鍵詞、題目等方面的檢索和篩選，更加便利地為師生提供圖書服務(wù)。

2 高校圖書編目工作存在的問題和不足

2.1 高校圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)簡單，數(shù)據(jù)重復(fù)率高

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大多數(shù)高校圖書館開始注重了數(shù)字化圖書館的發(fā)展，然而從目前高校圖書館發(fā)展情況來看，圖書館網(wǎng)絡(luò)平臺構(gòu)建不健全，自動(dòng)化的管理工作水平較低，制約了圖書館編目工作效率的提高。同時(shí)，高校圖書館編目數(shù)據(jù)庫重復(fù)率較高，主要原因是一是高校圖書館數(shù)據(jù)上傳不規(guī)范，造成了重復(fù)；二是聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)自身存在不足，對重復(fù)現(xiàn)象限制較少；三是圖書館編目工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳時(shí)，工作不認(rèn)真，輕視重復(fù)問題，從而浪費(fèi)了人力物力，影響了聯(lián)機(jī)編目的質(zhì)量和效率。③

2.2 高校圖書館編目標(biāo)準(zhǔn)不一致，信息資源共享困難

數(shù)字化時(shí)代是一個(gè)開放共享的時(shí)代，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館信息資源的共享成為提高高校圖書館編目工作效率和質(zhì)量的重要方法。雖然各大高校圖書館在不斷努力實(shí)現(xiàn)圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)化，但是從目前高校圖書館編目標(biāo)準(zhǔn)來看，各大高校圖書館依然沒有達(dá)成圖書編目的標(biāo)準(zhǔn)，編目標(biāo)準(zhǔn)比較混亂，例如在分類主題標(biāo)引方面，只是實(shí)力雄厚的少數(shù)高校圖書館利用了此技術(shù)，大多數(shù)高校圖書館沒有采用。高校圖書館編目標(biāo)準(zhǔn)的不一致，造成了各高校圖書館之間信息資源共享困難。

2.3 高校圖書館的聯(lián)機(jī)編目不相同，影響了編目工作效率

高校圖書館之間的聯(lián)機(jī)編目成為了在數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作發(fā)展的方向。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息資源潛力巨大，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢明顯，各大高校圖書館也逐漸的向信息化和數(shù)字化方向發(fā)展，但是從目前高校圖書館聯(lián)機(jī)編目情況來看，依然存在著許多問題限制了聯(lián)機(jī)編目作用的發(fā)揮，例如在檢索方法和界面上，內(nèi)置的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議與國內(nèi)常用的TCP/IP不能兼容，高校圖書館之間的聯(lián)機(jī)編目不相同，阻礙了各大高校圖書館的信息資源的共享，更影響了圖書編目工作效率。

2.4 高校圖書館編目質(zhì)量反饋機(jī)制不健全，難以及時(shí)糾正錯(cuò)誤

高校圖書館編目工作是以編目工作人員操作為主，反饋糾正為輔的一個(gè)完整鏈條。編目效果和質(zhì)量的高低需要讀者或者相關(guān)部門進(jìn)行檢驗(yàn)和反饋，通過及時(shí)有效的反饋機(jī)制，糾正編目存在的錯(cuò)誤，提高圖書館編目工作的質(zhì)量，但是高校圖書館編目工作時(shí)間緊，任務(wù)重，與讀者或相關(guān)部門溝通交流較少，并且高校圖書館網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)自身存在缺陷和不足，無法自動(dòng)或者及時(shí)糾正編目存在的錯(cuò)誤，進(jìn)而影響了高校圖書館編目工作的質(zhì)量。

2.5 高校圖書館編目環(huán)節(jié)缺乏監(jiān)督制度，忽視圖書數(shù)據(jù)質(zhì)量

隨著我國高校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，給高校圖書館的圖書信息資源的供給造成了巨大壓力，多數(shù)高校圖書館為了滿足師生對圖書信息資源的需要，提高資金投入比例，進(jìn)而增加了高校圖書館編目工作的任務(wù)量。一方面，為了加大圖書信息資源的供給，提高編目工作的效率，圖書館把編目工作外包給社會，面對繁重編目工作，編目工作人員只是重視編目的速度和數(shù)量，忽視了編目工作的質(zhì)量和效率；另一方面，在圖書信息資源采購方面，多數(shù)高校圖書館簽約供應(yīng)商，后期缺乏監(jiān)督審核制度，從而致使高校圖書館編目工作水平不高。④

2.6 高校圖書館編目隊(duì)伍整體素質(zhì)不高，影響了編目工作質(zhì)量

編目工作隊(duì)伍是高校圖書館編目工作的重要保障。從目前大多數(shù)高校圖書館編目隊(duì)伍素質(zhì)來看，整體專業(yè)素質(zhì)不高，對編目業(yè)務(wù)流程不熟悉，且日常編目工作培訓(xùn)較少。在隨著圖書館編目工作任務(wù)的增加，編目工作人員存在態(tài)度不認(rèn)真的問題，為了完成任務(wù)，只是重視數(shù)量和時(shí)間，對圖書編目工作的質(zhì)量關(guān)注較少，進(jìn)而影響了圖書館編目工作質(zhì)量。

3 提高數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作的策略

（1）改變思想，樹立新的圖書編目觀念，增強(qiáng)對編目工作的認(rèn)識。隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，高校圖書館編目工作迎來了數(shù)字化的時(shí)代，這就要求編目工作人員改變思想觀念，樹立數(shù)字化、信息化的新的圖書編目觀念，增強(qiáng)對編目工作的認(rèn)識，特別是對網(wǎng)絡(luò)信息資源的挖掘和利用，為師生提供更為全面的服務(wù)，同時(shí)，也要從錄入、數(shù)據(jù)規(guī)范等基礎(chǔ)性的工作深入到對信息的深入挖掘，建立完整、專業(yè)的信息資源數(shù)據(jù)庫，拓寬傳統(tǒng)高校圖書館編目工作的范圍。

（2）建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編目規(guī)劃，提高編目工作的效率和質(zhì)量。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編目規(guī)則是提高編目工作的效率和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于目前各大高校圖書館存在多種編目工作的規(guī)則，造成了聯(lián)機(jī)編目工作的效率低下。⑤要各大高校圖書館進(jìn)行聯(lián)合，共同參與和制定統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編目規(guī)則，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息資源內(nèi)容多樣、容量大，因此只有建立標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編目規(guī)劃，提高了編目工作的效率和質(zhì)量，才能實(shí)現(xiàn)高校圖書館數(shù)字化的目標(biāo)。

（3）順應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的要求，打造一支高素質(zhì)的編目工作隊(duì)伍。在網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，編目數(shù)據(jù)庫是高校圖書館編目工作的核心與基礎(chǔ)，編目工作隊(duì)伍的素質(zhì)對編目數(shù)據(jù)庫質(zhì)量起到了決定性作用，所以數(shù)字化時(shí)代對高校圖書館編目工作人員和隊(duì)伍在知識水平與業(yè)務(wù)能力方面提出了更高的要求。編目工作人員在掌握編目基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上，需要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作以及互聯(lián)網(wǎng)使用技能，這就需要定期或不定期對圖書館編目工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識、編目前沿技術(shù)等方面進(jìn)行培訓(xùn)，并通過技能大賽、崗位能手評定等活動(dòng)調(diào)動(dòng)編目工作人員的積極性。

（4）建立特色信息資源數(shù)據(jù)庫，滿足高校教學(xué)和科研的需要。隨著高校教學(xué)和科研的不斷發(fā)展，對高校圖書館的服務(wù)提出了更高的要求。為了最大限度的滿足高校教學(xué)和科研的需要，高校圖書館要建立一個(gè)特色信息資源數(shù)據(jù)庫，對高校一些特色或特定的學(xué)科、主題進(jìn)行收集。高校圖書館要深入分析高校自身的專業(yè)和學(xué)科建設(shè)，有針對性地進(jìn)行信息資源服務(wù)，或者聯(lián)合相關(guān)的高校圖書館共同開發(fā)和利用特色信息資源數(shù)據(jù)庫，真正實(shí)現(xiàn)高校圖書館編目工作的價(jià)值和意義。

注釋

① 杜娟.數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作的探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（2）：92.

② 劉曉郁.數(shù)字化時(shí)代高校圖書館編目工作探索[J].沿海企業(yè)與科技，2008（4）：162.

③ 蔣萬相.數(shù)字化時(shí)代的圖書館編目工作[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2010（31）：26.

④ 余少瑛.淺談高校圖書館圖書編目工作的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2012（22）：47.

⑤ 郭連生.淺析數(shù)字化時(shí)代圖書館的編目工作[J].河北科技圖苑，2007（9）：76.