試分析圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的弊端和改進(jìn)策略

摘 要：當(dāng)今時(shí)代，是信息高速發(fā)展，科學(xué)不斷進(jìn)步的時(shí)代。因此在這樣的背景之下，我國(guó)的各行各業(yè)都在發(fā)生轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館作為提供信息與知識(shí)，滿足人們文化需求的重要場(chǎng)所，其實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與管理已經(jīng)成為當(dāng)務(wù)之急。故而本文就將針對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館信息化建設(shè)與管理的弊端進(jìn)行分析與闡述，并且提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，以期為相關(guān)圖書(shū)館服務(wù)人員的工作開(kāi)展提供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；管理信息化；弊端；改進(jìn)策略

作者簡(jiǎn)介：張夢(mèng)慈（1983-），女，湖南懷化人，助教，學(xué)士學(xué)位，研究方向：圖書(shū)管理。

[中圖分類號(hào)]：G25 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2017）-03--01

我國(guó)許多圖書(shū)館都已經(jīng)陸續(xù)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)，且滿足了基本的信息化服務(wù)要求，形成了一套獨(dú)屬于自己的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。然而在其發(fā)展過(guò)程中，依然存在較多問(wèn)題對(duì)其進(jìn)行困擾。比如信息共享程度不高、信息資源安排分配不夠合理、體制缺乏健全以及服務(wù)水平有待提升等，都成為阻礙圖書(shū)館信息化管理建設(shè)步伐的重要因素。只有真正解決這些問(wèn)題才能有效實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)且滿足圖書(shū)館可持續(xù)發(fā)展的要求，進(jìn)而不斷提升圖書(shū)館的服務(wù)水平。

一、當(dāng)前圖書(shū)館管理信息化建設(shè)存在的弊端分析

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，其存在的問(wèn)題與弊端還比較明顯。一般而言，其主要存在以下幾個(gè)問(wèn)題：

其一，一些圖書(shū)館開(kāi)展信息化管理格外注重外在表現(xiàn)形式，卻從來(lái)沒(méi)有關(guān)注和意識(shí)到圖書(shū)館信息化管理的實(shí)際操作流程與內(nèi)涵。

其二，還有一些圖書(shū)館片面認(rèn)為，信息化建設(shè)就是要求其與互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行聯(lián)系，大量引進(jìn)外部書(shū)籍。其實(shí)不然，許多時(shí)候，圖書(shū)館自身的氛圍營(yíng)造與服務(wù)理念樹(shù)立遠(yuǎn)比這些更重要。

其三，某些圖書(shū)館重藏輕用思想過(guò)于嚴(yán)重，書(shū)籍大量購(gòu)進(jìn)，不僅造成圖書(shū)館書(shū)籍管理混亂不堪，也無(wú)法滿足用戶的實(shí)際要求。這樣的做法實(shí)際上就是完全顛倒圖書(shū)館的服務(wù)目的，并不明確圖書(shū)館的主要目的是為讀者提供搜索信息，信息檢索的服務(wù)。

其四，圖書(shū)館現(xiàn)存的管理人員水平偏低。大多數(shù)圖書(shū)管理人員并不具備專業(yè)的信息管理能力，同時(shí)自身的服務(wù)意識(shí)也相對(duì)淡薄，這樣必然無(wú)法滿足圖書(shū)館信息化管理要求，同時(shí)也必然使得圖書(shū)館的整體信息服務(wù)質(zhì)量有所下滑。

二、有效提高圖書(shū)館管理信息化建設(shè)水平的對(duì)策與方法

（一）注重對(duì)信息化建設(shè)技術(shù)的研究

所謂對(duì)圖書(shū)館管理信息化建設(shè)技術(shù)進(jìn)行要求，主要是需要圖書(shū)館內(nèi)部進(jìn)行技術(shù)革新，依據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況，進(jìn)行借閱、查找、搜索等一系列綜合環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，從而有效節(jié)約人力物力，也大大減少了用戶的搜索時(shí)間。而外部則需要圖書(shū)館與圖書(shū)館之間建立起相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)，從而有效實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館之間的彼此互通。通過(guò)這樣的形式可以將各個(gè)圖書(shū)館之間的資源與信息實(shí)現(xiàn)共享，還可以滿足用戶在任意一個(gè)圖書(shū)館，只要登錄相應(yīng)的帳號(hào)，就可以同時(shí)搜索出與其聯(lián)網(wǎng)的所有圖書(shū)館館藏信息。這樣相對(duì)完善的互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備與系統(tǒng)可以有效推動(dòng)圖書(shū)館信息化建設(shè)的步伐。

（二）注重圖書(shū)館資源建設(shè)

要想有效改善當(dāng)前圖書(shū)館管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的弊端與問(wèn)題，就必須注重對(duì)圖書(shū)館信息化資源進(jìn)行整合。一般而言，圖書(shū)館現(xiàn)有的資源有許多，既有圖書(shū)館內(nèi)部已有資源，也有圖書(shū)館外部還未引進(jìn)的資源。這些資源的來(lái)源是多種多樣的，既可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)引進(jìn)的形式，還可以是接受捐贈(zèng)獲得的。所以無(wú)論是怎樣的形式，都需要利用信息化的形式對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與管理。外部資源的獲得可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)資源共享，進(jìn)而加大了圖書(shū)館之間的聯(lián)系，增強(qiáng)了圖書(shū)館之間的交流與合作。同時(shí)在圖書(shū)館內(nèi)部還可以注重圖書(shū)館文化氛圍的打造，比如通過(guò)內(nèi)部裝飾風(fēng)格的轉(zhuǎn)變，有效提高圖書(shū)館的整體文化效果和氛圍。還可以根據(jù)圖書(shū)館不同的規(guī)模，設(shè)置不同的管理人員規(guī)模，從而滿足用戶不同的閱讀與檢索體驗(yàn)要求。

（三）提升圖書(shū)館管理服務(wù)人員的整體素質(zhì)

圖書(shū)館服務(wù)管理人員的素質(zhì)高低，直接決定了圖書(shū)館的服務(wù)水平。所以通過(guò)從人才角度入手，可以有效提高圖書(shū)館管理信息化建設(shè)的品質(zhì)。圖書(shū)館需要依據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)，選用適合自身發(fā)展的高素質(zhì)人才。還可以通過(guò)引進(jìn)專業(yè)人才的形式，使得圖書(shū)管理人員自身的專業(yè)性較強(qiáng)。還可以定期為其提供鍛煉晉升的機(jī)會(huì)，從而使得每一位工作人員都可以一直提升自身能力。只有在人才方面有所保障，才能不斷提高人員的整體水平，進(jìn)而帶動(dòng)圖書(shū)館上下形成一種良好的氛圍，促進(jìn)圖書(shū)館管理信息化的快速發(fā)展。

（四）注入全新的管理理念到圖書(shū)館管理工作中

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理理念要求圖書(shū)館注重對(duì)書(shū)籍的保存，以藏為主，并沒(méi)有注意其實(shí)用價(jià)值。因此在這樣的理念影響之下，我國(guó)圖書(shū)館發(fā)展確實(shí)受到了一定程度的影響。所以，新時(shí)期需要將這種理念改變，不斷提高對(duì)圖書(shū)館實(shí)用價(jià)值的挖掘。尤其需要強(qiáng)化圖書(shū)館的服務(wù)意識(shí)，樹(shù)立起以人為本的服務(wù)理念，這樣才能使得圖書(shū)館以及圖書(shū)館信息為人們所用。

結(jié)束語(yǔ)：

傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理信息化建設(shè)已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的圖書(shū)館發(fā)展要求，因此圖書(shū)館加強(qiáng)管理信息化建設(shè)，是勢(shì)在必行的舉措。所以，圖書(shū)館要不斷認(rèn)識(shí)自身的不足，并在發(fā)展過(guò)程中采用全新的理念以及引進(jìn)優(yōu)秀人才，不斷完善自身建設(shè)，全面落實(shí)圖書(shū)館管理的信息化建設(shè)。

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