檔案編研人員參與編史修志的思考和實(shí)踐*

肖志方

(巨野縣檔案館，山東 巨野 274900)

檔案編研工作從廣義上說(shuō)，實(shí)際上是分為兩大部分的：一是檔案文獻(xiàn)資料的編纂，也是狹義上的檔案編研工作，如“文件選編”、“史料匯編”等的編寫(xiě)皆屬此類(lèi)；二是依據(jù)檔案文獻(xiàn)資料，在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，撰寫(xiě)出有關(guān)參考資料、學(xué)術(shù)文章或?qū)ｎ}論著，如“ 事記”、“名人傳記”、“年鑒”及史志等。前者是按照事先選擇和確定的主題或編目，對(duì)檔案改變?cè)洌茐脑脑?，是以一次文獻(xiàn)或二次文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)的。后者則是通過(guò)對(duì)同一類(lèi)型、同一專(zhuān)題的檔案文獻(xiàn)資料及有關(guān)的實(shí)證、物證或其他文字資料、口碑資料等先進(jìn)行分析對(duì)比、考證研究后，以新的觀點(diǎn)、新的方法或新的文體方式對(duì)有關(guān)史實(shí)進(jìn)行的客觀表述和詮釋?zhuān)乙话悴⒉痪心嘤谠脑?，是以三次文獻(xiàn)的形式出現(xiàn)的。后一部分工作內(nèi)容，是檔案編研修志工作范疇的，因此從某種意義上來(lái)講，檔案編研人員從事了這部分的工作，就等于間接參與了編史修志工作。換而言之，站在檔案編研工作的角度來(lái)看，檔案部門(mén)所從事的編史修志工作，實(shí)質(zhì)上是檔案編研工作向深層次的進(jìn)一步挖掘和開(kāi)拓，是編研工作向高層次、高水平的邁進(jìn)和飛躍。

檔案編研人員參與編史修志工作，不僅僅是一個(gè)有待于深入探討的理論問(wèn)題，同時(shí)也是一個(gè)有待于繼續(xù)摸索和不斷積累經(jīng)驗(yàn)的實(shí)踐問(wèn)題。本文就此方面談一點(diǎn)個(gè)人粗淺看法和認(rèn)識(shí)。

一、檔案編研人員參與編史修志的重要意義

(一)檔案編研人員參與編史修志，能夠深化和拓展檔案編研工作。史志的基本功能與檔案的基本作用具有一致性。史志的資政和教育功能與檔案的參考作用一致，史志書(shū)籍的問(wèn)世，能夠更充分地實(shí)現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。編修新的地方志，首先就要廣泛地收集、整理當(dāng)?shù)氐?、真?shí)可靠的歷史資料，除圖書(shū)館、博物館、文化館以及其他專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)可以提供資料外，檔案館更是史志的重點(diǎn)取材基地。[1]檔案編研人員在圍繞業(yè)務(wù)工作和一個(gè)時(shí)期中心工作，利用館藏檔案文獻(xiàn)資料，做好“文獻(xiàn)公布”、“史料匯編”等的校訂、編寫(xiě)工作的同時(shí)，適當(dāng)做一些歷史研究或史實(shí)考訂工作，積極主動(dòng)地參與到編史修志實(shí)踐中去，不僅不會(huì)干擾和影響編研工作的正常開(kāi)展，改變編研工作的性質(zhì)，而且還會(huì)拓寬編研工作的范圍，深化編研工作層次，使其突破原來(lái)狹義概念上的限制，促進(jìn)編研工作向更廣闊的領(lǐng)域發(fā)展。同時(shí)，這也是解決編研工作所面臨的種種問(wèn)題，解除其所處上下兩難困境的有效途徑之一。

(二)檔案編研人員參與編史修志，是提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量的一個(gè)重要方面。過(guò)去檔案部門(mén)向有關(guān)部門(mén)及社會(huì)各界提供服務(wù)的方式，主要是向他們提供館藏檔案資料原件或據(jù)原件編纂的有關(guān)資料，服務(wù)水平和服務(wù)檔次相對(duì)而言是較低的，而且嚴(yán)格地說(shuō)，檔案部門(mén)所提供的這些只能算是原材料和半成品，并不能完全滿(mǎn)足人們的需求。將豐富的原材料或半成品進(jìn)行深加工，直接向人們提供高質(zhì)量的完全產(chǎn)品，就會(huì)極大地滿(mǎn)足社會(huì)各界的需要，從而改善檔案工作的服務(wù)質(zhì)量，提高檔案工作的服務(wù)水平和檔次?？v觀我國(guó)歷史和檔案發(fā)展史，編史修志工作與檔案工作的關(guān)聯(lián)可謂非常緊密，卷帙浩繁、影響深遠(yuǎn)的二十四史，大都是根據(jù)檔案文獻(xiàn)編撰而成的。從館存檔案的信息中查找、摘錄、收集有關(guān)史料，以此為重要依據(jù)，發(fā)揮檔案的資政、育人、科研作用，切實(shí)發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中的積極作用，是檔案編研人員的重要職責(zé)。[2]

(三)檔案編研人員參與編史修志，對(duì)提高自身思想素質(zhì)和文化知識(shí)水平極為有利。編史修志是一種高水平的文化活動(dòng)，其中會(huì)涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、文化及天文、地理等多門(mén)類(lèi)、多學(xué)科的基本知識(shí)，對(duì)編寫(xiě)人員具備什么樣的思維方式、思想狀況，又達(dá)到什么程度等，都有一定的標(biāo)準(zhǔn)和明確要求。為了適應(yīng)這種需要，編研人員必然會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力吸收和掌握豐富的文化知識(shí)、科技知識(shí)，注意把握時(shí)代前進(jìn)的脈搏和最新思想動(dòng)態(tài)，從而不斷調(diào)整和改善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，加快知識(shí)更新?lián)Q代的步伐。

(四)檔案編研人員參與編史修志，有利于提高檔案工作的地位和影響。編研人員在參與編史修志的過(guò)程中，可充分挖掘自己多方面的潛能，施展出自己的真才實(shí)學(xué)，將自己的思維水平、文化水平和寫(xiě)作能力發(fā)揮得淋漓盡致。通過(guò)提供高質(zhì)量、高水平的編研成果，向社會(huì)各界展示檔案人員的新形象，讓人們對(duì)檔案人員和檔案工作產(chǎn)生一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)，從而擴(kuò)大檔案工作的影響，進(jìn)一步提高檔案工作者的地位。

二、檔案編研人員參與編史修志的有利條件

(一)檔案編研人員更加熟悉了解館藏資料情況。檔案是“方志之骨”，離開(kāi)檔案，編史修志工作就等于無(wú)源之水。歷代修史都把官方文書(shū)作為基本史料，古代中國(guó)檔、史難分，檔案事業(yè)發(fā)展與史學(xué)發(fā)展基本同步，同史學(xué)發(fā)展走向的階段性大體一致。[3]檔案編研人員對(duì)館藏檔案、圖書(shū)資料的排放及其內(nèi)容分布等情況較為了解，能熟練地運(yùn)用多種檢索工具和檢索方法，快捷、準(zhǔn)確地將與編研課題有關(guān)的案卷資料全部調(diào)出和集中起來(lái)。而史志部門(mén)的工作人員則不同，由于他們與檔案館的調(diào)檔人員之間缺乏默契配合，往往在檔案檢索時(shí)出現(xiàn)不盡如人意或失誤之處，一方面會(huì)延誤資料收集時(shí)間，另一方面也使檔案誤檢、漏查的幾率大為增加。如筆者在參與修訂《巨野縣志—大事記》初稿時(shí)發(fā)現(xiàn)，建國(guó)后部分記述得很不全面，少了許多較重大的事項(xiàng)。后經(jīng)核對(duì)案卷才知道，原編者只查閱利用了縣政府形成的案卷資料，卻將同一時(shí)期縣委形成的文件資料全部遺漏掉，從而嚴(yán)重影響到《大事記》的完整性。

(二)檔案編研人員更利于對(duì)檔案性質(zhì)做出綜合判斷。檔案編研人員對(duì)有關(guān)檔案文獻(xiàn)的形成過(guò)程、演變情況等較為了解，同時(shí)對(duì)其價(jià)值、機(jī)密程度等也有一定程度的判斷能力，這樣在編史修志的過(guò)程中便可根據(jù)情況做出慎重處理，從而避免因誤用、誤載或是非顛倒而造成的消極影響和產(chǎn)生的不良后果。如縣志中關(guān)于上世紀(jì)五十年代發(fā)生的一歷史事件是這樣記述的：以張某某等為首的部分村民與當(dāng)?shù)馗刹堪l(fā)生激烈沖突，械斗中張某某等三人被打死，另有一人被打傷，一人被捉住。后省、地、縣聯(lián)合調(diào)查組得出結(jié)論，認(rèn)為該事件屬于“人民內(nèi)部矛盾”，因而直接指揮和參與鎮(zhèn)壓“反革命暴動(dòng)”的該區(qū)區(qū)長(zhǎng)和縣委副書(shū)記等，分別被撤職或給予記大過(guò)處分。然而，筆者后來(lái)在縣委上世紀(jì)八十年代初形成的文件資料中，意外發(fā)現(xiàn)一份為該事件當(dāng)事人平反的決議。原來(lái)，張某某等人經(jīng)查實(shí)均系鐵關(guān)道成員，該事件是由會(huì)道門(mén)密謀暴亂而引發(fā)的。這樣，縣志中的這一重大錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)便被糾正過(guò)來(lái)。

(三)檔案編研人員能夠更為全面客觀地了解檔案資料。隨著館藏檔案文獻(xiàn)資料的不斷遞增和日漸豐富，編研人員可根據(jù)館藏變化情況，對(duì)史志內(nèi)容進(jìn)行增補(bǔ)或參照對(duì)證，使之完善。如某縣縣志中記載了關(guān)于文革期間發(fā)生的一些事件，剛完成初稿時(shí)，由于有關(guān)這方面的文件材料還沒(méi)整理歸檔，因而對(duì)個(gè)別事件的記述就缺乏準(zhǔn)確和客觀。如各派紅衛(wèi)兵和“造反”組織相互圍攻、混戰(zhàn)以及到縣委武裝部搶槍?zhuān)髞?lái)又荷槍實(shí)彈去面粉廠“借面粉”等重大事件，“大事記”中雖有所反映，但由于是出自個(gè)別人的記憶，因而事件的詳細(xì)過(guò)程和具體日期便模糊不清。后來(lái)核實(shí)修訂該部分史實(shí)時(shí)，在大量案卷中細(xì)篩詳查，終于從縣委整黨辦公室1988年被撤銷(xiāo)后移交的案卷中，發(fā)現(xiàn)了當(dāng)事人的回憶材料，從而使存留問(wèn)題迎刃而解，填補(bǔ)了“大事記”中多處空白。

(四)檔案編研人員具備編史修志相關(guān)的基本功。檔案編研人員一般都具有一定的寫(xiě)作基礎(chǔ)和文字表達(dá)能力，因而通過(guò)史志人員的具體指導(dǎo)和幫助，了解和掌握編史修志工作中應(yīng)注意的基本問(wèn)題和特定方法、技巧后，通過(guò)在工作實(shí)踐中逐步摸索、研究，完全可以勝任此項(xiàng)工作。筆者從事編研工作以來(lái)，除編寫(xiě)過(guò)“三名”、“抗戰(zhàn)”、“機(jī)構(gòu)編制”等檔案資料外，還參與了地方史志有關(guān)部分的編寫(xiě)、修訂工作，擔(dān)任過(guò)《巨野縣志》和《巨野縣政協(xié)志》的特邀編輯，為編史修志做了一些力所能及的工作，產(chǎn)生了較好的影響和效果。

三、檔案編研人員參與編史修志要掌握的方法和注意的問(wèn)題

(一)在材料的搜集、選擇和采納上要注意兼顧到全面性和整體性。將有關(guān)某一專(zhuān)題、某一事件或某位人物的檔案文獻(xiàn)資料及其它實(shí)證材料等盡量無(wú)一遺漏地全部集中到一起。編史修志同立足于本館、室搞匯編類(lèi)資料的不同之處在于，前者收集材料和選材方面是全方位的，不拘何全宗、何館室藏，也不拘檔案文獻(xiàn)原件還是書(shū)刊資料、參考文獻(xiàn)或何形式、何載體的實(shí)證資料、物證資料等，都應(yīng)予以收藏；后者則限于體例要求，主要立足于同一館藏或同一全宗、同一類(lèi)型的檔案文獻(xiàn)，其它館藏或全宗、門(mén)類(lèi)、載體的資料一般較少涉及到。

(二)在敘述方式上要兼顧系統(tǒng)性和完整性。無(wú)論是敘述事件，評(píng)價(jià)人物或是闡述專(zhuān)題，都要有首有尾脈絡(luò)分明。由于收集來(lái)的大量文獻(xiàn)資料形式不一、載體各異，再加上原作者因其所處地位和背景的差異，所用視角和所持看法不一致，常常會(huì)導(dǎo)致同一事件、同一人物或同一問(wèn)題，在不同人的筆下有差別，甚至有的會(huì)以截然相反的情況出現(xiàn)；有些人物或事件，很有可能是以碎片的形式，不完整地分散于不同文獻(xiàn)形式中的。這就需要我們理清頭緒，把握脈絡(luò)，認(rèn)清真假，明辨是非，將那些東一鱗西一爪的東西，循事物的原貌和歷史的軌跡，重新拼裝連接在一起，以向世人展示一個(gè)個(gè)真實(shí)而完整的事件和一個(gè)個(gè)血肉豐滿(mǎn)四肢健全的人物。

(三)寫(xiě)作態(tài)度要客觀公正，文字應(yīng)力避政治色彩和感情色彩。編史修志不同于搞宣傳工作，同時(shí)與搞檔案文獻(xiàn)資料匯編工作也有一定區(qū)別，不允許將政治觀點(diǎn)和理念、個(gè)人主觀看法和態(tài)度摻雜進(jìn)去。寫(xiě)作中應(yīng)做到對(duì)我不溢美或者有意拔高，對(duì)敵人不貶低或極盡侮辱之能事，當(dāng)然更不能做相反的事情。若原文出現(xiàn)“我黨”、“我軍”或“共軍”、“土八路”等應(yīng)以改為“中共”、“紅軍”或“八路軍”、“人民解放軍”等為宜；文獻(xiàn)書(shū)刊中原有的“闖賊”、“捻匪”、“日寇”、“鬼子”等帶有貶低色彩的字眼亦不應(yīng)照抄照錄，而要改為“李自成”、“捻軍”、“日軍”等。其它如“完蛋”、“歸西天”、“膏藥旗”或“視死如歸”、“氣壯山河”等一些帶有形容性和描寫(xiě)性字句的文字應(yīng)以刪除或改為中性詞為宜。

(四)文字應(yīng)精煉、簡(jiǎn)樸且具有實(shí)際內(nèi)容和意義，力戒空洞無(wú)物和藻飾雕琢。編史修志需要掌握和采納大量的文獻(xiàn)資料，事件繁亂，頭緒眾多，故而需要用概括力很強(qiáng)的筆觸，循著時(shí)間和空間的線(xiàn)索，將事件、人物一個(gè)一個(gè)串聯(lián)起來(lái)。然而，由于不少文獻(xiàn)資料篇幅過(guò)長(zhǎng)，內(nèi)容時(shí)有重復(fù)或文字啰嗦，有的為了增強(qiáng)宣傳力度或號(hào)召力，還加進(jìn)了大段描寫(xiě)性或鼓動(dòng)性文字，這就需要進(jìn)行必要的精簡(jiǎn)或刪改。在文體語(yǔ)言上，應(yīng)盡量少用原文原句，而代之以新的語(yǔ)言文體和風(fēng)格，并確保全書(shū)在語(yǔ)言和文體風(fēng)格上協(xié)調(diào)一致。

檔案編研人員要參與到編史修志實(shí)際工作中去，還需要加強(qiáng)與各地史志等部門(mén)的聯(lián)系和相互協(xié)作，在工作內(nèi)容、方式方法和選擇編寫(xiě)題目等方面，分清各自的責(zé)任和范圍，避免發(fā)生選材重復(fù)或選題撞車(chē)現(xiàn)象。在編寫(xiě)方式上，可以由檔案部門(mén)的編研人員獨(dú)編，也可以與有關(guān)部門(mén)合作，由雙方或多方人員共同參與編寫(xiě)，或選人員到史志部門(mén)、企事業(yè)單位去，協(xié)助做好編史修志工作。在此方面，檔案部門(mén)應(yīng)根據(jù)館藏情況和編研人員各方面的條件，來(lái)確定符合客觀實(shí)際的編寫(xiě)方式。

[1]趙燕平.編史修志與檔案的關(guān)系[J].蘭臺(tái)內(nèi)外,2013(06):96.

[2]王秋艷. 檔案在編史修志中的作用探討[J].城建檔案,2017(03):84-85.

[3]周曉彤. 檔案在編史修志中的作用[J].蘭臺(tái)世界(增刊),2011(08):120.