高職院校圖書館的信息化建設(shè)與空間布局改造

【摘 要】本文概述廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院圖書館信息化建設(shè)與空間布局改造的起因，結(jié)合信息化建設(shè)與空間布局改造的實踐，對智能圖書館子系統(tǒng)組成與功能，以及空間布局改造內(nèi)容與資源、技術(shù)設(shè)備、服務之間的優(yōu)化配置進行介紹。

【關(guān)鍵詞】圖書館空間布局 智能圖書館 信息化建設(shè)

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2016）12C-0126-03

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，數(shù)字資源成為高職院校圖書館重要的館藏資源，數(shù)字資源以其便利性受到讀者的普遍歡迎，利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息已經(jīng)成為高職生的習慣，他們的閱讀方式也呈現(xiàn)多元化。由于館藏資源結(jié)構(gòu)和讀者閱讀習慣的改變，圖書館急需提高信息化建設(shè)水平，對圖書館空間布局進行改造，以適應當代高職生讀者多元化的閱讀需要。

面對館藏資源結(jié)構(gòu)和讀者閱讀方式的改變，大學圖書館興起了新的圖書館服務模式—— 信息共享空間，信息共享空間重新詮釋了圖書館的發(fā)展方向，綜合了傳統(tǒng)圖書館與互聯(lián)網(wǎng)時代數(shù)字圖書館的優(yōu)勢，是一種促進學習、交流、協(xié)作的新型服務模式。新的服務模式要求將圖書館的資源、空間、技術(shù)設(shè)備、服務有機整合，以滿足當代讀者的閱讀需求，實現(xiàn)圖書館以人為本、服務大眾的核心價值。

一、信息化建設(shè)與空間布局改造的起因

（一）圖書館空間布局改造的背景

我館館舍建于上世紀90年代，屬中小型圖書館。館舍分四層樓，每層樓都設(shè)有多間書庫和閱覽室，由于空間隔斷多，服務部門多，館員被分散在各個服務部門，難以實現(xiàn)跨部門對讀者進行服務，不能充分發(fā)揮專業(yè)館員的專業(yè)特長，對管理人員是一種浪費。館藏圖書連年累積，某些類別的圖書不斷增加，書架占據(jù)書庫大部分使用空間，只有通過不斷減少閱覽桌椅、增加書架來保證圖書的收藏，因為圖書的時效性與學院學科專業(yè)設(shè)置變更，部分藏書利用率越來越低，環(huán)境舒適度差，既無閱讀氛圍，更談不上休閑功能，對讀者沒有吸引力，越來越顯示它的弊端，必須對圖書館原有的空間布局進行改造。

（二）高職生讀者的閱讀現(xiàn)狀與館藏資源結(jié)構(gòu)

進入互聯(lián)網(wǎng)時代，高職生閱讀方式發(fā)生了很大變化，他們往往把網(wǎng)絡和搜索引擎作為首選，當代高職生強調(diào)的是在網(wǎng)絡環(huán)境下即查即得，沒有網(wǎng)絡的圖書館閱覽空間不受他們歡迎。在館藏資源結(jié)構(gòu)方面，館藏電子書、期刊數(shù)據(jù)庫、視頻教育資源、互聯(lián)網(wǎng)免費教育資源等數(shù)字資源已經(jīng)成為重要的館藏資源。

2014年下半年我館做了一次讀者閱讀現(xiàn)狀調(diào)查，從本校在校生中隨機抽取1000名學生調(diào)查。數(shù)據(jù)顯示我院學生的課外閱讀風氣較好，每天的閱讀率在68%，其中，數(shù)字化閱讀率62%，數(shù)值化閱讀明顯超過紙質(zhì)閱讀。讀者撰寫論文首選館藏期刊數(shù)據(jù)庫，館藏電子書的閱讀和下載次數(shù)超過紙質(zhì)圖書借閱冊數(shù)，人文類閱讀傾向利用電子閱讀平臺替代紙質(zhì)內(nèi)容。如本館購買的歌德電子書借閱機，推薦的電子書以人文類為主，每天都有數(shù)百次被讀者下載閱讀。高職生碎片化、快餐化、娛樂化閱讀已成為普遍現(xiàn)象，每天瀏覽微信、微博、博客已經(jīng)是高職生的習慣，他們的閱讀習慣和學習模式正在轉(zhuǎn)向多元化。由于高職生讀者閱讀習慣的改變，圖書館必須改變傳統(tǒng)的服務模式，構(gòu)建信息資源共享的集成服務模式的智能化圖書館。

二、信息化建設(shè)與空間布局改造的歷程

（一）理念先行

為了改變我館的現(xiàn)狀，從2014年開始，我館先后派出圖書館學、計算機、自動化、行政管理等學科的資深館員，參觀了北京大學、北京師范大學、北京郵電大學、廣西大學等多所高校的圖書館以及廣西壯族自治區(qū)圖書館。通過參觀學習，發(fā)現(xiàn)這些圖書館除了在設(shè)備和信息化建設(shè)方面大大領(lǐng)先我館，在空間布局理念方面同樣領(lǐng)先于我館，我們在參觀學習中受到啟發(fā)，結(jié)合本館的實際情況，制定了我館的現(xiàn)代化建設(shè)方案，實施后取得了預期的效果。

給予我們很大啟發(fā)的圖書館空間布局歸納起來有如下特點：基于輕松化、人性化理念設(shè)計書庫空間。比如我館之前為了多放圖書，將全部書庫40%區(qū)域改為密集書架，書庫沒有讀者使用的閱覽桌椅，每個書庫都非常擁擠，讀者只能站著瀏覽或靠在書架上閱讀。而我們參觀的圖書館考慮到讀者長時間閱讀需要休息，將書庫30%的書架移除，騰出的空間放置閱覽桌椅，選用年輕人喜歡的時尚的閱覽桌椅、書架和期刊架，讀者可以非常舒適地在書庫內(nèi)閱讀，書庫通道預留寬敞，方便讀者在走動中自由瀏覽，甚至席地而坐閱讀。圖書館空間構(gòu)成與創(chuàng)新服務內(nèi)容更加豐富多樣。比如利用智能手機、平板電腦等對館藏進行查詢、檢索、預約等，書庫和閱覽室增加公共電源管道，實現(xiàn)圖書館無線網(wǎng)絡全覆蓋等。將圖書館讀者空間分成安靜閱讀區(qū)、交流閱讀區(qū)、展覽和休閑區(qū)、視聽欣賞室、學生社團活動室等。配備多媒體電腦、復印機、打印機、試聽設(shè)備等。在新的空間中，讀者可以選擇安靜地讀書、相互討論、視聽欣賞、在餐飲區(qū)（咖啡屋）休息等，借用圖書館場所開展社團活動、作品展覽等。圖書館定期開展多媒體講座、培訓、文化展覽等。重視圖書館的宣傳功能，利用櫥窗或大幅海報，將眾多的圖書館活動指向相應的書區(qū)、展區(qū)或活動區(qū)域，海報結(jié)合圖書實物，加深讀者的印象，起到了很好的導讀作用。

（二）圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)模式

通過參觀學習和綜合分析考慮，設(shè)計了我館的現(xiàn)代化建設(shè)模式，我們的圖書館現(xiàn)代化建設(shè)模式將空間、資源、技術(shù)設(shè)備和服務四大要素有機整合到一起，如表1所示。

上述四大要素是一個有機的整體，不可偏廢，目標是為讀者構(gòu)建一座信息資源共享的集成服務模式的大學圖書館。

（三）圖書館信息化建設(shè)—— RFID智能圖書館系統(tǒng)

2015年初，學院完成了數(shù)字化校園工程，實現(xiàn)了校園內(nèi)數(shù)字化管理和無線網(wǎng)絡全覆蓋，我館依托數(shù)字化校園工程，開始了圖書館的信息化建設(shè)。圖書館信息化建設(shè)是將圖書館集成管理系統(tǒng)、RFID技術(shù)、自動控制技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡通信技術(shù)、多媒體技術(shù)、現(xiàn)代辦公設(shè)備、視聽設(shè)備、校園一卡通等按圖書館服務需要有機整合，實現(xiàn)圖書館智能化管理。其中，RFID技術(shù)引入圖書館管理，使圖書館自動化管理上了一個新的臺階，基本的RFID系統(tǒng)包括電子標簽、讀寫器和應用軟件三部分。RFID智能圖書館要求在圖書館建立一套局域網(wǎng)網(wǎng)絡環(huán)境，將圖書館集成管理系統(tǒng)與RFID系統(tǒng)軟硬件、校園一卡通管理系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)對接，實現(xiàn)圖書館編目、自助借還、自助查詢、快速查找圖書、快速上架整架、盤點、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、監(jiān)控防盜等功能。第一步是將館藏每一本圖書期刊貼上RFID電子標簽，用來識別、保護圖書期刊。根據(jù)功能不同，我館的智能化圖書館分11個子系統(tǒng)，如表2。

上述子系統(tǒng)連接圖書館數(shù)據(jù)庫、北郵MELIENT公司數(shù)據(jù)庫、學院計算中心數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)庫相互協(xié)作，構(gòu)成完整的智能化圖書館系統(tǒng)，是圖書館信息化建設(shè)的一次跨越。

（四）圖書館的空間布局改造

在信息化建設(shè)的同時，我館對空間布局進行了改造，在物理空間改造方面，將每層樓的隔斷墻壁打掉，改造成視野開闊的書庫空間和閱覽空間，實現(xiàn)全館無線網(wǎng)絡全覆蓋。在讀者空間布局改造方面，我館從近5年的借閱統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn)，只有20%的紙質(zhì)館藏借閱率較高，根據(jù)借閱統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我們將借閱率高的圖書、現(xiàn)刊等收藏到一樓綜合閱讀區(qū)，采用開架借閱，一樓閱覽桌全部配置電腦，方便讀者閱讀下載館藏數(shù)字資源，二樓書庫收藏借閱率比較低的圖書，全部采用密集書架收藏，開架借閱，三樓收藏借閱率最低的圖書，采用密集書架，閉架借閱。將一樓綜合借閱區(qū)40%的書架移除，騰出的空間布置年輕人喜歡的時尚、寬大的閱覽桌椅和期刊架，增加公共電源管道和網(wǎng)絡接口，實現(xiàn)了在同一空間，將資源、設(shè)備、服務有機整合。如表3。

隨著圖書館信息化建設(shè)與空間布局改造工作的完成，我館由過去比較單純的入館培訓、藏借閱、信息檢索、參考咨詢等傳統(tǒng)的服務模式，向信息共享空間的集成服務模式轉(zhuǎn)變，由原來封閉、單純的物理空間向全方位開放的實體與虛擬空間相結(jié)合的空間轉(zhuǎn)變，是全新的集學習、交流、協(xié)作與資源共享為一體的集成服務型的圖書館。

三、信息化建設(shè)和空間布局改造的成果

圖書館信息化建設(shè)與空間布局改造后，我館實現(xiàn)了館藏借閱等基礎(chǔ)性服務工作的自助借還、預約、查詢等，利用整架車和手持式RFID整架終端上架、整架、盤點等，館員從原來繁瑣的固定崗位工作中解放出來，更多地參與讀者服務工作的宣傳、導讀、交流互動、課題檢索、個性化服務等深層次服務工作，充分發(fā)揮了專業(yè)館員的專業(yè)特長。在圖書館利用率方面，我館的讀者到館人數(shù)、借閱冊數(shù)和數(shù)字館藏的閱讀和下載次數(shù)指標有了較大的提升，實現(xiàn)了當初制定的目標，讓讀者樂于前來圖書館，如表4。

近年來，全國多數(shù)中小型圖書館利用率下降是客觀存在的現(xiàn)實，特別是館舍老舊的中小型圖書館利用率下降尤為明顯。我館是老館，在信息化建設(shè)與空間布局改造前，我館的利用率也呈逐年下降趨勢，通過利用現(xiàn)有館舍條件，實現(xiàn)信息化建設(shè)與空間布局改造，讓老館重新?lián)Q發(fā)青春，重新吸引讀者樂于來圖書館。

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【作者簡介】梁泉水（1966— ），男，廣西工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院圖書館館員，研究方向：圖書館信息化建設(shè)。

（責編 丁 夢）