科技報告的認(rèn)識和撰寫誤區(qū)

吳麗 宋崢嶸 王佳瑩 張肖會

（江蘇省科學(xué)技術(shù)情報研究所南京210042）

科技報告的認(rèn)識和撰寫誤區(qū)

吳麗 宋崢嶸 王佳瑩 張肖會

（江蘇省科學(xué)技術(shù)情報研究所南京210042）

文章列舉了科技報告認(rèn)識和撰寫過程中存在的一些誤區(qū)，重點(diǎn)分析了科技報告同科技論文、科技計劃項(xiàng)目申請書在撰寫內(nèi)容、撰寫格式、撰寫方法、寫作對象以及呈交流程的區(qū)別，同時還具體闡述了江蘇省科技報告在撰寫內(nèi)容和格式上的問題及要求，旨在為廣大的科研人員提供一些建議和幫助，從而提升江蘇省科技報告的撰寫質(zhì)量。

科技報告科技論文科技計劃項(xiàng)目申請書撰寫標(biāo)準(zhǔn)

G254

A

2017-07-21

當(dāng)代社會是科技競爭進(jìn)入白熱化的時代，科技實(shí)力成為衡量一個國家和地區(qū)實(shí)力最重要的因素?？萍紙蟾媸菄一A(chǔ)性、戰(zhàn)略性科技資源，是國家科技實(shí)力的重要體現(xiàn)[1]136。要想在競爭中搶占先機(jī)，急需建立、完善國家和地方科技報告制度。一直以來，我省密切關(guān)注科技報告制度的建設(shè)進(jìn)展，并緊跟國家科技報告建設(shè)的步伐。2014年8月，《關(guān)于加快建立國家科技報告制度的指導(dǎo)意見》的出臺，成為國家各部門（地方）全面實(shí)施科技報告制度建設(shè)的指導(dǎo)文件。2015年12月25日，我省科技報告共享服務(wù)系統(tǒng)正式上線運(yùn)行[2]，截至目前，共收到提交的科技報告已達(dá)4901份，完成審核并上線服務(wù)3200項(xiàng)。筆者所在單位江蘇省科技情報研究所負(fù)責(zé)科技報告的日常管理，在接收、審核科技報告以及對科技報告進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)過程中，筆者發(fā)現(xiàn)雖然江蘇省科技報告制度建設(shè)在較短的時間內(nèi)取得了巨大成績，但是作為組織、呈現(xiàn)科技信息的新的文體形式，科技報告并不為廣大科研工作者所了解和熟悉，科研人員對科技報告制度的認(rèn)識和科技報告撰寫上出現(xiàn)了諸多誤區(qū)，導(dǎo)致科技報告的寫作質(zhì)量不高，筆者先對科技報告認(rèn)識和撰寫存在的一些突出的問題進(jìn)行解析，希望能給廣大科技人員提供一些參考和幫助。

一、科技報告認(rèn)識誤區(qū)

科技報告是指科技人員為了描述其從事的科研、設(shè)計、工程、試驗(yàn)和鑒定等活動的過程、進(jìn)展和結(jié)果，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式編寫而成的特種文獻(xiàn)[3]4。我們可以從定義的幾個關(guān)鍵詞，對科技報告的撰寫人員、內(nèi)容、格式、方法做簡要的分析。第一，撰寫人員是“科研人員”，而不是項(xiàng)目管理人員抑或是其他人代筆，從而最大程度保證科技報告的專業(yè)性。第二，科技報告主要采用的是“描述”的寫作方法，而不是用議論或其他方式過多展現(xiàn)作者的主觀論證和判斷，更大程度保證報告的客觀性。第三，科技報告描述的是“科研過程、進(jìn)展和結(jié)果”。內(nèi)容詳盡，附有圖表、數(shù)據(jù)、研究方法等信息，內(nèi)容覆蓋整個科研過程，能如實(shí)、完整、及時地描述科研的基本原理、方法等，科研工作者能依據(jù)科技報告中的描述重復(fù)實(shí)驗(yàn)過程或重現(xiàn)科研結(jié)果[4]5。定義對科技報告內(nèi)容的描述展示了科技報告撰寫的具體性。第四，科技報告的撰寫要按照規(guī)定的“標(biāo)準(zhǔn)格式”，參照國家標(biāo)準(zhǔn)和省級科技報告的撰寫要求，展現(xiàn)了科技報告撰寫的規(guī)范性。以上分析可以看出，科技報告在撰寫對象、撰寫方法、撰寫內(nèi)容、撰寫格式等方面有其特異性。但通過對大量呈交的報告進(jìn)行分析、總結(jié)，筆者發(fā)現(xiàn)有很大一部分科研人員弄不清楚科技報告和其他文體間的區(qū)別，在內(nèi)容和形式上撰寫成科技論文、科技計劃項(xiàng)目申請書的大有人在，從而影響了科技報告的質(zhì)量。下面筆者就具體分析一下科技報告和科技論文以及科技計劃項(xiàng)目申請書之間的區(qū)別。

1.科技報告與科技論文之間的比較?？萍紙蟾婧涂萍颊撐模际怯糜诳茖W(xué)技術(shù)研究的文章，都是描述科學(xué)技術(shù)研究過程、反映科學(xué)技術(shù)研究成果的工具[5]80。但是科技報告和科技論文的側(cè)重內(nèi)容、撰寫方法、編寫格式又有所不同。

（1）構(gòu)成要素和撰寫內(nèi)容的區(qū)別?？萍紙蟾鏄?gòu)成要素由前置部分（包括封面、基本信息表、目錄、插圖清單、附表清單等項(xiàng)）、正文（包括引言、主體、結(jié)論等項(xiàng)）、參考文獻(xiàn)、附錄等部分。科技論文的構(gòu)成要素則主要包含題目、摘要、關(guān)鍵詞、正文、參考文獻(xiàn)等幾個部分，相對科技報告，編寫格式要相對簡單。在內(nèi)容方面，科技報告是從技術(shù)內(nèi)容論述角度，針對研究對象、研究過程和研究方法、技術(shù)和結(jié)果等進(jìn)行詳細(xì)的描述?？萍紙蟾嬲膶γ坎糠謨?nèi)容撰寫都有一定要求，其中引言部分主要呈現(xiàn)研究背景、研究思路、研究方法、技術(shù)路線、研究意義等方面，主體部分要求將研究內(nèi)容分技術(shù)點(diǎn)，按章節(jié)具體、詳盡地闡述清楚，結(jié)論部分則主要對研究成果、技術(shù)總結(jié)、創(chuàng)新點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)社會效益、出現(xiàn)的問題、展望等方面進(jìn)行闡述和討論。相對于科技報告，科研論文內(nèi)容并未設(shè)限，作者根據(jù)自身的表達(dá)意圖來選擇內(nèi)容，突出展示有價值、有突破性進(jìn)展的科技成果，不會像科技報告那樣全面、詳細(xì)、客觀地描述整個科研過程，反映正反兩方面的研究經(jīng)驗(yàn)，敘述相對簡單。

（2）撰寫對象和撰寫方法的區(qū)別?？萍紙蟾媸怯煽萍既藛T撰寫的，目的是讓同行科研人員、技術(shù)人員、專家了解和熟悉研究過程、實(shí)驗(yàn)過程、技術(shù)流程，獲得具體的參數(shù)數(shù)據(jù)等內(nèi)容。科技報告其實(shí)就是同行之間科研交流的重要載體，其他的科研人員可以在前人研究的基礎(chǔ)上立得更高，走得更遠(yuǎn)。其在撰寫方法上主要選擇記敘、說明的方式。而科研論文寫作時主要突出的是有價值、有突破性進(jìn)展的科技成果，主要采取議論的撰寫方法來論述文章的核心科研成果和發(fā)現(xiàn)，內(nèi)容的選擇為論述研究成果而存在，而削弱研究成果研究部分則被剔除。內(nèi)容上涵蓋著作者本人的見解和判定，相對主觀。

（3）撰寫格式上面的區(qū)別。從格式上來說，科技報告有其固定的編寫標(biāo)準(zhǔn)和要求，目錄、插圖清單、附表清單、注釋、引言、主體、結(jié)論、參考文獻(xiàn)、附錄等部分要按次序依次呈現(xiàn)，具體的字體、字號、段落間距、縮進(jìn)、參考文獻(xiàn)編輯等格式要符合相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或省級標(biāo)準(zhǔn)要求?？萍颊撐牡淖珜憳?biāo)準(zhǔn)和格式要求因具體投稿主體不同，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2.科技報告與科技計劃項(xiàng)目申報書的比較?？萍加媱濏?xiàng)目申報書是科研人員申請科研項(xiàng)目時向主管科技行政機(jī)構(gòu)提交的一種文書，以江蘇省科技計劃項(xiàng)目申報書（基礎(chǔ)研究計劃）為例，主要包括立項(xiàng)依據(jù)和研究內(nèi)容、研究基礎(chǔ)和工作條件、相關(guān)附件材料等部分。其在撰寫內(nèi)容、撰寫對象、撰寫要求、呈交流程等方面和科技報告均有很大差異，具體如下。

（1）撰寫對象、撰寫內(nèi)容以及格式要求上的差別?？萍加媱濏?xiàng)目申報書主要寫作對象是科技項(xiàng)目主管單位，目的是展示申請項(xiàng)目人和申請單位工作基礎(chǔ)、科研實(shí)力、組織項(xiàng)目能力、開展項(xiàng)目意義、應(yīng)用前景等方面，對于研究內(nèi)容和研究過程的闡述是簡單概括的。而科技報告則側(cè)重于研究內(nèi)容的詳細(xì)描述和介紹，涉及完整翔實(shí)的數(shù)據(jù)、圖表、研究過程、研究方法等，目的是讓科研人員具體了解整個科研進(jìn)展和過程，極少涉及或不涉及項(xiàng)目承擔(dān)單位的工作基礎(chǔ)、科研實(shí)力、財務(wù)狀況、人員組織制度以及知識產(chǎn)權(quán)等方面的信息。在編寫格式要求上兩者相差也很大?？萍加媱濏?xiàng)目申報書只是按照固定的申報書流程填寫每部分內(nèi)容，不需要生成目錄、插圖清單、附表清單，也不需要列參考文獻(xiàn)和附錄，在具體的字體、字號、間距等方面沒有具體要求，而科技報告要按照江蘇省科技報告的撰寫要求進(jìn)行格式的設(shè)定。

（2）呈交流程的差別。相對于科技論文投遞到各種刊物主體不同，江蘇省科技計劃項(xiàng)目的申報以及科技報告的呈交由共同主管單位科技廳負(fù)責(zé)。項(xiàng)目申請人或單位通過江蘇省科技計劃管理信息系統(tǒng)上傳江蘇省科技計劃項(xiàng)目申報書，科技報告也是通過江蘇省科技計劃管理信息系統(tǒng)進(jìn)行采集、呈交。借鑒國家科技報告呈繳系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，沿用原有科技項(xiàng)目申請渠道，我省科技報告呈交系統(tǒng)依托現(xiàn)有的科技計劃管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展，調(diào)整原有報告模板，實(shí)現(xiàn)科技報告數(shù)據(jù)的采集[6]6。

雖然二者均通過江蘇省科技計劃管理系統(tǒng)進(jìn)行采集、呈交，但兩者呈交、上傳的時間點(diǎn)不同，江蘇省科技計劃申報書是在項(xiàng)目申請一開始就呈交，是科研管理人員判斷能否進(jìn)行立項(xiàng)的重要依據(jù)，科技報告則是立項(xiàng)后，研究已經(jīng)完成，在項(xiàng)目驗(yàn)收之前要呈交的。科技報告呈交以后，要經(jīng)過三級審查：首先是項(xiàng)目承擔(dān)單位管理員對本單位呈交的科技報告進(jìn)行內(nèi)容和形式的審查，初步審核通過的科技報告會流轉(zhuǎn)到科技報告的收藏管理單位，然后再由收藏單位的管理員大致對報告進(jìn)行基本信息、內(nèi)容和格式等方面的篩查，如果有問題則會提出修改意見，將報告返回到項(xiàng)目承擔(dān)單位管理員的賬戶，如果通過，報告最后到了審核人員的手里，審核人員會對內(nèi)容、格式等方面出現(xiàn)的問題做細(xì)致的修正和改寫，科技報告最終通過之后，項(xiàng)目承擔(dān)單位才可以走項(xiàng)目驗(yàn)收的流程。

二、科技報告撰寫誤區(qū)

1.內(nèi)容方面。在審核大量科技報告的基礎(chǔ)上，筆者對科技報告內(nèi)容集中出現(xiàn)的問題進(jìn)行了總結(jié)：（1）內(nèi)容空泛，技術(shù)點(diǎn)分散，對項(xiàng)目的研究意義大書特書，項(xiàng)目痕跡或驗(yàn)收報告痕跡較濃，而主要的研究過程、實(shí)驗(yàn)過程以及技術(shù)流程則一筆帶過，文章整體華而不實(shí)，可參考性不強(qiáng)。（2）內(nèi)容拖沓、多余，相當(dāng)一部分科技報告正文涉及大量財務(wù)狀況、知識產(chǎn)權(quán)信息、人才培養(yǎng)目標(biāo)以及項(xiàng)目組織管理方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容對科研人員的意義不大，應(yīng)予以刪除。（3）避而不談反面經(jīng)驗(yàn)，許多研究人員認(rèn)為科技報告主要是記錄有價值的研究成果、成功的實(shí)驗(yàn)以及正面的經(jīng)驗(yàn)。然而事實(shí)上會有一部分研究、實(shí)驗(yàn)是失敗的，而這些失敗的經(jīng)驗(yàn)也是一筆財富，值得借鑒，所以科技報告也應(yīng)該對失敗的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行記錄、討論。（4）結(jié)構(gòu)要素不完整、次序顛倒混亂。因?yàn)檫M(jìn)入科技計劃管理系統(tǒng)填報基本信息后，可以自動生成科技報告的封面和基本信息頁，因此撰寫科技報告的時候只要按順序依次呈現(xiàn)目錄、插圖清單、附表清單、正文、參考文獻(xiàn)和附錄等部分即可。（5）措辭不符合科技報告的形式，科研人員習(xí)慣性地在正文中運(yùn)用“本論文”、“本課題”、“本項(xiàng)目”等措辭，而是應(yīng)該稱“本研究”、“本報告”。

2.格式方面。江蘇省科技報告編寫的時候要參照相關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)和江蘇省科技報告的撰寫要求。目前科技報告撰寫出現(xiàn)最多的問題就是格式方面，突出體現(xiàn)在：（1）報告名稱、關(guān)鍵詞格式不規(guī)范。很多科研人員在填寫“報告名稱”一項(xiàng)時，會寫成“ΧХΧХΧХ科技報告”（課題名+科技報告），或者將江蘇省科技計劃的名稱作為報告名稱，如“政策引導(dǎo)類計劃（產(chǎn)學(xué)研合作）”、“科技型創(chuàng)業(yè)企業(yè)孵育計劃”等，江蘇省科技報告的報告名稱要求是具體的課題名，或者是課題名+具體類型的科技報告（如“ΧХΧХΧХ技術(shù)報告”）、課題名+具體階段的科技報告（如“ΧХΧХΧХ最終報告”），而不能在課題名后面直接籠統(tǒng)地加上“科技報告”四個字，抑或是以科技計劃名稱作為科技報告名稱。關(guān)鍵詞應(yīng)為有含義的實(shí)詞，關(guān)鍵詞之間用英文狀態(tài)下的“；”隔開，而不能用“，”“、”等符號隔開。（2）圖、圖題、表、表題放置順序錯亂。江蘇省科技報告撰寫標(biāo)準(zhǔn)要求：圖題在圖下面，表題在表上面，圖和表要對應(yīng)并附在文章相應(yīng)的內(nèi)容后面，不能統(tǒng)一將圖、表集中放置在科技報告的某一位置。（3）章節(jié)序號、標(biāo)題、頁碼格式不符合要求?！耙浴鼻懊娌痪幷鹿?jié)序號或編號“0”，“參考文獻(xiàn)”不編章節(jié)序號，“附錄”不順承文章的章節(jié)編號，而是單獨(dú)編章節(jié)序號（如“附錄A知識產(chǎn)權(quán)清單”）?！耙浴薄ⅰ敖Y(jié)論”標(biāo)題下面均不能設(shè)二級標(biāo)題。文章的前置頁面（目錄、插圖清單、附表清單等部分）所對應(yīng)的頁碼是按照羅馬字母進(jìn)行排序的，文章正文從“引言”開始，要采用阿拉伯?dāng)?shù)字編碼，并從“1”開始。（4）字體、字號、段落、間距、大綱級別等格式混亂。江蘇省科技報告的撰寫對以上所述均有特別具體的要求，科研人員要嚴(yán)格按照要求撰寫科技報告。

三、結(jié)語

科技報告制度的建立是創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展的必然要求，是科技管理細(xì)致改革的重要步驟[7]51。促進(jìn)科技報告制度持續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行對我省建設(shè)創(chuàng)新型省份意義重大。我們要密切關(guān)注科技報告制度運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題，尤其要正視科研人員遇到的問題和困惑，因?yàn)閺V大的科研人員正是支撐這個龐大體系的基石。我們要站在廣大科研人員的角度，思其所思，想其所想，解決他們遇到的難題。只有讓廣大科研人員了解科技報告的淵源和內(nèi)涵，懂得科技報告的意義和價值，熟悉科技報告撰寫標(biāo)準(zhǔn)、呈交流程，才能促進(jìn)科技報告制度平穩(wěn)快速地運(yùn)行。當(dāng)然這更需要科技報告管理部門在完善科技報告編寫標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)科技報告業(yè)務(wù)培訓(xùn)等方面加大投入，希望在管理部門和科技人員共同協(xié)作努力下，我省的科技報告撰寫質(zhì)量更高、更為規(guī)范、邁上一個新臺階。

[1] 林巧寧.科技報告制度建設(shè)探析[J].江蘇科技信息，2014（23）：136-138.

[2] 江蘇省科技報告共享服務(wù)系統(tǒng).[DB/OL]（http://www.jsstrs.cn.2017-07-04）

[3] 保繼棟，李建偉.甘肅省科技報告管理體系分析及對策研究[J].甘肅科技，2014（22）:4-7.

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[5] 王紹漢.科技報告的寫作[J].山東輕工業(yè)學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版），1990（3）:79-82.

[6] 唐寶蓮，宋崢嶸，張肖會.科技報告制度建設(shè)探析[J].江蘇科技信息，2014（18）:5-6.

[7] 侯人華，劉春燕，杜薇薇.科技報告制度體系與形成模式研究[J].情報理論與實(shí)踐，2014（1）:51-54.

江蘇省省屬公益院所科研條件與能力建設(shè)項(xiàng)目“江蘇省產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新決策咨詢能力建設(shè)”（BM2015014）

吳麗，江蘇省科學(xué)技術(shù)情報研究所實(shí)習(xí)研究員，主要從事科技資源建設(shè)和科技檔案管理研究等方面的工作。