中國先秦時期的文書工作產(chǎn)生和發(fā)展探源

邱琴

（貴州師范學院貴陽550000）

中國先秦時期的文書工作產(chǎn)生和發(fā)展探源

邱琴

（貴州師范學院貴陽550000）

中國檔案事業(yè)有五千年的發(fā)展歷史，文書工作作為其中重要的組成部分，在歷史的長河中也不斷演變和發(fā)展。本文立足于先秦時期，探討了我國古代社會文書工作的產(chǎn)生源頭先及先秦時期文書工作的特色。

先秦文書文書制度文書特點

G270.9

A

2017-05-19

一、文書的起源

1.國家機器的產(chǎn)生，出現(xiàn)整齊劃一的文字。文書的起源一是已經(jīng)產(chǎn)生國家，二是有比較成熟劃一的文字。經(jīng)推斷，我國的公務文書起源于公元前21世紀前后的夏朝,經(jīng)過不斷的發(fā)展,到了秦朝文字統(tǒng)一,文書工作形成了一套比較完備的機制,并對后世產(chǎn)生了深遠的影響。原始社會末期，氏族與氏族之間，部落與部落之間需要協(xié)調(diào)管理，出現(xiàn)了一些象形的圖畫和符號——用骨片、竹片等其他材料刻缺口或做記號來記錄當時的某種事實；或者結(jié)繩記事——用結(jié)繩記事方法來進行管理，隨著這些符號的流傳使用和不斷積累，逐漸出現(xiàn)了文字。文字的產(chǎn)生大大促進了文化的積累和傳播，加快了文明發(fā)展的步伐，是公務文書出現(xiàn)的先決條件。

2.社會產(chǎn)生的發(fā)展，集體事務管理的需要。隨著社會的發(fā)展，人們?yōu)榱擞浭?、?lián)系及交流的需要，也為了便于組織生產(chǎn)及提高共同協(xié)作能力，出現(xiàn)了以文字方式表述情況或者意圖的材料，私人文書的產(chǎn)生和使用首先出現(xiàn)。隨著奴隸制國家的產(chǎn)生，為保證國家機器的正常運轉(zhuǎn)和調(diào)節(jié)各階級人民的利益沖突，國家的管理工作中出現(xiàn)了公務文書，隨之出現(xiàn)文書工作制度。大量的甲骨文出土，對我們考證上古時代我國的政治制度提供了可靠的豐富資料，從這些資料中可以看出與政治制度相適應的文書制度，文種和文書工作人員。其中，文書中的人物稱呼有了統(tǒng)一；在商代，還出現(xiàn)了最早的專門文書檔案工作人員，稱為“貞人”。

二、先秦時期的文書發(fā)展歷程

本文所論述的先秦時期主要包括夏、商、西周、春秋戰(zhàn)國幾個時期。這一時期是我國原始社會解體，奴隸制由產(chǎn)生到鼎盛后又逐步衰落的時代，也是我國社會由部落聯(lián)盟到統(tǒng)一國家體制形成并逐步走向完備的時代。這時期我國的文化從神本走向人本，由尊神走向尊禮尚德，文書工作在這一時代背景下，也走上了規(guī)范化的發(fā)展歷程。

1.文書名稱。先秦時期文書按其名稱分類，目前所查考到的大概有17種，分別是：典，謨，訓，誥，誓，命，教，令，方，簡，契，判，符，璽書，上書，檄，移書。文書的名稱經(jīng)過歷史變遷，不斷的改變著，今天多數(shù)不再使用，名稱相同的，其文種實質(zhì)的內(nèi)容則大大不同。當時的文書已經(jīng)有了等級上的分類，訓和令一般由統(tǒng)治階級對被統(tǒng)治階級發(fā)出，上書則用于臣下對統(tǒng)治者發(fā)表看法言論，是臣下稱述意見的文書，凡是對君王陳述政治見解，告舉群臣得失等，都可以用。戰(zhàn)國時期的應用非常廣泛“令”，始見于《尚書·冏命篇》，后人一直沿用至今，今天上行機關(guān)對下行機關(guān)的公文，也稱令。“誓”，為討伐敵人的誓師宣言書，從現(xiàn)在已經(jīng)掌握的歷史文獻來看，它是我國最早的國家文書。命，主要用來授官賜爵。文書還有政治上的分類，一般分為行政、司法兩種。行政方面有“謨”，是上古臣下議政的文書，后世沒有這個名稱；司法方面有“典”，是上古記述帝王政法的文書，夏、商、周三代之前的文書多稱為典。從這些公文名稱種類可以看出在當時的社會歷史背景下，公文與國家的制度，機構(gòu)職能活動密切聯(lián)系著。隨著封建制國家的建立，文書的名稱種類也發(fā)生了變化，有的逐漸廢棄不用，有的名稱相同但是實質(zhì)內(nèi)容發(fā)生了變化，更加符合統(tǒng)治階級的需要。由此可見，文書的發(fā)展反映著政治并與國家制度的發(fā)展和時代需要緊密聯(lián)系在一起。

2.夏、商時期的文書工作及制度。21世紀至公元前16世紀的夏朝，是我國第一個奴隸制國家。在當時社會中出現(xiàn)了畜牧業(yè)和農(nóng)業(yè)、農(nóng)業(yè)和手工業(yè)兩次較大的社會分工，勞動生產(chǎn)率較前有了顯著提高，社會產(chǎn)品有了剩余夏[1]。夏朝建立了第一個國家“形態(tài)”，出現(xiàn)了管理國家公共事務領(lǐng)導部門，產(chǎn)生了公務文書。迄今留下的夏代文書已有典，謨，誓等文書種類。由于目前考古工作無出土的定物可考證夏代的檔案文書，對其文件制度也無從查考。商朝，約公元前16世紀至公元前11世紀。商朝迄今給我們留下了最早的檔案文字材料——甲骨檔案。商朝的甲骨文書絕大部分是占卜活動形成的。商朝是奴隸制國家，最重要的兩件大事就是宗教祭祀和軍事活動，從事這兩項事情活動必須由王和史官遵循一套嚴格的程序主持占卜。商朝的文書中人物稱呼有了統(tǒng)一，有“某侯”、“某白（伯）”的名稱，如杞侯、井白等。侯、白是對有一定政治力量的方國或者部落首領(lǐng)的稱謂。還有“子某”，如子奠、子韋、子荷等。商代的議事活動中，占卜機關(guān)的占卜活動是一個重要環(huán)節(jié)，通常由專門的神職人員承擔。

3.西周時期的文書工作及制度。在西周，太史寮是中央政府專門起草文書和管理典籍的機構(gòu)。太史寮是以太史為首與其屬官組成的官署，它出現(xiàn)在商代末年，成型于西周，主要掌管起草文書、策命諸侯大夫、記載史事、保管國家典籍以及天文、歷法、祭祀、教育等事務，是我國歷史上最早的綜合性秘書結(jié)構(gòu)。此外，西周的文書種類也有了更加明確的區(qū)別和劃分。（1）王命文書。又分為“誥”“誓”“命”等幾種，“誥”為王和諸侯為賞賜，任命和訓誡臣屬用，“誥”是用文字告其知曉的意思，這個名稱一直沿用到民國才被廢棄；“誓”多用于對軍旅的告誡；命主要用來授官賜爵，“命”使用的時間不長，秦朝改“命”為“制”，“命”的名稱就廢棄了。（2）各級官府的政務文書。版圖，記錄的是周王的統(tǒng)治范圍和人口數(shù)量。盟書和約劑統(tǒng)稱為盟約。在西周，周天子和諸侯國之間各諸侯國之間以及諸侯和卿大夫之間常為表達某種關(guān)系而殺牲、獻血對神盟誓形成盟書[2]。約劑是維護統(tǒng)治秩序的各種制度和規(guī)定。西周時期王室、貴族、群士等，他們的事跡都被史官記載。西周時期也有刑律，是維護西周王國統(tǒng)治秩序的重要文書。（3）譜牒。譜牒是記載某一宗族主要成員世系及其事跡的檔案。（4）會計文書。這是一種用來登記各個諸侯國所屬的土地、車馬、財物以及收入支出數(shù)字的帳簿文書，它有嚴格的上報制度，借此可以加強對諸侯王國的控制并保證周王的經(jīng)濟收入。（5）奴隸文書。這是一種登記奴隸數(shù)目或者是奴隸主和奴隸之間訂立合同的文書?？梢娢髦軙r期的文書種類有了更加細致的劃分，內(nèi)容也非常豐富。

4.春秋戰(zhàn)國時期的文書工作及制度。這段時期奴隸制向封建制過度，于是，順應新制度需要的文書應運而生。在文書制度方面，這時出現(xiàn)了文書用印制度。印章稱為“璽”，始于西周，多是私人用印，用以封檢財物。至春秋后期才開始封印文書。到戰(zhàn)國時期，文書普遍加以封印，由于當時書寫材料為竹木、縑帛，不能直接用印，故蓋印用封泥。因為印章是國君給予的權(quán)利的憑證，因此對璽印保管十分重視，盜竊璽印要處死刑。當時一般官員的璽印用銅制成，丞相的璽印則用黃金。

三、先秦文書工作的特點

1.神秘性。根據(jù)考古發(fā)現(xiàn)已知我國原始的公務文書正是殷商時代的甲骨卜辭。卜辭是殷代王室特設(shè)的卜官灼刻在龜?shù)母辜谆蚺５碾喂巧系恼疾酚涗沎3]。商代的統(tǒng)治者們依靠占卜預知吉兇，在即將進行重大國事活動前，先要占卜決定行止，用占卜來詢問有沒有災禍，是否適宜進行狩獵、祭祀、戰(zhàn)爭等重大活動，如何寫甲骨上的刻辭有一套固定的體式，整個過程程序完整，步驟有序，充滿濃郁的神秘主義色彩。在當時生產(chǎn)力發(fā)展水平有限，對自然認識不足的背景下進行虔誠的祭祀活動，表現(xiàn)了當時文書的神秘與威嚴。

2.嚴謹性。春秋戰(zhàn)國時期的文書擬制已有很大的進步。隨著政治經(jīng)濟的發(fā)展，各國都很重視政務，講求效率。因此，各國都很注意文章的撰寫，注重文章的內(nèi)容和使用價值，主張文章要有內(nèi)容，不單純追求表面華麗，這一時期的文書多是文字精練、語言豐實之作，行文結(jié)構(gòu)嚴謹，這一特性直到今天仍然沒有太大的變化，為今天文書的嚴謹、簡潔、權(quán)威性奠定了基礎(chǔ)。

綜上所述，我國古代的文書工作起源于奴隸制國家的建立，其基礎(chǔ)是文字的產(chǎn)生和國家統(tǒng)治的需要。這一時期的文書工作，帶有占卜，祈福的神秘色彩，同時也出現(xiàn)了體例明確的文書種類名稱，還有了專門的文書工作人員，文書制度初步建立，開創(chuàng)了后世的文書工作。

[1]翁少學.春節(jié)起源小考[J].民主與科學,1993（1）:25-25.

[2]周雪恒.中國檔案事業(yè)史[M].北京：中國人民大學出版社，1994.

[3]高鐵倫.史官筆下的先秦公務文書[J].渤海學刊,1992（2）.

10.16565/j.cnki.1006-7744.2017.20.32

邱琴,貴州師范學院助理館員,研究方向為檔案管理。