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摘要:在現(xiàn)代化企業(yè)與市場(chǎng)接軌的過(guò)程中,財(cái)務(wù)活動(dòng)是重要的橋梁和紐帶,它不僅僅是簡(jiǎn)單的資金收付,還包涵有更多的復(fù)雜活動(dòng)內(nèi)容,諸如:資金籌措、投資、資金的運(yùn)營(yíng)日常管理活動(dòng)等,這就需要關(guān)注企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制活動(dòng),要在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代背景下,以現(xiàn)金的預(yù)算管理為核心,分析現(xiàn)金流量表編制的原理和方法,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)、客觀的預(yù)測(cè)和評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;企業(yè);現(xiàn)金流量表;編制
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)031-000-01
在會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代背景下,企業(yè)的現(xiàn)金流量表的編制成為了重要內(nèi)容,它可以反映出企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金收支狀況,為企業(yè)的未來(lái)現(xiàn)金流量進(jìn)行客觀的分析和預(yù)測(cè)。傳統(tǒng)的企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制方法是采用手工的方式,效率較低,對(duì)于企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況也把握得不是非常準(zhǔn)確和及時(shí),因而,在計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及應(yīng)用于企業(yè)的過(guò)程中,要快速、準(zhǔn)確地編制企業(yè)現(xiàn)金流量表,從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理先進(jìn)性和現(xiàn)代化。
一、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的必要性分析
1.企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的信息化是強(qiáng)化現(xiàn)金流管理的必要舉措
在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)信息之中,要充分利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè),幫助財(cái)會(huì)人員脫離繁雜的事務(wù)性工作,而將更多的精力和時(shí)間集中于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等內(nèi)容,從而提升企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的準(zhǔn)確性和可靠性。
2.企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的信息化是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物
企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)必須融合信息化建設(shè)工作,要將現(xiàn)代信息要素融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)之中,使其成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的必要前提,并發(fā)揮出日益重要的作用和功能。在企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制的過(guò)程中,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)成為了外在的驅(qū)動(dòng)力,也促使企業(yè)現(xiàn)金流量表的信息化編制更為高效。
二、企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的原理及要點(diǎn)分析
企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制主要以現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制為前提和基礎(chǔ),對(duì)于一些復(fù)雜化的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,無(wú)法從以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則的賬簿中獲取,而只能依據(jù)賬簿和憑證的數(shù)據(jù)填寫(xiě)和編制。由此可見(jiàn),企業(yè)現(xiàn)金流量表不同于資產(chǎn)負(fù)債表和資產(chǎn)利潤(rùn)表,它需要采用特殊的編制方法,即:現(xiàn)金流量表的主表是直接法的制表方式;現(xiàn)金流量表的附注則是間接法的制表方式,它們均以總賬、明細(xì)賬和記賬憑證為依托,傳統(tǒng)編制方式是采用人工編制的方法,而在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境和時(shí)代之下,企業(yè)的現(xiàn)金流量表運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加以編制。
企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的重點(diǎn)和難點(diǎn)著重體現(xiàn)于以下幾個(gè)方面:(1)工作量大而復(fù)雜。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必然牽涉諸多內(nèi)容,這就存在范圍較廣的財(cái)務(wù)科目,諸如:現(xiàn)金科目、銀行存款科目、應(yīng)收款項(xiàng)科目等,這些科目包涵諸多制約現(xiàn)金流量變動(dòng)的因素,因而,存在工作量大而復(fù)雜的難點(diǎn)問(wèn)題。(2)編制技術(shù)性較高。企業(yè)的現(xiàn)金流量表是以現(xiàn)金的收付實(shí)現(xiàn)制為依據(jù),這存在較多的人為主觀因素,需要編制人員具有專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)技術(shù)水平,可以根據(jù)資料進(jìn)行科學(xué)的判斷,編制出科學(xué)技術(shù)性較強(qiáng)的報(bào)表。(3)編制的審計(jì)線(xiàn)索較少。在企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制過(guò)程中,需要在期末編制時(shí)制作大量的調(diào)整分錄,而這些調(diào)整分錄較難留存,不利于財(cái)務(wù)審計(jì)。
三、會(huì)計(jì)信息化時(shí)代背景下企業(yè)現(xiàn)金流量表編制創(chuàng)新舉措
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下的現(xiàn)金流量表編制,可以充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,實(shí)施會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的現(xiàn)金流量表編制,利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大憑證拆分功能、辨識(shí)功能和統(tǒng)計(jì)匯總功能,對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)進(jìn)行快速準(zhǔn)確的處理和分析,從而使企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制猶如探囊取物、輕而易舉。
1.借助于輔助核算的方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制
在企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制過(guò)程中,輔助核算的方式是常用的方法,它無(wú)須外在的額外投資輔助,而是借助于輔助核算的方式,利用輔助核算會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)中的現(xiàn)金流量表模板,運(yùn)用賬務(wù)函數(shù)計(jì)算方法,得出各現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額,快速生成現(xiàn)金流量表,即可以進(jìn)行細(xì)化核算,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量表的編制工作。這種方法的應(yīng)用特點(diǎn)主要在于便捷而準(zhǔn)確度高,可以存留較為明顯的審計(jì)線(xiàn)索。然而,這種方法需要現(xiàn)金流量表編制人員具有較高的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水準(zhǔn),同時(shí)也存在較多的重復(fù)操作。其具體操作流程主要如下:
(1)將企業(yè)的各項(xiàng)現(xiàn)金流量表科目設(shè)定為一個(gè)項(xiàng)目核算類(lèi),并設(shè)立項(xiàng)目檔案;(2)將各現(xiàn)金流量表科目設(shè)置為項(xiàng)目輔助核算,在進(jìn)行日?,F(xiàn)金流量業(yè)務(wù)填制憑證時(shí),根據(jù)一定的提示,選取相匹配的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目,并在填制憑證的時(shí)候,將各項(xiàng)現(xiàn)金流量歸集入相匹配的項(xiàng)目之中;(3)在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之下,運(yùn)用系統(tǒng)的輔助核算賬表查詢(xún)功能,確定各個(gè)現(xiàn)金流量項(xiàng)目的金額,在明確現(xiàn)金流量項(xiàng)目金額的前提下,將其歸入到資產(chǎn)負(fù)債表之中。
2.應(yīng)用專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)金流量表軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流量表的編制工作
在企業(yè)的現(xiàn)金流量表編制工作中,還可以運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)金流量表軟件,這種方法與計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的特征相吻合,重復(fù)操作的情況較少,自動(dòng)化程度較高,表現(xiàn)出較高的制表效率。但是,它需要額外購(gòu)買(mǎi)現(xiàn)金流量表軟件的投資,而且當(dāng)項(xiàng)目來(lái)源較為復(fù)雜的情況時(shí),存在設(shè)置遺漏的問(wèn)題。當(dāng)借貸憑證較多時(shí),也存在較為繁瑣的手工分解操作。
這種方法的應(yīng)用流程如下:(1)運(yùn)用專(zhuān)門(mén)的現(xiàn)金流量表軟件,對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金流量表項(xiàng)目的數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置;(2)將所有現(xiàn)金類(lèi)科目的記賬憑證加以分解,使其成為一借一貸的憑證。在專(zhuān)門(mén)軟件系統(tǒng)生成現(xiàn)金流量表之前,需要對(duì)憑證進(jìn)行一次性的規(guī)范化處理,明晰各項(xiàng)現(xiàn)金流量金額的流向。(3)在對(duì)憑證加以拆分之后,需要進(jìn)行憑證準(zhǔn)備工作,要運(yùn)用專(zhuān)門(mén)軟件系統(tǒng)將一借一貸的憑證加以保存,并加以篩選后使用。(4)將各個(gè)項(xiàng)目的憑證金額加以統(tǒng)計(jì)匯總,獲取最終的現(xiàn)金流量表金額。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的現(xiàn)金流量表的編制工作需要以財(cái)務(wù)信息化建設(shè)為基礎(chǔ)和前提,要在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代背景之下,編制科學(xué)、準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量表,使其準(zhǔn)確、全面地反映出企業(yè)短期的現(xiàn)金收支狀況。要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的原理,選取不同的現(xiàn)金流量表編制方法,從而確保企業(yè)現(xiàn)金流量表編制的準(zhǔn)確性和可靠性,提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效能。
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