高校實驗教學(xué)資料管理問題研究

史永征，孫金棟，康鳳立

(北京建筑大學(xué)　環(huán)境與能源工程學(xué)院實驗中心，北京　100044)

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高校實驗教學(xué)資料管理問題研究

史永征，孫金棟，康鳳立

(北京建筑大學(xué)環(huán)境與能源工程學(xué)院實驗中心，北京100044)

實驗教學(xué)是高等學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，但因重視程度不夠?qū)е孪嚓P(guān)教學(xué)資料及教學(xué)過程不夠規(guī)范和完善，直接影響到實驗教學(xué)質(zhì)量及實驗教學(xué)管理工作。該文對其產(chǎn)生的原因進行分析、探討，通過梳理實驗教學(xué)資料、研究實驗教學(xué)資料管理體系及標準化實驗教學(xué)過程，推動和深化實驗教學(xué)的公開、共享，提高實驗教學(xué)綜合管理水平。

實驗教學(xué)；教學(xué)資料管理；實驗室建設(shè)；標準化教學(xué)

實驗教學(xué)是高等學(xué)校教學(xué)工作的重要組成部分，是培養(yǎng)和提高學(xué)生的科研素養(yǎng)、動手實踐能力的重要途徑。各學(xué)校紛紛制定了相應(yīng)的本科實驗教學(xué)管理辦法或本科實驗教學(xué)基本要求等，但由于實驗教學(xué)在整個本科教學(xué)體系中的權(quán)重偏低，導(dǎo)致被重視程度不夠。由于實驗教學(xué)的特殊性，涉及大量的實驗平臺、儀器設(shè)備等，在教學(xué)過程中出現(xiàn)了實驗教學(xué)資料不完整、實驗臺故障不能及時解決、個別實驗課無人能上、實驗教師無法調(diào)換等問題，嚴重影響到正常的實驗教學(xué)。因此，必須正確面對該問題，制定和完善實驗教學(xué)資料的管理及相關(guān)管理工作，探討建立標準化實驗教學(xué)管理體系[1-5]。

1　實驗教學(xué)資料的內(nèi)容和形式

實驗教學(xué)資料是指在實驗教學(xué)過程中形成的各種具有保存價值的文字、圖表、聲像、實物等不同形式的記錄，是教學(xué)過程的真實記錄，是教學(xué)研究不可或缺的參考資料[6-7]。其不僅包括實驗教學(xué)計劃，還包括實驗教學(xué)過程及操作方法。隨著我國高校教育體制改革的不斷推進，高校實驗室建設(shè)也飛速發(fā)展，實驗教學(xué)資料的形式、種類以及內(nèi)容不斷多樣化，對于教學(xué)資料的保存管理工作也提出了新的要求。結(jié)合我校特點，實驗教學(xué)資料大體分為以下4類。

1.1管理資料

包括國家、主管部門關(guān)于高等教育、實驗教學(xué)的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；校級及二級學(xué)院關(guān)于實驗教學(xué)及實驗室管理的規(guī)章制度；有關(guān)專業(yè)實驗室或特種設(shè)備的其他管理制度等；實驗臺及儀器設(shè)備的全套相關(guān)資料。

1.2教學(xué)資料

包括本科培養(yǎng)大綱、實驗教學(xué)大綱、實驗指導(dǎo)書、本學(xué)期實驗計劃、實驗預(yù)約單、實驗周課表、實驗教學(xué)記錄表、學(xué)生實驗報告、實驗成績單、參考實驗結(jié)論及評價標準等。

1.3教學(xué)輔助資料

包括標準實驗結(jié)果(樣品)、實驗臺及儀器、針對特定實驗項目的實驗操作說明書、實驗操作過程(文字+視頻)。

實驗操作過程要說明在整個實驗教學(xué)過程中，教師講解的具體內(nèi)容及時間安排，學(xué)生動手操作的步驟，以及操作的大體時間，用于統(tǒng)籌安排實驗教學(xué)課時。在有條件的情況下，建議錄制實驗教學(xué)過程的視頻資料，可用于今后的交流和參考，同時便于實驗教學(xué)過程標準化。

以上資料除特別說明外，都是紙質(zhì)資料，同時存檔對應(yīng)的電子文件。

1.4網(wǎng)絡(luò)資料

包括實驗教學(xué)相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料、實驗教學(xué)網(wǎng)絡(luò)資源等。具體表現(xiàn)為學(xué)生數(shù)據(jù)庫、指導(dǎo)教師數(shù)據(jù)庫、實驗課程數(shù)據(jù)庫、實驗視頻和實驗臺介紹視頻等。

2　實驗教學(xué)資料的管理現(xiàn)狀

一般來講，實驗教學(xué)資料管理工作主要包括以上涉及實驗教學(xué)的各類紙質(zhì)資料的管理。隨著現(xiàn)代教育技術(shù)的進步和高校辦學(xué)模式的發(fā)展，實驗教學(xué)資料管理還應(yīng)涵蓋實驗教學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫管理、開放實驗教學(xué)管理、實驗教學(xué)及實驗室網(wǎng)絡(luò)資源管理等[8-10]。由于實驗教學(xué)涉及大量的專業(yè)實驗儀器和操作平臺，相關(guān)設(shè)備的使用和維護資料也是必不可少的。但在實際的實驗教學(xué)資料管理過程中，存在諸多不夠完善的地方，給日常的教學(xué)工作帶來許多麻煩，甚至影響正常教學(xué)過程的組織開展，具體表現(xiàn)以下4個方面。

2.1資料分散保管

由于重視程度和管理投入不夠的原因，現(xiàn)行的實驗教學(xué)資料基本上是保留在實驗指導(dǎo)教師那里，各自管各自的，保存在哪里，保存什么，保存幾年，沒有統(tǒng)一標準。實驗教師退休或者調(diào)崗后，沒有人知道以前的實驗報告放在哪里，是否有標準成績單。即使隨著近些年本科教育評估工作的開展，部分高校對實驗教學(xué)資料已要求存檔，但存什么，怎么存，都沒有明確的要求。教師僅僅是找一個大一點的房間，從事一下搬運工作，把原來放在個人柜子里的實驗報告堆到統(tǒng)一的柜子里，沒有對這些資料進行審核和確認，僅僅實現(xiàn)了實驗教學(xué)資料外在形式上的統(tǒng)一保管。

2.2歸檔資料不完整

部分有條件的院校，會把實驗教學(xué)資料統(tǒng)一存檔，但往往只有學(xué)生實驗報告和實驗成績單。一個規(guī)范的實驗教學(xué)過程中，實驗預(yù)約單、實驗教學(xué)記錄表、實驗報告、實驗成績單缺一不可。同時，根據(jù)實驗教學(xué)的管理要求，實驗教學(xué)大綱、實驗指導(dǎo)書、本學(xué)期實驗計劃、實驗周課表等也是必需的。以上這些資料往往是沒有制度要求統(tǒng)一存檔。

2.3部分網(wǎng)絡(luò)資源不能及時更新

隨著教育的投入，實驗室的信息化建設(shè)也在大力開展，包括網(wǎng)絡(luò)預(yù)約實驗、實驗室開放等。但限于現(xiàn)有的管理體系、專業(yè)技能和崗位職責(zé)，實驗室沒有專人進行實驗室信息系統(tǒng)的維護和管理，甚至連簡單的信息更新都不能及時完成。所謂的網(wǎng)絡(luò)實驗課、網(wǎng)上預(yù)約目前只停留在形式上。即網(wǎng)站已經(jīng)統(tǒng)一建設(shè)完畢，但因調(diào)試及維護問題，網(wǎng)站功能暫時無法實現(xiàn)，工作還停留在手工預(yù)約、電話聯(lián)系的初級階段。

2.4實驗儀器設(shè)備資料短缺

專業(yè)實驗課涉及大量的專業(yè)實驗臺和儀器設(shè)備，這些設(shè)備往往只有實驗指導(dǎo)教師會使用。這樣導(dǎo)致儀器設(shè)備的操作手冊說明書等資料都由實驗教師自己保管，運行維護也由該教師自行聯(lián)系，沒有形成統(tǒng)一的儀器設(shè)備資料管理制度。如果出現(xiàn)教師輪崗，儀器設(shè)備的后期使用和維護都非常困難。

理論上，一臺儀器設(shè)備所涉及的資料應(yīng)該包括購置申請審批書、技術(shù)參數(shù)、購置合同、驗收單、使用說明書、維修保養(yǎng)信息、保管及使用人信息、可提供對外服務(wù)功能及服務(wù)標準、耗材品種及數(shù)量、實驗操作說明等資料。特別是實驗操作說明，是結(jié)合儀器使用說明書和實驗教學(xué)大綱，由實驗指導(dǎo)教師編制的針對本實驗項目的儀器操作流程，便于快速準確操作儀器，完成實驗項目。對于有特殊需求的實驗項目，還應(yīng)存檔標準實驗樣品或標本等實物。

2.5實驗指導(dǎo)教師互換性差

實驗課不同于理論課的地方在于接觸和使用大量的專業(yè)實驗臺和儀器設(shè)備。在當前的教師管理體制改革過程中，各高校紛紛提出鼓勵教師輪崗、教研室老師從事實驗教學(xué)工作、臨時外聘實驗教師、兼職實驗教師、教管分離等措施，以上這些臨時實驗教師都面臨一個不可忽視的問題，如何快速準確了解和掌握實驗教學(xué)流程、掌握專業(yè)儀器設(shè)備的使用。

以上臨時人員的出現(xiàn)和新招聘的實驗教師相比，最大的不同點是：新招聘的實驗教師會有人指導(dǎo)如何開展實驗，如何使用儀器設(shè)備；而通過以上幾種情況臨時安排的教師在從事實驗教學(xué)過程中，現(xiàn)有的實驗教師往往沒有積極性進行前期指導(dǎo)，甚至還有抵觸的情緒。這種情況下，應(yīng)該一方面通過基層領(lǐng)導(dǎo)積極協(xié)調(diào)；另一方面，建立一套標準規(guī)范的實驗教學(xué)指導(dǎo)資料非常有實際意義。

3　完善措施研究

為了加強實驗教學(xué)資料的管理，避免以上現(xiàn)象的發(fā)生，切實保障實驗教學(xué)的教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)目的，主要應(yīng)從以下4方面采取有效措施。

3.1建立完善的實驗教學(xué)資料管理體系

實驗教學(xué)資料種類繁多，形式多樣，要保證實驗室的良好運轉(zhuǎn)和實驗教學(xué)質(zhì)量，其資料管理必不可少。除常規(guī)的實驗室管理制度外，針對實驗教學(xué)資料，必須建立完善的資料管理體系，將所有實驗教學(xué)資料的管理程序化、標準化。一套完整的實驗教學(xué)資料管理系統(tǒng)應(yīng)包括資料分類、管理職責(zé)、資料運轉(zhuǎn)流程、存檔級別等，應(yīng)分別針對實驗教學(xué)資源類資料和過程類資料建立對應(yīng)的保存和管理機制，設(shè)計不同的存檔流程及處置權(quán)限。既要保證存檔資料的完整性和一致性，還要保證所存檔教學(xué)資料的有效性和時效性。

實驗教學(xué)資料的管理要參考理論課教學(xué)資料的管理模式，充分利用現(xiàn)有的數(shù)字化教務(wù)系統(tǒng)，把實驗課預(yù)約、設(shè)備使用或借用、實驗成績上報等環(huán)節(jié)的工作，逐漸由現(xiàn)行的教師手工辦理轉(zhuǎn)變?yōu)樵诰W(wǎng)上在線操作，并同步存檔紙質(zhì)材料。信息化的應(yīng)用不僅可以提高工作效率，降低資源沖突、時間沖突等現(xiàn)象的發(fā)生，還可進一步開放實驗室，提高實驗室及儀器設(shè)備的使用率。

3.2認真履行管理職責(zé)

落實管理職責(zé)，前提是真正重視實驗教學(xué)及相關(guān)的教學(xué)資料管理工作。各學(xué)校一般都沒有針對實驗教學(xué)資料的資料管理員，因此，實驗教學(xué)資料的管理就必須依靠廣大實驗教師完成。首先要明確校院兩級管理職責(zé)，其次是明確實驗指導(dǎo)教師的業(yè)務(wù)操作流程和實驗中心主任的管理審核職責(zé)。要使每一位實驗指導(dǎo)教師都了解和掌握實驗教學(xué)資料的歸檔要求，并能切實履行資料歸檔任務(wù)。實驗中心主任能及時審核待歸檔資料，對于不符合要求的資料要及時反饋并提出整改建議。同時加強制度建設(shè)和人員培訓(xùn)，提高各級管理人員的責(zé)任心和完善考核制度，把實驗教學(xué)資料的管理納入實驗教師的聘任考核范圍，以資料的完整性和及時性為評價指標。

3.3完善實驗教學(xué)資料的信息化管理

各高校已經(jīng)陸續(xù)建設(shè)了實驗室信息管理系統(tǒng)，但多數(shù)只停留在形式上。對于網(wǎng)上所提供的實驗教學(xué)大綱、實驗項目、實驗要求、儀器使用、預(yù)約實驗、成績查詢等等，因為缺乏基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的支撐而導(dǎo)致其大部分功能無法實現(xiàn)。信息化管理的前提是相關(guān)實驗教學(xué)資料及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的支撐，一方面是資料的完整性，另一方面是資料的及時性。具體而言，就是明確資料收集管理的范圍及工作流程，及時整理和收集實驗教學(xué)資料，并按要求錄入計算機形成電子資源。

借助實驗教學(xué)資料的信息化管理，不僅可以極大地提高實驗教學(xué)資料管理的工作效率，而且對于保證教學(xué)資料整理的準確性也具有重要的作用。

3.4建設(shè)標準化實驗教學(xué)模塊

在實驗教學(xué)資料完備的前提下，實驗教學(xué)的模塊化將成為可能。如果制定了統(tǒng)一規(guī)范的實驗教學(xué)操作說明及操作流程檔案資料，就可以實現(xiàn)實驗教師與實驗項目的分離，即任何教師都能授課，打破以前只有某老師能上這個實驗，其他人不會操作的局面。

對學(xué)生而言，標準化的可選實驗項目有利用學(xué)生利用業(yè)余時間開展校級實驗選修課，有助于學(xué)生的科技立項、科技競賽等。對教師而言，標準化的實驗操作說明及操作流程，以及實驗教學(xué)視頻資料，都可以幫助教師在最短的時間內(nèi)掌握一門新實驗課的講授內(nèi)容及操作方法，有利于實驗教師的互換性，為流動教師、輪崗教師、外聘實驗教師提供了便利。

4　結(jié)束語

實驗教學(xué)在高校人才培養(yǎng)中起著舉足輕重的作用，重視和加強實驗教學(xué)資料的管理，建立完善的實驗教學(xué)資料管理體系，切實履行管理職責(zé)，對實驗教學(xué)工作的正常開展、提高實驗教學(xué)質(zhì)量、提高學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新能力、推動實驗教學(xué)管理改革有著重要的作用。

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Research on Management of Experiment Teaching Files in University

SHI Yongzheng，SUN Jindong，KANG Fengli

(SchoolofEnvironmentandEnergyEngineering，BeijingUniversityofCivilEngineeringandArchitecture，Beijing100044，China)

Experimentteachingisanimportantpartofteaching.However，enoughattentionhasnotbeenpaidtoexperimentteaching，whichleadstothelackofteachingfilesanditsprocess，affectingdirectlythequalityandmanagementofexperimentteaching.Thispaperanalyzesthereasonswhichcausedthedifficultiesinthemanagementofexperimentteachingfiles.Throughmanagingtherelevantfiles，investigatingexperimentteachingmanagementsystemandstandardizationexperimentofteachingprocess，pushinganddeepeningtheexperimentteachingoftheopenandsharing，thecomprehensivemanagementofexperimentteachinglevelisimproved.

experimentteaching；teachingfilesmanagement；laboratoryconstruction；standardizationteaching

2014-06-29；修改日期: 2014-08-19

北京市供熱供燃氣通風(fēng)及空調(diào)工程重點實驗室研究基金(04058415005)。

史永征(1978-)，男，碩士，講師，主要從事燃氣燃燒，實驗室管理方面的研究。

G642.423

Adoi:10.3969/j.issn.1672-4550.2016.04.057