淺談高校圖書(shū)館電子期刊的發(fā)展

孫連軍

（長(zhǎng)春理工大學(xué)圖書(shū)館，吉林長(zhǎng)春 130000）

1 高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊工作存在的主要問(wèn)題

1.1 管理方式

高校圖書(shū)館期刊閱覽部一般分為現(xiàn)刊閱覽室、過(guò)刊閱覽室、論文室、基礎(chǔ)書(shū)庫(kù)等。所有部室的期刊管理一般都采用閱覽室管理，管理方式單一，館員只為來(lái)館入室的讀者服務(wù)。而且各閱覽室內(nèi)的紙質(zhì)期刊均不外借，讀者只能憑借有效證件閱覽，如果需要相關(guān)的期刊資料，只能采取復(fù)印或者拍照的方式。此時(shí)的期刊（現(xiàn)刊、過(guò)刊、論文、報(bào)紙等）均主要以“藏”為主。

1.2 購(gòu)置經(jīng)費(fèi)

電子閱讀的興起，導(dǎo)致紙質(zhì)圖書(shū)館藏呈現(xiàn)遞減趨勢(shì)，高校各專業(yè)教師對(duì)專業(yè)性的期刊需求量逐年增加，而部分讀者以?shī)蕵?lè)休閑為主，在期刊價(jià)格逐年上漲的情況下，各高校圖書(shū)館因?yàn)榻?jīng)費(fèi)有限，只能采取重點(diǎn)采購(gòu)閱覽量集中的期刊，減少或者停止對(duì)利用率不高的期刊的采購(gòu)，因此期刊品種有限，無(wú)法滿足讀者的學(xué)術(shù)需求。

1.3 期刊留存

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊需要足夠的空間進(jìn)行留存，日復(fù)一日，年復(fù)一年，紙質(zhì)館藏資源每年呈遞增趨勢(shì)，高校圖書(shū)館如何能在有限的空間里既保證莘莘學(xué)子的自習(xí)席位足夠多，又做好日益壯大的紙質(zhì)資源的留存工作呢？每一年，下架的期刊需要足夠的經(jīng)費(fèi)支持才能送運(yùn)至裝訂廠，經(jīng)加工為過(guò)刊后再返回館內(nèi)，進(jìn)行數(shù)據(jù)采編加工并上架。這些工作已嚴(yán)重消耗了圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)與精力。

1.4 檢索范圍與檢索方式

傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊檢索范圍只能局限于高校圖書(shū)館館內(nèi)的各個(gè)期刊閱覽室，檢索方式單一，并且需要工作人員引導(dǎo)服務(wù)，上架、巡架、串架，消耗館員大部份的時(shí)間與精力。而傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊幾乎沒(méi)有復(fù)本，如果丟失則無(wú)法及時(shí)補(bǔ)缺，不能滿足廣大讀者的閱覽需求。讀者的閱覽時(shí)間也受到圖書(shū)館的開(kāi)館閉館時(shí)間的限制，有著一定的局限性。

2 高校圖書(shū)館電子期刊的產(chǎn)生與發(fā)展

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子閱讀的興起、特別是智能手機(jī)的普及，高校圖書(shū)館已經(jīng)迎來(lái)了新的信息主流方式，那就是電子期刊的產(chǎn)生。

2.1 電子期刊的簡(jiǎn)介

電子期刊，即電子出版物，俗稱網(wǎng)上出版物。是指以數(shù)字代碼為方式，將具有知識(shí)性、思想性內(nèi)容的信息加工編輯，存儲(chǔ)到固定物理形態(tài)的磁、光、電等介質(zhì)上，它可以通過(guò)電子閱覽、顯示、播放設(shè)備讀取使用的大眾傳播媒體，以及新聞出版總署認(rèn)定的其他媒體形態(tài)。

2.2 電子期刊的特點(diǎn)

不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物，它具有信息量大、可靠性高、內(nèi)容豐富、強(qiáng)交互性、制作和閱讀需要借助相應(yīng)軟件支持的特點(diǎn)。

（1）儲(chǔ)存方便、占用空間?。悍奖沭^員對(duì)其進(jìn)行管理和保存。例如一張光盤(pán)就能夠保存上百種期刊文獻(xiàn)、上億字符。（2）整合電子資源：電子期刊不用經(jīng)過(guò)裝訂、印刷、出版等過(guò)程，形式靈活多樣，成本低、效益大，大部份電子期刊可以免費(fèi)或者低成本獲取，很多高校都購(gòu)買(mǎi)了電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，如：重慶維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、CALIS外文期刊網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)（數(shù)字化期刊部分）、中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)版中國(guó)學(xué)術(shù)期刊，還可以免費(fèi)試用各種期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，比如 Wiley電子期刊等等，高校圖書(shū)館可以在不增加費(fèi)用的情況下，與一些國(guó)際學(xué)術(shù)團(tuán)體的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)上網(wǎng)連接，通過(guò)收集、選擇、連接、整理網(wǎng)絡(luò)上的文獻(xiàn)信息資源，提供給廣大讀者使用。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)上還可以收集到免費(fèi)的電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)信息，但是免費(fèi)的資源經(jīng)常要更新鏈接，這就需要專業(yè)的工作人員進(jìn)行信息甄別 ,得以利用好這些免費(fèi)的文獻(xiàn)資源，幫助讀者獲得所需的期刊信息。（3）覆蓋面廣，互動(dòng)性佳：電子期刊供讀者學(xué)習(xí)研究、查找資料使用。高校專業(yè)性強(qiáng)，為了更好的教育學(xué)生，教師的知識(shí)儲(chǔ)備量必須及時(shí)更新，而知識(shí)的專業(yè)性需要大量學(xué)術(shù)期刊輔助，電子期刊更好的滿足了讀者的需求，為高校的學(xué)術(shù)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。（4）增值服務(wù)：更新、發(fā)布速度快，電子期刊易于檢索、響應(yīng)速度快，并且結(jié)果準(zhǔn)確。（5）出版便捷：沒(méi)有刊號(hào)、印刷、運(yùn)輸?shù)鹊南拗疲袷貒?guó)家新聞出版廣電總局的相關(guān)管理規(guī)定，只需要通過(guò)支持軟件將電子刊物出版，通過(guò)無(wú)限網(wǎng)絡(luò)傳播。

2.3 電子期刊的發(fā)展

我們知道期刊具有出版信息時(shí)間短、傳遞速度快、知識(shí)更新快的特點(diǎn)，它占有文獻(xiàn)情報(bào)信息的五分之四左右。而電子期刊是期刊文獻(xiàn)的一種表現(xiàn)方式，隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的推廣以及智能手持設(shè)備的應(yīng)用，電子期刊在品種以及數(shù)量上都逐年井噴上升狀態(tài)，已經(jīng)成為高?？茖W(xué)教學(xué)中必不可少的圖書(shū)文獻(xiàn)形式。

電子期刊改變了紙質(zhì)期刊在高校圖書(shū)館獨(dú)當(dāng)霸主的局面，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)，紙質(zhì)期刊與電子期刊并存是高校圖書(shū)館館藏資源建設(shè)的一種趨勢(shì)，在這種情況下，高校圖書(shū)館必須轉(zhuǎn)變過(guò)去的工作模式，迎接全新的電子服務(wù)模式。

2.3.1 完善電子期刊以及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)

信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代下，電子期刊的種類還不是特別多，紙質(zhì)期刊并沒(méi)有完成全部錄入成為電子期刊，有的期刊雖然已經(jīng)以電子的形式在網(wǎng)絡(luò)上傳播，但是內(nèi)容不夠全面，只有目錄、摘要，全文閱覽未能實(shí)現(xiàn)，這就需要借助紙質(zhì)期刊。因此，針對(duì)不同類型的期刊文獻(xiàn)，高校圖書(shū)館要有計(jì)劃、有目的、分步驟的調(diào)整紙質(zhì)期刊與電子期刊的結(jié)構(gòu)比例。在以收集第一次期刊信息為主的基礎(chǔ)上，對(duì)館藏進(jìn)行第二次的深度開(kāi)發(fā)，這樣積極開(kāi)展電子文獻(xiàn)搜集工作，不僅可以緩解過(guò)去圖書(shū)館傳統(tǒng)紙質(zhì)資源占用空間大的局面，還可以豐富完善高校圖書(shū)館的館藏資源，即便是高校圖書(shū)館的館藏資源有限，師生也可以通過(guò)館際之間的互借獲取自己想要的原始資源。

2.3.2 建立完善的檢索系統(tǒng)

由于電子期刊具有期刊的周期短、時(shí)效強(qiáng)的特點(diǎn)，及時(shí)開(kāi)發(fā)利用電子期刊能夠增加實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的應(yīng)有價(jià)值的機(jī)率。

高校圖書(shū)館可以通過(guò)對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)培訓(xùn)，增加讀者對(duì)電子期刊的宣傳，實(shí)現(xiàn)讀者利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息查詢、檢索等基本技能。完善的檢索系統(tǒng)，可以使文獻(xiàn)檢索變得簡(jiǎn)便靈活，讀者可以準(zhǔn)確、快速查找所需資源。極大的提高了文獻(xiàn)的利用率。

2.3.3 完善軟硬件設(shè)施

電子期刊的管理和使用都需要借助第三方存在：計(jì)算機(jī)、客戶端，以及網(wǎng)絡(luò)這一重要平臺(tái)。目前大多數(shù)高校圖書(shū)館硬件建設(shè)已經(jīng)齊全，但是軟件建設(shè)卻未能健全，這些硬件設(shè)備、軟件環(huán)境在前期需要投入相當(dāng)多的經(jīng)費(fèi)，保證了完美實(shí)現(xiàn)電子期刊的情報(bào)價(jià)值以及優(yōu)越功能。全面的開(kāi)展電子期刊建設(shè)，除了以上的基礎(chǔ)設(shè)施以外，還需要增加更多的閱覽設(shè)備，比如可以在高校圖書(shū)館的大廳、各樓層、各閱覽室增加閱報(bào)機(jī)、期刊閱覽機(jī)等設(shè)備，讓高校圖書(shū)館處處都是電子期刊室，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)觀看動(dòng)態(tài)文字、音效和動(dòng)畫(huà)于一體的電子期刊，顯著豐富館藏文獻(xiàn)的內(nèi)容和表達(dá)形式。

2.3.4 開(kāi)展多樣化的電子期刊服務(wù)方式

不同讀者對(duì)信息資源有不同層次的需求，高校圖書(shū)館應(yīng)該有針對(duì)性地展開(kāi)工作，使電子期刊由傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的坐等讀者服務(wù)方式變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。

高校圖書(shū)館可以提供“鏡像數(shù)據(jù)庫(kù)”服務(wù)。所謂“鏡像”，是指根據(jù)預(yù)設(shè)定好的網(wǎng)址，自動(dòng)跟蹤獲取，并自動(dòng)將搜索到的信息保存下來(lái)，將網(wǎng)絡(luò)上的信息資源做合法備份，以提供給本校讀者利用，通過(guò)下載，建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣不僅可以提高訪問(wèn)速度，還可以擴(kuò)大館藏。

3 小結(jié)

文獻(xiàn)資源的建設(shè)與收藏，在保留文化遺產(chǎn)的同時(shí)，提高了文獻(xiàn)的利用率。在全新的歷史時(shí)期，傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊和電子期刊并存的局面將持續(xù)下去，它們都是高校圖書(shū)館的重要館藏資源，如何協(xié)調(diào)發(fā)展是我們每一位館員所要思考的難題，希望通過(guò)本次研究，能夠更好的建設(shè)我們的高校圖書(shū)館，為廣大讀者提供滿意的服務(wù)，為高校的學(xué)術(shù)建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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