貝葉經(jīng)制作技藝建檔現(xiàn)狀與對(duì)策

黃琴

（云南民族大學(xué)民族文化學(xué)院昆明650500）

貝葉經(jīng)制作技藝建檔現(xiàn)狀與對(duì)策

黃琴

（云南民族大學(xué)民族文化學(xué)院昆明650500）

非遺建檔是活態(tài)的非遺資源得以固化保存的有效方式。當(dāng)前的非遺建檔工作普遍在規(guī)范性、全面性和信息化建設(shè)等方面存在不足，需要通過整理鮮活案例，引發(fā)檔案工作者對(duì)非遺建檔工作的關(guān)注與思考。貝葉經(jīng)制作技藝于2008年6月被列入國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)名錄，以該技藝建檔工作為例，在對(duì)該技藝建檔工作現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地提出拓展收集渠道、規(guī)范整理環(huán)節(jié)、加強(qiáng)資源挖掘、重視檔案部門地位等相應(yīng)對(duì)策。

貝葉經(jīng)制作技藝建檔現(xiàn)狀對(duì)策

G271；G122

A

2017-08-24

以檔案為載體依托，活性的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)資源可以尋求到適合自身的固化保存方式，文化的發(fā)展性、多樣性和包容性也因此得以見證。傣族貝葉經(jīng)向來被視作承載傣族優(yōu)秀文化的一片神舟，在文化的傳承中發(fā)揮著不可替代的重要作用。而現(xiàn)實(shí)是，云南會(huì)說傣語的人不少，但能看懂并且會(huì)寫傣族文字的人卻不多，能刻寫并制作貝葉經(jīng)的人就少之又少了。貝葉經(jīng)制作技藝在我們面前慢慢消失，自該技藝2008年6月被列入國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)名錄以來，從國(guó)家到版納州相關(guān)單位做了大量的搶救保護(hù)措施。本文從該技藝的固化保存方式——建檔談起，針對(duì)該技藝建檔現(xiàn)狀中的不足，提出相應(yīng)的解決對(duì)策，進(jìn)而為非遺建檔工作提供借鑒。

一、貝葉經(jīng)制作技藝建檔工作現(xiàn)狀

1.貝葉經(jīng)制作技藝檔案的收集。非遺檔案的收集工作是整個(gè)非遺檔案管理流程的首要環(huán)節(jié)，直接決定著非遺檔案管理對(duì)象的質(zhì)量，有著舉足輕重的地位和作用。貝葉經(jīng)制作技藝是2008年6月7日經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)列入第二批國(guó)家級(jí)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)名錄的，當(dāng)時(shí)的申報(bào)地區(qū)是云南省西雙版納傣族自治州，遺產(chǎn)編號(hào)VIII—142，主要負(fù)責(zé)申報(bào)的單位是西雙版納傣族自治州文化館。

（1）貝葉經(jīng)制作技藝檔案收集的范圍。根據(jù)調(diào)查所得，貝葉經(jīng)制作技藝檔案包含以下內(nèi)容：①申報(bào)材料。包括：項(xiàng)目申報(bào)書、項(xiàng)目簡(jiǎn)介、基本信息、項(xiàng)目說明、項(xiàng)目論證、項(xiàng)目管理、保護(hù)計(jì)劃、省級(jí)專家委員會(huì)論證意見、參與項(xiàng)目論證專家名單、省級(jí)文化廳行政部門審核意見及附件（注：附件包含授權(quán)書、證明書、州級(jí)專家委員會(huì)論證意見、參與項(xiàng)目論證專家名單、州級(jí)文化行政部門審核意見、調(diào)查報(bào)告及相關(guān)照片和光盤）。②傳承人檔案。包括傳承人申報(bào)材料和申報(bào)輔助材料兩大類。傳承人申報(bào)材料包括：州（市）級(jí)人民政府公布文件、州（市）級(jí)文化管理部門申報(bào)報(bào)告、州（市）級(jí)文化管理部門證明書、項(xiàng)目保護(hù)單位授權(quán)書、傳承人推薦表、傳承人調(diào)查報(bào)告、傳承人申報(bào)書（電子文檔）、傳承人推薦表（照片光盤）、傳承人申報(bào)（視頻DVD）。傳承人輔助材料包括：申報(bào)視頻解說詞、輔助照片冊(cè)、傳承人培訓(xùn)班名單、傳承人培訓(xùn)班光盤、傳承人受訪資料。③項(xiàng)目的保護(hù)與傳承材料。項(xiàng)目保護(hù)與傳承資料以項(xiàng)目培訓(xùn)資料為主，包括：貝葉經(jīng)制作技藝培訓(xùn)班課程表、刻寫貝葉經(jīng)方法、貝葉經(jīng)的制作工序、培訓(xùn)班簽到表、榮譽(yù)證書、光盤（貝葉經(jīng)制作技藝）等。從以上目前版納州文化館收集貝葉經(jīng)制作技藝檔案的范圍看，大致可以分為三大模塊：項(xiàng)目模塊、傳承人模塊和保護(hù)傳承模塊。

（2）貝葉經(jīng)制作技藝檔案收集的方式。從檔案管理角度來看，非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案的收集應(yīng)該是多渠道的。為保證檔案的齊全完整，一般來說，收集方式可以包括征集、接收、史料挖掘、購買、代管等。據(jù)實(shí)地調(diào)查，貝葉經(jīng)制作技藝具體是由西雙版納傣族自治州文化館來操作申報(bào)的國(guó)家級(jí)非遺項(xiàng)目，該地區(qū)實(shí)際采取哪家申報(bào)就由哪家保管該項(xiàng)目檔案的做法。因此，有關(guān)貝葉經(jīng)制作技藝的所有檔案資料均由版納州文化館在申報(bào)和培訓(xùn)過程中將產(chǎn)生的檔案自行收集保管。

2.貝葉經(jīng)制作技藝檔案的整理。由版納州文化館申報(bào)和負(fù)責(zé)的各級(jí)各類非遺項(xiàng)目有多項(xiàng)，貝葉經(jīng)制作技藝只是其中的一個(gè)國(guó)家級(jí)非遺項(xiàng)目。對(duì)于各級(jí)各類非遺項(xiàng)目檔案的整理，州文化館采取以“項(xiàng)”、“傳承人”為單位進(jìn)行歸檔。所謂以“項(xiàng)”、“傳承人”為單位歸檔，就是指以名錄體系正式公布的非遺項(xiàng)目中每一項(xiàng)或每位傳承人為一個(gè)獨(dú)立的客體全宗，凡是與該非遺項(xiàng)目相關(guān)的所有檔案都必須歸為一個(gè)全宗。

因此，貝葉經(jīng)制作技藝這一國(guó)家級(jí)非遺項(xiàng)目所涉及的所有檔案則歸為一個(gè)全宗，該全宗內(nèi)又按申報(bào)資料、傳承人資料、培訓(xùn)資料分別立卷。具體整理內(nèi)容如下：（1）建立貝葉經(jīng)制作技藝檔案全宗，以區(qū)別其他各級(jí)各類非遺項(xiàng)目檔案資料。（2）貝葉經(jīng)制作技藝檔案全宗內(nèi)的分類和立卷，視具體情況可分為：申報(bào)資料卷宗、傳承人檔案卷宗、培訓(xùn)類檔案卷宗。各類卷宗均具有動(dòng)態(tài)增補(bǔ)性特征，即隨著該非遺項(xiàng)目的保護(hù)與傳承，卷宗內(nèi)容也不斷更新。

3.貝葉經(jīng)制作技藝檔案的鑒定。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案工作起步時(shí)間不長(zhǎng)，目前還沒有統(tǒng)一的保管期限表。為規(guī)范非遺檔案鑒定工作，各非遺檔案保管單位應(yīng)在國(guó)家檔案機(jī)構(gòu)編制的通用保管期限表基礎(chǔ)上，結(jié)合自身實(shí)際情況編制具有針對(duì)性的保管期限表[1]144。鑒于以上指導(dǎo)思想，版納州文化館在充分考慮貝葉經(jīng)制作技藝建檔工作價(jià)值的基礎(chǔ)上，直接將該項(xiàng)目檔案劃為永久保存。

4.貝葉經(jīng)制作技藝檔案的保管。貝葉經(jīng)制作技藝檔案主要有紙質(zhì)載體、膠片載體、磁性載體、光盤載體、數(shù)據(jù)庫、實(shí)物等載體類型，其保管其實(shí)就是一種多載體共存的保管模式。（1）貝葉經(jīng)制作技藝紙質(zhì)載體檔案與部分相關(guān)聯(lián)的膠片載體、磁性載體、光盤載體檔案共同保存。這一做法均體現(xiàn)在該項(xiàng)目的申報(bào)資料、傳承人檔案和培訓(xùn)資料的立卷工作中。（2）絕大部分的光盤、磁帶集中存放在專用防磁柜中，實(shí)物檔案（包括刻制貝葉經(jīng)使用的筆、刀、匣子、線等）保存在館內(nèi)收藏室或展覽室。據(jù)工作人員透露，關(guān)于非遺項(xiàng)目的實(shí)物展覽基本都是保存單位視自身工作實(shí)際自行開展展覽，與博物館、檔案館等其他單位的合作展覽很少。

5.貝葉經(jīng)制作技藝檔案信息化管理。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案信息化管理是將影像、數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于非遺檔案管理活動(dòng)中，以實(shí)現(xiàn)非遺檔案保護(hù)、管理、開發(fā)和利用的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化的一種實(shí)踐活動(dòng)[1]248。據(jù)調(diào)查，貝葉經(jīng)制作技藝檔案信息化管理以數(shù)據(jù)庫建設(shè)為主體。西雙版納州文化館已并入版納州文體廣電局，與相關(guān)雜志社簽訂非遺項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)協(xié)議，并將出版發(fā)行文字專刊、數(shù)據(jù)庫終端建在文化館等相應(yīng)需求寫入?yún)f(xié)議。關(guān)于非遺項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終設(shè)想是通過網(wǎng)站點(diǎn)擊查看，用戶可以了解到每一個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息。貝葉經(jīng)制作技藝檔案的信息化管理工作一直與時(shí)跟進(jìn)，與該項(xiàng)目相關(guān)的照片、光盤、電子文檔基本準(zhǔn)備就緒，隨時(shí)準(zhǔn)備并入非遺項(xiàng)目大數(shù)據(jù)庫。

6.貝葉經(jīng)制作技藝檔案的提供利用。貝葉經(jīng)制作技藝檔案的利用工作相對(duì)滯后，對(duì)檔案的利用基本都是館內(nèi)需求，館外的利用需求較小。主要原因可以歸結(jié)為：第一，絕大部分非遺項(xiàng)目檔案由于涉及單位和傳承人的隱私，因此具有一定的保密性，因而也導(dǎo)致在提供利用方面規(guī)定和限制較多；第二，館內(nèi)非遺項(xiàng)目檔案管理工作人員更換頻繁，檔案提供利用主動(dòng)服務(wù)意識(shí)堪憂；第三，非遺項(xiàng)目信息化建設(shè)正在進(jìn)行，館內(nèi)數(shù)據(jù)庫終端尚未建成，成為嚴(yán)重影響貝葉經(jīng)制作技藝檔案提供利用的重要因素。

二、貝葉經(jīng)制作技藝建檔對(duì)策思考

與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)及其保護(hù)活動(dòng)有關(guān)的各種資料既是反映非遺本身及其保護(hù)工作發(fā)展現(xiàn)狀和演變歷程的重要記錄，又是傳承和保護(hù)非遺過程中必不可少的手段和工具。作為非遺固化保存形式的檔案，其重要性已經(jīng)逐漸被人們重視。從當(dāng)前實(shí)際情況看，非遺檔案主要由文化部門形成和收集，對(duì)非遺檔案的建檔工作雖然基本符合流程，但是由于多數(shù)文化部門工作人員缺乏專業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于非遺的建檔工作仍舊存在不足。針對(duì)本次對(duì)貝葉經(jīng)制作技藝建檔工作情況的調(diào)查，以下從規(guī)范檔案管理的角度進(jìn)行對(duì)策思考。

1.豐富和拓展貝葉經(jīng)制作技藝檔案收集的內(nèi)容與渠道。（1）從調(diào)查來看，目前州文化館對(duì)于貝葉經(jīng)制作技藝檔案的收集主要集中在三方面：申報(bào)材料、傳承人檔案、培訓(xùn)材料。這三類材料雖能基本滿足日常工作需求，但是從檔案收集的完整性工作原則來看，現(xiàn)有的收集內(nèi)容仍舊需要進(jìn)一步豐富?？偨Y(jié)和借鑒前人關(guān)于非遺檔案內(nèi)容的觀點(diǎn)，我們認(rèn)為，非遺檔案應(yīng)該主要包括非物質(zhì)文化遺產(chǎn)本體檔案、申報(bào)與保護(hù)工作中形成的檔案和傳承人檔案[1]67。從非遺檔案內(nèi)容重新審視貝葉經(jīng)制作技藝檔案收集范圍，可以在原有收集范圍基礎(chǔ)上增加以下內(nèi)容：①從各種有關(guān)文獻(xiàn)中挖掘出記錄和反映貝葉經(jīng)制作技藝產(chǎn)生、發(fā)展和變化完整歷史過程的檔案史料，并對(duì)史料進(jìn)行整合，構(gòu)成貝葉經(jīng)制作技藝本體檔案的重要組成部分。②收集與保護(hù)貝葉經(jīng)制作技藝相關(guān)的法律、法規(guī)文件，構(gòu)成項(xiàng)目保護(hù)工作中所形成檔案的重要組成部分。（2）非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案來源的多樣性決定了其收集渠道的多樣性。從檔案專業(yè)工作角度看，收集的主要渠道有征集、接收、史料挖掘、購買以及代管。結(jié)合貝葉經(jīng)制作技藝檔案的收集方式現(xiàn)狀與實(shí)際情況，建議適時(shí)考慮增加以下收集途徑：①史料挖掘。貝葉經(jīng)制作技藝檔案的收集應(yīng)該重視史料挖掘途徑，通過對(duì)歷史資料中有關(guān)貝葉經(jīng)制作技藝的論述進(jìn)行查閱、整理和組合，說明貝葉經(jīng)制作技藝的產(chǎn)生與發(fā)展歷史。②在非遺建檔過程中，公眾參與程度的高低將在一定程度上影響著非遺建檔的進(jìn)程與質(zhì)量[2]。鼓勵(lì)社會(huì)公眾參與非遺建檔，選擇性地接受社會(huì)公眾利用新媒體錄制的關(guān)于貝葉經(jīng)制作技藝保護(hù)與傳承活動(dòng)的視頻或音頻。

2.規(guī)范貝葉經(jīng)制作技藝檔案整理過程中的檔號(hào)編制環(huán)節(jié)。版納州文化館對(duì)于各級(jí)各類非遺項(xiàng)目檔案的整理，采取以“項(xiàng)”、“傳承人”為單位進(jìn)行歸檔。貝葉經(jīng)制作技藝檔案全宗內(nèi)分為：申報(bào)資料卷宗、傳承人檔案卷宗、培訓(xùn)類檔案卷宗。在現(xiàn)有收集檔案的基礎(chǔ)上，此分類法基本符合實(shí)際工作需求，但從規(guī)范檔案整理工作角度來看，貝葉經(jīng)制作技藝檔案整理中缺少了關(guān)鍵的編制檔號(hào)環(huán)節(jié)。編制檔號(hào)不僅有助于固定非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案整理工作的成果，還可以為非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案檢索利用提供方便。檔號(hào)一般由全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)（或類別號(hào)）、案卷號(hào)和卷內(nèi)文件號(hào)組成。根據(jù)貝葉經(jīng)制作技藝檔案整理實(shí)際情況，我們建議該項(xiàng)目檔案的檔號(hào)可以設(shè)計(jì)成：全宗號(hào)+類別號(hào)+案卷號(hào)+室編件號(hào)+館編件號(hào)+保管期限。歸檔章則可設(shè)計(jì)如下：

（全宗號(hào)）（類別號(hào)）（案卷號(hào)）（保管期限）（室編件號(hào)）（館編件號(hào)）

編號(hào)環(huán)節(jié)中歸檔章的使用適用于紙質(zhì)檔案的整理，對(duì)于貝葉經(jīng)制作技藝檔案中實(shí)物檔案、光盤檔案、照片檔案等不適用。

3.利用計(jì)算機(jī)輔助貝葉經(jīng)制作技藝檔案管理。計(jì)算機(jī)輔助檔案管理是檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容。貝葉經(jīng)制作技藝檔案完成實(shí)體整理后，應(yīng)該立即利用計(jì)算機(jī)輔助處理全部檔案數(shù)據(jù)。

目前州文化館應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)輔助對(duì)貝葉經(jīng)制作技藝檔案管理的力度，建議從以下途徑入手：（1）歸檔工作使用文檔一體化管理軟件，實(shí)現(xiàn)文件級(jí)錄入與輸出，將歸檔文件數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)后，可由計(jì)算機(jī)直接打印生成歸檔文件目錄。歸檔文件目錄的項(xiàng)目可包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)和備注等[3]。（2）文檔一體化管理軟件的檔案管理模塊中每條檔案記錄條目必須實(shí)現(xiàn)超鏈接，即點(diǎn)擊條目能立即鏈接上對(duì)應(yīng)的檔案實(shí)體信息（包含檔案原件掃描件、視頻、照片等）。

4.加強(qiáng)對(duì)貝葉經(jīng)制作技藝檔案資源開發(fā)利用的思考。貝葉經(jīng)制作技藝建檔工作中的收集、整理、鑒定、保管、信息化管理等，實(shí)際都是在為檔案資源的開發(fā)和利用做足準(zhǔn)備?；谀壳柏惾~經(jīng)制作技藝建檔工作實(shí)際情況，建議多從以下方面思考檔案資源開發(fā)問題：（1）注重檔案實(shí)體的開發(fā)。此“檔案實(shí)體”指的是貝葉經(jīng)制作技藝的紙質(zhì)檔案、光盤檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等。檔案實(shí)體開發(fā)主要包括檔案服務(wù)、檔案編研和檔案展覽[4]。其中，檔案服務(wù)是指基于貝葉經(jīng)制作技藝檔案提供的檔案信息查詢、閱覽、摘錄和復(fù)制服務(wù)；檔案編研是指在現(xiàn)有貝葉經(jīng)制作技藝檔案資源基礎(chǔ)上，匯編檔案資料、參與貝葉經(jīng)制作技藝研究等工作；檔案展覽是指按照一定規(guī)則系統(tǒng)地展示貝葉經(jīng)制作技藝檔案資源或其復(fù)制品的過程，展覽形式可以分為固定展覽、巡回展覽、網(wǎng)上展覽等形式。（2）注重檔案內(nèi)涵開發(fā)。貝葉經(jīng)制作技藝檔案的內(nèi)涵開發(fā)可以適時(shí)考慮宣傳開發(fā)的形式。例如，通過與相關(guān)部門合作，拍攝與貝葉經(jīng)制作技藝相關(guān)題材的影視作品，以宣傳開發(fā)的形式實(shí)現(xiàn)對(duì)貝葉經(jīng)制作技藝檔案資源的挖掘利用。

5.重視檔案部門在貝葉經(jīng)制作技藝建檔工作中的作用。雖說非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案化是遺產(chǎn)保護(hù)工作的“大功勞”，按理說，檔案機(jī)構(gòu)作為保管利用檔案信息資源的基地，在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔工作中的重要地位不言而喻[5]。然而，現(xiàn)狀并非如此，檔案機(jī)構(gòu)在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)保護(hù)工作中的地位令人擔(dān)憂。我們?cè)趯?duì)貝葉經(jīng)制作技藝建檔工作進(jìn)行調(diào)查的過程中發(fā)現(xiàn)，不論是建檔前期的收集、整理、鑒定環(huán)節(jié)，還是后期的保管與信息化建設(shè)環(huán)節(jié)，州文化館都明確表示均無檔案部門的參與。檔案部門在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔工作中被邊緣化實(shí)屬常態(tài)。

然而，從以上談及的建檔細(xì)節(jié)，我們可以看到檔案部門在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔工作中，特別是檔案資源的開發(fā)利用工作方面經(jīng)驗(yàn)豐富，優(yōu)勢(shì)明顯，對(duì)于民族多元文化的傳承與弘揚(yáng)能起到獨(dú)到的作用。因此，建議州文化館要加強(qiáng)與檔案部門的合作，重視和接受檔案部門對(duì)館內(nèi)非遺建檔工作的專業(yè)指導(dǎo)，將搶救、記錄與保護(hù)的非遺檔案成果推向社會(huì)大眾，以編纂、展覽、講座、出版等形式加強(qiáng)對(duì)外宣傳，擴(kuò)大非遺的受眾，增進(jìn)公眾對(duì)非遺的了解和認(rèn)同。

[1] 周耀林，戴旸，程齊凱.非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案管理理論與實(shí)踐[M].武漢大學(xué)出版社，2013.

[2] 戴旸，胡冰倩，馮麗.國(guó)外公眾參與非物質(zhì)文化遺產(chǎn)建檔實(shí)踐及其借鑒[J].中州大學(xué)學(xué)報(bào)，2015（9）：88-91.

[3] 郭樹銀.歸檔文件整理規(guī)則[S].北京：中國(guó)大百科全書出版社，2001：128.

[4] 韓英，章軍杰.論非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案資源開發(fā)[J].檔案學(xué)通訊，2011（5）：72-75.

[5] 王云慶，陳建.保護(hù)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)：警惕檔案機(jī)構(gòu)邊緣化[J].檔案學(xué)通訊，2011（1）：12-16.

The Current Status and Countermeasures of Archives Work of Pattra Production Technique

Huang Qin
(Ethnic Culture School of Yunnan Minzu University,Yunnan 650500,China)

The archives work of intangible cultural heritage is an effective way to preserve the valuable resources.However,there are still many deficiencies in the aspects of standardization,comprehensiveness and information construction of intangible cultural heritage’s archives.Therefore,it is necessary to organize vivid cases to arouse the attention and reflection of archivists on the archives work of intangible cultural heritage.Pattra production technique was included in the national intangible cultural heritage protection list in June,2008.Taking this technique’s archives work as an example,based on the investigation of the current status of it,this paper puts forward some effective countermeasures in widening archives collection channels,regulating collation,strengthening resources exploitation,attaching importance to archives department and so on.

Pattra production technique;archives construction;current status;countermeasure

云南省教育廳科學(xué)研究基金資助性項(xiàng)目（2016ZZX137）。

黃琴，云南民族大學(xué)民族文化學(xué)院講師，博士，研究方向?yàn)槊褡鍣n案學(xué)。