淺析加強圖書出版成本管理的思考

劉暢

【摘 要】在網(wǎng)絡(luò)時代，傳統(tǒng)出版企業(yè)受到電子讀物的嚴(yán)重沖擊?？梢哉f，目前出版企業(yè)處于生死存亡的關(guān)鍵時刻，為了應(yīng)對電子出版物的沖擊，出版企業(yè)除了轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，在內(nèi)容上進行創(chuàng)新，更需要加強成本控制，用科學(xué)系統(tǒng)的管理盡可能壓縮營業(yè)成本以獲得更好地發(fā)展。本文將試圖探討目前國內(nèi)出版企業(yè)成本管理中存在的問題，并提出解決建議。

【關(guān)鍵詞】出版企業(yè)；成本；建議

近年來，我國經(jīng)濟保持高速增長，人民生活質(zhì)量水平不斷提高，在物質(zhì)生活得到充分滿足之后，人們越來越意識到文化生活的重要性，對精神文化的需求越來越高。紙質(zhì)出版物作為最傳統(tǒng)的文化傳播載體，在精神文明建設(shè)中占據(jù)重要地位，這對傳統(tǒng)出版企業(yè)來說不失為一種契機。但是，隨著個人電腦以及智能手機的普及，電子讀物以其攜帶方便、獲取簡單以及成本低廉等優(yōu)點逐漸獲得人們的青睞，大有取代紙質(zhì)圖書的趨勢。面對這樣嚴(yán)峻的形勢，出版企業(yè)更需要建立一套高效科學(xué)的成本管理體系，針對目前出現(xiàn)的問題提出合理的解決方案并付諸實施，從而達(dá)到節(jié)省成本的目的，實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

一、圖書出版成本管理現(xiàn)狀

1.缺乏現(xiàn)代成本核算機制

隨著市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，大部分企業(yè)都能根據(jù)時代要求改變傳統(tǒng)的成本核算方式，但是成本核算水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足以應(yīng)對現(xiàn)代市場的要求。主要體現(xiàn)為成本管理方式落后，效率低下，手段單一。傳統(tǒng)出版企業(yè)成本大幅度集中在圖書印刷過程，但是隨著人們對圖書紙質(zhì)、設(shè)計以及內(nèi)容要求的提高，傳統(tǒng)單一環(huán)節(jié)的成本核算制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適合現(xiàn)代圖書的生產(chǎn)過程。

2.成本控制缺乏效率觀念

受傳統(tǒng)管理思維的影響，尤其是在由事業(yè)單位轉(zhuǎn)型為企業(yè)單位的出版企業(yè)中，傳統(tǒng)模式的影響仍然深刻，主要體現(xiàn)在傳統(tǒng)思維的影響和人員管理的失效上。此外，大部分中小企業(yè)為節(jié)約培訓(xùn)成本，忽視對員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的鍛煉，導(dǎo)致部分員工工作不熟練，大大降低了企業(yè)的運營效率，又從另一個方面增加了企業(yè)成本。

3.部門分工不明確

現(xiàn)代企業(yè)的健康運營依賴企業(yè)內(nèi)部各個部門的分工合作，成本管理也依賴各部門的有效分工才能實現(xiàn)。但是，在現(xiàn)代企業(yè)制度還不夠完善的今天，很多企業(yè)的管理人員對成本控制的認(rèn)識還不夠深入，導(dǎo)致出現(xiàn)部門之間“踢皮球”推卸責(zé)任現(xiàn)象的出現(xiàn)。有些管理人員認(rèn)為成本控制只是財務(wù)部門的工作，與本部門無關(guān)，從而導(dǎo)致其成本管理意識不強，使企業(yè)資源嚴(yán)重浪費。

二、加強企業(yè)成本管理的對策

1.增強成本控制觀念

企業(yè)是由人運營操作的，因而人的觀念是決定企業(yè)運營方向的前提。要使企業(yè)能夠適應(yīng)市場要求，持續(xù)健康運營，實現(xiàn)有效的成本管理，首先要提高全體人員的成本意識。例如：編輯部門要充分了解市場行情選擇出版適銷對路的圖書，避免大量存貨積壓和重復(fù)選題的壓力，便可以在一定程度上壓縮成本。此外，營銷部選擇有效的營銷方式，擴大圖書的銷售量，便能在間接意義上降低成本。因此，企業(yè)的成本控制需要各部門通力合作，形成共同的責(zé)任意識，建立上下同心的成本管理格局。

2.加強預(yù)算約束

企業(yè)的運行是一個復(fù)雜的過程，出版物的預(yù)算約束是一個動態(tài)的變化過程。要達(dá)成成本控制的最終目標(biāo)，可以將成本控制分為事前約束和事后核算兩個部分。另外，在所有的發(fā)行工作結(jié)束后，必須對發(fā)生的成本進行嚴(yán)格核算，詳細(xì)比對有效票證，及時發(fā)現(xiàn)可能存在的問題，并采取有效的解決措施。只有目標(biāo)明確，對成本量化控制，才能有效降低企業(yè)成本。

3.實現(xiàn)成本管理信息化

隨著無紙化辦公的推進，要求企業(yè)成本控制實現(xiàn)信息化。通過網(wǎng)絡(luò)電子化辦公，可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)透明，實時分享，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效利用。通常一個出版企業(yè)的出版數(shù)目復(fù)雜多樣，成本歸集工作若采用人工手段將耗費大量人力和時間。但是，若采取數(shù)字化成本管理，將每本圖書按名稱、品類以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等多種分類方式歸集，可以有效便捷地獲取每本圖書、每類圖書以及各個環(huán)節(jié)相應(yīng)的成本數(shù)據(jù)。從而便于找到耗費最高的部分，提出相應(yīng)的解決方案。

4.提高管理水平，降低成本浪費

企業(yè)管理水平的提高可以間接降低企業(yè)成本。首先，企業(yè)應(yīng)加強市場需求分析，強化市場意識。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘可以利用的市場需求信息，明確讀者要求，堅持以市場為導(dǎo)向，才能選擇消費者愿意消費的圖書類別，避免生產(chǎn)的圖書大量積壓，從而將無效成本降到最低，優(yōu)化資源配置。其次，人才是性價比最高的資源，企業(yè)要提高人才培養(yǎng)意識，培訓(xùn)出一批具有優(yōu)秀專業(yè)素養(yǎng)以及市場意識的編輯、出版、發(fā)行人才。各個部門的工作人員均在自己的崗位上做出優(yōu)秀的業(yè)績，便可以間接降低企業(yè)成本。

企業(yè)是以盈利為目的的經(jīng)濟組織，競爭激烈的現(xiàn)代市場經(jīng)濟要求企業(yè)建立高效的成本管理體系。只有在生產(chǎn)和銷售中最大限度地節(jié)約企業(yè)的人力和財力，將有限的資源進行合理配置，才能在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時提高企業(yè)效益。出版企業(yè)在電子化時代的沖擊下面臨著更為嚴(yán)峻的市場形勢，更需要增強成本約束觀念，提高管理水平，以盡可能避免無效損耗，實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化，提高企業(yè)競爭力。

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