零增長(zhǎng)理論淺析與應(yīng)用

張代琪

摘 要：簡(jiǎn)述館藏“零增長(zhǎng)”理論的含義，分析零增長(zhǎng)理論的施行需要圖書(shū)館達(dá)到什么樣的條件以及必要性，論述館藏零增長(zhǎng)理論在圖書(shū)館中如何施行。

關(guān)鍵詞：零增長(zhǎng)理論；館藏；剔除

由于各種因素的影響，我們不可能去建設(shè)極大數(shù)量的圖書(shū)館。因此就要求圖書(shū)館數(shù)量達(dá)到某一數(shù)目后，不再增加圖書(shū)館的數(shù)量。但隨著信息時(shí)代的到來(lái)就注定了文獻(xiàn)資源會(huì)越來(lái)越多，文獻(xiàn)資源的膨脹與圖書(shū)館的建設(shè)之間的矛盾就要求圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源量必然要達(dá)到一個(gè)平衡。一個(gè)圖書(shū)館從建立到平衡穩(wěn)定，中間的必然不斷伴隨著圖書(shū)的剔除和選入。筆者認(rèn)為圖書(shū)館最終的穩(wěn)定狀態(tài)應(yīng)是圖書(shū)進(jìn)出平衡，達(dá)到館藏零增長(zhǎng)。

一、館藏“零增長(zhǎng)”理論的應(yīng)用條件

一是館藏達(dá)到成熟。不管是一個(gè)怎樣性質(zhì)的圖書(shū)館，筆者認(rèn)為一個(gè)圖書(shū)館的館藏成熟是指在充分地利用其空間、人員、經(jīng)費(fèi)的條件下，儲(chǔ)存資源量達(dá)到極大化并能發(fā)揮最大的效用。館藏成熟還表現(xiàn)在其儲(chǔ)存的文獻(xiàn)資源能滿足讀者80%及以上的信息需求。

二是需不斷地剔除舊館藏。隨著時(shí)間發(fā)展，必然會(huì)有大量的新文獻(xiàn)涌入圖書(shū)館，造成空間擁擠，人員緊張，設(shè)備短缺，為緩解上述情況，因此總要剔除一定的數(shù)量的舊文獻(xiàn)來(lái)使館藏達(dá)到平衡狀態(tài)，提高館藏質(zhì)量，充分發(fā)揮館藏效益。

三是與其他圖書(shū)館共建共享。單個(gè)圖書(shū)館的館藏畢竟是有限的，很難滿足所有讀者在所有時(shí)間所有的信息需求，這時(shí)就需要其他圖書(shū)館的幫助了。共建共享是建立完整的學(xué)科拼圖理論，而不是圖書(shū)館之間進(jìn)行“你無(wú)我有，你有我優(yōu)”的資源較量，是不重復(fù)建設(shè)，不浪費(fèi)資源。

二、圖書(shū)館館藏實(shí)行館藏“零增長(zhǎng)”的必要性

一是知識(shí)更新速度加快。信息時(shí)代的到來(lái)意味著信息爆炸。文獻(xiàn)大量增加，而生命周期卻越來(lái)越短。這使得很多文獻(xiàn)的利用率非常低，有些甚至完全失去利用價(jià)值。文獻(xiàn)的陳舊會(huì)引起圖書(shū)館中產(chǎn)生大量的無(wú)用書(shū)刊，占據(jù)空間，阻礙文獻(xiàn)流通和文獻(xiàn)質(zhì)量，影響讀者對(duì)文獻(xiàn)的利用。剔除那些過(guò)時(shí)的文獻(xiàn)，可以是的文獻(xiàn)流通，保持館藏文獻(xiàn)活力。

二是“書(shū)滿為患”的書(shū)庫(kù)危機(jī)?？茖W(xué)技術(shù)飛速發(fā)展和文獻(xiàn)數(shù)量的激增，圖書(shū)館的文獻(xiàn)入藏量也在加速遞增，使很多圖書(shū)館出現(xiàn)了“書(shū)滿為患”的書(shū)庫(kù)危機(jī)。只有在入藏新書(shū)的同時(shí)，剔除一些利用率低的過(guò)時(shí)書(shū)刊，并使之經(jīng)?；⒅贫然?，才能從根本上消除書(shū)庫(kù)危機(jī)。不能認(rèn)為只有出現(xiàn)書(shū)庫(kù)危機(jī)的圖書(shū)館才需要進(jìn)行藏書(shū)剔除，一個(gè)過(guò)時(shí)書(shū)刊充斥的圖書(shū)館，即使書(shū)庫(kù)空間并不緊張，也應(yīng)該開(kāi)展藏書(shū)剔除工作。[1]

三是剔除與館藏需要和任務(wù)不符的多余書(shū)刊。圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的采集必須要遵循一定的原則和標(biāo)準(zhǔn)，但在實(shí)際的工作過(guò)程中，會(huì)受到眾多因素的影響。在大多數(shù)情況下，采集文獻(xiàn)的人員只能根據(jù)征訂目錄選書(shū)，但這些征訂目錄不確定性很強(qiáng)，因而會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失誤。除此以外還有社會(huì)環(huán)境的變化、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的分配、使用規(guī)定的不合理以及圖書(shū)館任務(wù)等因素，也容易導(dǎo)致圖書(shū)館選入本館藏書(shū)范圍以外的書(shū)或多余的復(fù)本。對(duì)于這些因?yàn)楦鞣N人為原因而形成的滯架書(shū)刊，圖書(shū)館有必要對(duì)它們進(jìn)行剔除。

三、館藏“零增長(zhǎng)”理論剔除資源的施行

一是組建領(lǐng)導(dǎo)班子。組建專門(mén)負(fù)責(zé)藏書(shū)剔除的小組或部門(mén)，該小組或部門(mén)由熟悉館藏、了解本館任務(wù)和讀者需求，并且具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員組成 [2]。他們可以清楚地了解圖書(shū)館與讀者的關(guān)聯(lián)，熟悉圖書(shū)館工作從而比一般的圖書(shū)館員更能勝任此項(xiàng)工作，更能組織好本圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源。

二是調(diào)查研究與制定方案。從實(shí)際情況出發(fā)，調(diào)查本圖書(shū)館任務(wù)、館藏、讀者的基本情況，讀者對(duì)各類書(shū)刊的要求與利用情況，本館藏書(shū)與書(shū)刊流通情況，本館的主要任務(wù)與讀者需求趨勢(shì)，我國(guó)科技發(fā)展水平與各學(xué)科各類型文獻(xiàn)老化規(guī)律等情況的了解基礎(chǔ)上制定出剔除的實(shí)施方案[3]。了解了各種情況后，制定對(duì)本館最適宜的方案。

三是根據(jù)方案剔除文獻(xiàn)，并核實(shí)好文獻(xiàn)目錄。以圖書(shū)館的主要任務(wù)與讀者需求趨勢(shì)，我國(guó)科技發(fā)展水平與各學(xué)科各類型文獻(xiàn)老化規(guī)律為依據(jù)，剔除讀者利用率低、內(nèi)容老化、破舊的文獻(xiàn)，并核實(shí)好它們的目錄，使文獻(xiàn)進(jìn)出平衡。圖書(shū)館的特色館藏與鎮(zhèn)館館藏等這些比較珍貴的文獻(xiàn)，采取合適的方法保存，但總有一天在其館藏已成熟時(shí)，卻仍會(huì)再添入其它文獻(xiàn)，這時(shí)要么剔除一部分不太重要的，要么擴(kuò)大館藏。但擴(kuò)大館藏總歸是治標(biāo)不治本，仍需剔除文獻(xiàn)。這些被剔除的文獻(xiàn)可以將其數(shù)字化，使其成為圖書(shū)館的數(shù)字資源，但數(shù)字資源也并非可以無(wú)限制增長(zhǎng)，因此數(shù)字資源也需根據(jù)讀者需求、資源容量、信息價(jià)值以及圖書(shū)館的主要任務(wù)進(jìn)行長(zhǎng)期不斷的剔除。

四是對(duì)剔除圖書(shū)合理處理。如團(tuán)體調(diào)撥、交換、舊書(shū)寄賣店、圖書(shū)交換市場(chǎng)、開(kāi)辟無(wú)償利用角等[4]。達(dá)到最大限度的使用這些文獻(xiàn)的剩余價(jià)值，而不是直接丟棄或焚燒。

在進(jìn)行文獻(xiàn)剔除時(shí)需注意一些問(wèn)題。時(shí)刻注意讀者對(duì)文獻(xiàn)的借閱情況，做好剔除前的準(zhǔn)備。在保證圖書(shū)館館藏特色的基礎(chǔ)上，進(jìn)行文獻(xiàn)類目的復(fù)選與剔除；經(jīng)典文獻(xiàn)以及各個(gè)時(shí)期的代表性文獻(xiàn)一定要有所保留，剔除文獻(xiàn)并非是要把某些文獻(xiàn)全部剔除，要留下一些副本。與合作的圖書(shū)館協(xié)調(diào)，把對(duì)整個(gè)聯(lián)合體有較大用途的文獻(xiàn)留下，把對(duì)整個(gè)聯(lián)合體和自己無(wú)較大用途的文獻(xiàn)剔除，提高館藏質(zhì)量，保持館藏量低速增長(zhǎng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳彥華.對(duì)高校圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)剔舊工作的探索[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011年，23期：85～87.

[2][3][4]廖薇.高校圖書(shū)館藏書(shū)剔除工作新探[J].數(shù)字圖書(shū)館，2012年，19期：25～27.