淺談通過財務共享中心提升財務管理水平

吳昊

摘 要：財務管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展具有重要的促進作用，所以，企業(yè)對財務管理工作極為重視。財務管理利用財務共享中心可以提高對財務信息在管理層的關注度，同時高管階層可以通過共享中心及時了解公司財務信息，以便于重要決策的制定和推進，財務管理工作人員也可以通過財務共享中心來提高企業(yè)內(nèi)部財務工作的效率。本文主要從財務共享的內(nèi)涵和特征出發(fā)，對利用財務共享中心提升財務管理水平的措施進行了探討，希望對相關企業(yè)起到一定的參考作用。

關鍵詞：財務共享中心；財務管理；企業(yè)

中圖分類號： F275 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2017）03-50-2

0 引言

當前企業(yè)財務管理方面使用財務共享中心，這是一種非常先進的管理手段，也是一種創(chuàng)新型的財務工作方式，與傳統(tǒng)財務工作相比，財務管理中心可以大大的提高財務管理的質(zhì)量，并對企業(yè)財務運作有很好的保護作用。本文對財務共享中心在企業(yè)運行中的重要性以及提高集團財務水平進行分析。

1 財務共享的內(nèi)涵和特征

1.1 財務共享的內(nèi)涵

我們將財務工作由單一形式轉化為全國或者全球范圍，對資源和流程加以整理，以此來發(fā)展經(jīng)濟規(guī)模化轉變，這就是財務共享服務的含義[1]。這種模式可以將會計作業(yè)集中進行的優(yōu)勢，使得企業(yè)在財務管理效率以及質(zhì)量管理效率上同時提高。另一方面，財務共享服務以其高效率、低成本、低風險的優(yōu)勢得到了各界社會人士的認可。財務共享更加適合資金流動性比較大的企業(yè)，主要原因是企業(yè)財務共享的同時需要成立專門的財務管理機構，這樣有利于企業(yè)財務管理效率的提升。企業(yè)財務共享包括的內(nèi)容非常多，除了普通的差旅費報銷、應付工資之外，企業(yè)內(nèi)部應付賬款、應收賬款以及企業(yè)的固定資產(chǎn)也都是財務共享的基本內(nèi)容。在現(xiàn)代信息化的背景下，越來越多的企業(yè)開始對財務中心提起重視，而且利用財務共享提升企業(yè)的財務管理水平已經(jīng)成為各個企業(yè)的主要方式，筆者相信，在未來，財務共享也一定會得到更多企業(yè)的青睞。

1.2 財務共享的特征

第一，管理控制性。管理控制性職能實際上就是會計管理職能和報告管理職能，以及企業(yè)規(guī)章制度的監(jiān)控執(zhí)行。其中會計管理職能主要包含總賬會計事務記錄、結算和合并等。報告管理職能則是涵蓋了企業(yè)預算標準化報告編制，以及企業(yè)的盈利能力報告的制定。第二，基礎操作性。基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產(chǎn)管理和工資支付管理職能以及賬單發(fā)票管理職能。其中賬單發(fā)票管理職能包括對供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查和制作發(fā)送稅務發(fā)票。而應收應付賬款管理職能則主要包含收付款的票據(jù)管理、合規(guī)審核和數(shù)據(jù)處理等職能。第三，戰(zhàn)略規(guī)劃性。主要包含了企業(yè)戰(zhàn)略投資規(guī)劃和投資預算、企業(yè)稅收整體籌劃、成本分析和現(xiàn)金流規(guī)劃等部分。

2 通過財務共享中心提升財務管理水平的措施

2.1 降低財務管理成本，提高工作效率

利用財務共享中心，不僅可以大大降低企業(yè)的財務管理成本，而且對于提高企業(yè)的實際競爭力也具有重要的促進作用[2]。當前，大部分企業(yè)在進行財務管理工作時，都將其分為了若干個組成部分，使得財務管理工作相對比較分散，這對于規(guī)模較小的企業(yè)來說，可以分別發(fā)揮財務核算部門與財務監(jiān)督部門的不同職能與作用，但是如果企業(yè)逐漸擴大，這種分散財務管理的方式很容易增加企業(yè)的運營成本，對于企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展影響不佳。而如果將財務共享中心管理模式運用到規(guī)模相對比較大的企業(yè)中，其優(yōu)勢尤其明顯。首先，財務共享中心的運用，會促使企業(yè)各個部門建立各自的財務職能構架體系，相關的財務經(jīng)理、會計和出納都會包含其中。其次，財務共享中心的運用，會將企業(yè)的財務管理與會計核算集中到一起，對于解決各個部門之間存在的財務管理溝通不暢問題十分有利。最后，財務共享中心的設立，能夠大大簡化企業(yè)財務管理流程，對于實現(xiàn)企業(yè)財務管理的自動化與集成化具有重要的作用。此外，企業(yè)在建立財務共享中之后，可以精簡財務管理人員，降低企業(yè)財務管理成本，促進企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。

2.2 優(yōu)化財務管理工作的流程

財務共享中心在企業(yè)內(nèi)部的建立，有助于優(yōu)化企業(yè)財務管理流程，提升企業(yè)財務管理的有效性[3]。首先，財務共享中心的建立，可以對財務管理工作進行細分，不僅保證了財務管理工作的質(zhì)量，而且也提升了財務管理工作效率；其次，企業(yè)在建立了財務共享中心之后，會將全部的財務管理工作統(tǒng)一在共享中心中進行，這樣一來，財務共享中心就如同一個管理企業(yè)財務的工廠，便于對財務管理人員的有效監(jiān)督；最后，財務共享中心建立以后，企業(yè)的所有子公司在財務管理方面都采用相同的流程，可以有效防范企業(yè)在財務管理工作中各種風險的出現(xiàn)。

2.3 實現(xiàn)信息的自動化和標準化

企業(yè)財務共享中心的建立，完善了企業(yè)財物管理各項制度，也規(guī)范了財務管理各項工作流程，要求企業(yè)的各項財務數(shù)據(jù)信息更加真實有效，同時，企業(yè)的內(nèi)部控制工作也需要進一步加強和完善，進而使企業(yè)數(shù)據(jù)信息朝著標準化和自動化的方向發(fā)展。這樣一來，一方面可以簡化工作人員的工作量，提高工作人員的工作效率，另一方面，還可以減少工作人員數(shù)量，進一步提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時，企業(yè)的財務控制與管理水平也可以得到大幅度提升，對于減少財務管理風險具有積極作用。此外，企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息標準化與自動化的實現(xiàn)，為企業(yè)相關決策者提供了可靠的參考依據(jù)，這不僅為企業(yè)的正常運營提供了保證，也為企業(yè)的進一步發(fā)展奠定了基礎。因此，利用財務共享中心為企業(yè)建立標準的財務數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，讓相關管理人員有效掌握企業(yè)的財務狀況，對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實意義。

2.4 強化財務職能和總部監(jiān)控職能

大部分的企業(yè)雖然都有專門的財務管理部門，但是其對企業(yè)其他部門的財務狀況并不了解，這在很大程度上影響了企業(yè)財產(chǎn)的安全性[4]。同時，企業(yè)財務狀況會受到很多因素的影響，一旦財務管理出現(xiàn)問題，會直接影響企業(yè)的向前發(fā)展?？梢姡髽I(yè)傳統(tǒng)的財務管理方式存在很大弊端。而現(xiàn)代財務共享服務中心的建立，將各個部門的財務狀況統(tǒng)一發(fā)布到該平臺中，相關管理人員還可以對不同部門的財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作進行隨機分配，而這些財務管理人員與其他部門沒有直接的接觸，自然也就不會互相串通，從而減少了財務管理工作中可能出現(xiàn)的記假賬行為。而且，財務共享中心是為整個企業(yè)服務的，每個部門的財務信息都可以在這個平臺中找到，實現(xiàn)了企業(yè)財務管理工作的真正透明化。當然，相關財務管理人員可以隨時對某個部門的財務數(shù)據(jù)進行分析，加大了其對財務管理工作的監(jiān)督力度。此外，財務共享中心的建立，為相關財務管理人員提供了更好的發(fā)展平臺，同時也對他們的綜合素質(zhì)提出了更高的要求，以便發(fā)揮財務管理部門的實際作用。

2.5 對財務風險進行預警

企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展的過程中，存在各種不穩(wěn)定因素，尤其是企業(yè)財務狀況容易受市場環(huán)境變化的影響，增加了企業(yè)財務風險出現(xiàn)的幾率。財務共享中心的建立能夠?qū)ω攧諗?shù)據(jù)流進行集中處理，并能夠?qū)κ袌鰻I銷費用的合理性進行監(jiān)督，這對于企業(yè)運行營銷風險警示作用的發(fā)揮有著極為重要的意義[5]。當企業(yè)財務共享中心對某個風險進行警示后，企業(yè)可以利用該共享中心，將風險進行分解，通過對應收賬款周轉率進行分析，結合客戶的信用等級，并對多起數(shù)據(jù)進行分析，降低企業(yè)財務風險。

3 結束語

財務共享中心與傳統(tǒng)模式相比有很大優(yōu)勢，其中最重要的是財務共享中心的建立能使財務管理工作的質(zhì)量得到有效的保證?；诖耍髽I(yè)管理人員必須加強對財務共享中心的重視程度，并通過優(yōu)化財務管理工作流程以及降低財務管理成本等方式，全力配合財務共享中心的建立，對企業(yè)核心競爭力的提升打下基礎。

參 考 文 獻

[1] 孟輝.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財經(jīng)界（學術版），2013（15）：140+143.

[2] 王慧.通過財務共享中心提升財務管理水平[J].財經(jīng)界（學術版），2016（05）：195.

[3] 陳滔.淺談通過財務共享中心提升財務管理水平[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2016（11）：158.

[4] 王凱.利用財務共享中心提升財務管理水平[J].財經(jīng)界（學術版），2016（12）：244.

[5] 張彥.通過財務共享提高企業(yè)財務管理水平[J].經(jīng)營管理者，2016（21）：119.