淺談信息化背景的圖書資料管理方法與措施

姚原鳳

（訥河市訥南鎮(zhèn)政府文化站，黑龍江訥河 161322）

本文在分析當(dāng)前圖書資料管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，總結(jié)信息化技術(shù)對提高圖書資料管理質(zhì)量的影響，圍繞著圖書資料管理工作的現(xiàn)實明確具體的圖書資料管理思路，找準(zhǔn)圖書資料管理改革的著眼點，全面提高圖書資料管理有效性。

1 信息化對圖書資料管理的影響

1.1 實現(xiàn)圖書資源信息共享

信息化有助于實現(xiàn)圖書資源的共享，通過信息化手段可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙制圖書的存在形式，增強管理數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，滿足不同對象對各類圖書資源的需求。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和移動互聯(lián)網(wǎng)更好拓展圖書資源獲取渠道，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下獲得館藏圖書資源可以更好實現(xiàn)共享，發(fā)揮出現(xiàn)有圖書資源的優(yōu)勢，體現(xiàn)出圖書信息的獨特價值。而且館際之間還可以加強了聯(lián)系，實現(xiàn)圖書資源在不同區(qū)域的優(yōu)勢互補，進而使圖書資源在各自的范圍基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效的分享與交流，切實解決了各自的缺陷和不足，同時節(jié)省了圖書購買經(jīng)費，更大范圍的滿足了圖書供給需求。

1.2 有利于豐富圖書資源

信息化可以不受時間與空間的限制，圖書資源獲取與傳遞變得更加方便，圖書資料的服務(wù)形式也更加多元化，通過信息渠道可以全方位的滿足用戶的具體圖書需求。一方面利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)可以更好的豐富圖書資料，滿足如電子期刊、經(jīng)典著作、電子圖書，以及各種文獻數(shù)據(jù)資料的供給。另一方面也可以打破讀者的地域限制，可以滿足讀者隨地隨時利用圖書資源的需求。在信息技術(shù)不斷發(fā)展與廣泛支持下，電子文獻也克服了信息文獻價格昂貴，不易保存的缺陷，更多更有價值的信息資源可以隨時傳遞到讀者手中，館藏圖書與電子文獻向著節(jié)約綠色方向發(fā)展。

1.3 有利于優(yōu)化檢索

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展下，信息化的圖書資源不僅滿足了共享使用的需求，而且還可以更好滿足用戶的個性化需求。首先，在先進的信息技術(shù)支持下，用戶可以根據(jù)自己對圖書資源的描述，在各種條件下更好的檢索圖書資料信息，可以更有效快捷的獲得較高價值的圖書資料。其次，圖書管理部門在開發(fā)先進系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)方式對用戶的需求進行分析，優(yōu)化圖書資料供給方案，切實滿足用戶的現(xiàn)實需求，達到加強圖書供給優(yōu)化，更好滿足不同用戶需求的目標(biāo)。第三，圖書管理部門還可以根據(jù)用戶的需求，為用戶提供各種推送服務(wù)，從而滿足用戶的具體需求，解決圖書資源供給方面存在的不足。在信息化的環(huán)境下圖書資料的利用率更高，數(shù)據(jù)信息傳遞的方式更先進，讀者與供給方可以更好的相互了解，從而實現(xiàn)更大范圍信息供給。

2 信息化環(huán)境圖書資料管理問題

2.1 圖書資源供給不足

當(dāng)前信息化環(huán)境下一方面提高了圖書資源的獲取效率，另一方面也讀者的圖書資源獲取要求也日漸提高。在信息化環(huán)境下突顯出圖書資料供給不足的問題。首先，現(xiàn)有紙制圖書資源的信息化水平與質(zhì)量不足，特別是在一些館藏古籍沒能進行有效的電子化，因此影響圖書館數(shù)據(jù)信息資源的價值。其次，在信息化環(huán)境下圖書資源類型與圖書資料數(shù)據(jù)總量不斷增加，但是圖書資料分類管理不足，存在著對現(xiàn)有圖書資料管理機制不完善，管理相對混亂的問題，這在很大程度上影響圖書資源管理有效性。第三，當(dāng)前出于保證電子資源安全考慮，為進一步降低電子圖書資源管理風(fēng)險，往往設(shè)置較為復(fù)雜的電子資料請求審查程序，因此影響圖書電子圖書資料供給速度，影響電子圖書資料供給質(zhì)量。

2.2 管理方式相對落后

當(dāng)前不少圖書資料管理理念還停留在紙制思維階段，還缺乏相對先進的管理操作方式，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不滿足現(xiàn)代化圖書資料管理的需求。首先，在信息化環(huán)境下缺乏先進的圖書資源軟件，現(xiàn)有的軟件不滿足用戶多元化、智能化、個性化的需求，現(xiàn)有的檢索工具不滿足用戶高精度檢索的需求。其次，還缺乏人機交互的服務(wù)軟件與在線互動的管理模式。當(dāng)前現(xiàn)有的電子圖書資料處理系統(tǒng)只能接受處理一般的檢索指令，相關(guān)軟件還不能圍繞著用戶的個性描述語言進行內(nèi)容檢索。第三，目前圖書資料的信息化還只能在PC端使用，還沒能圍繞著移動互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)APP軟件，現(xiàn)有的軟件不能滿足多元化交互使用的需求。第四，傳統(tǒng)的管理技術(shù)手段還不能滿足與用戶在線互動服務(wù)需求，傳統(tǒng)的管理模式?jīng)]能不能解決用戶個性化需求，不能實現(xiàn)對用戶的智能化推送服務(wù)。

2.3 缺乏信息化管理人才

信息化背景下的圖書資料管理日益突顯出傳統(tǒng)的管理方式模式下的管理人才缺失問題，由于缺乏專業(yè)的管理人才，影響信息化圖書資料的建設(shè)工作。首先，當(dāng)前圖書管理部門現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)不合理，存在著信息技術(shù)人才相對較人，傳統(tǒng)管理人員不具備從事信息化環(huán)境下圖書資料管理等的問題。其次，圖書管理人員的提升培訓(xùn)不足，當(dāng)前圖書管理部門缺乏對圖書管理人員的全面培訓(xùn)機制，現(xiàn)有從事圖書管理業(yè)務(wù)人員不具備進行信息化操作的能力，或者存在著信息技術(shù)相對過低的問題。第三，由于當(dāng)前信息化圖書管理人員少，圖書管理人員操作信息技術(shù)水平落，因此不能滿足讀者的個性化需求，嚴(yán)重的影響圖書管理工作效率。

3 信息化背景下圖書管理工作措施

3.1 建立信息化圖書資源管理體系

為了適應(yīng)圖書信息化管理需求，應(yīng)當(dāng)完善的圖書資料信息化管理工作體系，著力形成有效圖書資料管理制度，使傳統(tǒng)的紙制圖書管理向著信息化的方向發(fā)展，全面提高圖書資料管理水平，滿足讀者的信息化服務(wù)需求。首先，要加強各種信息技術(shù)建設(shè)工作，特別是加強物聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)工作，提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平，實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)化組合工作，注重加強網(wǎng)絡(luò)共建共聯(lián)，形成優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)體系，為圖書資料數(shù)字化提供基礎(chǔ)。其次，加強現(xiàn)有圖書資料信息化水平，不斷實現(xiàn)現(xiàn)有圖書資料的網(wǎng)絡(luò)上傳，注重提高圖書資料的信息共享水平，切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的下載服務(wù)模式，更好的滿足用戶的再線閱讀需求，提高圖書資源管理有效性。第三，開發(fā)各種專業(yè)的數(shù)據(jù)庫，注重將各種形式的數(shù)據(jù)資源發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，形成完善的數(shù)據(jù)信息體系，解決數(shù)據(jù)資源傳統(tǒng)中的實際問題。

3.2 加強圖書資料服務(wù)個性化水平

為了滿足用戶的圖書資料使用需求，還要在信息化背景下全面加強具體的圖書資源管理工作。首先，形成個性化的圖書資源管理工作體系，注重根據(jù)讀者的需求進行深度的數(shù)據(jù)信息檢索工作，能夠根據(jù)讀者的需求進行具體的電子數(shù)據(jù)資源的購買工作，從而滿足用戶的實際使用需求。其次，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強對讀者需求的解讀，全面實現(xiàn)對讀者的數(shù)據(jù)分析，注重在了解讀者興趣需求的基礎(chǔ)上，提高個性化與主動服務(wù)，從而更好的滿足用戶需求，全面提高智能化的圖書資料供給服務(wù)水平。

3.3 形成立體化圖書資料管理層次

為了解決圖書資料管理中的問題，還要形成立體化的圖書資料管理工作體系，保證滿足圖書資料在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的傳遞需求，實現(xiàn)圖書館之間信息的互動共享。首先，應(yīng)當(dāng)建立起電子圖書資料的信息共享機制，由于現(xiàn)有的圖書館都不可能獨立的提供所有信息資料，因此必須建立數(shù)據(jù)信息共享機制，擴大滿足讀者需求的覆蓋面，更好的滿足用戶的實際需求。其次，加中館藏圖書的目錄建設(shè)工作，提高檢索工具的功能，保證數(shù)據(jù)信息與用戶建設(shè)起普遍的聯(lián)系，從各個角度滿足用戶的圖書資料使用需求。第三，還要在信息化背景下實現(xiàn)對圖書資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理，這樣才能有效降低數(shù)據(jù)傳遞障礙，全面提高圖書資料數(shù)據(jù)服務(wù)有效性。

結(jié)論：信息化技術(shù)影響圖書資料管理工作有效性，應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前圖書資料信息化管理的實際情況，制定具體的圖書資料管理信息化的措施，完善圖書資料信息化管理體系，在個性化、智能化、多元化過程中提高圖書資料管理水平。

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