事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新路徑探索

張建亮+聶榮冰

摘要：事業(yè)單位檔案管理是管理中的一項(xiàng)重要工作，同時在我國社會發(fā)展進(jìn)程中，事業(yè)單位檔案管理工作也有顯著改善，但是在實(shí)際操作中依舊會出現(xiàn)各種問題，影響事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量。本文在對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，提出相應(yīng)的改善對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新；探索

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）030-000-01

一、事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員專業(yè)水平不夠

在我國事業(yè)單位中通常檔案管理人員對于檔案管理工作的認(rèn)識不夠全面，甚至有些人認(rèn)為檔案管理就是簡單的資料收集及保管。在當(dāng)前事業(yè)單位中的技術(shù)設(shè)備相對也比較落后，檔案管理信息化水平普遍較低。甚至在有些事業(yè)單位中，檔案管理人員本身就不是檔案專業(yè)人員，在檔案管理中專業(yè)水平比較差，工作之前也沒有相應(yīng)的培訓(xùn)教育，甚至有些工作人員對于檔案管理工作一問三不知。這些情況的存在均導(dǎo)致工作人員在實(shí)際工作中效果不佳，無法發(fā)揮檔案管理真正價值。

（二）檔案管理設(shè)備落后

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作也逐漸開始實(shí)現(xiàn)信息化管理。但是因?yàn)橛行┦聵I(yè)單位對這方面不夠重視，因此在檔案管理中先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用還不夠廣泛。同時在檔案管理中通常工作空間狹小，環(huán)境不夠完善，導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不佳。甚至在一些事業(yè)單位中檔案管理工作還沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備，單純依靠人工進(jìn)行檔案登記，因此也就導(dǎo)致檔案管理工作不但效率低，同時質(zhì)量也不好，有些檔案也無法在規(guī)定時間內(nèi)歸檔，對檔案工作辦事效率具有直接影響。

（三）管理人員離職后檔案管理工作效果不佳

在現(xiàn)代社會環(huán)境下，沒有人能夠在固定崗位干一輩子，因此必定會出現(xiàn)離職及退休現(xiàn)象，在事業(yè)單位檔案管理中如果一旦出現(xiàn)管理人員離職，同時也沒有將具體的檔案管理工作交接好，那么也就容易出現(xiàn)“死檔”等問題，對于事業(yè)單位來講也是一種損失。

1.事業(yè)單位對現(xiàn)有檔案的運(yùn)用不夠有效

事業(yè)單位中通常檔案資料比較多，但是這些檔案常年被擺在那里，很少得到有效的利用，因此也就導(dǎo)致檔案資料的應(yīng)用有效性不高。甚至還有些檔案知識的應(yīng)用也只是表面，無法充分發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值，這些問題在檔案管理中均需要得到有效滿足。

2.檔案管理工作規(guī)定不夠規(guī)范

檔案管理工作本身比較復(fù)雜，關(guān)于檔案管理工作在事業(yè)單位中沒有具體的規(guī)范，因此在實(shí)際管理工作中通常都是管理人員想要怎么管理就怎么管理，這也就導(dǎo)致檔案管理工作質(zhì)量不佳。甚至檔案紙張也出現(xiàn)雜亂問題，在進(jìn)行檔案資料應(yīng)用的時候，尋找非常麻煩，影響檔案管理質(zhì)量，也影響工作效率。

二、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）強(qiáng)化檔案管理人員培訓(xùn)

在以上分析過程中已經(jīng)發(fā)現(xiàn)檔案管理人員專業(yè)水平偏低，直接影響檔案管理質(zhì)量。所以想要顯著提升檔案管理質(zhì)量，首先就應(yīng)該強(qiáng)化檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中重點(diǎn)應(yīng)該集中在檔案管理專業(yè)知識上，引導(dǎo)檔案管理人員對其工作有全面認(rèn)識，在工作中能夠保持正確態(tài)度。隨著我國社會發(fā)展速度的不斷加快，事業(yè)單位發(fā)展速度也有顯著加大，想要和當(dāng)前社會發(fā)展速度相契合，也就必須要顯著提高檔案管理有效性，從而促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

（二）檔案管理人員工作落實(shí)到人

在事業(yè)單位檔案管理人員交接工作中，也必須要制定相應(yīng)的規(guī)范制度，如果出現(xiàn)管理人員離職，則首先應(yīng)該完成交接工作。同時對于離職人員也必須留下自己聯(lián)系方式，一旦檔案管理工作中出現(xiàn)問題，則可以讓單位立即和當(dāng)事人保持聯(lián)系，對于提高事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量具有重要作用。

（三）做好檔案管理的工作

在檔案管理人員培訓(xùn)工作中，必須要強(qiáng)調(diào)管理人員必須加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，提高管理人員檔案保護(hù)意識。對檔案管理工作定期進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問題立即采取相應(yīng)措施進(jìn)行修補(bǔ)。檔案管理工作比較復(fù)雜，因此在管理工作中需要具有較強(qiáng)的耐心及細(xì)心，只有在檔案管理工作中足夠細(xì)心，才能夠真正做好檔案管理工作，為事業(yè)單位發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（四）提高檔案利用合理性

檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一，同時關(guān)于檔案資料的合理利用也是其重要組成部分，只有這樣才能夠有效發(fā)揮檔案作用。目前正是信息化時代，檔案信息的利用也逐漸加大。在事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中，只有定期查閱檔案資料，才能夠?qū)κ聵I(yè)單位信息有全面的了解，這樣不但有助于顯著提升工作效率，同時也能夠?qū)κ聵I(yè)單位發(fā)展提供資料參考。

（五）及時更新檔案

隨著社會的不斷發(fā)展，事業(yè)單位更新發(fā)展速度也在不斷加快，在這種環(huán)境下，事業(yè)單位檔案也需要發(fā)生變動，對于工作人員來講則需要結(jié)合時代發(fā)現(xiàn)需求，及時更新檔案資料，以能夠不斷完善檔案資料，以此促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，并能夠顯著提升事業(yè)單位在發(fā)展進(jìn)程中的吸引力，吸引更多的人才服務(wù)于事業(yè)單位檔案管理工作。

三、結(jié)語

綜上所述，在我國事業(yè)單位檔案管理工作中還存在一系列問題，但是事業(yè)單位人員普遍對其重視不高，因此也就導(dǎo)致我國事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量偏低。在這種環(huán)境下必須要顯著提升檔案管理工作質(zhì)量，以此促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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