信息化背景下醫(yī)院影像檔案管理工作探討

凌金梅

［摘要］在進(jìn)入信息化時(shí)代后，醫(yī)院影像檔案也要實(shí)現(xiàn)信息化的管理，其包括影像圖像、檢查報(bào)告、患者信息等方面的內(nèi)容。與傳統(tǒng)管理模式相比，將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院影像檔案管理工作中，可以讓資料的存儲(chǔ)、查詢(xún)更加便捷，實(shí)現(xiàn)服務(wù)水平的提升。同時(shí)也能提升醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量，讓影像檔案得到充分利用，有效地共享資源。本文闡述了信息化下醫(yī)院影像檔案管理的優(yōu)勢(shì)及存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的策略。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院；影像檔案；信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.02.097

［中圖分類(lèi)號(hào)］G270.7；G275.9 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1673-0194（2017）02-0-02

醫(yī)院影像檔案主要是在核醫(yī)學(xué)、超聲波、磁共振、CT、X線(xiàn)及其他業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的影像資料，能夠?yàn)獒t(yī)院開(kāi)展科研、教學(xué)和醫(yī)療等活動(dòng)提供可靠的依據(jù)，且具有極高的保存價(jià)值，是寶貴的醫(yī)學(xué)資料。當(dāng)前，數(shù)字化影像設(shè)備和各種數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備在醫(yī)院中的應(yīng)用非常廣泛，提升醫(yī)院影像檔案信息化管理水平顯得迫切而又重要。因此，醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)影像檔案信息化管理工作的重要性，及時(shí)采取有效措施，提升管理水平，確保充分發(fā)揮出醫(yī)院影像資料應(yīng)有的價(jià)值。

1 醫(yī)院影像檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)

1.1 便于存儲(chǔ)和保存珍貴的資料

醫(yī)院以往的影像檔案資料的存儲(chǔ)，一般要占據(jù)較大的空間，對(duì)存儲(chǔ)場(chǎng)地也有較高的要求。且傳統(tǒng)影像檔案獨(dú)有的，一張膠片被借走或流失后，他人則不能借閱，醫(yī)院一些珍貴的膠片出現(xiàn)丟失后，導(dǎo)致影像檔案不齊全。加強(qiáng)醫(yī)院影像檔案的信息化管理，既有利于存儲(chǔ)，也能夠重復(fù)的打印膠片，可以同時(shí)供多人查閱，確保影像資料的完整性。

1.2 方便查詢(xún)，優(yōu)化服務(wù)流程

信息化下的醫(yī)院影像檔案管理工作，在查閱患者信息時(shí)，只需輸入患者的姓名或檢查號(hào)即可。此外，還能夠查詢(xún)某類(lèi)的圖像信息，讓查詢(xún)更加高效，有利于醫(yī)生對(duì)患者的疾病作出正確的分析。此外，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院影像檔案的信息化管理后，在醫(yī)生檢查患者的X線(xiàn)投照過(guò)程中，可以準(zhǔn)確的判斷影像圖像與診斷標(biāo)準(zhǔn)是否相符，快速的決定是否加照，減少治療時(shí)間，為患者提供便利。影像資料管理的信息化，可以幫助醫(yī)生及時(shí)掌握患者的影像信息，尤其是對(duì)于高危重患者，可以爭(zhēng)取更多的搶救時(shí)間，有效的避免出現(xiàn)醫(yī)患糾紛。

1.3 提升影像資料利用率

以往在諸多因素的影響下，少見(jiàn)疾病等方面的影像資料收集比較困難。在醫(yī)院影像檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)后，可以解決資料庫(kù)中圖片不足的問(wèn)題，將一些少見(jiàn)的疾病顯示出來(lái)。這能夠讓教學(xué)與科研有足夠的資源，讓醫(yī)院影像檔案資料得到更好的開(kāi)發(fā)和利用。此外，以前因?yàn)槟z片是獨(dú)有的，不能滿(mǎn)足多家單位的會(huì)診要求，攜帶也不便利。通過(guò)建立醫(yī)院影像信息系統(tǒng)，可以加強(qiáng)臨床醫(yī)生與影像醫(yī)生的交流。在互聯(lián)網(wǎng)中上傳圖像，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程閱片會(huì)診，為遠(yuǎn)程醫(yī)療發(fā)展創(chuàng)造條件，提升醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量。

2 醫(yī)院影像檔案信息化管理的問(wèn)題

2.1 思想上不重視

現(xiàn)階段的醫(yī)療影像檔案管理工作，正從傳統(tǒng)的管理方式逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化的管理方式，其管理上面臨著諸多的問(wèn)題。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者不重視影像檔案信息化的管理工作，投入的人力、物力和財(cái)力也非常有限。

2.2 管理不到位

醫(yī)院是公共性的服務(wù)場(chǎng)所，主要為群眾提供醫(yī)療護(hù)理的服務(wù)。醫(yī)院在運(yùn)營(yíng)期間的服務(wù)對(duì)象的來(lái)源廣泛，情況復(fù)雜，若是缺少有效的管理措施，則極易引發(fā)嚴(yán)重的后果。而在以往的影像檔案管理工作中，很少使用現(xiàn)代信息技術(shù)，導(dǎo)致患者就診時(shí)形成的影像資料無(wú)法及時(shí)被收集、整理起來(lái)，分析、歸檔和保存工作也未做到位，無(wú)法為臨床醫(yī)療、社會(huì)糾紛和學(xué)術(shù)論證提供可靠的資料來(lái)源。

2.3 人員素質(zhì)不高

當(dāng)前，大部分醫(yī)院的檔案管理人員都是半路出家，在入崗前未接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)教育，由于專(zhuān)業(yè)人才匱乏，導(dǎo)致無(wú)法滿(mǎn)足影像檔案信息化管理工作的需求。此外，很多醫(yī)院檔案管理人員的年齡偏大，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)操作時(shí)難度較大，不能正確理解信息化管理的概念，不利于影像檔案信息化管理工作的開(kāi)展。在以上因素的共同作用下，醫(yī)院還要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)影像檔案信息化管理的工作人員的培養(yǎng)。

3 加強(qiáng)醫(yī)院影像檔案信息化管理的對(duì)策

3.1 提高重視程度

為了將現(xiàn)代信息技術(shù)充分應(yīng)用到醫(yī)院影像檔案管理工作中，需要院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其提高重視程度，給予更多的支持，各部門(mén)主管也要主動(dòng)配合，在思想上也要有正確的認(rèn)識(shí)。醫(yī)院各部門(mén)要有一名知識(shí)型的領(lǐng)導(dǎo)主管業(yè)余工作，這樣才能加快醫(yī)院影像檔案信息化建設(shè)的步伐。在醫(yī)院影像檔案管理工作中，要安排專(zhuān)門(mén)的主管領(lǐng)導(dǎo)，加強(qiáng)信息化的醫(yī)院影像檔案管理工作。此外，醫(yī)院要想提升影像檔案管理信息化的水平，還要重視開(kāi)展培訓(xùn)工作，讓檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)得到改變，滿(mǎn)足信息化管理工作的需求。在醫(yī)療系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)代化和服務(wù)工作現(xiàn)代化中，要重視影像檔案的信息化建設(shè)，盡快搭建檔案信息平臺(tái)，確保工作水平與效率得到提升，從而更好的服務(wù)于醫(yī)院各項(xiàng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。

3.2 加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)

對(duì)現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理的人員而言，大多數(shù)檔案人員都是身兼數(shù)職，缺少豐富的檔案管理知識(shí)，不利于醫(yī)院影像檔案信息化管理工作的開(kāi)展。為改變這種局面，醫(yī)院應(yīng)盡快改變檔案管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)結(jié)構(gòu)，以滿(mǎn)足當(dāng)前影像檔案管理工作的需求。對(duì)一些發(fā)展?jié)摿^大的年輕檔案管理人員，應(yīng)加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，盡快完成全員上崗培訓(xùn)，同時(shí)明確影像檔案信息化建設(shè)的短期、中期和長(zhǎng)期目標(biāo)，努力爭(zhēng)取政府與上級(jí)部門(mén)的支持，投入更多的資金。醫(yī)院既要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)工作，還要吸引更多的檔案管理專(zhuān)業(yè)型人才，為醫(yī)院影像檔案信息化管理工作的開(kāi)展奠定人才基礎(chǔ)。只有這樣醫(yī)院才能夠充分發(fā)揮出現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，提升影像檔案管理工作的成效，并實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。

3.3 完善軟、硬件設(shè)施

醫(yī)院在影像檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)投入足夠的人力、物力和財(cái)力，盡快配置影像檔案信息化管理所需的軟、硬件設(shè)施，讓檔案信息化管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)是信息化管理的重要工具。將醫(yī)院中產(chǎn)生的影像檔案存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)中，便于今后的查閱，可以節(jié)省大量的時(shí)間，同時(shí)提升了工作效率。實(shí)行影像檔案信息化管理，還能減少檔案的有效空間，使資料保存也更加方便，并避免出現(xiàn)泄密的問(wèn)題。進(jìn)行計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)可以使醫(yī)院的各種影像資料有安全可靠的檢索系統(tǒng)，不管是醫(yī)院內(nèi)部查找資料，還是外界查閱檔案，都能更加準(zhǔn)確、快捷。因此，醫(yī)院要結(jié)合自身的實(shí)際情況，加大現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用程度，為影像檔案信息化管理創(chuàng)造有利的條件，提升其現(xiàn)代化、信息化和自動(dòng)化的水平。

3.4 創(chuàng)新工作意識(shí)

為提升信息化下醫(yī)院影像檔案管理工作的水平，要重視提升檔案管理人員的素質(zhì)與能力，大力開(kāi)展宣傳工作，促使各科室和相關(guān)的工作人員積極參與進(jìn)來(lái)，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要有較強(qiáng)的檔案意識(shí)。為了將信息技術(shù)充分應(yīng)用到影像檔案管理工作中，醫(yī)院需要安排現(xiàn)代化管理水平較高的檔案管理人員，這樣才能實(shí)現(xiàn)影像檔案的信息化管理，進(jìn)而擁有創(chuàng)新的工作意識(shí)。其在醫(yī)院影像檔案信息化管理工作中，不僅要掌握必須的檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要正確理解信息化下影像檔案管理工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)涵和特點(diǎn)，能不斷進(jìn)行創(chuàng)新。醫(yī)院影像檔案的信息化管理，并非是簡(jiǎn)單的集中保管各種影像資料，而是一項(xiàng)實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化與現(xiàn)代化的高標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)工程，這是每個(gè)檔案管理人員必須要面對(duì)的問(wèn)題。為做好信息化的醫(yī)院影像檔案管理工作，檔案人員還要加強(qiáng)對(duì)新業(yè)務(wù)、新知識(shí)和新技術(shù)的學(xué)習(xí)。

3.5 實(shí)行影像檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理

對(duì)醫(yī)院影像檔案信息化管理工作而言，除了要配置先進(jìn)的設(shè)備外，還要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理方式。醫(yī)院影像檔案的標(biāo)準(zhǔn)化就是收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)與利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)都要符合標(biāo)準(zhǔn)的要求，做到有章可循、有法可依。影像檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從開(kāi)始收集、整理到最后的歸檔、存入計(jì)算機(jī)，都必須確保條理清晰、目的明確，且要確保檔案的完整性，防止信息出現(xiàn)遺漏、丟失等問(wèn)題，從而確保檔案能及時(shí)、無(wú)誤的存檔。在醫(yī)院影像檔案管理工作中，應(yīng)多途徑、多渠道的開(kāi)發(fā)檔案信息資源，將更好的服務(wù)提供給醫(yī)療、教學(xué)和科研等活動(dòng)。醫(yī)院還要編制多種檢索工具，讓影像檔案信息得到更好的開(kāi)發(fā)與利用，不斷提升影像資料的利用率，提升醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者和社會(huì)的服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院影像檔案管理工作中，有利于充分發(fā)揮出影像資料的價(jià)值，更好地為醫(yī)療、教學(xué)和科研服務(wù)。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和各部門(mén)人員要充分重視，結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況，加快影像檔案信息化的建設(shè)，落實(shí)相關(guān)的制度措施，不斷提升醫(yī)院影像檔案管理工作的規(guī)范化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平。

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