淺談云會(huì)計(jì)在電商企業(yè)中的應(yīng)用前景

陳偲

摘要：云會(huì)計(jì)既是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下利用云計(jì)算的方式將以往的實(shí)體會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)搭建在互聯(lián)網(wǎng)上，然后進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與管理工作且這種信息化的會(huì)計(jì)工作大多采用外包的操作模式。云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中應(yīng)用前景，不但能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并且在未來(lái)企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)決策中起到了基墊的作用。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；電商企業(yè)；應(yīng)用前景

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2016）031-000-01

一、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)中運(yùn)用現(xiàn)狀

近年來(lái)，成本低、效率高的云會(huì)計(jì)迎來(lái)了很多中小企業(yè)的追捧，云會(huì)計(jì)是搭建于互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)模式，可以進(jìn)行會(huì)計(jì)的核算、管理以及決策等服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式是一種重大的根本變革，實(shí)現(xiàn)企業(yè)中財(cái)務(wù)系統(tǒng)一體化，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)互相關(guān)聯(lián)和集成。

二、電商企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)現(xiàn)存問(wèn)題

（一）會(huì)計(jì)核算過(guò)程中主體界限劃分不清

很多中小型企業(yè)的權(quán)限分離很是不清晰，投資者自己經(jīng)營(yíng)公司導(dǎo)致企業(yè)公共財(cái)產(chǎn)和個(gè)人財(cái)產(chǎn)不能劃清界限，互相挪用，最終給會(huì)計(jì)的核算操作造成極大的不便。比如有些企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍越來(lái)越廣，企業(yè)老總既想使會(huì)計(jì)核算非常完善又對(duì)新人不信任，于是自己做出納。由于處理財(cái)務(wù)事物經(jīng)常從公賬上轉(zhuǎn)出現(xiàn)金，還會(huì)利用自己的財(cái)產(chǎn)給員工發(fā)放工資和進(jìn)貨等，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算分離不清晰。

（二）財(cái)會(huì)假賬，不遵紀(jì)守法現(xiàn)象頻出

由于企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)會(huì)的管理能力較弱，管理機(jī)制不夠完善和監(jiān)管部門(mén)監(jiān)督不力，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)經(jīng)濟(jì)操作出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象，甚至有一些企業(yè)不顧國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行非法融資以及投資活動(dòng)。為了減少賦稅等原因直接在公司的會(huì)計(jì)憑證和賬目上違規(guī)操作，致使財(cái)會(huì)信息不真實(shí)。

（三）財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)構(gòu)建成本較高

電子商務(wù)發(fā)展迅速，企業(yè)需要通過(guò)較少的成本來(lái)獲得更多的市場(chǎng)份額，但是電商由于自身經(jīng)營(yíng)方式的獨(dú)特性，各方面的問(wèn)題越來(lái)越明顯，使很多企業(yè)進(jìn)入了“燒錢(qián)”怪圈。它的獨(dú)特性在于企業(yè)需要一個(gè)高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)以及能夠支撐公司正常運(yùn)營(yíng)的硬件以及軟件設(shè)施來(lái)維持整個(gè)公司正常的經(jīng)營(yíng)，那么勢(shì)必需要聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員以及有能力的管理人員進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，并且需要購(gòu)置大量硬件搭建財(cái)務(wù)系統(tǒng)和軟件來(lái)進(jìn)行正常的財(cái)務(wù)運(yùn)算，這對(duì)于一個(gè)創(chuàng)業(yè)型的企業(yè)來(lái)說(shuō)都是一筆筆支出增加了企業(yè)的負(fù)擔(dān)。

三、云會(huì)計(jì)在電子商務(wù)中的應(yīng)用前景

（一）明確財(cái)務(wù)主體界限，提高核算效率

云會(huì)計(jì)是當(dāng)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的利器，它的特點(diǎn)之一就是遠(yuǎn)程操控。在云會(huì)計(jì)的操作環(huán)境下，財(cái)會(huì)信息能夠分享到云端服務(wù)器，會(huì)計(jì)人員可以利用手中的各種終端在任何地方對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行處理，使得財(cái)會(huì)人員的工作效率大大提升，而企業(yè)的管理層也能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督財(cái)會(huì)人員工作，通過(guò)對(duì)所得信息進(jìn)行深度分析，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況，對(duì)企業(yè)可能遇到的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估和控制，提前得到解決措施，進(jìn)而在實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理人員對(duì)企業(yè)的高度了解的同時(shí)又能夠便捷的將企業(yè)和市場(chǎng)進(jìn)行結(jié)合分析。使用云會(huì)計(jì)能夠使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況明晰可見(jiàn)，財(cái)會(huì)人員根據(jù)服務(wù)商提供的系統(tǒng)進(jìn)行程序化操作才能夠保證企業(yè)的財(cái)會(huì)核算按照正規(guī)合作的流程進(jìn)行，有效的避免因?yàn)樨?cái)會(huì)人員的不專業(yè)造成的財(cái)務(wù)核算錯(cuò)誤，大大減少核算時(shí)間協(xié)助電商企業(yè)避開(kāi)運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，引領(lǐng)企業(yè)向健康有序的發(fā)展方向邁進(jìn)。

（二）云會(huì)計(jì)減少企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本

云會(huì)計(jì)借助服務(wù)商提供的服務(wù)器，能夠擁有極強(qiáng)的計(jì)算和擴(kuò)展能力，并且其計(jì)算能力可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要，通過(guò)服務(wù)商的系統(tǒng)進(jìn)行分段購(gòu)買(mǎi)，每一段空間發(fā)揮到最大價(jià)值，而且費(fèi)用十分低廉。這種操作模式不需要企業(yè)花費(fèi)大量的時(shí)間，資金去構(gòu)建相關(guān)硬件和軟件搭建自己的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，更不需要投入更多的人操作和使用該系統(tǒng)，僅需配備必需人員，根據(jù)自己的需要向云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商購(gòu)買(mǎi)對(duì)應(yīng)的服務(wù)層次，即可直接使用。在此，能夠減少企業(yè)在財(cái)會(huì)方面的投入，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，讓企業(yè)有更多的人力和資金去推進(jìn)企業(yè)的核心工作更好更快的發(fā)展。

（三）縮短供應(yīng)鏈反應(yīng)時(shí)間

提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)從供應(yīng)商拿到的原材料一直到將完整產(chǎn)品給到最終消費(fèi)者的全部過(guò)程。由原材料的提供商，公司所需服務(wù)的商家，經(jīng)銷商，以及最終消費(fèi)者等等構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)鏈條。運(yùn)輸，支付方式，原材料等等第三方服務(wù)商提供的服務(wù)或者產(chǎn)品對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上進(jìn)行交易的電子商務(wù)模式的企業(yè)來(lái)說(shuō)是必須的。因此依靠電子商務(wù)的供應(yīng)鏈之間的反應(yīng)效率對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，而提升其效率才能夠讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)率達(dá)到更高。云會(huì)計(jì)可以向供應(yīng)鏈中所有的企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息化服務(wù)，使供應(yīng)鏈中的每一個(gè)組成部分都能夠高效的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，各個(gè)企業(yè)之間的信息能夠更快的流通，最終達(dá)到合作各方的互利共贏的目的。

四、云會(huì)計(jì)在電子商務(wù)應(yīng)用中的問(wèn)題

（一）安全性問(wèn)題

云會(huì)計(jì)操作環(huán)境的特殊性會(huì)造成客戶操作信息丟失甚至資質(zhì)被盜。即使云會(huì)計(jì)已經(jīng)運(yùn)用高端的加密技術(shù)和安全協(xié)議來(lái)保證平臺(tái)的安全運(yùn)營(yíng)，但是現(xiàn)階段高科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù)犯罪頻發(fā)，云會(huì)計(jì)的服務(wù)提供商依然面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

（二）適應(yīng)性問(wèn)題

現(xiàn)階段，云計(jì)劃的研究和運(yùn)用在全球有蔓延趨勢(shì)，后期一定會(huì)向與電商相關(guān)的其他平臺(tái)相互協(xié)調(diào)和同步，但是這些平臺(tái)一般都是由不同的國(guó)家開(kāi)發(fā)，這導(dǎo)致其中有很多使用習(xí)慣和交易模式都存在很大差異，不同平臺(tái)遵循的程序也各有不同。因此解決云會(huì)計(jì)在全球的適應(yīng)性問(wèn)題顯得尤為重要，否則，它將會(huì)是阻礙云會(huì)計(jì)運(yùn)用推廣的很大障礙。

五、結(jié)語(yǔ)

云會(huì)計(jì)的運(yùn)用對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑能夠提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，但其存在的一些問(wèn)題暫時(shí)無(wú)法解決。所以在運(yùn)用云會(huì)計(jì)的同時(shí)，一定充分把握其優(yōu)劣勢(shì)才能為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

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