淺析信息化時(shí)代圖書(shū)館檔案管理工作

褚慶玲

［摘要］信息化時(shí)代對(duì)中學(xué)圖書(shū)館管理工作提出了更高的要求。圖書(shū)館檔案管理作為圖書(shū)館的一項(xiàng)重要工作，也面臨著新的挑戰(zhàn)。本文從中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作概述入手，探討信息化時(shí)代圖書(shū)館的檔案管理工作，以供參考。

［關(guān)鍵詞］信息化時(shí)代；圖書(shū)館；檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.106

［中圖分類(lèi)號(hào)］G271 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2017）02-0-01

隨著信息化時(shí)代的快速發(fā)展，中學(xué)圖書(shū)館建設(shè)面臨新的形勢(shì)和新的問(wèn)題，對(duì)圖書(shū)館檔案管理工作也提出了新的更高的要求。中學(xué)圖書(shū)館是中學(xué)的有機(jī)組成部分，是學(xué)校教育和教學(xué)必不可少的重要條件，對(duì)于教師教學(xué)、學(xué)生學(xué)習(xí)都能提供豐富的信息資源及服務(wù)。中學(xué)圖書(shū)館檔案既是中學(xué)歷史的全面反映和真實(shí)記錄，也是查閱資料、傳承知識(shí)的重要載體，對(duì)于服務(wù)各科教學(xué)、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提高等都具有重要作用。針對(duì)信息化時(shí)代中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，必須主動(dòng)作為，有所作為，推動(dòng)中學(xué)圖書(shū)館檔案管理工作向著科學(xué)化、規(guī)范化、信息化方向創(chuàng)新發(fā)展。

1 中學(xué)圖書(shū)館檔案信息化管理工作存在的主要問(wèn)題

1.1 管理理念滯后

一是信息化意識(shí)不強(qiáng)。部分中學(xué)圖書(shū)館不能堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，沒(méi)有將信息化建設(shè)納入圖書(shū)館發(fā)展規(guī)劃之中，仍然習(xí)慣于按照傳統(tǒng)的老套路、老辦法實(shí)施管理，使圖書(shū)館檔案管理難以適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的要求。二是對(duì)信息化的理解有偏差。部分圖書(shū)館錯(cuò)誤地理解了信息化的概念，認(rèn)為建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、掃描成電子文檔、建立了檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等，就可以稱(chēng)為信息化。殊不知這些只是表象，真正的信息化是涵蓋思想意識(shí)、硬件設(shè)施、軟件配套、制度管理與系統(tǒng)綜合等全方位的科學(xué)化、自動(dòng)化、系統(tǒng)化管理體系。［1］

1.2 信息化建設(shè)不足

部分中學(xué)圖書(shū)館雖然制訂了信息化建設(shè)方案，但因中學(xué)條件限制，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)投入不足，使信息化建設(shè)緩慢，難以有效發(fā)揮圖書(shū)館檔案信息化管理效能。還有的圖書(shū)館雖然建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，配備了掃描、復(fù)印、攝錄等系列配套設(shè)備，對(duì)館藏圖書(shū)和檔案內(nèi)容進(jìn)行了電子化，但因缺乏有效的信息系統(tǒng)和規(guī)范的管理制度，導(dǎo)致信息化體系難以有效發(fā)揮作用，圖書(shū)館檔案信息化管理在低效率、低水平階段徘徊。

1.3 管理人員信息素養(yǎng)不高

信息化時(shí)代，中學(xué)圖書(shū)館檔案管理具有館藏載體多樣化、檔案資料電子化、管理手段自動(dòng)化、閱讀模式網(wǎng)絡(luò)化及服務(wù)項(xiàng)目多元化等特點(diǎn)，這些都對(duì)圖書(shū)館檔案管理人員信息素養(yǎng)提出了更高的要求。然而，部分中學(xué)圖書(shū)館檔案管理人員信息化意識(shí)不強(qiáng)、信息知識(shí)不足、信息技能缺乏，仍然習(xí)慣于傳統(tǒng)的檔案管理模式，直接影響了圖書(shū)館檔案信息化管理水平和信息服務(wù)效能，使圖書(shū)館難以為學(xué)校教育和管理提供高效率、高水準(zhǔn)的服務(wù)。

2 信息化時(shí)代加強(qiáng)中學(xué)圖書(shū)館檔案信息化管理工作的措施

2.1 強(qiáng)化信息化的管理理念

首先，中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層要樹(shù)立信息化發(fā)展理念，將圖書(shū)館檔案信息化管理納入整個(gè)學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃和圖書(shū)館信息化建設(shè)之中。其次，要加強(qiáng)宣傳教育，將全體教職員工的思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到學(xué)校的信息化發(fā)展規(guī)劃上來(lái)，形成人人重視、人人參與的良好局面。在此基礎(chǔ)上，中學(xué)圖書(shū)館應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)，進(jìn)一步強(qiáng)化信息化意識(shí)，轉(zhuǎn)變檔案管理理念，為推進(jìn)圖書(shū)館信息化建設(shè)，提升檔案信息化管理水平和效率奠定堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。同時(shí)，還要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)泄密、黑客攻擊、病毒危害等問(wèn)題，進(jìn)一步強(qiáng)化信息安全教育，筑牢信息安全的思想防線。

2.2 著力推進(jìn)信息化建設(shè)

一是制訂信息化建設(shè)方案。中學(xué)圖書(shū)館檔案既包括紙質(zhì)文檔、特殊載體檔案（光盤(pán)、照片、音像、榮譽(yù)等實(shí)物檔案）等實(shí)體檔案，又包括電子文檔等電子檔案。因此，中學(xué)圖書(shū)館在制訂信息化建設(shè)方案時(shí)，既要考慮中學(xué)信息化建設(shè)規(guī)劃的統(tǒng)一性，又要考慮檔案信息化管理的特殊性，使信息化建設(shè)方案更加科學(xué)合理。二是建立和完善信息管理系統(tǒng)。中學(xué)要加大資金投入，按照?qǐng)D書(shū)館信息化建設(shè)方案穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)，構(gòu)建計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端、配套設(shè)備、軟件系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)防火墻等相結(jié)合的一體化信息支撐平臺(tái)，為全校師生和員工提供更加高效的信息服務(wù)。三是建立健全信息化管理制度。圖書(shū)館要在學(xué)校信息化管理制度的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步完善檔案信息化管理制度。不僅要明確種類(lèi)檔案資料的信息化管理方法、程序、手段和要求，還要加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的使用、維護(hù)和管理，使建、管、用有機(jī)結(jié)合起來(lái)，確保信息化管理效能的有效發(fā)揮。

2.3 提高人員的信息素養(yǎng)

一是加強(qiáng)人員培訓(xùn)。中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將信息化知識(shí)內(nèi)容納入全校教職員工的培訓(xùn)體系之中，使全體人員能夠牢固樹(shù)立信息化意識(shí)，掌握信息化基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)操作等基礎(chǔ)信息技能，為學(xué)校信息化建設(shè)提供信息人才支撐。在此基礎(chǔ)上，中學(xué)圖書(shū)館應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)所屬人員的信息化知識(shí)和技能培訓(xùn)，使檔案管理人員能夠熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作和應(yīng)用，進(jìn)一步提高自身信息素養(yǎng)和信息化服務(wù)水平。二是加大信息考評(píng)力度。中學(xué)應(yīng)將信息知識(shí)考核納入全校教職員工的年度考核之中，進(jìn)一步強(qiáng)化各級(jí)各類(lèi)人員的信息化意識(shí)、規(guī)范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，促進(jìn)信息素養(yǎng)的進(jìn)一步提高。同時(shí)，中學(xué)圖書(shū)館也要將檔案信息化管理作為人員考評(píng)的重要內(nèi)容，使檔案信息化管理形成習(xí)慣、步入正軌、發(fā)揮實(shí)效。

3 結(jié)語(yǔ)

信息時(shí)代，中學(xué)圖書(shū)館檔案管理面臨著新的形勢(shì)和挑戰(zhàn)。學(xué)校必須正視檔案信息化管理存在的問(wèn)題，并采取針對(duì)性措施，以轉(zhuǎn)變管理理念為抓手，以平臺(tái)建設(shè)為支撐，以制度管理為規(guī)范，以人才培養(yǎng)為根本，推動(dòng)中學(xué)圖書(shū)館檔案管理向科學(xué)化、規(guī)范化、信息化的方向創(chuàng)新發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］梁文輝.信息化背景下學(xué)校圖書(shū)館檔案管理創(chuàng)新性研究［J］.辦公室業(yè)務(wù),2015(13).

［2］徐桂蓮.淺論信息化下中學(xué)圖書(shū)館的創(chuàng)新管理［J］.考試周刊,2012(5).