我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對策研究

趙君

摘要：隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和電子商務(wù)的迅速發(fā)展，我國會(huì)計(jì)電算化正在向信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向快速發(fā)展，在管理型會(huì)計(jì)軟件以及ERP的發(fā)展階段，軟件生產(chǎn)在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和關(guān)鍵應(yīng)用軟件等方面沒有形成完整的自主版權(quán)產(chǎn)品，必須解決數(shù)據(jù)兼容性差、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享以及系統(tǒng)銜接等問題，才能促進(jìn)則務(wù)軟件向更高層次發(fā)展，促進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；存在問題；對策研究

我國會(huì)計(jì)電算化在多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有很多單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算，轉(zhuǎn)變了會(huì)計(jì)職能，提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化正從普通的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向以會(huì)計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。但是在發(fā)展中也存在很多問題，在此就相關(guān)問題做些探討和研究。

1 我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析

1.1對會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化的重要性認(rèn)識(shí)不足

許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化只是核算工具的改變，看不到其對會(huì)計(jì)職能、管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊。不少財(cái)務(wù)人員只看到電算化代替了手工核算，提高了工作效率，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對于現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性。

ERP系統(tǒng)以企業(yè)業(yè)務(wù)為中心，根據(jù)物流、資金和信息的連續(xù)運(yùn)動(dòng)，跨越職能領(lǐng)域的邊界實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息集成，將設(shè)計(jì)、制造、銷售和運(yùn)輸?shù)龋ㄟ^集成來并行地進(jìn)行各種相關(guān)作業(yè)，為企業(yè)提供有關(guān)市場信息、產(chǎn)品質(zhì)量、客戶滿意和績效考核等關(guān)鍵問題的實(shí)時(shí)分析。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)在會(huì)計(jì)科目設(shè)置上存在較大差異，ERP財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)科目是管理型的，有利于實(shí)時(shí)監(jiān)控、溯源查詢。在會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，會(huì)計(jì)科目設(shè)置是從核算型的需要出發(fā)，是財(cái)務(wù)信息記錄、分類、匯總、統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，沒有針對企業(yè)的管理要求和運(yùn)行模式，對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。因此，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該適應(yīng)ERP系統(tǒng)的需

要，使ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)過程中的價(jià)值流動(dòng)過程，確保賬實(shí)的實(shí)時(shí)相符，為企業(yè)管理決策層提供更實(shí)時(shí)、更真實(shí)、更透明的企業(yè)運(yùn)營信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

1.2會(huì)計(jì)電算化在管理控制和決策支持方面的功能較弱、時(shí)效不強(qiáng)

在ERP系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中只是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分，與其他子系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，例如，分銷、制造子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過信息集成可直接傳入財(cái)務(wù)子系統(tǒng)。ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)的有機(jī)融合，有利于財(cái)務(wù)做前瞻性分析與預(yù)測，把預(yù)測、計(jì)劃、決策、控制、分析、考核等功能集成到整個(gè)ERP系統(tǒng)之中，強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這種管理模式體現(xiàn)了先進(jìn)的計(jì)劃、控制和決策思想，保證了資金流與物資流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性，改變了資金信息滯后于物流信息的狀況，便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)做出決策。

1.3缺乏高素質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，以前應(yīng)用手工操作方式的會(huì)計(jì)和出納人員等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來的電算化人員，以及通過了會(huì)計(jì)電算化考試的電算化人才，雖然掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的專業(yè)知識(shí)，但不能靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能。許多在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求還有較大差距，不能熱練運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對則務(wù)信息的需求。

1.4軟件系統(tǒng)的安全性和保密性較差

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)為：內(nèi)部人員對原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會(huì)計(jì)信息虛假；磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)；電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。

2 解決會(huì)計(jì)電算化存在的問題及相應(yīng)對策

2.1增強(qiáng)電算化意識(shí)，加快會(huì)計(jì)電算化的普及

管理者在管理活動(dòng)中應(yīng)該意識(shí)到利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供的高效準(zhǔn)確的信息可以為決策服務(wù)，真正建立一體化的企業(yè)系統(tǒng)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化，信息化的普及。

2.2會(huì)計(jì)軟件存在問題及對策

財(cái)政及相關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)評審，展開對軟件開發(fā)過程的審計(jì)。一方面財(cái)政部門應(yīng)對已通過評審的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一次數(shù)據(jù)安全專項(xiàng)測試。另一方面會(huì)計(jì)電算化單位要增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全觀念強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全管理，采購會(huì)計(jì)軟件要有明確的功能要求，對財(cái)務(wù)軟件的各項(xiàng)性能有較清楚的了解，選擇適合自己的會(huì)計(jì)軟件。保證軟件在功能和處理流程上要適合。作為軟件開發(fā)商來說要提高軟件設(shè)計(jì)開發(fā)放的能力，提高軟件產(chǎn)品質(zhì)量。

2.3數(shù)據(jù)安全與共享方面問題的對策

首先要確保原始數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性。一旦原始數(shù)據(jù)在輸入時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)無法識(shí)別。所以應(yīng)采取二次校驗(yàn)等手段來保證正確性。其次要確保操作人員職能的控制。組織應(yīng)制定相應(yīng)的組織和管理制度，在系統(tǒng)中對各類人員進(jìn)行分工，并建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，其目的在于通過建立一種相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。最后軟件廠商應(yīng)提高軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性。作為廠商來說應(yīng)該積極推動(dòng)產(chǎn)品從封閉型軟件向兼容型、開放型軟件過渡，從會(huì)計(jì)核算軟件向全面管理型軟件、決策支持型軟件過渡。軟件產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)就強(qiáng)調(diào)將會(huì)計(jì)信息作為系統(tǒng)的核心與關(guān)鍵，而不是將軟件作為一數(shù)據(jù)處理來開發(fā)。在功能方面，也要盡量考慮軟件的開放性、兼容性和擴(kuò)展性，按用戶要求的格式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的功能、聯(lián)機(jī)事務(wù)處理功能、二次開發(fā)可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能，利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

一方面要增加高層次的會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。加強(qiáng)對會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)的研究，提高培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化的人才的質(zhì)量，另一方面要普及和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化在職人員的培訓(xùn)教育。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行需要人機(jī)很好的協(xié)調(diào)，因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)教育是電算化實(shí)現(xiàn)和安全運(yùn)行及保障的現(xiàn)實(shí)需要。

總之，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)面對國際競爭迎接互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊，新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)生存和發(fā)展的全新規(guī)則，建立一套具有透明度、更加可靠，并且具有國際可比性的國際財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)參與國際競爭的綜合實(shí)力。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展必然促進(jìn)我國企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會(huì)計(jì)電算化從無到有，已經(jīng)取得了很大的發(fā)展，但也應(yīng)該看到存在的問題阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以，對這此問題進(jìn)行對策研究，有利于推動(dòng)我國會(huì)計(jì)電算化理論研究，提高會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的水平，促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的健康發(fā)展。

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