高校音樂檔案管理模式研究

馬山雪

（沈陽師范大學(xué)學(xué)前與初等教育學(xué)院 沈陽 110034）

高校音樂檔案管理模式研究

馬山雪

（沈陽師范大學(xué)學(xué)前與初等教育學(xué)院 沈陽 110034）

隨著高校教育改革的不斷深化，高校音樂檔案工作的管理也亟待改革。教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平的提升與檔案資源的科學(xué)管理密不可分。從高校音樂檔案制度、檔案管理人員素質(zhì)、.檔案規(guī)范管理等幾方面提出音樂檔案的管理現(xiàn)狀及解決對(duì)策。

高校 音樂檔案 管理模式

隨著國家《高等院校音樂檔案管理工作辦法的出臺(tái)》，高等院校的音樂專業(yè)檔案管理也面臨著新一輪的改革與挑戰(zhàn)。目前，除了全國的專業(yè)音樂學(xué)院外，普通綜合類大學(xué)大多也設(shè)有音樂學(xué)院或?qū)W前教育學(xué)院音樂課程等，這些專業(yè)音樂學(xué)院、音樂系或?qū)W前教育學(xué)院，建立的時(shí)間早晚和發(fā)展歷史各有不同，音樂教學(xué)和音樂實(shí)踐活動(dòng)的科研成果也日積深厚，音樂教學(xué)與科研檔案的數(shù)量也逐步增多。在這種情況下，如何科學(xué)管理音樂教學(xué)和科研檔案，如何對(duì)音樂檔案進(jìn)行編研和利用，成為當(dāng)前高校檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。音樂類檔案，是高校整體檔案的重要組成部分。在高校檔案建設(shè)和管理工作中，對(duì)各類檔案進(jìn)行過不少相關(guān)探討，取得了一定的研究成果，但對(duì)音樂類教學(xué)和科研檔案的創(chuàng)新管理還存在著一些不足。對(duì)音樂檔案的管理，只是單一地把音樂教學(xué)活動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐的資料和錄象進(jìn)行留存,長期處于分散不規(guī)則的狀態(tài),缺乏較為系統(tǒng)的收集和整理。因此，筆者提出這一課題進(jìn)行探討和研究。

一、高校音樂檔案管理的現(xiàn)狀及其原因分析

1.音樂檔案管理制度不規(guī)范。隨著教育改革的發(fā)展，高校的音樂檔案管理工作也越來越受到重視，雖然取得了一定的進(jìn)步，但還存在著一些問題。有些院校由于招生規(guī)模的擴(kuò)大，教學(xué)、科研等檔案資源沒有及時(shí)收藏。有些單位領(lǐng)導(dǎo)缺少對(duì)檔案工作的重視，認(rèn)為檔案工作可有可無，沒有養(yǎng)成良好的檔案管理制度，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的資料不能及時(shí)進(jìn)行編研。音樂院校關(guān)于音樂專業(yè)實(shí)用性的資料相對(duì)較少,基層教學(xué)檔案缺少管理機(jī)制，一些教師經(jīng)常按照自己固有的經(jīng)驗(yàn)給學(xué)生們上課，對(duì)上課內(nèi)容缺乏目的性、計(jì)劃性的設(shè)計(jì)，教案也很少寫，隨意性較大，對(duì)編寫教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃等文件也缺少重視，因此更談不上檔案管理。音樂教學(xué)實(shí)踐和學(xué)生社會(huì)實(shí)踐的音像資料也沒有按照演出的類別、順序進(jìn)行整理，演出的曲目、內(nèi)容介紹的也不夠細(xì)致，給教師的科研學(xué)習(xí)和理論研究帶來了很大的不便，削弱了音樂檔案為教育教學(xué)工作提供的服務(wù)功能，失去了音樂檔案教育意義上的應(yīng)用實(shí)效性。

2.音樂檔案編研專業(yè)人員素質(zhì)薄弱。《檔案法》的出臺(tái)，對(duì)高校檔案編研工作人員的素質(zhì)提出了新的要求。目前高校很多檔案管理人員大多沒有受過專業(yè)訓(xùn)練，缺少專業(yè)管理意識(shí)。有的是從教學(xué)或教務(wù)工作的老師中抽調(diào)出來，做兼職工作。有的是從其他工作崗位調(diào)過來，專職工作人員幾乎沒有。這些老師對(duì)檔案專業(yè)管理知識(shí)了解甚少，給檔案管理工作帶來了很多不便[1]86。另外，從年齡結(jié)構(gòu)、編研層次、編研經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷層次方面也參差不齊，存在很大差異。

3.音樂檔案規(guī)范管理欠缺。高校檔案信息是記錄高校教育發(fā)展歷史的重要載體，深層次規(guī)范管理是新時(shí)期管理創(chuàng)新模式的要求。有些檔案管理員管理意識(shí)較淡漠，不能及時(shí)將檔案資料按照管理規(guī)章制度進(jìn)行歸檔留存，而是相互推脫，造成界限不清。音樂檔案的表現(xiàn)形式不同于其他學(xué)科的表現(xiàn)形式，既有一般文獻(xiàn)檔案的共性，又有自身的特殊性。其他學(xué)科檔案表現(xiàn)形式主要通過文字、圖表來表現(xiàn)，音樂檔案卻有獨(dú)特的藝術(shù)表現(xiàn)形式，除了文字形式外，有相當(dāng)一部分是通過音樂形象來完成的。因此，分類收集與留存是非常重要的。有些高校音樂檔案管理比較混亂，教學(xué)活動(dòng)的錄音錄像不能及時(shí)上交，使時(shí)間排序性受到影響。音樂教師的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案交上以后缺少長時(shí)間留存，給教師查找資料帶來不便。

二、音樂檔案管理的對(duì)策與建議

1.音樂檔案管理制度化、規(guī)范化。檔案管理工作是高校工作的重要組成部分，建立完善的管理制度是做好檔案管理工作的重要前提，也是促進(jìn)學(xué)校發(fā)展建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。制定檔案管理細(xì)則，使檔案工作有章可循，有法可依。學(xué)校派專人負(fù)責(zé)音樂檔案的收集、管理編研工作，使檔案工作真正與教學(xué)、科研相結(jié)合，做到檔案資源配置合理。例如：第一，文獻(xiàn)類音樂檔案。（1）音樂教材類管理。音樂表演、音樂理論、音樂學(xué)、音樂教育等學(xué)科都有自己的教材，分門別類、種類繁多。檔案專業(yè)人員可按照音樂專家界定或編寫的不同年代等進(jìn)行匯編資料，這樣能反映出高校音樂發(fā)展的歷史性和階段性特點(diǎn)，豐富了音樂教學(xué)內(nèi)容，提高音樂教學(xué)質(zhì)量[2]114。第二，聲像類音樂檔案。音樂專業(yè)由于藝術(shù)的特殊性，它的表現(xiàn)形式也不同于其他學(xué)科，可以通過影像、錄音等豐富的形式來體現(xiàn)這一學(xué)科的多樣性。師生教學(xué)音樂會(huì)、畢業(yè)考試、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐演出等都可以利用音像來留存和整理。另外，制訂適應(yīng)學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度和管理辦法，建立學(xué)校檔案工作的有效保障機(jī)制。根據(jù)需要，對(duì)檔案資源進(jìn)行科學(xué)合理的深層次開發(fā)、歸納和整合，只有建立規(guī)范的編研與利用制度，才能形成客觀、準(zhǔn)確的檔案資料，這樣才能為音樂教學(xué)服務(wù)，提升音樂教學(xué)水平。

2.提高音樂檔案人員的專業(yè)文化素養(yǎng)。音樂檔案的編研是一項(xiàng)比較瑣碎且繁雜的工作，它可以為教師和學(xué)生的教學(xué)和理論研究提供相當(dāng)范圍的參考依據(jù)。任何項(xiàng)目和課題的研究都離不開資料的查找和參考，尤其是發(fā)展的歷史和現(xiàn)狀的理論支撐。目前高校大多數(shù)檔案管理人員沒有受過專業(yè)訓(xùn)練，對(duì)檔案管理知識(shí)只是一知半解，使得檔案的歸類與編研沒有形成系統(tǒng)化和規(guī)范化，給教師資料的查找?guī)砹撕艽蟮牟槐恪Ｒ虼?，?duì)檔案管理人員的專業(yè)培養(yǎng)和訓(xùn)練是當(dāng)務(wù)之急。如定期舉辦專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)班，專業(yè)知識(shí)講座，派檔案管理人員去外地專業(yè)院校進(jìn)修學(xué)習(xí)等。檔案管理人員還應(yīng)具備一專多能的能力[3]60。檔案管理涉及的類別比較繁多，管理人員即要掌握各種門類、各種載體檔案的管理方法，同時(shí)還要對(duì)檔案內(nèi)容的保存價(jià)值進(jìn)行鑒定，這樣才能對(duì)檔案的存儲(chǔ)與編研起到積極的推進(jìn)作用。良好的服務(wù)意識(shí)也是提升檔案管理人員基本素質(zhì)的重要環(huán)節(jié)。在服務(wù)態(tài)度上，應(yīng)做到積極主動(dòng)、熱情、耐心，建立良好的人際關(guān)系，鍛煉與人溝通的協(xié)調(diào)能力、適應(yīng)環(huán)境的能力。管理人員只有經(jīng)過長期的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的認(rèn)識(shí)，才能充分發(fā)揮音樂檔案管理的特色，為高校的教師和學(xué)生進(jìn)行音樂信息查詢提供良好的平臺(tái)。

3.加強(qiáng)高校音樂檔案管理的規(guī)范化、程序化。檔案管理工作在高校的發(fā)展中占有重要地位。規(guī)范化、科學(xué)化在檔案管理工作中起著非常重要的作用。高校教育改革不斷發(fā)展，培養(yǎng)了大批從事音樂教育事業(yè)的人才,人才的培養(yǎng)與音樂檔案的規(guī)范管理緊密相關(guān)，音樂檔案為教師進(jìn)行音樂教學(xué)與科研研究提供了豐富的的理論資源[4]50。隨著信息時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的手工管理已不適應(yīng)新時(shí)期教育的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息的發(fā)展為檔案管理創(chuàng)造了有利條件。利用計(jì)算機(jī)管理，可以通過網(wǎng)絡(luò)資源將音樂教學(xué)、科研與藝術(shù)實(shí)踐等信息按照高校教育改革與發(fā)展的需要，對(duì)檔案進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)的編研，突出音樂檔案的特色，形成網(wǎng)絡(luò)化管理，使教師和學(xué)生查找信息資源直接便利，實(shí)現(xiàn)資源共享。提高檔案的規(guī)范化管理，改變以往傳統(tǒng)的管理模式，建立了良好的信息資源檔案的平臺(tái)。

高校的音樂檔案工作是高校教育發(fā)展的重要組成部分，音樂資料的規(guī)范編研是全校師生進(jìn)行教學(xué)和理論研究的理論基礎(chǔ)，提高教學(xué)質(zhì)量，提升學(xué)生專業(yè)文化知識(shí)與檔案信息工作緊密相關(guān)?？茖W(xué)管理檔案工作，健全檔案管理制度，是高校內(nèi)涵建設(shè)工作發(fā)展的重要保證。

[1]邢素華.高校音樂科研檔案的編研與利用[J].西安音樂學(xué)院學(xué)報(bào)，2007.

[2]嚴(yán)小蕾.基于高校音樂類檔案編研工作模式研究[J].蘭臺(tái)世界，2014.

[3]杜成金，張華春.高校教務(wù)檔案的價(jià)值功能及規(guī)范化管理路徑研究[J].蘭臺(tái)世界，2015.

[4]張燕.高校教學(xué)檔案管理的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界，2006.

★作者馬山雪為沈陽師范大學(xué)學(xué)前與初等教育學(xué)院聲樂教授，研究方向?yàn)橐魳方逃?/p>

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2016-10-06