商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務會計核算策略研究

延文東

摘要：現(xiàn)階段，隨著電子商務產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，電商業(yè)務作為新起之秀活躍在電商產(chǎn)業(yè)中，而與傳統(tǒng)的商貿(mào)會計核算相比，電商業(yè)務的會計核算具有較大的優(yōu)勢。本文首先對商貿(mào)企業(yè)進入電商業(yè)務領(lǐng)域的重要意義進行了分析，并對商貿(mào)企業(yè)電子業(yè)務會計核算和處理進行了初步的探討。

關(guān)鍵詞：商貿(mào)企業(yè)；電商業(yè)務；會計核算；核算主體

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-000-01

一、電商業(yè)務對商貿(mào)企業(yè)的影響

現(xiàn)階段，隨著市場經(jīng)濟的開放和發(fā)展，我國的商貿(mào)企業(yè)中出現(xiàn)了新型的商業(yè)模式——電商業(yè)務。這一商業(yè)模式的出現(xiàn)，對我國電子商務產(chǎn)業(yè)的發(fā)展起到了積極地推動作用。與商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)的商業(yè)模式相比，電商業(yè)務則改變了我們原來利用傳真、電話等通訊手段與客戶交流的模式，將商貿(mào)企業(yè)與客戶之間的交流納入到電子平臺中去，這樣不僅極大的方便了商貿(mào)企業(yè)與客戶之間進行必要的商務活動，同時也提高了整個商貿(mào)企業(yè)的工作效率。此外，在商貿(mào)企業(yè)中，電商業(yè)務的出現(xiàn)還在優(yōu)化商業(yè)流程的基礎(chǔ)上，規(guī)范了整個商貿(mào)企業(yè)的商業(yè)模式，使其自身更具專業(yè)化水平，并最終促進了整個商貿(mào)企業(yè)的優(yōu)化和發(fā)展。

二、電商業(yè)務中會計核算問題及其處理方案

電商業(yè)務中的供貨商與電商之間關(guān)系密切，而商貿(mào)企業(yè)在這一業(yè)務流程中，不僅扮演著受托人的角色，而且還扮演者委托人的角色。在這一流程中，商貿(mào)企業(yè)主要負責把客戶所需要的貨物從供貨商的倉庫中提出來后發(fā)給電商平臺，而在這一過程中，在采購庫存的確認以及收入的確認上。在此過程中，即使存在著這一問題，但是會計上仍然要對這一過程進行核算，以便于后面的管理工作。這就對商貿(mào)企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算方法造成了巨大的沖擊，同時也對其會計核算和會計處理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。

（一）商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務的商業(yè)流程和會計處理

第一，預付貨款。電子商務平臺上發(fā)出要貨的通知單，商貿(mào)企業(yè)在收到要貨通知單之后便通知供貨商將其所需的貨物發(fā)到電商平臺的倉庫中去，當電子商務平臺收到貨物后，對貨物進行驗收然后再入庫。當這一環(huán)節(jié)完成以后，供貨商應該將從電子商務平臺上獲得的入庫單交給商貿(mào)企業(yè)，商貿(mào)企業(yè)在受到入庫單之后則需要根據(jù)入庫單上的約定向供貨商支付約定好的貨款。對于這種情況來說，在“庫存商品”的會計科目下面新增設(shè)了兩個二級科目——受托代銷商以及委托代銷商。在核算的過程中，受托代銷商主要負責的是經(jīng)過供貨商委托后才能進行銷售的產(chǎn)品進行核算，而委托代銷商則主要用來核算商貿(mào)企業(yè)委托電商平臺進行銷售的商品。這樣一來，就促進了整個會計核算工作的有序進行。

第二，貨物一旦銷售出去，就需要收取相應的采購發(fā)票。電商平臺在銷售貨物的時候，要在指定的網(wǎng)站上向商貿(mào)企業(yè)公布對賬單，商貿(mào)企業(yè)則可以根據(jù)電商平臺所提供的對賬單向供貨商發(fā)出開票的指令，而供貨商則應該在受到開票指令之后，為商貿(mào)企業(yè)開出相應的增值稅票。

第三，商貿(mào)企業(yè)應該在開票后的一段時間內(nèi)收取電商平臺的貸款。

第四，電商平臺進行各項費用的結(jié)算工作。這一環(huán)節(jié)主要是要求電商平臺為商貿(mào)企業(yè)預先支付制作費用、包裝費用以及檢驗費用等，當電商平臺支付完以后，還應該為商貿(mào)企業(yè)開具發(fā)票在此過程中，一定要注意的是要寫上應收賬款，因為各個電商平臺是從貨款中直接扣除費用的，在一般情況下不直接與商貿(mào)企業(yè)發(fā)生費用的實際結(jié)算。

第五，供貨商各項費用的結(jié)算工作。按照事先約定好的比例和折扣，供貨商在實際銷售的過程中所產(chǎn)生的費用都應該在再一次的采購中通過折扣或者商貿(mào)企業(yè)開發(fā)票的過程中直接扣除。

第六，代銷產(chǎn)品的結(jié)算工作。這一項核算工作主要指的是商貿(mào)企業(yè)在電商平臺發(fā)來貨款之后，應該向供貨商支付應經(jīng)銷售出的產(chǎn)品的剩余貨款。

第七，退貨的結(jié)算工作。在進行產(chǎn)品交易的過程中，電商平臺應該將質(zhì)量有問題的產(chǎn)品退回到商貿(mào)企業(yè)中去，商貿(mào)企業(yè)在受到退貨后再轉(zhuǎn)交給供貨商，當供貨商受到退貨后，則應該及時的將退款交付給商貿(mào)企業(yè)。在實際的操作中，為了減少與供貨商之間的銀行劃款費用問題，可以在供貨商與商貿(mào)企業(yè)持續(xù)持續(xù)合作的前提下，商貿(mào)企業(yè)則應該在供貨商的下一批貨物入庫時扣除所需支付的費用，從而減少在貨款交易中出現(xiàn)的問題。

（二）主要的會計核算項分析

下文中主要介紹了幾個主要的會計核算項：

第一，應付賬款項目和應收賬款項目。這兩項在進行核算的過程中，要有專門的人員、相應的客戶、金額以及業(yè)務的發(fā)生日期。第二，庫存產(chǎn)品。在對庫存產(chǎn)品這一項進行核算的時候，其一定要注明受托代銷的產(chǎn)品以及委托代銷的產(chǎn)品，并在核算的過程中，一定要有專門人員，庫存產(chǎn)品的數(shù)量、單價以及合同號等。第三，應交的稅費。這一科目在核算的過程中，不僅要有相應的發(fā)票號，還要有部門人員以及業(yè)務的生產(chǎn)日期等。第四，主營業(yè)務的收入和成本。這些科目也要有合同號、部門人員以及商品名稱等。第五，銀行的存款。這一科目中現(xiàn)金類別、賬號、支票號以及業(yè)務發(fā)生的日期在這一科目中也是必須要有的。

三、總結(jié)

我國的電子商務會計核算以及財務的管理制度還沒有一個規(guī)范的指導文件，導致了電商企業(yè)會計核算缺乏一定的可比性和一致性。所以，相關(guān)部門應該制定電子商務會計核算以及財務管理的相關(guān)制度，進一步的規(guī)范我國商貿(mào)企業(yè)電商業(yè)務會計核算工作。

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