公安院校圖書館資源共享論

劉曉輝　白靜

摘要：由于公安文獻(xiàn)具有保密性的特點(diǎn)，公安特色數(shù)據(jù)庫的自建工作顯得尤為重要。依托公安網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)公安特色數(shù)據(jù)庫的資源共享，為公安院校師生提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)信息資源保障。

關(guān)鍵詞：公安院校圖書館；資源共享

中圖分類號：G258.6 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-000-01

隨著數(shù)字圖書館的迅猛發(fā)展，數(shù)字資源利用率越來越高，公安院校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮公安特色數(shù)據(jù)庫的作用，實(shí)現(xiàn)資源共享，為公安院校師生教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)提供強(qiáng)有力的幫助。

一、公安特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀

由于公安文獻(xiàn)具有保密性的特點(diǎn)，各公安院校圖書館從上世紀(jì)九十年代末期就開始自建公安特色數(shù)據(jù)庫。目前，這些公安特色數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模。如：湖北警官學(xué)院圖書館牽頭，全國公安院校圖書館參與建設(shè)的《中文公安期刊全文數(shù)據(jù)庫》；中國刑警學(xué)院圖書館牽頭，全國公安院校圖書館參與建設(shè)的《英文警察期刊全文數(shù)據(jù)庫》；湖北警官學(xué)院自建的《公安案例數(shù)據(jù)庫》、《刑事技術(shù)專家系列數(shù)據(jù)庫》；北京人民警察學(xué)院圖書館自建的《公安法律法規(guī)全文數(shù)據(jù)庫》；江蘇警官學(xué)院圖書館自建的《江蘇警官學(xué)院教學(xué)參考書庫》；廣東警官學(xué)院圖書館自建的禁毒專題教學(xué)、經(jīng)濟(jì)犯罪偵查專題等教學(xué)視頻資源庫等。多年來，這些特色數(shù)據(jù)庫在公安院校教師教學(xué)、科研、學(xué)生學(xué)習(xí)及在職民警培訓(xùn)中發(fā)揮了重要作用，受到公安院校師生及民警的歡迎和高度評價(jià)。

二、公安院校圖書館資源共享的意義

（一）順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展要求，促進(jìn)圖書館發(fā)展

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，面對現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，公安院校圖書館必須在信息化建設(shè)大潮中抓住機(jī)遇，從中尋求發(fā)展的契機(jī)。由于各公安院校上級主管部門不同，除幾所公安院校的主管部門為公安部外，大部分公安院校的主管部門為所在省市的公安廳、局，造成各圖書館發(fā)展不平衡且封閉獨(dú)立，自給自足，公安特色數(shù)據(jù)庫多僅限于本院校內(nèi)使用，豐富的資源沒有充分發(fā)揮其作用，使得資源建設(shè)者們沒有了積極性，某些數(shù)據(jù)庫的正常更新和持續(xù)建設(shè)滯后，使用情況不甚理想。在此情況下，公安院校圖書館資源共享機(jī)制的建立具有重要意義。順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展要求，各館共同努力，依托各院校不同的專業(yè)優(yōu)勢與擁有的特色資源不同，求同存異，資源共享，促進(jìn)圖書館發(fā)展。

（二）有利于加快公安院校圖書館數(shù)字化建設(shè)步伐

圖書館數(shù)字化建設(shè)需要大量的人力、物力和財(cái)力，同時(shí)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間。各公安院校圖書館大多存在經(jīng)費(fèi)短缺的問題，各館均追求“小而全”的思想，那必然會(huì)導(dǎo)致數(shù)字化建設(shè)緩慢，同時(shí)還會(huì)因重復(fù)建設(shè)而造成極大的浪費(fèi)。各館應(yīng)分工協(xié)作，資源共享，集中有限的人力、物力和財(cái)力，共同加快圖書館數(shù)字化進(jìn)程。

三、公安院校圖書館資源共享的措施

（一）統(tǒng)一協(xié)調(diào)規(guī)劃，資源共享正軌

全國公安院校圖書館情報(bào)工作委員會(huì)（簡稱公安圖工委）是全國公安院校圖書館的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，各館應(yīng)公安圖工委的領(lǐng)導(dǎo)下，統(tǒng)一決策、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，制定文獻(xiàn)資源共享工作的指導(dǎo)思想、建設(shè)原則、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及合作協(xié)議，使資源共享工作走上正?；?、規(guī)范化之路，避免重復(fù)建設(shè)等問題。

（二）優(yōu)化經(jīng)費(fèi)使用，實(shí)施聯(lián)合采購

聯(lián)合采購是文獻(xiàn)資源共建共享最直接的體現(xiàn)，它能最大限度節(jié)約文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)，取長補(bǔ)短，優(yōu)化協(xié)作館局部與網(wǎng)絡(luò)整體的文獻(xiàn)資源配置，最大限度地減少文獻(xiàn)重復(fù)與真空現(xiàn)象，擴(kuò)大學(xué)科覆蓋面，提高文獻(xiàn)資源保障率。各公安院校圖書館要在公安圖工委的統(tǒng)一指導(dǎo)、布置下，以本院校所擔(dān)負(fù)的任務(wù)為依據(jù)，在保證本館專業(yè)文獻(xiàn)收全的前提下，保證其它相關(guān)學(xué)科文獻(xiàn)的重點(diǎn)收藏，體現(xiàn)本館館藏的優(yōu)勢與特色，為公安院校圖書館資源共享提供基礎(chǔ)文獻(xiàn)。

（三）網(wǎng)上傳遞資源，高效服務(wù)讀者

傳統(tǒng)的資源共享方式主要是館際互借，紙質(zhì)文獻(xiàn)的館際互借受到地域與時(shí)間的限制，郵寄費(fèi)用、讀者管理及公安文獻(xiàn)的保密性等都成為資源共享的障礙，往往很難順利在各公安院校圖書館之間開展。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息的傳遞已成為館際協(xié)作資源共享的新發(fā)展趨勢，各公安院校圖書館應(yīng)充分利用公安網(wǎng)的依托，借助公安網(wǎng)物理隔離的優(yōu)勢，解放思想，不搞信息封鎖，充分的挖掘和利用各自豐富的信息資源，加速本館特色館藏信息數(shù)據(jù)化的進(jìn)程，擴(kuò)大特色數(shù)據(jù)庫的品種與數(shù)量，建立和拓寬各自的公安網(wǎng)信息通道，使各成員館讀者均能夠通過公安網(wǎng)快捷地獲取文獻(xiàn)信息。各成員館文獻(xiàn)信息傳遞愈多，文獻(xiàn)資源共享程度則愈高，為讀者高效服務(wù)的功能就會(huì)愈強(qiáng)，圖書館的讀者服務(wù)才能做到實(shí)處。

（四）開展有償服務(wù)，促進(jìn)資源共享

由于各公安院校圖書館每年的文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入存在較大的差異，經(jīng)費(fèi)充沛的圖書館，資源建設(shè)起步早、發(fā)展快，能夠提供的共享資源量豐富；而經(jīng)費(fèi)捉襟見肘、人員素質(zhì)相對差、資源建設(shè)相對薄弱的“中、小型館”要占多數(shù)。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)條件下，如果一味強(qiáng)調(diào)奉獻(xiàn)，強(qiáng)調(diào)支持小館，就會(huì)使部分小館逐步走向依賴大館而只享不供，大館則認(rèn)為無利可圖，勉強(qiáng)為之，失去了工作的積極性和熱情，特色數(shù)據(jù)庫的正常更新與持續(xù)建設(shè)滯后，同時(shí)文獻(xiàn)也失去了其寶貴的時(shí)效性，久而久之，共建共享將難以為繼。據(jù)以上想法，筆者提出以下措施：一是開展合理的有償服務(wù)。公安院校的成員館尤其是大型館投入大量的人力、物力和財(cái)力開發(fā)的信息資源，可向需利用的其它成員館收取合理的勞動(dòng)報(bào)酬，各成員館之間各取所需，以“雙贏”為共同目標(biāo)。二是各成員館每年年底固定開展一次共建共享的績效評估，對各館分配的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成情況進(jìn)行評比，對成績顯著、資源共建中貢獻(xiàn)突出的成員館給予政策性傾斜，給予獎(jiǎng)勵(lì)，這必將激發(fā)各成員館共建共享的熱情和積極性，以此推動(dòng)信息資源共建共享。

資源共享是21世紀(jì)圖書館發(fā)展趨勢，為讀者提供滿意文獻(xiàn)是圖書館工作者的首要任務(wù)，公安文獻(xiàn)的特殊性使公安特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、公安文獻(xiàn)的資源共享顯得尤為重要，公安院校圖書館工作者應(yīng)大力倡導(dǎo)資源觀念、雙贏觀念和合作觀念，把信息資源共建共享觀念自覺的落實(shí)到實(shí)際工作中，為公安院校師生提供強(qiáng)有力的文獻(xiàn)信息資源保障。

參考文獻(xiàn)：

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[2]吳旭.公安院校圖書館數(shù)字資源建設(shè)和信息服務(wù)[J].江蘇警官學(xué)院學(xué)報(bào)，2011，5.