試論會計電算化內(nèi)部控制存在的問題

李亦博

【摘要】隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)在我們國家的各個行業(yè)得到大規(guī)模的普及。會計工作經(jīng)過電算化的過程，提高了

工作的精準度，使得財務(wù)工作效率得以大幅度的提升。漸漸地，會計電算化逐漸取代傳統(tǒng)手工記賬的模式，為企業(yè)的會計人員帶來了較大的便利，在減少會計工作人員的工作強度以及手工計算過程中可能出現(xiàn)的紕漏與疏忽，提高了會計工作的完整性和準確性。經(jīng)過一段時間的摸索與應(yīng)用，會計電算化內(nèi)部控制存在的一些問題漸漸顯露出來，這些問題在一定程度上阻礙了會計電算化的發(fā)展步伐，在下面的文章里，筆者將依據(jù)以往的工作經(jīng)驗將會電內(nèi)部控制問題逐個羅列出來，希望能對會計電算化內(nèi)部控制工作形成一定的幫助。

【關(guān)鍵詞】會計電算化 內(nèi)部控制

一、前言

企業(yè)的財務(wù)工作在整個企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，有時甚至事關(guān)一個企業(yè)的生死存亡。 隨著市場經(jīng)濟占據(jù)市場主體以及經(jīng)濟的快速發(fā)展，各行各業(yè)的競爭變得越發(fā)艱巨而且異常激烈。那么，如果能在這樣的環(huán)境下充分做好企業(yè)的財會工作，最大程度的將企業(yè)的資金利用起來，勢必會為一個企業(yè)在市場競爭中

爭得一席不敗之地，但是，這個問題也正是我國大部分企業(yè)所面臨的難題。 最近幾年，科技迅猛發(fā)展，信息技術(shù)席卷各個行業(yè)，會計工作也發(fā)生翻天覆地的變化，傳統(tǒng)的手工會計漸漸被會計點算化所取代，在財會人員的工作效率大幅度提升的同時，傳統(tǒng)的手工會計的操作模式被徹底顛覆。引入會計電算化使得財會人員工作的精準度大幅度提高，在減少傳統(tǒng)手工會計的紕漏中功勛卓著。會計電算化可以在最大產(chǎn)能過度上保證會計信息的真實與完整，從正面和側(cè)面折射出企業(yè)的財務(wù)狀況。在會計電算化廣泛普及的今天，計算機內(nèi)部儲存的會計數(shù)據(jù)也在不斷得到修正和完善，種種舉措對于會計信息的準確性和有效性提供有力的支持。

二、會計電算化內(nèi)部存在的問題

會計電算化已經(jīng)在我國存在幾十個年頭。大約在90年前后被我國各行各業(yè)所接受并完全引入到企業(yè)的運營中。經(jīng)過一段時間的普及與摸索，會計電算化內(nèi)部控制問題漸漸以各種形式顯現(xiàn)出來，不僅制約了我們國家會計電算化的進一步應(yīng)用和發(fā)展，同時在某種程度上對于會計工作的展開形成一定的制約，以至于會計工作出現(xiàn)各種問題，從實際工作中，我們初步了解到，會計電算化內(nèi)部控制問題主要體現(xiàn)在以下幾點：

（一）會計電算化未與傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)形成良好結(jié)合

眾所周知，傳統(tǒng)手工會計完全依賴與人工，需要人工紛繁復(fù)雜的計算與統(tǒng)計，會計人員實施該項工作中程序十分繁瑣，由于種種原因存在信息處理不及時的為題。由于業(yè)務(wù)流程存在重復(fù)過程，往往導(dǎo)致工作效率偏低、出現(xiàn)紕漏的現(xiàn)象。為最大程度地避免會計工作中的這種問題，會計電算化漸漸被引入到企業(yè)的會計工作中。它的優(yōu)點很多，既可以彌補傳統(tǒng)手工會計不足，又可以最大成度地保證會計工作的精準率。但是，有一個問題客觀存在，由于會計電算化是人們用來取代手工會計的業(yè)務(wù)，那么它勢必應(yīng)該與手工會計有一個良好的銜接，才能為企業(yè)提供更快更好的服務(wù)。 然而實際工作沒有設(shè)想得那么完美，會計電算化系統(tǒng)和傳統(tǒng)的手工會計業(yè)務(wù)沒有得到良好的銜接，導(dǎo)致會計電算化的工作優(yōu)勢沒有機會完全發(fā)揮出來。

（二）會計人員知識儲備不足

在會計電算化的實施過程中，需要會計人員具備完善的知識儲備和相應(yīng)的職業(yè)素養(yǎng)。會計工作就性質(zhì)而言，是一項專業(yè)性強、程序嚴謹?shù)墓ぷ?，要求會計人員必須牢固地掌握各種會計技能。在這個過程中，會計電算化對于財務(wù)人員的操作和業(yè)務(wù)熟練程度往往也有十分嚴格的要求。 它要求財務(wù)人員能有扎實的知識功底，能夠?qū)τ嬎銠C和電算系統(tǒng)有一個全局的把握和統(tǒng)領(lǐng)。

但是在實際工作中，我們了解到，部分會計工作人員觀念相對陳舊，知識儲備不夠，知識更新緩慢，更沒有掌握相關(guān)的軟件知識， 不能靈活運用軟件的各種功能，也不能修復(fù)軟件在運行中出現(xiàn)的問題。 這些問題的存在都會影響會計電算化的工作效率，影響企業(yè)的盈利能力。如果會計工作人員能夠具備軟件的運用和修復(fù)能力，將會長足推動企業(yè)的發(fā)展。

（三）財務(wù)管理工作沒有得到應(yīng)有的重視

會計電算化的應(yīng)用可以說是企業(yè)財務(wù)人員的一個福音。它的普及與應(yīng)用使得企業(yè)的財會人員從大量繁瑣復(fù)雜的工作中解脫出來，為工作人員節(jié)省了大量的時間，從而使得財務(wù)人員能將有限的時間與精力投入到更為重要的工作--財務(wù)管理中去。

然而，總是事與愿違，部分財會工作人員在具體的工作中往往更重視記賬、報賬、卻略過財務(wù)管理工作，一些財務(wù)人員甚至沒有弄清楚財務(wù)管理工作的意義和目的。財務(wù)管理工作也是十分重要的，它能夠為財務(wù)人員提供有效的數(shù)據(jù)分析和資金的預(yù)測功能，作用不可小覷。正式因為部分財務(wù)人員忽視財務(wù)管理工作的種種功能，從而阻礙會計電算化工作的進一步發(fā)展。

三、結(jié)語

總之，隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展， 會計電算化將會被各行各業(yè)更廣泛的引用和關(guān)注，我們的會計人員也需要掌握更多的知識和技能來加強會計電算化的能力。會計電算化的應(yīng)用與普及，不僅能推動會計工作的快速發(fā)展，還能為企業(yè)爭取到更多的經(jīng)濟利益。由于我國目前的實際情況，會計電算化工作的內(nèi)部控制仍然存在一定的薄弱環(huán)節(jié)，加強這些內(nèi)部控制工作已成為提高會計工作效率必須面對的當(dāng)務(wù)之急。

參考文獻：

[1]龔小君.會計電算化的內(nèi)部控制[J]. 東北財經(jīng)大學(xué)學(xué)報，2011， 11（29）：112-114.

[2]艾文國.會計電算化[M].北京：高等教育出版社， 2011，45（12）：23-24.