科研事業(yè)單位內部財務管理工作的電子信息化狀況淺析

林進朔

摘要：科研事業(yè)單位內部管理工作實現(xiàn)電子信息化管理，有利于提升科研事業(yè)單位的資金管理效率和質量，確保政府財政支持的合理運用，推動我國科研事業(yè)的健康高效發(fā)展?；诖?，本文就科研事業(yè)單位內部財務管理工作電子信息化現(xiàn)狀進行了分析，并提出了具體的電子信息化實現(xiàn)建議和對策，希望能促進科研事業(yè)單位的健康發(fā)展。

關鍵詞：科研事業(yè)單位；財務管理；電子信息化

目前，隨著我國科學技術的不斷發(fā)展，越來越多的科研事業(yè)單位開始嘗試應用電子信息化加強內部財務管理，但是整體狀況并不理想。

一、科研事業(yè)單位內部財務管理工作的電子信息化現(xiàn)狀

（一）對財務信息化重視不足

目前，國內多數(shù)科研事業(yè)單位財務管理基本完成了用電腦計算替代手工核算，但是距離距離完全會計信息化還有很長的距離。由于單位領導重視程度的不足，造成了財務信息化只是方法上的改變，卻沒有對會計觀念和意識進行變更。其次，科研單位的主要領導大都是科研出身的，有很重的科研任務，平時比較忙，因此一線科研人員報賬找領導簽字比較難，往往一項報賬事項搞下來花了很長時間。這樣一來就影響了科研經費執(zhí)行進度，又影響開展科學研究工作，最終影響了全局工作。

（二）財務信息化需求不明確

當前，許多科研事業(yè)單的位財務信息化水平非常低下，雖然計算機硬件建設已經比較完善，但是受傳統(tǒng)財務管理觀念的影響和約束，財務信息化工作流于形式，財務信息化需求不明確，大量資源被閑置。多數(shù)財務人員和團隊，根本無法對信息化建設提出宏觀的構架和全面的建設思路，造成財務管理信息化停留在非常初級的層面。

（三）財務信息化不夠科學合理

現(xiàn)階段科研事業(yè)單位財務信息化僅僅體現(xiàn)了輔助性功能，而沒有充分利用和開發(fā)電子信息化的其他功能，軟件的數(shù)據分析和處理能力都沒有得到有效的應用。

（四）財務高級人才短缺

縱觀國內多數(shù)科研事業(yè)單位，大多數(shù)財務管理人員技術能力非常有限，對計算機方面的知識知之甚少，只能夠完成基礎的數(shù)據輸入，卻無法快速的上手軟件應用，這對于財務管理信息化的實現(xiàn)非常不利。此外，科研單位過于偏重科研工作，對財務主要領導干部及行政工作人員的重視、培養(yǎng)不夠，單位領導重視大都體現(xiàn)在口頭上，實際落實往往很少，導致財務工作人員積極性不高、好人才又流不進來，影響了財務工作電子信息化程度的提高。

二、科研事業(yè)單位內部財務管理工作的電子信息化對策

（一）提高對財務信息化的重視程度

科研事業(yè)單位內部財務管理工作電子信息化的實現(xiàn)，首先必須要構建良好的觀念和思想基礎?？蒲袉挝活I導必須要對財務管理信息化工作有深刻的理解和認識，要清晰的認識到內部財務管理信息化的重要性，明確財務管理信息化的價值和作用。單位領導層應該加強各部門的培訓教育工作，并做好部門之間的協(xié)調和引導，轉變單位整體的財務認識，以充分配合財務部門完成信息化建設。財務部門人員必須要認真學習財務管理理論知識，轉變管理思路，積極探索財務管理信息化路徑，為財務管理信息化的實現(xiàn)奠定良好基礎。

（二）明確財務信息化需求

科研事業(yè)單位財務部門，在實施財務信息化建設之前，必須要加強對財務業(yè)務流程的梳理、分析和調整，深入評估和研究電子信息技術對財務管理工作的積極影響，從而明確財務管理信息化建設的目標和計劃，以切實增強財務管理信息化建設的價值。

（三）加強財務信息集成

科研事業(yè)單位應在現(xiàn)有的硬件基礎之上，進一步加強對硬件方面的更新和優(yōu)化，建立起統(tǒng)一、健全的計算機管理體系，引入先進的信息管理軟件，以實現(xiàn)單位財務系統(tǒng)與內部項目管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)的連接和共享，充分實現(xiàn)單位財務管理的信息化和科學化，確保財務管理工作的高效開展。與此同時，科研事業(yè)單位財務管理系統(tǒng)的建設必須要注重信息安全性，盡可能加強對系統(tǒng)安全隱患的排查，做好數(shù)據保護工作，避免單位重要資料和信息的泄露。例如，企業(yè)可以應用ERP系統(tǒng)進行財務集成，ERP軟件可以協(xié)調企業(yè)各管理部門，ERP系統(tǒng)圍繞市場導向開展業(yè)務活動，提高企業(yè)的核心競爭力，ERP軟件從而取得最好的經濟效益。在財務管理方面，財務模塊是ERP中的最基礎模塊，也是應用最為成熟的模塊，其能夠幫助完成會計核算工作，也就是會計電算化，其包括應收管理、應付管理、總賬、現(xiàn)金管理等子系統(tǒng)和功能，可快速獲得企業(yè)經營的各項數(shù)據，提高財務管理的效率。

（四）注重財務高級人才培養(yǎng)

科研事業(yè)單位必須要加強先進人才的引入，通過各種招聘和選拔渠道，引進具備豐富會計經驗和全面知識技能的人才參與到財務管理工作當中，保證財務管理信息化的順利實現(xiàn)。財務管理部門也應該加強現(xiàn)有財務人員的培養(yǎng)，對其基本素質、專業(yè)技能等方面實施周期性培訓，真正推動單位財務管理的信息化發(fā)展。

三、結語

隨著科學技術的快速發(fā)展，財務信息化已經成為現(xiàn)代企業(yè)和單位財務管理的必然發(fā)展趨勢。對此，科研事業(yè)單位必須要加強對內部財務管理電子信息化的關注和重視，積極轉變傳統(tǒng)的財務管理思想和意識，加大相關方面的資源投入，制定全面的財務信息化戰(zhàn)略和計劃，提升內部財務管理整體水平，促進單位的健康、高速發(fā)展。

參考文獻：

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[2]李興.會計信息化系統(tǒng)在科研單位財務管理中的應用探究[J].中外企業(yè)家，2016（08）.

（作者單位：中國水產科學研究院珠江水產研究所）