文科生畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)著錄常見錯誤分析與對策

徐義云

(廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 外語系， 廣東 湛江 524000)

文科生畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)著錄常見錯誤分析與對策

徐義云

(廣東海洋大學(xué)寸金學(xué)院 外語系， 廣東 湛江 524000)

依據(jù)GB/T 7714——2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，就我國文科生畢業(yè)論文中的參考文獻(xiàn)著錄錯誤進(jìn)行歸納與分析，并提出改正這些錯誤的對策，以正確引導(dǎo)學(xué)生規(guī)范引文著錄，提高論文參考文獻(xiàn)的著錄質(zhì)量。

畢業(yè)論文；參考文獻(xiàn)；著錄錯誤；分析； 對策

一、引言

畢業(yè)論文是我國高校本科專業(yè)教學(xué)大綱要求的一個不可或缺的實踐環(huán)節(jié)，是所有本科生在大學(xué)學(xué)習(xí)期間必須完成的最重要的學(xué)習(xí)任務(wù)之一。它不僅是總結(jié)、檢驗、深化所學(xué)專業(yè)知識的過程，也是訓(xùn)練學(xué)生邏輯思維能力和運用所學(xué)理論知識分析問題、解決問題的能力，從而為畢業(yè)后繼續(xù)學(xué)習(xí)和運用所學(xué)專業(yè)知識進(jìn)行更高層次的研究打好基礎(chǔ)。畢業(yè)論文是學(xué)術(shù)論文的一種特殊形式，參考文獻(xiàn)是畢業(yè)論文和所有學(xué)術(shù)論文和學(xué)術(shù)專著不可缺少的組成部分。因此，標(biāo)注和著錄畢業(yè)論文中的參考文獻(xiàn)必須嚴(yán)格遵照學(xué)術(shù)論文的參考文獻(xiàn)的著錄格式與要求。然而，我們的一些本科畢業(yè)生對參考文獻(xiàn)的標(biāo)注和著錄很不重視，其表現(xiàn)在：一是在文內(nèi)存在故意不標(biāo)注或標(biāo)注錯誤的現(xiàn)象；二是文后參考文獻(xiàn)排序混亂，文獻(xiàn)無出處，文獻(xiàn)標(biāo)志漏寫或使用錯誤等等。為引導(dǎo)學(xué)生重視和規(guī)范引文的著錄，本文依據(jù)《GB /T 7714-2005<文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則>》(以下簡稱《規(guī)則》)的要求(中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會， 2005)[1]，擬就文科生畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)著錄常見錯誤進(jìn)行分析并提出幾點對策。

二、畢業(yè)論文常用文獻(xiàn)類型及其在《規(guī)則》中的著錄格式

依據(jù)《規(guī)則》，參考文獻(xiàn)分為文內(nèi)參考文獻(xiàn)和文后參考文獻(xiàn)兩種類型。文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注和文后參考文獻(xiàn)的著錄均可采用“順序編碼制”和“著者-出版年制”。文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注使用“順序編碼制”是指按文內(nèi)引用文獻(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號置于方括號中；一篇文獻(xiàn)如只被引用一次，頁碼在文末的參考文獻(xiàn)表中著錄；一篇文獻(xiàn)如被多次引用，頁碼標(biāo)注在文中上角標(biāo)“[ ]”之外。(中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會， 2005：10)文內(nèi)參考文獻(xiàn)標(biāo)注使用“著者—出版年制”是將作者姓氏和出版年置于小括弧內(nèi)；若文內(nèi)已提到作者的姓名，只需在小括號內(nèi)著錄出版年。多次引用同一著者同一文章，在正文中標(biāo)注著者和出版年，并在“()”外以角標(biāo)的形式著錄引文頁碼。(規(guī)則：11)文后參考文獻(xiàn)使用“順序編碼制”時，各條文獻(xiàn)按文內(nèi)標(biāo)注的序號依次列出；若采用“著者—出版年制”時，各條文獻(xiàn)則按作者的姓氏首字母順序和出版年排列。

與《規(guī)則》中規(guī)定的文獻(xiàn)類型相比較，文科生畢業(yè)論文中使用的文獻(xiàn)類型相對較少。據(jù)統(tǒng)計，主要有著作、論文集中析出的文獻(xiàn)、期刊論文、學(xué)位論文和電子文獻(xiàn)等。這些文獻(xiàn)類型在《規(guī)則》中采用“順序編碼制”和“著者-出版年制”的著錄格式如下。下列各文獻(xiàn)中的例句1為“順序編碼制”，例句2為“著者-出版年制”。順序編碼制例句中的序號是指文內(nèi)引用文獻(xiàn)的先后順序號，作者-出版年制例句中的序號是指文后參考文獻(xiàn)的羅列序號。

1.著作

[序號]汪冰.電子圖書館理論與實踐研究[M].北京：北京圖書館出版社，1997. (規(guī)則：9)

[序號]汪冰1997.電子圖書館理論與實踐研究[M].北京：北京圖書館出版社. (規(guī)則：10)

2.論文集中析出的文獻(xiàn)

[序號]]張忠智.科技書刊的總編(主編)的角色要求[C]//中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會建會十 周年學(xué)術(shù)研討會論文匯編. 北京：中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會學(xué)術(shù)委員會，1997:33-34. (規(guī)則：10)

[序號]張忠智.1997.科技書刊的總編(主編)的角色要求[C]//中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會建會十周年學(xué)術(shù)研討會論文匯編.北京：中國科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會學(xué)術(shù)委員會:33-34. (規(guī)則：11)

3.期刊論文

[序號]劉徹東.中國的青年刊物：個性特色為本[J].中國出版，1998(5)：33-39. (規(guī)則；11)

[序號]劉徹東.1998.中國的青年刊物：個性特色為本[J].中國出版(5)：33-39. (規(guī)則：11)

4.學(xué)位論文

[序號] 孫玉文.漢語變調(diào)構(gòu)詞研究[D].北京：北京大學(xué)出版社，2000. (規(guī)則：3)

[序號]黃英. 2009.動物醫(yī)學(xué)信息資源檢索 [ D] .哈濱 :東北農(nóng)業(yè)大學(xué).[2]166

5.電子文獻(xiàn)

[序號]蕭鈺.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2001-12-19) [2002-04- 15].http:∥ www.creader.com/ news/ 200112190019.htm. (規(guī)則：13-14)

[序號]蕭鈺.2001.出版業(yè)信息化邁入快車道[EB/OL].(2002-12-19)[2003-04-15].http://www. Creader.com/news/20011209/200112190019.htm.[2]167

三、畢業(yè)論文中參考文獻(xiàn)著錄常見錯誤

1.文后參考文獻(xiàn)著錄常見錯誤

文后參考文獻(xiàn)著錄常見錯誤主要有：(1)專著缺少出版地、出版者、出版年或版次； (2)作者超過3名時未加 “等” 或“et al.” ，或是只寫其中兩個再加“等”；(3)在主要責(zé)任者后面加“主編”、“著”、“編著”等說明性文字；(4)期刊沒刊名, 沒有卷、期號、出版年、起止頁碼，有的出現(xiàn)頁碼錯誤；(5)將本是中文期刊上發(fā)表的中文文獻(xiàn)“翻譯”成英文文獻(xiàn)；(6)文后參考文獻(xiàn)里中的西方作者均采用姓在前名在后的著錄形式, 西方作者的名要采用縮寫。然而有的學(xué)生沒有將其縮寫，雖然有的用了縮寫,但縮寫名后沒有省略縮寫點。例如John M. Kovarika, Stefan Hartmanna 應(yīng)寫成Kovarik J M, Hartmann S，而不是Kovarika John M., Hartmanna Stefan 和Kovarika J. M., Stefan H.；(7)漏寫或錯誤使用文后參考文獻(xiàn)著錄使用的標(biāo)志符號，主要有：文獻(xiàn)標(biāo)志漏寫或使用錯誤；文獻(xiàn)標(biāo)志后缺“.”符號；論文集中析出的文獻(xiàn)題名和文獻(xiàn)標(biāo)志后缺“//”符號；論文集中析出的文獻(xiàn)使用了舊的格式，即在析出的文獻(xiàn)名后用了文獻(xiàn)標(biāo)識符號[A]，論文集名后用了文獻(xiàn)標(biāo)識符號[C]； 每條文獻(xiàn)的結(jié)尾沒寫“.”符號；年份與頁碼之間的符號應(yīng)是“:”，但錯寫為“,” ； 年份與卷(期)之間應(yīng)使用“,” ，但錯寫為 “：” ； 年份與期號應(yīng)用小括弧相連，但錯用逗號將其分離，如2013年第8期，應(yīng)為 2013(8)， 而不是2013,(8)； 卷期顛倒。如將27卷6期錯寫成 6(27)，正確的應(yīng)是27(6)。(8)電子文獻(xiàn)的出版年(更新或修改日期)、引用日期獲取和訪問路徑的符號和順序有誤。正確的符號和順序應(yīng)當(dāng)是：更新或修改日期要置于圓括號內(nèi),引用日期則置于方括號內(nèi)[3]， 獲取和訪問路徑放在引用日期之后。然而有的學(xué)生錯誤地全都使用圓括號或全都使用方括號，且日期全都置于獲取和訪問路徑之后；(9)參考文獻(xiàn)條目順序混亂，既不是順序編碼制也不是作者—出版年制。(10)“著而不引”，即學(xué)生把與自己論文內(nèi)容不相關(guān)的文獻(xiàn)列在文后參考文獻(xiàn)表里。

2.文內(nèi)參考文獻(xiàn)標(biāo)注常見錯誤

文內(nèi)參考文獻(xiàn)標(biāo)注常見錯誤主要有：(1)文內(nèi)文獻(xiàn)出處無標(biāo)注；(2)使用順序編碼制時，標(biāo)注序號混亂，文內(nèi)標(biāo)注與文后參考文獻(xiàn)所列出的序號不一致；(3)多次引用同一作者同一文獻(xiàn)內(nèi)的內(nèi)容時，沒有在文內(nèi)使用同樣的順序號，也沒有在括號外標(biāo)明引文所在頁碼；(4)使用著者—出版年制時，正文中已提及著者姓名，正確的是在其后的“()”內(nèi)只須著錄出版年，然而有的學(xué)生還是在括號里寫上著者姓和出版年。

四、參考文獻(xiàn)著錄錯誤的原因分析

通過對相關(guān)畢業(yè)論文的查閱和與指導(dǎo)教師、畢業(yè)生的個人訪談，認(rèn)真分析畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)著錄的常見錯誤，其原因主要有四：一是學(xué)生對參考文獻(xiàn)著錄的重要性認(rèn)識不足。由于有的畢業(yè)論文指導(dǎo)教師在指導(dǎo)學(xué)生寫論文時要求的多是畢業(yè)論文的選題、提綱和寫作內(nèi)容，對畢業(yè)論文的修改其注意力也是放在論文的內(nèi)容上，對參考文獻(xiàn)的著錄要求不屑一顧，因而導(dǎo)致一些學(xué)生認(rèn)為只要把論文寫好了，參考文獻(xiàn)隨便寫寫就行的不正確的想法。二是學(xué)生缺乏參考文獻(xiàn)的標(biāo)注和著錄知識。大部分學(xué)生認(rèn)為導(dǎo)致他們參考文獻(xiàn)著錄知識匱乏的主要原因是平時沒有這方面的學(xué)習(xí)與訓(xùn)練。有的學(xué)校大二、大三沒有學(xué)年論文寫作，大三、大四也沒有開設(shè)畢業(yè)論文寫作課或有關(guān)知識講座。英語專業(yè)的學(xué)生雖然在大二的英語寫作課上接觸到一些學(xué)術(shù)論文的寫作知識，但由于課時的限制，缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。三是部分論文指導(dǎo)老師自身對參考文獻(xiàn)著錄的格式或規(guī)則不熟悉，這一點可從學(xué)生最后定稿的畢業(yè)論文中的參考文獻(xiàn)著錄錯誤沒有得到修正的情況反映出來。四是一些學(xué)生為了滿足畢業(yè)論文對參考文獻(xiàn)的數(shù)量要求，在沒有閱讀原始文獻(xiàn)的情況下，直接抄錄了其他論文文后參考文獻(xiàn)，故意虛設(shè)一些文中沒有使用的參考文獻(xiàn)。

五、提高參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量的對策

1.加強(qiáng)畢業(yè)生的思想教育，提高畢業(yè)生對參考文獻(xiàn)著錄重要性的認(rèn)識

學(xué)校和論文指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對畢業(yè)生的思想教育，要反復(fù)宣講、強(qiáng)調(diào)畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)著錄的重要性，讓學(xué)生明白參考文獻(xiàn)是為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源[4]。參考文獻(xiàn)是畢業(yè)論文或任何一篇學(xué)術(shù)論文或?qū)W術(shù)專著不可缺少的組成部分，它不僅有利于指導(dǎo)教師、評閱教師查閱文內(nèi)引文正確與否的方便，了解學(xué)生對本課題研究的當(dāng)前發(fā)展動態(tài)以及對前人成果的利用和繼承能力等情況，也有利于學(xué)生進(jìn)行自我保護(hù)，避免遭受抄襲剽竊他人成果的嫌疑。

2.開設(shè)畢業(yè)論文寫作課，加強(qiáng)學(xué)生對參考文獻(xiàn)規(guī)范著錄的訓(xùn)練

學(xué)校要在人才培養(yǎng)方案的教學(xué)計劃中，不僅要在大二、大三開設(shè)學(xué)年論文寫作訓(xùn)練課，為大四撰寫畢業(yè)論文做好前期鋪墊，還要開設(shè)畢業(yè)論文寫作課，要把畢業(yè)論文寫作課作為一門必修課程，一切不開畢業(yè)論文寫作課或是取消畢業(yè)論文寫作課的做法都是錯誤的。畢業(yè)論文寫作課應(yīng)選派有經(jīng)驗的教師進(jìn)行講授。講課教師要依據(jù)《規(guī)則》，歸納和總結(jié)適應(yīng)于文科畢業(yè)論文的文內(nèi)標(biāo)注格式和文后參考文獻(xiàn)的著錄格式，并逐條用范例加以解釋說明，指導(dǎo)學(xué)生課內(nèi)外認(rèn)真反復(fù)地練習(xí)，以最終達(dá)到規(guī)范著錄參考文獻(xiàn)的目的。同時要告知學(xué)生要做好文內(nèi)標(biāo)注和文后參考文獻(xiàn)的著錄，首先要認(rèn)真做好引用文獻(xiàn)及其出處的記錄，并在著錄參考文獻(xiàn)時，應(yīng)遵守學(xué)術(shù)規(guī)范，按照著錄規(guī)則與要求，只著錄自己文內(nèi)引用過的文獻(xiàn)，不得隨意復(fù)制他人論文上的、與自己畢業(yè)論文無關(guān)的一些文獻(xiàn)等。

3.加強(qiáng)教師參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范的學(xué)習(xí)，嚴(yán)把畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量關(guān)

標(biāo)注與著錄錯誤的背后往往隱藏著學(xué)術(shù)態(tài)度和學(xué)術(shù)道德問題；解決這些問題，顯然不能完全依賴作者的自律，僅僅通過說服教育的方式往往也難以取得成效[5]。因此，指導(dǎo)教師在評閱畢業(yè)論文期間，一定要把好質(zhì)量關(guān)。首先指導(dǎo)教師自身要加強(qiáng)參考文獻(xiàn)引用規(guī)范的學(xué)習(xí)與研究，熟悉文內(nèi)標(biāo)注和文后參考文獻(xiàn)的著錄格式；其次加大對學(xué)生所列參考文獻(xiàn)的檢索與核查力度，對凡是不按著錄規(guī)則的文內(nèi)和文后的參考文獻(xiàn)一律發(fā)回修改。對不認(rèn)真修改或拒絕修改的學(xué)生，對其論文不予通過處理。

六、結(jié)語

綜上所述，參考文獻(xiàn)是畢業(yè)論文不可或缺的重要組成部分。它不僅反映了作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，也能部分反映出論文的起點、深度及確鑿的科學(xué)依據(jù)，同時也是作者尊重他人研究成果的品質(zhì)[6]。畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)的標(biāo)注、著錄錯誤和不規(guī)范是我國高校畢業(yè)論文中普遍存在的一個問題。 要解決這一問題, 提高參考文獻(xiàn)著錄質(zhì)量, 首先學(xué)生要在思想上意識到正確著錄參考文獻(xiàn)的重要性；其次，學(xué)生和老師(尤其是畢業(yè)論文指導(dǎo)教師)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)好關(guān)于國家標(biāo)準(zhǔn)GB7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》, 熟悉和掌握參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范，并嚴(yán)格按照規(guī)則去做；最后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)等管理部門也要重視抓好畢業(yè)論文的質(zhì)量管理工作，不僅要為學(xué)生提供一個學(xué)習(xí)和掌握畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)規(guī)范著錄的平臺，還要建立和完善畢業(yè)論文質(zhì)量評估體系和畢業(yè)論文指導(dǎo)教師問責(zé)制度。只有這樣，我們學(xué)生畢業(yè)論文的文內(nèi)參考文獻(xiàn)的標(biāo)注和文后參考文獻(xiàn)的著錄才能逐漸地走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗疫總局,中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會. GB/T 7714-2005文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則[S].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2005.

[2]倪樹森，朱海虹，邰麗萍,等. 著者—出版年參考文獻(xiàn)的著錄格式[J].黑龍江畜牧獸醫(yī)(科技版)，2010(4):166-167.

[3]段明蓮,陳浩元.文后參考文獻(xiàn)著錄指南[M].北京:中國標(biāo)準(zhǔn)出版社,2006.

[4]任亞江.新版國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005 《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》解讀[J].中國標(biāo)準(zhǔn)化，2006(12)：58.

[5]吳祝平. 參考文獻(xiàn)標(biāo)注與著錄錯誤現(xiàn)象及其可能隱藏的問題———以《黃岡職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報》2014年第1期為例[J].長江大學(xué)學(xué)報(社科版)，2014,37(1)：58.

[6]張淑霞.高等成人教育畢業(yè)論文寫作及文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范化[J]. 陜西師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)報, 2006(4)：96.

責(zé)任編輯：彭雷生

Analysis and Countermeasures of References Errors in Theses of Undergraduates of Liberal Arts

XU Yi-yun

(Guangdong Ocean University Cunjin College, Zhanjiang 524000, China)

This paper, according to theRulesforContent,FormandStructureofBibliographic

(GB/T 7714 - 2005), aims at analysis of the references errors in the theses of undergraduates of liberal arts and some countermeasures in order to guide the students to correctly write the references and improve the quality of references writing.

thesis; references; errors; analysis; countermeasures

2017-05-15

廣東省教育廳質(zhì)量工程中的專業(yè)綜合改革試點項目(A104粵高教函[2013]113)

徐義云(1954-)，男，江西豐城市人，教授，研究方向為英語寫作與修辭、英語教學(xué)。

G213

：A

：1674-344X(2017)6-0129-04