文書學(xué)研究在中國
——以著作為中心

何志麗 周銘

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院昆明650091）

文書學(xué)研究在中國
——以著作為中心

何志麗 周銘

（云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院昆明650091）

文章以著作為中心回顧了文書學(xué)研究在中國的發(fā)展歷程，介紹和評述了學(xué)科萌芽期、形成期、過渡期和成熟期的主要代表著作，總結(jié)了各個時期文書學(xué)研究的一般規(guī)律，其中重點介紹了改革開放以來文書學(xué)研究取得的成果。

中國文書學(xué)研究

G420

A

2017-05-19

文書學(xué)是一門以文書和文書工作為研究對象的應(yīng)用性學(xué)科,它研究文書和文書工作的理論、原則、方法及其產(chǎn)生演變和發(fā)展規(guī)律，是為了適應(yīng)文書工作的發(fā)展和提高機關(guān)工作效率而出現(xiàn)的[1]。中國的文書學(xué)研究萌芽于先秦至清代，為后來學(xué)科的形成奠定了基礎(chǔ)。到20世紀30—40年代，開始有了比較系統(tǒng)的文書學(xué)研究，學(xué)科開始形成。新中國成立以后，到20世紀70年代末，受時代背景的影響，進入了學(xué)科的過渡期。20世紀80年代至今，文書學(xué)迎來了歷史上最好的發(fā)展時期，學(xué)科逐步步入成熟期。本文擬以著作為中心，對我國文書學(xué)的發(fā)展做一個全面梳理，介紹和評述相關(guān)著作，并總結(jié)各時期我國文書學(xué)研究的一般規(guī)律。

一、學(xué)科萌芽期（先秦—清朝）

1.主要代表性著作。我國文書及文書工作歷史悠久，自先秦一直到明清，文書研究逐步發(fā)展，先后涌現(xiàn)了一批涉及文書及文書工作的作品，同時在很多文學(xué)理論作品中亦有大量篇章涉及文書與文書工作，主要代表著作如下：戰(zhàn)國時期的《尚書》、東漢時期蔡邕的《獨斷》、三國時期曹丕的《典論·論文》、晉代陸機的《文賦》、晉代摯虞的《文章流別論》、南北朝任昉的《文章緣起》、南北朝蕭繹的《金樓子·立言》、南北朝劉勰的《文心雕龍》、唐代魏征的《隋書·文學(xué)傳序》、宋代李昉的《文苑英華》、宋代司馬光的《書儀》、元代陳繹曾的《文章辨體》、清代內(nèi)閣編著的《票簽式樣》、清代仝寶廉的《公文式》。上述研究成果初步探討了文書的寫作與處理，文書學(xué)作為一門學(xué)科開始逐漸萌芽。

2.關(guān)鍵性代表作評述。在萌芽期，浩瀚的文書學(xué)及其相關(guān)作品中，東漢蔡邕的《獨斷》是現(xiàn)存最早記錄公文書形態(tài)的文本[2]103，它以漢代政治制度變革為切入點，闡述了漢代公文書形態(tài)和運作機制的演變，為后世了解和研究漢代文書發(fā)展?fàn)顩r提供了大量有價值的史料。

另外值得關(guān)注的是南北朝時期劉勰的《文心雕龍》，該書是一本文學(xué)理論專著，直接論述文書的就有《詔策》《檄移》《章表》《奏啟》《議對》《書記》等六篇，它不僅論述了南北朝之前歷代文書的沿革與演變，還評價了歷代公文的寫作，探討了各種公文寫作理論，是我國古代文書學(xué)研究的一個里程碑。

此外，宋代司馬光的《書儀》，是關(guān)于書扎體式、典禮儀注的著作，是除敦煌遺書中所見外，傳世的唯一一部書儀類著作[3]639，對研究古代禮儀制度，包括文書制度，具有重要學(xué)術(shù)價值。

3.研究中呈現(xiàn)的主要特點。從先秦到明清，文書學(xué)作為一門學(xué)科開始萌芽與發(fā)展，其研究呈現(xiàn)出兩個特點：一是這些著作只是文書部門或某項文書工作的經(jīng)驗總結(jié)及對有關(guān)典章制度的論述，還沒有運用科學(xué)的思維方法加以全面系統(tǒng)地概括，并未成為系統(tǒng)化的獨立學(xué)科；二是這一時期文書的特色從文質(zhì)兼?zhèn)渲鸩桨l(fā)展到以質(zhì)為主[4]50，很多膾炙人口的文書名篇，都是思想內(nèi)容和外在形式的完美統(tǒng)一。但隨著時代的發(fā)展和文書理論的嬗變，文學(xué)作品和文書逐漸分離，文書寫作更傾向于輕文辭而重內(nèi)容，文風(fēng)也趨于簡明樸實，當(dāng)然，這是一個逐漸發(fā)展的過程，完全的文質(zhì)分離是到近代才徹底完成的。

二、學(xué)科形成期（20世紀30—40年代）

1.主要代表性著作。20世紀30—40年代，隨著國民政府行政效率運動的開展，文書學(xué)發(fā)展迎來了一個小高潮，涌現(xiàn)出一批經(jīng)典之作，其中最具代表性的有四本，分別是：1931年1月初版的許望之的《公牘通論》、1945年初版的周連寬的《公文處理法》、1946年5月初版的陳國琛的《文書之簡化與管理》、1947年6月初版的許同宰的《公牘學(xué)史》。這些著作形成了系統(tǒng)化的文書學(xué)知識，標(biāo)志著我國文書學(xué)學(xué)科正式形成。

2.關(guān)鍵性代表作評述。這一時期的著作中，《公牘通論》具有很高的價值，它是作者在河北省訓(xùn)政學(xué)院的講義，堪稱我國第一部高校文書學(xué)教材。首先，它科學(xué)嚴謹?shù)乜甲C了歷史文種名稱上百種，并列舉了從三代前到漢唐再一直到明清的83種公文名稱，同時對民國文書程式的六次修改進行了詳細介紹；其次，它論述了文書從業(yè)者應(yīng)該具有哪些素質(zhì)，強調(diào)行政人員應(yīng)該具備“尚實事”“戒貪私”“忌茍安”的品質(zhì)；再者，它系統(tǒng)論述了公文寫作的技巧和方法，詳細闡述了公文的含義、類別、體例、結(jié)構(gòu)和用語等，具有很強的實用性。

另外一部文書學(xué)專著《公牘學(xué)史》，在文書學(xué)歷史上同樣具有重要地位。它第一次使用“公牘學(xué)”這一名稱，是第一部系統(tǒng)研究我國數(shù)千年公牘演進及發(fā)展規(guī)律的著作。首先，它是在20世紀30—40年代國民政府倡導(dǎo)的行政效率運動背景下產(chǎn)生，倡導(dǎo)文書改革，對當(dāng)時的文書實踐工作具有一定指導(dǎo)意義；其次，它用很大的篇幅探討歷代文書的內(nèi)容、風(fēng)格、程式、處理與保管，將文書的發(fā)展同歷史發(fā)展緊密結(jié)合，探討了時代特征對文書及文書工作的影響；再者，它對怎樣寫好公文，須具備什么樣的主客觀條件等都作了較深入的研究。

3.研究中呈現(xiàn)的主要特點。20世紀的30—40年代，是我國文書學(xué)學(xué)科的形成時期，其發(fā)展呈現(xiàn)出兩個特點：一是這一時期文書學(xué)的發(fā)展與國民政府推行的以文書檔案改革為主要內(nèi)容的行政效率運動緊密相關(guān)，行政界與文書界從各個不同角度討論和總結(jié)了文書改革中的經(jīng)驗教訓(xùn)及有關(guān)業(yè)務(wù)問題，為文書學(xué)學(xué)科體系的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ)；二是這一時期文書學(xué)知識開始系統(tǒng)化，一批文書學(xué)專著開始出版，學(xué)科體系開始構(gòu)建，文書學(xué)作為獨立學(xué)科出現(xiàn)。

三、學(xué)科過渡期（20世紀50—70年代）

1.主要代表性著作。新中國成立以后的20世紀50—70年代，在蘇聯(lián)的影響下，文書學(xué)的研究水平有所提高，出現(xiàn)了一些相關(guān)專著，但數(shù)量和質(zhì)量都很有限。其中較有代表性的是1951年凌獻方的《人民政府公文程式研究》和1961年潘嘉的《文書學(xué)講義》；同時，1958年起中國人民大學(xué)歷史檔案系把民國時期的檔案學(xué)文書學(xué)專著進行了整理，形成了俗稱的“檔案學(xué)13本舊著”，其中專門論述文書學(xué)的專著有4本；此外，還翻譯了一些蘇聯(lián)的文書學(xué)專著，1954年中國人民大學(xué)翻譯出版了前蘇聯(lián)弗羅洛夫的《蘇聯(lián)機關(guān)的文書處理工作》與米加耶夫的《文書處理與檔案工作》。這些著作的出版與引進，在百廢待興的建國初期具有很強的指導(dǎo)意義，促進了新中國文書與文書工作的進一步發(fā)展。

2.關(guān)鍵性代表作評述。在這一時期有限的文書學(xué)著作中，最具代表性的是1961年由潘嘉主編，作為中國人民大學(xué)講義的《文書學(xué)講義》，它不僅是建國后的第一本文書學(xué)專著，也是20世紀50—70年代我國唯一的一部文書學(xué)教材。它主要論述了中國歷代文書與文書工作的起源、演變、組織與制度，研究在歷史演變過程中文書的種類、文體、用語和規(guī)范，同時介紹了相應(yīng)的文書處理程序，是一本中國文書發(fā)展簡史。它推動了人大老師從單講文書處理學(xué)進階到以歷史為脈絡(luò)系統(tǒng)論述文書和文書工作,促使我國第一次開設(shè)了文書工作史課程，啟發(fā)了之后文書學(xué)研究的思路，為文書學(xué)研究的成熟奠定了基礎(chǔ)。

3.研究中呈現(xiàn)的主要特點。20世紀50—70年代，由于特殊的時代背景，是我國文書學(xué)的過渡期，其研究具有三個特點：一是古為今用，洋為中用。不僅繼承了民國時期文書學(xué)的研究成果，還翻譯引進了一些蘇聯(lián)的文書學(xué)著作。二是這一時期我國文書學(xué)從只研究公文處理逐步演變到研究中國公文史，為下一階段的研究奠定了基礎(chǔ)。三是從這一時期可以看出新中國最早從事文書學(xué)研究的，主要是以中國人民大學(xué)老師為代表的高校教師，這為后來人大成為我國文書學(xué)研究重鎮(zhèn)打下了堅實基礎(chǔ)。

四、學(xué)科成熟期（20世紀80年代至今）

1.主要代表性著作。20世紀80年代至今，是我國文書學(xué)發(fā)展的繁榮時期，學(xué)科體系逐步壯大，學(xué)術(shù)研究空前繁榮，涌現(xiàn)了一大批具有較高理論水平的文書學(xué)著作，其中最具代表性的是：1983年潘嘉的《文書學(xué)綱要》（1985年再版并更名為《中國文書工作史綱要》）、1985年梁毓階的《文書學(xué)》、1986年松世勤的《文書學(xué)基礎(chǔ)》（1996年修訂再版）、1988年王銘的《文書學(xué)理論與文書工作》、1988年閔庚堯的《中國古代公文簡史》、1988年劉雨樵的《公文起源與演變》、1988年苗楓林的《中國公文學(xué)》、1989年曹潤芳的《機關(guān)文件管理》、1990年雷榮廣的《清代文書綱要》、1999年張林華的《文書學(xué)概論》、1999年汪桂海的《漢代官文書制度》、2000年閔庚堯的《中國公文研究》、2000年丁曉昌的《古代公文研究》、2002年王振忠的《徽州社會文化史探微——新發(fā)現(xiàn)的16—20世紀民間檔案文書研究》、2003年裴燕生的《歷史文書》（2009年第二版）、2004年丁曉昌的《中國公文發(fā)展史》、2005年王健的《文書學(xué)》（2011年第二版、2015年第三版）、2007年李昌遠的《中國公文發(fā)展簡史》、2012年鄧小南、曹家齊、平田茂樹主編的《文書·政令·信息溝通：以唐宋時期為主（上、下）》、2014年張曉青的《中國公文史學(xué)》、2014年沈蕾的《民國時期公文程式研究》。

2.關(guān)鍵性代表作評述。

（1）潘嘉主編《中國文書工作史綱要》。該書由建國后最早專門從事文書學(xué)研究的中國人民大學(xué)老師潘嘉主編，原名為1981年出版的《文書學(xué)綱要》，1985年進行修訂并更名為《中國文書工作史綱要》。該書重點講述了奴隸社會、封建社會、民國、新中國成立初期至20世紀80年代初，歷代文書檔案產(chǎn)生、發(fā)展及其制度演進的梗概，詳細記述歷代文書及文書工作的特點和內(nèi)容?？v觀全書，有以下特色：一是以史為綱，史論兼顧。該書以史為綱，介紹了我國歷史上不同發(fā)展階段文書與文書工作的演變、特點與模式，最大特點就是在歷史發(fā)展中研究文書和文書工作，同時史與論緊密結(jié)合，相輔相成、融會貫通。二是古今輝映，通俗易懂。該書雖引用了大量歷史史料，并穿插一些歷史典籍，但讀起來絲毫不覺得晦澀，其語言平實簡練又頗具文采。三是客觀真實，不偏不倚。該書較為客觀、真實地介紹了民國時期文書學(xué)的研究，強調(diào)了國民政府大力推行的行政三聯(lián)制和文書工作競賽促進了文書學(xué)的發(fā)展，文書學(xué)迎來了發(fā)展歷史上短暫的春天。這在剛改革開放的八十年代初期是一個非常客觀的評價，糾正了過去極左的學(xué)術(shù)思想，具有開拓意義。

（2）苗楓林著《中國公文學(xué)》。該書由中國公文寫作研究會創(chuàng)始人苗楓林撰寫，1988年齊魯書社出版，是秘書界關(guān)于文書學(xué)研究的代表之作。全書分為五編57章，首先開門見山地提出公文學(xué)是一個獨立的專門學(xué)科，論述了它的性質(zhì)、對象等基本理論，接著回顧了中國公文史，具體介紹了現(xiàn)行公文體式，闡述了公文的運局和修辭，最后提出了公文工作者的撰擬修養(yǎng)?？v觀全書，有以下特色：一是開山之見，提法新穎。世人皆知有公文,未曾聞有公文學(xué)[5]107。在20世紀80年代，業(yè)界熟悉公文卻不知它還可以稱為一門獨立系統(tǒng)的學(xué)科，當(dāng)時的研究多數(shù)還局限于公文的具體寫作和實踐指導(dǎo),缺乏系統(tǒng)的理論研究。該書不僅首次提出了“公文學(xué)”的概念，且全面系統(tǒng)地論述了“公文學(xué)”作為一門學(xué)科所涵蓋的體系和內(nèi)容，可謂具有開山之功。二是指導(dǎo)實踐，勝在實用。該書是作者對自己公文工作實踐經(jīng)驗的總結(jié)，從第三編“現(xiàn)行公文體式”到第五編“撰擬修養(yǎng)”，200多頁的大量篇幅，探索了文件撰制處理與科學(xué)管理的規(guī)律和途徑，介紹方法和介紹理論充分結(jié)合，且論述簡明易懂，可直接應(yīng)用于文書工作之中。三是論述修養(yǎng)，別具匠心。作者長期從事公文實踐工作，對公文工作者的職業(yè)訓(xùn)練和專業(yè)素養(yǎng)有切身體會，所以別具匠心地論述了公文撰擬者所必須具備的理論和知識修養(yǎng)，其真知灼見在同類型著作中獨樹一幟。

（3）王健主編《文書學(xué)》。該書由王健主編，中國人民大學(xué)出版社出版，2005年第一版，2011年第二版，2015年第三版，本文主要對第三版進行評述。該書是檔案界的潘嘉、曹潤芳、王健為代表的三代文書學(xué)學(xué)者承前繼后的積累成果，是文書學(xué)發(fā)展到當(dāng)代的集體智慧結(jié)晶。首先，它闡述了現(xiàn)代辦公環(huán)境下文件工作的基本內(nèi)容與組織形式，然后從用語方面闡述了公文寫作的規(guī)范與技巧，從格式方面介紹了公文的格式要素及編排規(guī)則，最后重點介紹了OA環(huán)境中的收發(fā)文流程以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的公文流轉(zhuǎn)?？v觀全書，有以下特點：一是案例豐富、講解詳盡。該書采用大量取自實踐部門的生動案例支撐理論，規(guī)則蘊于實例中，涵蓋了在現(xiàn)代辦公環(huán)境中文書與文書工作的新內(nèi)容、新方法，且點評詳細生動，堪稱文書學(xué)專著使用案例的典范。二是緊貼時代，內(nèi)容前沿。該書論述的基本概念和基本流程都與電子政務(wù)在各機關(guān)普遍推廣的現(xiàn)實結(jié)合，立足現(xiàn)代化辦公環(huán)境，緊跟信息化的步伐，體現(xiàn)了前沿性與時代性。三是互動性強，形式新穎。本書與精品課網(wǎng)站同步升級，讀者能在網(wǎng)絡(luò)平臺上和編者及其他讀者進行交流，提出見解，共同推動文書學(xué)研究的進步。此形式充分利用了互聯(lián)網(wǎng)，融入了現(xiàn)代管理理念，在文書學(xué)專著中較為新穎。

3.研究中呈現(xiàn)的主要特點。改革開放以來，文書學(xué)研究呈現(xiàn)繁榮的大發(fā)展，迎來了發(fā)展歷史上的成熟期，涌現(xiàn)了大批文書學(xué)著作，其研究呈現(xiàn)出以下特點：一是呈現(xiàn)出多學(xué)科多角度的研究視角。第一種視角是把文書學(xué)作為一門獨立學(xué)科，以文書學(xué)本身為角度，對文書工作的對象、目的、性質(zhì)和方法步驟等進行研究；第二種視角是從檔案學(xué)的角度，把文書作為檔案的基礎(chǔ)，探討文書和檔案工作一體化；第三種視角是從中國古代史、歷史文獻學(xué)和專門史等歷史學(xué)角度，研究中國古代官文書、私人文書及民間文書；第四種視角是從民俗學(xué)、文藝學(xué)、中國古典文獻學(xué)、中國古代文學(xué)等文學(xué)角度研究歷史文書和文書寫作學(xué)；第五種視角是從行政學(xué)政治學(xué)的角度，把文書工作作為國家行政管理體系中重要的一環(huán)進行研究；第六種視角從法學(xué)角度進行中國法制史、法律文書的書寫和應(yīng)用等文書學(xué)研究。二是在學(xué)科名稱上具有相當(dāng)?shù)臓幾h。由于研究視角的不同，“文書”這一名稱也呈現(xiàn)不同的提法。首先，稱其為“文書”的主要以中國人民大學(xué)教師為代表的檔案界和文書學(xué)界學(xué)者，代表性著作有潘嘉兩個版本的《中國文書工作史綱要》、松世勤兩個版本的《文書學(xué)基礎(chǔ)》、王健三個版本的《文書學(xué)》。其次，1989年曹潤芳在《機關(guān)文件管理》中首次提出了“文件”的概念，這是高校檔案界第一次提出“文件”這一提法，認同這一名稱的代表性著作有1991年竇曉光的《文件管理》、1998年張昌山的《中國文件學(xué)》、2003年楊霞的《現(xiàn)代文件管理》、2007年張林華的《現(xiàn)代文件學(xué)》。這兩種名稱都出自檔案界，都屬于檔案學(xué)的研究分支，只是第一種提法認為“文書”的概念大于“文件”的概念，而第二種提法受大文件學(xué)觀點影響，認為“文件”概念大于“文書”概念，其中最具代表性的學(xué)者為我國大文件學(xué)首倡者陳兆祦先生。最后，文學(xué)界和秘書界則稱其為“公文”，和前兩種側(cè)重研究公文處理不同，他們更多的是從公文寫作、文藝寫作的角度來研究文書學(xué)，典型的有1988年閔庚堯的《中國古代公文簡史》、1988年苗鳳林的《中國公文學(xué)》、2000年丁曉昌的《古代公文研究》、2004年丁曉昌的《中國公文發(fā)展史》、2007年李昌遠的《中國公文發(fā)展簡史》。

五、結(jié)語

綜上所述，從先秦至今，文書學(xué)已形成一個完整的學(xué)科體系，主要有以下五個部分：（1）歷史文書學(xué)。主要研究我國歷代文書的種類、體式、用語、制成材料及其史料價值。其任務(wù)是研究文書的歷史發(fā)展規(guī)律，以便更好利用與管理歷史文書。（2）文書工作發(fā)展史。研究文書的起源、演變和歷代文書工作的組織、制度和作用。總結(jié)我國文書工作的發(fā)展規(guī)律，為現(xiàn)行文書工作提供歷史借鑒。（3）機關(guān)文書處理學(xué)。研究我國現(xiàn)行機關(guān)（包括團體、企事業(yè)單位）的文書與文書工作的理論、原則與技術(shù)方法，為提高機關(guān)工作的質(zhì)量與效率服務(wù)。（4）文書管理現(xiàn)代化。研究以人機結(jié)合的方式從事文書生成、辦理、存儲、檢索、歸檔以及安全保密等工作，建立自動化的文書信息系統(tǒng)，以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人力手工操作方式，最大限度提高文書工作效率。（5）文書寫作學(xué)。研究文書寫作的規(guī)律與各類文書的撰寫技巧，以提高文書的質(zhì)量。

[1] 王健.文書學(xué)（第二版）M.北京：中國人民大學(xué)出版社，2011.

[2] 劉后濱.從蔡邕《獨斷》看漢代公文形態(tài)與政治體制的變遷[J].廣東社會科學(xué),2002（4）.

[3] 宮云維.司馬光《書儀》版本考略[J].浙江工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué),2002（12）.

[4] 何莊.從文質(zhì)兼?zhèn)涞揭再|(zhì)為主：試論古代公文理論的嬗變[J].檔案學(xué)通訊,2002（5）.

[5] 減慧民.開創(chuàng)性的歷史補救：評苗楓林著《中國公文學(xué)》[J].東岳論叢,1988（5）.

Study of Document Science in China——Centered on Works

He Zhili,Zhou Ming
(History&Archives School of Yunnan University,Kunming 650091,China)

The paper studies the development process of document science study in China centered on works,introduces and reviews the representative works at stages of germination,formation,transition and maturity,and summarizes the general law of document science study at different stages.The achievement of the study since the reform and open-up is emphasized.

China;document science;study

何志麗，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院圖書情報學(xué)專業(yè)碩士研究生；周銘，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院副教授，碩士研究生導(dǎo)師。